Instagantt vs. Forecast: Was du brauchst, um die Besten zu vergleichen

Du willst sicherstellen, dass du die Arbeit deines Teams verbesserst und dass deine Kunden und Kundinnen alles bekommen, was sie brauchen. Dazu brauchst du die richtige Software, die dir hilft, den Überblick über alles zu behalten, was in deinem Unternehmen passieren muss.

Warum Instagantt wählen?

Insgesamt wirst du feststellen, dass Forecast eine Reihe von verschiedenen Funktionen und Optionen bietet. Es eignet sich hervorragend für wachsende Unternehmen und solche, die einen anspruchsvollen Kundenstamm haben und viele Informationen im Blick behalten müssen. Es ist auch gut für Schätzungen, damit du planen kannst, und zwar mit Hilfe von KI. Ganz zu schweigen davon, dass es sich leicht mit vielen verschiedenen Entwicklungstools integrieren lässt, was für Teile deines Teams ein großer Vorteil ist. Das ist ein großer Vorteil für Teile deines Teams. Das solltest du dir genauer ansehen, wenn du ein All-in-One-System für alles, was du brauchst, haben willst, einschließlich der Angebotserstellung und sogar der Rechnungsstellung für deine Kunden.

Überblick über die Vorhersagefunktionen:

• Agile Methodologien
• Backlog Management
• Abrechnung & Rechnungsstellung
• Haushaltsführung
• Budgetierung/Vorhersage
• Automatisierung von Geschäftsprozessen
• Kalender Management
• Kapazitätsmanagement
• Kundenportal
• Fortschritt verfolgen
• Anpassung
• Tägliche Berichte
• Roadmapping
• Sprint-Planung

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Überblick über die Funktionen von Instagram:

• Zeitleisten
• Abhängigkeiten & Meilensteine
• Aufgaben & Unteraufgaben
• Ziehen & Ablegen
• Grundlinien
• Kritischer Pfad
• Mehrere Projekte und Arbeitsbereiche
• Vielfältige Exportoptionen: Excel, Bild & PDF
• Öffentliche Optionen zum Teilen von Schnappschüssen
• Optionen für die Zusammenarbeit im Team: Benachrichtigung & Aufgabenzuweisung
• Benutzerdefinierte Ansicht & Felder
• Benutzerdefinierte Farboptionen für Fortschrittsbalken
• Risiko & Priorität
• Geschätzte & tatsächliche Kosten
• Gantt- und Arbeitslast-Ansicht
• Gebrauchsfertige Vorlagen

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Das Gute an der Vorhersage

Es gibt eine Menge großartiger Eigenschaften von Forecast, die du dir genauer ansehen solltest. Zum einen gibt es eine Menge Funktionen. Mit Forecast kannst du so ziemlich alles machen, von der Verfolgung aller Vorgänge in deinem Unternehmen bis hin zu Management, Analysen, Planung und vielem mehr. Im Grunde kannst du alles, was du tun willst, mit Forecast erledigen. Das ist eine wirklich praktische Option für alle, die in den meisten Branchen tätig sind.

Ein weiterer Vorteil ist, dass dieses System sehr einfach zu bedienen ist. Auch wenn es viele Funktionen hat, wirst du dich schnell zurechtfinden und kannst es sofort mit deinem gesamten Team nutzen. Das macht es ideal für Unternehmen, die nicht die Zeit oder die Möglichkeit haben, viel Zeit in Schulungen zu investieren, aber wenn du eine Schulung benötigst, bietet das Unternehmen persönliche Schulungen, Online-Lebensläufe und Webinare sowie Videos und Dokumente an. Außerdem gibt es eine Vielzahl von Support-Funktionen, vom Chat bis zum Telefon- und E-Mail-Support. 

Außerdem wird dir gefallen, dass das System gut aussieht und die Stundenzettel genau so gestaltet sind, wie du sie haben möchtest. Das macht es ideal für alle, die den Überblick über ihre Systeme und Rechnungen behalten müssen. Die Tatsache, dass es toll aussieht, ist ein weiterer Punkt, der dir das Gefühl gibt, dass du wirklich auf dem richtigen Weg bist und es interessanter macht, das System zu nutzen und die Dinge zu finden, die du willst oder brauchst, wenn du sie brauchst. 

Das nicht so Gute an der Prognose

Auf der anderen Seite gibt es aber auch eine Reihe von weniger guten Aspekten, die du beachten solltest. Schließlich willst du sichergehen, dass du das Gesamtbild betrachtest, und eines der Dinge, die du beachten solltest, ist der Preis dieses Systems. Er ist zu Beginn etwas hoch, aber es gibt auch verschiedene Stufen, die dir unterschiedliche Optionen bieten. Ganz zu schweigen davon, dass du pro Person zahlst und für einige der Funktionen, die du nutzen möchtest, extra bezahlen musst. 

Ein weiterer wichtiger Aspekt ist, dass es einige Funktionen gibt, die noch nicht ganz ausgereift sind. Das bedeutet, dass diese Funktionen nicht ganz so gut funktionieren, wie du vielleicht erwartest. Einige der verschiedenen Funktionen des Systems werden von manchen Nutzern als "unausgereift" angesehen, was bedeutet, dass du vielleicht ein paar andere Programme hinzufügen musst (obwohl du einige von ihnen zusammen integrieren kannst). Wenn du das getan hast, kannst du mehr aus dem System herausholen, aber es kann auch sein, dass du eine Weile warten musst, bis Updates und Upgrades verfügbar sind. 

Und schließlich kann die Budgetierung in diesem System etwas schwierig sein. Wenn du es also tatsächlich für diesen Zweck nutzen willst, musst du dich vielleicht erst ein wenig in die Materie einarbeiten. Außerdem musst du dir überlegen, wie du dein Team in diesem Bereich schulen kannst. Und wenn es darum geht, das Ganze zu bezahlen, wirst du bei einer großen Gruppe mit hohen Kosten rechnen müssen. All das bedeutet Nachteile für Unternehmen, die eine große Anzahl von Menschen einarbeiten müssen. 

Vorhersage-Alternativen

Du hast dir Forecast genauer angeschaut und bist dir nicht ganz sicher, ob es der richtige Weg ist. Vielleicht bist du noch unschlüssig oder du bist dir ziemlich sicher, dass es nicht das Richtige für dich ist, aber du weißt nicht, was du stattdessen tun sollst. Dann solltest du dir ein paar andere Möglichkeiten ansehen, und da ist Instagram genau das Richtige für dich. Diese Plattform bietet dir eine Menge toller Funktionen und Optionen, ohne die Nachteile von Forecast zu haben.

Zum einen ist Instagantt ein Gantt-Diagramm-System, das dir viele Projektmanagement-Funktionen bietet. Wenn du dich für die kostenpflichtige Version entscheidest, kannst du eine unbegrenzte Anzahl von Projekten einrichten (oder du kannst mit der kostenlosen Version ein paar Projekte zum Ausprobieren einrichten). So kannst du Aufgaben einrichten, Personen festlegen, die für diese Aufgaben verantwortlich sind, und sogar Dinge wie Starttermine und Fristen ändern. Im Allgemeinen ist hier alles enthalten, was du für die Planung eines Projekts brauchst. 

Außerdem kannst du so gut wie alles am System anpassen. Das ist großartig für jedes Unternehmen, denn so kannst du entscheiden, was für dein Team am besten funktioniert, und ein System mit Farben, Layouts und vielem mehr erstellen, das für dich geeignet ist. Es gibt auch die Möglichkeit, wiederkehrende Aufgaben und Projekte festzulegen, wenn du welche hast, die sich häufig wiederholen. Das bedeutet, dass du nicht mehr bei Null anfangen musst und Dinge, die beim ersten Mal gut funktioniert haben, nicht wiederholen musst. Du kannst auch dafür sorgen, dass jede Person weiß, wo ihre Aufgaben sind und wie sie die Dinge findet, die sie braucht, wenn sie mit der nächsten Aufgabe beginnen will.

Wenn du bereit bist, loszulegen, kostet der gesamte Plan nur $5 pro Nutzer und Monat (oder $7 pro Monat für einen einzelnen Nutzer). Auf diese Weise zahlst du nur für genau die Anzahl an Personen, die du auf der Plattform brauchst. Du musst dir auch keine Gedanken über hohe Kosten machen, denn mit diesem niedrigen Tarif bekommst du alles, was du brauchst. Es gibt keine Stufen, sodass du nicht mehr bezahlen musst, um zusätzliche Funktionen zu erhalten. Du zahlst nur den festgelegten Preis und kannst sofort mit allem loslegen. 

Du wirst viele Optionen für deine Plattform haben wollen und das ist ganz einfach, denn Instagantt bietet eine Menge Optionen. Und nicht nur das: Du hast auch viele Möglichkeiten, deine Lieblingsplattformen in Instagantt zu integrieren. Das bedeutet, dass du alle Informationen an einem Ort aktualisieren kannst und sie automatisch in allen deinen Systemen aktualisiert werden. Das macht es für dich bequemer und sorgt dafür, dass du immer vorbereitet bist. Du hast alle Systeme, die du brauchst, und du kannst die Informationen von einem einzigen, zentralen Ort aus abrufen.

Was diese Plattform jedoch wirklich großartig macht, ist die Tatsache, dass sie einfach zu implementieren ist. Du wirst keine Probleme haben, sie in Betrieb zu nehmen, und auch dein Team wird in kürzester Zeit einsatzbereit sein. Das ist toll für die Teammitglieder, die nicht so technikaffin sind, denn sie können sich trotzdem mit dem System vertraut machen, ihre Aufgaben im Auge behalten und sie bei Bedarf aktualisieren. Außerdem können sie Fragen stellen, Informationen abrufen oder sogar Dateien direkt in das System hochladen - und das alles so einfach wie möglich für das gesamte Team.

Gantt-Diagramme sorgen dafür, dass du alles im Blick behältst, was du brauchst, von Aufgaben und Unteraufgaben über Verantwortliche bis hin zu Terminen und Abhängigkeiten und mehr. Du kannst verschiedene Teams und Teammitglieder einrichten, die für Projekte verantwortlich sind, und du kannst Dinge farblich kennzeichnen, damit jeder weiß, wo er suchen muss. Hier hast du alles, was du brauchst, um sicherzustellen, dass deine Projekte richtig überwacht werden und dass deine Kunden und Kundinnen jedes Mal das Projekt bekommen, das sie wollen.

Noch besser ist der Aspekt der Zusammenarbeit. Schließlich muss dein gesamtes Team sehen können, was in den Projekten, an denen du arbeitest, vor sich geht, und du willst sicher sein, dass sie auch mit allen anderen im Team interagieren können. Genau hier setzt dieses System an. Es ermöglicht den Austausch von Nachrichten, das Senden und Empfangen von Dateien und jeder kann seine Aufgaben bearbeiten, um zu markieren, wann er etwas erledigt hat und wann es erledigt werden muss. All das ist ein wichtiger Schritt, um deine Projekte in kürzester Zeit zum Abschluss zu bringen. 

Wähle die richtige Option

Das Wichtigste ist, dass du ein System auswählst, das für dich geeignet ist. Du willst ein System, das dir alle Funktionen und Optionen bietet, die du brauchst, und mit dem du das Beste aus deinen Projekten für deine Kunden herausholen kannst. Beide Systeme bieten einige großartige Funktionen, und nur du kannst entscheiden, welche dieser Funktionen für die erfolgreiche Durchführung deiner Aufgaben am wichtigsten ist.

Mit Forecast erhältst du eine ganze Reihe von Funktionen, darunter Rechnungs- und Planungsfunktionen, die du sonst nirgendwo bekommst. Das macht einen großen Unterschied für dich und hilft dir definitiv, viele Dinge in deinem Planungsprozess zu erledigen, aber es ist insgesamt teuer. Auf der anderen Seite bietet dir Instagram weniger Funktionen, aber du zahlst nicht so viel für das System und das macht es für kleinere Unternehmen einfacher, es einzuführen. Welches System bringt dich in Bezug auf dein Unternehmen ans Ziel? 

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