Jahresplanung: Warum ist sie so wichtig?

Was ist Jahresplanung?

Die Jahresplanung kann als der Prozess definiert werden, bei dem ein Geschäftsplan für dein Unternehmen und deine Beschäftigten festgelegt wird. Sie kann auch als Finanzplan eines Unternehmens für das Jahr gesehen werden und besteht aus einer Reihe von Meilensteinen, die den Plan durch verschiedene Aufgaben vorantreiben, die zu einer umfassenderen Vision dessen führen, was das Unternehmen am Ende des Jahres erreichen will. 

Unternehmen müssen Planungssitzungen abhalten, um die Leistungen des letzten Jahres sowie bestimmte Ziele und Erfolge zu überprüfen. Diese Sitzungen helfen dabei, die Erwartungen und Ergebnisse des vergangenen Jahres zu analysieren, um einen Jahresplan zu erstellen, der allen im Unternehmen ein Gefühl dafür vermittelt, wohin sie gehen und wo sie in zwölf Monaten sein wollen. 

Ist die Jahresplanung das Gleiche wie die strategische Planung?

Bei der strategischen Planung geht es darum, Ziele festzulegen, um die Vision des Unternehmens zu unterstützen. Es geht darum, eine Strategie zu entwickeln, deren Endprodukt ein langfristiger Plan ist, in dem Ziele festgelegt werden und in dem aufgezeigt wird, wie genau diese Ziele erreicht werden sollen. Der Prozess der strategischen Planung umfasst die Auswahl einer Methode, die Bewertung von Ressourcen und das Einholen von Feedback von externen und internen Interessengruppen. Ein strategischer Plan kann auch über Jahre hinweg umgesetzt werden, nicht unbedingt innerhalb eines Geschäftsjahres. 

Einfach ausgedrückt, legt der strategische Plan den Rahmen fest, in dem ein Unternehmen seine Ziele erreichen will. Der Jahresplan kann Ziele enthalten, die in direktem Zusammenhang mit dem Strategieplan stehen, aber er ist größtenteils mit dem Haushaltsgenehmigungsverfahren für das nächste Geschäftsjahr verbunden und wird daher in der Regel von der Unternehmensleitung oder der Geschäftsführung durchgeführt. 

Warum ist die Jahresplanung wichtig?

Ein gut formulierter Jahresplan ist eine Gelegenheit, die allgemeine Richtung für dein Unternehmen vorzugeben. Er kann auch dazu beitragen, das Team zu stärken, indem er ein Gefühl für die Richtung vermittelt. Werfen wir einen Blick auf die wichtigsten Vorteile der Jahresplanung:

• Die Jahresplanung schafft Effizienz, weil sie sich um die Leistung dreht.
• Sie hilft dabei, zu definieren, was im Laufe des Jahres erreicht werden muss.
• Sie bietet den Beschäftigten eine klare Führung und trägt dazu bei, dass die Belegschaft zusammenhält.
• Die Mitarbeiter/innen erhalten ein klares Gefühl für die Richtung ihrer Abteilungen und Rollen. 
• Ein Jahresplan kann die gesamte Organisation um Ziele herum versammeln. Er kann auch eine stärkere Verbindung zum strategischen Plan des Unternehmens herstellen.

Was ist in einem Jahresplan enthalten?

In der Regel enthält ein Jahresplan die folgenden Elemente:

Ziele. Bevor du nach vorne blicken kannst, ist es wichtig, zurückzublicken. Deshalb ist es eine gute Idee, deine SMART-Ziele (Specific, Measurable, Attainable, Relevant, Time-Bound) zu überprüfen. Sie können dir helfen, deine Ideen zu klären, deine Bemühungen zu fokussieren und sicherzustellen, dass deine Ressourcen auf die produktivste Weise eingesetzt werden. Denke daran, dass dein Jahresplan auch eine enge Verbindung zu den strategischen Zielen deines Unternehmens haben sollte.

Budget. Finanzielle Elemente sind der Schlüssel für die Jahresplanung, daher ist es wichtig, die Prognosen für die kommenden 12 Monate zu berücksichtigen. Diese Prognosen helfen dir bei der Planung von Ressourcen und Cashflow und bei der Entscheidung über die beste Vorgehensweise und den besten Zeitpunkt für einzelne Projekte. 

Erwartungen, Verantwortlichkeiten und klare OKRs. Die Ziele müssen klar definiert werden und es muss angegeben werden, welche Teams, Personen oder Abteilungen für die Durchführung der Aufgaben verantwortlich sind. Die Erwartungen an die Mitarbeiter/innen müssen besonders deutlich sein. Außerdem kann die Arbeit mit klar definierten OKRs dazu beitragen, dass die Teams auf Kurs bleiben, weil sie einen Überblick darüber geben, woran andere Teams und Einzelpersonen arbeiten. Es geht darum, dass die Mitarbeiter/innen motiviert bleiben und dass klar ist, wer für was zuständig ist. 

Zeitvorgaben. Wenn du deine Leistung messen willst, ist es wichtig zu wissen, wie erfolgreich dein Unternehmen bei der Erreichung seiner Ziele innerhalb der gesetzten Fristen war. Unterteile deine Ziele in Aufgaben und setze Fristen. 

Notfallpläne. Ein gut formulierter Jahresplan wird auch Notfälle berücksichtigen. Es ist immer eine gute Idee, an alternative Szenarien zu denken, z. B. was passiert, wenn dein Cashflow plötzlich gefährdet ist? 

Werte und Mission. Es ist auch wichtig, bei der Arbeit an deinem Jahresplan die angestrebte Zukunftsvision deines Unternehmens im Auge zu behalten. 

Jahresplanung: 

Wenn es um die Verwaltung von Jahresplänen und strategischen Plänen geht, musst du alles im Griff haben. Eine solide Jahresplanung kann dabei helfen, eine breitere strategische Vision für ein Unternehmen zu entwickeln und die allgemeine Richtung eines Geschäftsplans für die nächsten 12 Monate festzulegen. Aber wie du vielleicht schon weißt, erfordert dieser Prozess, dass du den Überblick über wichtige Informationen behältst. Das kann ein anstrengender und schwieriger Prozess sein, aber er wird einfacher, wenn du die richtigen Werkzeuge benutzt.

Projektmanagementsoftware kann ein mächtiger Verbündeter für Projektmanager sein. Instagantt zum Beispiel ermöglicht es dir, Informationen zentral zu verwalten. Du kannst wichtige unternehmensbezogene Informationen schnell an einem einzigen Ort speichern, aktualisieren, teilen, abrufen und überprüfen. Mit Gantt-Diagrammen kannst du dein Budget im Auge behalten und deinen Geschäftsplan optimieren, damit du und dein Team auf Kurs bleiben. Außerdem kannst du mit demselben Werkzeug deine Strategie- und Jahrespläne verfolgen, was zu mehr Transparenz im gesamten Unternehmen beiträgt, indem du die wichtigsten Ergebnisse, die du erreichen willst, im Auge behältst und Fortschritte und Leistungen jederzeit visualisierst. Mit den richtigen Tools und Prozessen kannst du eine starke Jahresstrategie erstellen und umsetzen.

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Vorlage: Beispiel für die Jahresplanung