Instagantt vs. Gantter. Welche Software ist die beste Lösung für mich?

Warum Instagantt statt Gantter wählen?

Gantter hat eine Reihe von wirklich guten Funktionen. Sie sind ideal für diejenigen, die aus der Ferne zusammenarbeiten. Außerdem lässt es sich problemlos in Google integrieren, was für diejenigen, die diese Plattform bereits für ihr Unternehmen nutzen, von Vorteil ist. Außerdem ist das System vielseitig, denn es funktioniert in 23 verschiedenen Sprachen und ist damit eine weltweite Option. KI-Empfehlungen helfen dir, Vorschläge für Ressourcen, Risiken und sogar Aufgaben zu erhalten, die erledigt werden müssen. All das ist wirklich großartig und bietet dir eine Menge fortschrittlicher Funktionen für dein Unternehmen.

Überblick über die Gantter-Funktionen

• Fernzugriff
• 23 Sprachsystem
• KI schlägt Optionen vor
• Einfache Google-Synchronisierung
• Gemeinschaftliches Stromnetz
• Vielseitigkeit
• Schablonen
• Fristenmanagement
• Cloud-Software

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Überblick über die Funktionen von Instagram:

• Zeitleisten
• Abhängigkeiten & Meilensteine
• Aufgaben & Unteraufgaben
• Drag & Drop
• Grundlinien
• Kritischer Pfad
• Mehrere Projekte und Arbeitsbereiche
• Vielfältige Exportoptionen: Excel, Bild & PDF
• Optionen für die Freigabe öffentlicher Schnappschüsse
• Optionen für die Teamzusammenarbeit: Benachrichtigung & Aufgabenzuweisung
• Benutzerdefinierte Ansicht & Felder
• Benutzerdefinierte Farboptionen für Fortschrittsbalken
• Risiko & Priorität
• Geschätzte & tatsächliche Kosten
• Gantt & Workload Ansicht
• Gebrauchsfertige Vorlagen
  

Das Gute an Gantter

Gantter hat einige wirklich gute Funktionen und eine der besten ist wahrscheinlich die Ähnlichkeit mit Microsoft Project. Tatsächlich basiert das gesamte System auf diesem Ideal und wenn du bereits mit Project vertraut bist, wirst du dich auch mit diesem System sehr wohl fühlen. Es wird für dich viel einfacher zu verwalten sein und du bekommst dadurch Zugang zum Web statt nur zum Desktop. Und es gibt keine Lizenzgebühr für diesen Service. Die Idee ist, dass du einen einfachen Prozess hast, mit dem du alles, was in deinem Unternehmen passiert, verwalten kannst.

Außerdem gibt es viele verschiedene Funktionen, die dir bei der Planung deiner Aufgaben helfen. Wenn du dich mit Microsoft Project auskennst, wirst du keine Probleme haben, denn dieser Dienst funktioniert ähnlich, auch was das Erstellen von Aufgaben angeht. Es gibt eine Ressourcen- und eine Kalenderfunktion, in der du z. B. Rollen, Stundensätze und sogar Feiertage festlegen kannst. Außerdem sendet dieses System Benachrichtigungen aus, wenn du dich einer Deadline näherst.

Alles an diesem Service basiert auf dem Internet. Deshalb ist er so vielseitig für verschiedene Personen in deinem Unternehmen einsetzbar. Wenn du ein weltweites Unternehmen hast, das Mitglieder in anderen Ländern hat, könnt ihr trotzdem problemlos über das System zusammenarbeiten und kommunizieren. Alles läuft über das Internet und ist sogar in verschiedenen Sprachen verfügbar, um es für alle Beteiligten einfacher zu machen. So kannst du von überall darauf zugreifen und bist nicht an einen bestimmten Ort oder Computer gebunden, um alle Funktionen und Dienste zu nutzen, die du brauchst.

Das nicht so Gute an Gantter

Es gibt einige wirklich gute Funktionen und einige gute Gründe, sich das System genauer anzusehen. Aber wie bei allem gibt es noch ein paar andere Aspekte, die du dir ansehen solltest. Denn wenn du Geld für etwas ausgibst, willst du auf jeden Fall wissen, worauf du dich einlässt. Und obwohl Gantter viele tolle Funktionen hat, gibt es auch ein paar Nachteile, die du bedenken solltest, bevor du es für dich oder dein Unternehmen kaufst (da es für kleine und große Gruppen geeignet ist).

Zunächst wirst du feststellen, dass dieses System keine mobile Version hat. Während die Desktop-Version großartig ist und du von jedem Desktop aus und überall darauf zugreifen kannst, gibt es keine Version, die du auf deinem Handy oder Tablet nutzen kannst. Das kann es etwas schwieriger machen, Aufgaben zu verfolgen oder zu verfolgen, was in deinem Unternehmen passiert, wenn du unterwegs bist. Auch für Investoren oder Kunden ist es etwas schwieriger, mitzukommen, wenn du versuchst, ihnen den Aufbau ihres Projekts zu zeigen und wie die Aufgaben tatsächlich aussehen.

Es gibt einige Probleme mit den intuitiven Aspekten des Systems. Die Bedienung kann ein wenig zeitaufwändig und mühsam sein. Es sind zusätzliche Klicks und Bewegungen nötig, um an das gewünschte Ziel zu gelangen und bestimmte Aufgaben zu erledigen. Du wirst auch feststellen, dass es einige Bereiche gibt, in denen es etwas schwieriger ist, den Dreh rauszukriegen oder sich einzugewöhnen. Es kann auch etwas schwierig sein, den Kundendienst zu erreichen, was es schwierig macht, Antworten auf deine Fragen zu bekommen und den Dienst weiter zu nutzen, wenn du ihn brauchst.

Gantter-Alternativen

Was aber, wenn du dir nicht sicher bist, ob das die beste Option für dich ist? Vielleicht suchst du nach einer anderen Lösung, mit der du alle gewünschten Funktionen nutzen und sicherstellen kannst, dass dein Team immer auf dem richtigen Weg ist. In diesem Fall solltest du dir Instagantt genauer ansehen. Instagantt hat eine Reihe von tollen Funktionen, die die Zusammenarbeit deines gesamten Teams erleichtern und dir helfen, immer den Überblick zu behalten. Und wie du oben gesehen hast, geht das auf eine benutzerfreundliche Art und Weise.

Instagantt ist ein Gantt-Diagramm-System, mit dem du alle deine Projekte für dein gesamtes Team verfolgen kannst. Du kannst also für jeden im Team ein Konto einrichten und dann die verschiedenen Projekte festlegen, die du zu erledigen hast. Für jedes dieser Projekte kannst du individuelle Aufgaben erstellen und sicherstellen, dass jeder im Team weiß, was er zu tun hat. Denn du kannst jede Aufgabe den Personen zuweisen, die dafür verantwortlich sind, und sogar Starttermine und Fristen festlegen.

Du hast außerdem die Möglichkeit, das gesamte System anzupassen, um es für dich einfacher und kompatibler zu machen für das, woran dein Unternehmen arbeitet. Wenn du wiederkehrende Aufgaben in mehreren Projekten oder sogar wiederkehrende Projekte hast, kannst du sie speichern und in eine neue Vorlage kopieren, wann immer du willst. So kannst du viel leichter mit der nächsten Aufgabe beginnen und musst nicht immer wieder von vorne anfangen. Das spart dir Zeit und Mühe zugleich.

Ein weiterer Vorteil ist, dass du nur für das bezahlst, was du brauchst. Das liegt daran, dass du für jeden einzelnen Nutzer zahlst, der die Plattform tatsächlich nutzt. Du musst nicht wie bei anderen Diensten für eine bestimmte Anzahl von Personen bezahlen. Du zahlst 7 $ pro Monat für einen einzelnen Nutzer, der über Instagram Zugang zu allem hat. Oder du zahlst $5 pro Monat und Nutzer für einen Mehrnutzertarif, der für dein ganzes Unternehmen gilt. Es gibt keine höheren Stufen oder Gebühren, um Zugang zu allen Funktionen zu erhalten. Du bekommst Zugang zu allem.

Wenn du noch mehr Optionen und Funktionen haben möchtest, kannst du auch einige deiner anderen Lieblingsprogramme direkt in Instagram integrieren. Tatsächlich gibt es Dutzende von verschiedenen Apps und Programmen, die vollständig kompatibel sind. Das bedeutet, dass du nur in einem Bereich Änderungen vornehmen oder Informationen aktualisieren musst und alle Informationen sofort in das andere System übertragen werden. Du musst keine Zeit damit verbringen, Informationen zwischen verschiedenen Programmen zu übertragen und sicherzustellen, dass alle auf der gleichen Seite sind, weil du etwas angepasst hast.

Obendrein bekommst du eine Menge benutzerfreundlicher Optionen. Jeder in deinem Team kann sich ganz einfach in das System einarbeiten und alles lernen, was er wissen muss. Das bedeutet keine Lernkurve und keine Ausfallzeiten. Das bedeutet auch, dass es keine organisierten Schulungen gibt, um sicherzustellen, dass ihr das System richtig nutzt. Jeder wird sich zurechtfinden und du kannst dein erstes Projekt und deine ersten Aufgaben im Handumdrehen einrichten. Wenn du ein so einfaches System hast, das dein Team auf dem Laufenden hält, wirst du es definitiv lieben.

Gantt-Diagramme bieten eine Vielzahl verschiedener Funktionen, darunter die Möglichkeit, alles zu verfolgen, was in deinen Projekten passiert. Du kannst Projekte, Aufgaben, Unteraufgaben und vieles mehr einrichten und sicherstellen, dass die richtigen Leute daran beteiligt sind. Du kannst dafür sorgen, dass du Dinge farblich kennzeichnest, mit deinem Team direkt im Programm kommunizierst und vieles mehr. Auf diese Weise wird niemand übersehen und du musst keine Informationen von einem Dienst zum anderen übertragen, nur um Fragen zu stellen oder dich zu melden.

Die Tatsache, dass du innerhalb des Programms Abhängigkeiten erstellen kannst, ist definitiv ein Vorteil, denn welches Unternehmen hat nicht zumindest zwischen einigen seiner Aufgaben Abhängigkeiten? Mit diesem System kannst du zeigen, dass eine Aufgabe auf eine andere wartet und dass dein Team Unterstützung braucht. Du kannst sogar aktualisieren, wie weit du bei bestimmten Aufgaben gekommen bist, damit alle wissen, was nötig ist, um sie rechtzeitig zu erledigen. Alles, was du tun musst, ist, dich in das Programm einzuklinken, damit alle im Team jederzeit wissen, was vor sich geht.

Das Wichtigste an Instagantt ist, dass es die Zusammenarbeit verbessern wird. Keiner im Team tappt mehr im Dunkeln und du musst nicht mehr jede Person im Team ausfindig machen, um herauszufinden, was als Nächstes zu tun ist. Du kannst in der App nachsehen, ob die Leute ihre Aufgaben erledigen und du kannst dir genau ansehen, wo es Engpässe gibt. Du brauchst keine zusätzliche Arbeit und keine Zeit mehr, um Aufgaben und mehr herauszufinden.

Die Auswahl der Besten

Jetzt, wo du die Gelegenheit hattest, dir jede dieser Optionen genauer anzusehen, welche ist eigentlich die beste Lösung? Nun, am besten ist diejenige, die dir alle Funktionen bietet, die du brauchst, und die einige Nachteile vermeidet. Und dafür musst du vielleicht auch ein bisschen recherchieren. Schließlich solltest du dir alles ansehen, was wir dir gerade über diese beiden Plattformen gesagt haben und was sie dir bieten können.

Gantter hat einige großartige Optionen und Funktionen, und wenn du ein System suchst, das Microsoft Project ähnelt, könnte es dir genau das bieten, was du brauchst. Aber es hat auch ein paar Nachteile, wie z. B. die Benutzerfreundlichkeit und möglicherweise Schwierigkeiten mit dem Support und der Lernkurve. Das sind Dinge, die du mit Instagantt nicht haben wirst. Und du wirst die Tatsache lieben, dass es für dein gesamtes Team anpassbar ist. Du brauchst es nur einzurichten und schon kannst du loslegen.

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