Du weißt, dass Softwareprogramme wichtig und unerlässlich für deinen Erfolg sind. Schließlich nutzt du Software für alles, was du in deinem Unternehmen tust, nicht wahr? Aber wie stellst du sicher, dass du die richtige Software verwendest?
Der erste Schritt besteht darin, dass du recherchierst und sicherstellst, dass du dir die verschiedenen Optionen genau ansiehst. Von dort aus musst du die Dinge eingrenzen und nur ein Programm für jede Aufgabe auswählen, die du brauchst (oder ein Programm für mehrere Aufgaben, die du brauchst). So bist du vielleicht zum ersten Mal auf Ganttproject gestoßen. Wenn ja, dann hast du wahrscheinlich auch Instagram gefunden und fragst dich jetzt, wo du hin sollst.
Ganttproject bietet einige wirklich gute Funktionen, die dir und deinem Team bei der Verwaltung deiner Bedürfnisse helfen. Es ist einfach zu bedienen, du kannst Ressourcen zuweisen, du kannst sogar deine Kosten berechnen und es hat eine einfache Benutzeroberfläche. Außerdem kannst du deine Dokumente in Microsoft Project, PDF, PNG, CSV oder Excel exportieren. Es gibt also viele Interaktionsmöglichkeiten, die dir helfen und sicherstellen, dass du alle deine Informationen dort hast, wo du sie brauchst.
Überblick über die Funktionen von Ganttproject:
Opensource
Herunterladen auf mehrere verschiedene Programme
Benutzerfreundlich
Einfaches Design
Leicht zu lernen
Aufgabenmanagement
Abhängigkeiten & Teilaufgaben
Völlig kostenlos
HTML-Seiten
Schnelle Unterstützung
Überblick über die Funktionen von Instagram:
Zeitleisten
Abhängigkeiten & Meilensteine
Aufgaben & Unteraufgaben
Drag & Drop
Grundlinien
Kritischer Pfad
Mehrere Projekte und Arbeitsbereiche
Vielfältige Exportoptionen: Excel, Bild & PDF
Optionen für die Freigabe öffentlicher Schnappschüsse
Optionen für die Teamzusammenarbeit: Benachrichtigung & Aufgabenzuweisung
Benutzerdefinierte Ansicht & Felder
Benutzerdefinierte Farboptionen für Fortschrittsbalken
Risiko & Priorität
Geschätzte & tatsächliche Kosten
Gantt & Workload Ansicht
Gebrauchsfertige Vorlagen
Das Gute an Ganttproject
Es gibt ein paar wirklich gute Dinge, die du über Ganttproject wissen solltest. Erstens ist es 100% kostenlos. Du musst nichts für den Dienst bezahlen, egal was du damit machen willst. Das ist auf jeden Fall ein Pluspunkt, denn es bedeutet, dass du deine Gewinnspanne und deinen Gewinn insgesamt erhöhen kannst. Du kannst so viele Projekte, Aufgaben und andere Dinge im System erstellen, wie du willst, und du musst nie etwas bezahlen, es sei denn, du willst es. Es werden jedoch Spenden für den Dienst angenommen, wenn du ihn auf diese Weise herunterlädst.
Ein weiterer Vorteil ist, dass das System Open Source ist. Das heißt, jeder und jede kann es bearbeiten und die Angebote weiter verbessern. Und du kannst es so anpassen, wie du willst. Das ist eine großartige Idee, denn es bedeutet, dass es immer Verbesserungen und neue Dinge im System gibt. Es gibt also immer das Potenzial für neue Funktionen und es ist immer jemand da, der Fehler behebt, die sonst auftauchen könnten. Du musst nicht nur darauf warten, dass die Entwickler/innen die Fehler beheben (obwohl sie auch ziemlich schnell sind).
Und schließlich kannst du die Dateien, die du erstellst, ganz einfach in deine Lieblingsprogramme exportieren. Wenn du also einen Bericht herunterladen musst, ist das ganz einfach, und du kannst ihn in dem Format bekommen, das du brauchst. Das macht es wirklich einfach, den Überblick zu behalten, vor allem, wenn dein Team noch viel auf Papier arbeitet. Du bekommst alle Dateien, die du brauchst, um deine Papierkopien auf dem neuesten Stand zu halten und um sie an alle weiterzugeben, die sie brauchen könnten. Es gibt aber auch noch einige andere Funktionen, die du beachten solltest.
Das nicht so Gute an Ganttproject
Eines der weniger guten Dinge an diesem System ist, dass es relativ einfach ist. Du bekommst alles kostenlos, aber du musst andere Systeme finden, um einige deiner fortgeschrittenen Aufgaben zu erledigen. Da es sich um einen kostenlosen und quelloffenen Dienst handelt, wurde ein Großteil der Entwicklung den Nutzern überlassen. Das bedeutet, dass du zwar einige der grundlegenden Funktionen bekommst, aber nicht die fortgeschrittenen Funktionen, die du für dein Team brauchst, insbesondere App-Integrationen und Kommunikationsoptionen.
Das System sieht auch nicht gerade toll aus. Bedenke, dass es einfach, grundlegend und quelloffen ist, was bedeutet, dass es nur so gut ist wie die Leute, die daran mitarbeiten, und diese Leute sind wahrscheinlich mehr an der Funktionalität als am Aussehen interessiert. Das bedeutet, dass Ganttproject ein wenig veraltet aussieht. Wahrscheinlich sieht es ähnlich aus wie 2003, aber mit ein paar zusätzlichen Funktionen, damit es ins neue Jahrhundert passt. Du kannst damit tun, was du brauchst, aber es wird nicht mehr so elegant und professionell aussehen.
Es kann auch sein, dass du feststellen wirst, dass es häufig Fehler gibt, die behoben werden müssen. Wenn Menschen Dinge nach eigenem Gutdünken ändern und bearbeiten dürfen, wird das irgendwann zu Problemen führen. Du wirst mit Fehlern konfrontiert, die du beheben musst, oder mit kniffligen Problemen, von denen du vielleicht nicht weißt, wie du sie lösen kannst. Wenn du nicht zu den Menschen gehörst, die selbst programmieren und entwickeln können, ist dieses Programm vielleicht ein bisschen zu anpassungsfähig für dich und du solltest dich nach einem anderen Programm umsehen.
GanttProjekt Alternative
Und wenn du dir nicht ganz sicher bist, ob du Ganttproject verwenden willst? Dann solltest du dir Instagantt ansehen, um mehr darüber zu erfahren. Dieser Dienst bietet dir eine ganze Reihe von Vorteilen, die du im Folgenden genauer kennenlernen wirst. Das System bietet Funktionen, die du mit Ganttproject und anderen Gantt-Diagrammen nicht bekommst, und stellt sicher, dass du alles hast, was du brauchst, um dein Team in die richtige Richtung zu lenken und sicherzustellen, dass du den Überblick über alle Aufgaben behältst, die du erledigen musst.
Zunächst einmal ist Instagantt ein Gantt-Diagramm-System wie Ganttproject. Allerdings kannst du mit diesem System ein paar mehr Dinge tun. Du kannst so viele Projekte einrichten, wie du willst, und innerhalb dieser Projekte einzelne Aufgaben erstellen. Dann kannst du Dinge wie Dauer, Fristen, Abhängigkeiten und Unteraufgaben festlegen. Alles ist einfach gestaltet, so dass du es leicht verstehen und noch leichter anpassen kannst. Du kannst sogar Farben, Stile und das Layout festlegen. All das macht das Aussehen für dich noch angenehmer.
Als Nächstes musst du für diesen Dienst bezahlen, aber du musst dir keine Gedanken über verschiedene Stufenpakete machen. Stattdessen bietet Instagram einen Einheitstarif für Einzelnutzer und einen Einheitstarif für Mehrnutzerpakete an. Sobald du diesen einen Tarif bezahlt hast, musst du dich um nichts anderes mehr kümmern. Es gibt keine Upgrades oder zusätzliche Add-ons, mit denen du die gewünschten Funktionen und Dienste erhältst. Es kostet nur einen einzigen Preis und du bekommst unbegrenzten Zugang zu allen Funktionen von Instagram, was die Arbeit für jeden einfacher macht. Aber wie viel kostet es eigentlich?
Das Einzelbenutzerpaket kostet $7 pro Monat. Damit erhältst du Zugang zu absolut allem für eine Person. Wenn du den Service für dein ganzes Team brauchst, kannst du ein Mehrbenutzerpaket kaufen. Dann hast du zum Preis von 5 $ pro Nutzer und Monat Zugang zu allem. Und in diesem Preis ist alles enthalten. Außerdem zahlst du nur für die Nutzer, die du brauchst. Es gibt keine Mindestanzahl oder feste Mengen. Wenn du den Dienst erst einmal ausprobieren möchtest, bevor du ihn kaufst, kannst du das auch mit der kostenlosen Version tun, mit der du 5 Projekte mit allen Funktionen völlig kostenlos einrichten kannst.
Wenn dir die Funktionen und Dienste nicht ausreichen, kannst du durch die Hinzufügung deiner Lieblingsprogramme und -applikationen noch weitere Dienste hinzufügen. Instagantt ist mit vielen der beliebtesten Apps und Produktivitätssystemen kompatibel, sodass du sie alle zusammen einrichten kannst. Das heißt, wenn du eine deiner Apps änderst, musst du dich nicht darum kümmern, sie in Instagantt zu ändern, denn das wird automatisch für dich erledigt. So kannst du ein noch individuelleres System erstellen und sicherstellen, dass du alles verfolgen kannst, was du und dein Team brauchen, um produktiv zu bleiben.
Ein benutzerfreundliches System ist ein weiterer wichtiger Punkt, und das wirst du mit Instagantt haben. Denn das System wurde für dich und dein Team entwickelt, damit ihr die Arbeit erledigen könnt. Ein einfaches System macht es leicht, neue Aufgaben einzugeben, mit deinem Team zu kommunizieren, Informationen an Kunden zu senden, mit anderen Apps zu integrieren und vieles mehr. Warum solltest du also etwas anderes wollen? Wenn du es einfach bedienen kannst und alles so einrichten kannst, dass der Rest deines Teams es auch kann, ohne viel lernen zu müssen, dann bist du besser dran.
Gantt-Diagramme bieten dir im Allgemeinen eine Menge Möglichkeiten zur Verfolgung und Verwaltung von Inhalten. Aber mit Instagantt hast du all das und noch mehr. Du kannst so viele Projekte erstellen, wie du willst. Von dort aus kannst du Aufgaben und Teilaufgaben erstellen, sie deinem Team zuweisen und sie anpassen, um sicherzustellen, dass sie richtig verfolgt werden. Außerdem kann jedes Mitglied deines Teams auf die Informationen zugreifen und markieren, wie weit sie mit ihren Projekten sind. Sie können sogar direkt im System mit anderen Teammitgliedern kommunizieren, was die Zusammenarbeit erleichtert.
Du kannst in wenigen Minuten mit deinem ersten Projekt beginnen und dein ganzes Team in kürzester Zeit einrichten. Wenn du das erste Projekt fertiggestellt hast, weiß dein Team, wie das Programm funktioniert und mehr. Und du bist bereit und in der Lage, es für alle deine Kunden zu nutzen. Das ist ein wichtiges Merkmal, wenn es um dein Geschäft geht, denn du willst nicht zu viel Zeit mit etwas verbringen, das dir kein Geld einbringt.
Die Auswahl der Besten
Welches Programm ist also das beste? Das hängt ganz von dir ab, aber es gibt einige wichtige Funktionen und Optionen, die du dir genauer ansehen solltest. Wenn du dich für ein Programm interessierst, das du durch Programmierung und Open-Source-Programmierung auf ganz unterschiedliche Weise anpassen kannst, dann ist Ganttproject eine gute Wahl. Es gibt dir alle Freiheiten, die du brauchst, und du kannst ein wirklich tolles Programm erstellen, wenn du die Zeit und die Fähigkeiten dazu hast.
Auf der anderen Seite bietet dir Instagantt alle grundlegenden Funktionen von Ganttproject und noch mehr. Du hast zwar nicht die Open-Source-Optionen und kannst bei der Anpassung nicht ganz so kreativ sein, aber dafür hast du ein Programm, das sofort einsatzbereit ist und in das du nicht viel Zeit und Mühe investieren musst. Du wirst Funktionen haben, die es dir leicht machen, deine Programme miteinander zu verknüpfen und mit deinem Team zusammenzuarbeiten, und du wirst etwas haben, das jeder in deinem Team benutzen wird und das dich bei allen, die es sehen, als Profi präsentiert. Dieses System wird dir helfen, genau das zu erstellen, was du brauchst, und den Überblick über alle deine Aufgaben zu behalten.
