Wenn du noch dabei bist, die Details auszuarbeiten, bist du vielleicht schon über Microsoft Visio gestolpert und fragst dich, ob das die richtige Option für dich ist. Schauen wir uns also an, was du mit dieser Option und mit einer anderen großartigen Wahl, nämlich Instagantt, bekommst.

Warum Instagantt gegenüber Microsoft Visio wählen? 

Microsoft Visio bietet einige gute Dinge. Es bietet dir eine visuelle Darstellung all deiner Informationen und ermöglicht es dir, hochwertige Diagramme zu erstellen, die dein ganzes Team im Auge behalten und mitgestalten kann. Visio ist auch eine gute Einstiegshilfe, denn es gibt viele Vorlagen, Diagramme und sogar Schablonen, die dir die Informationen liefern, die du brauchst. Von dort aus kannst du alles individuell anpassen. Das heißt, du bekommst:

Überblick über die Funktionen von Microsoft Visio:

- Flussdiagramme

- Organigramme

- Grundrisse

- Brainstorming in Echtzeit

- Netzwerkdiagramme

- Integriert mit Microsoft Teams

- Barrierefreie Funktionen wie Barrierefreiheitsprüfung, Unterstützung von hohem Kontrast und Sprecher

- Sicherheitssysteme für die Verwaltung von Informationsrechten

- Verfügbar für Web oder Desktop

Überblick über die Funktionen von Instagram:

- Zeitleisten 

- Abhängigkeiten & Meilensteine

- Aufgaben & Unteraufgaben

- Drag & Drop

- Grundlinien

- Kritischer Pfad

- Mehrere Projekte und Arbeitsbereiche

- Vielfältige Exportoptionen: Excel, Bild & PDF

- Optionen für die Freigabe öffentlicher Schnappschüsse

- Optionen für die Teamzusammenarbeit: Benachrichtigung & Aufgabenzuweisung

- Benutzerdefinierte Ansicht & Felder

- Benutzerdefinierte Farboptionen für Fortschrittsbalken

- Risiko & Priorität

- Geschätzte & tatsächliche Kosten

- Gantt & Workload Ansicht

- Gebrauchsfertige Vorlagen

Das Gute an Microsoft Visio

Wenn es um die Vorteile und die guten Funktionen von Microsoft Visio geht, gibt es eine Menge zu beachten. Eines der ersten Dinge, die du beachten solltest, ist die Vielzahl an Vorlagen, die du finden kannst. Es gibt eine Reihe verschiedener Vorlagen, die jedem den Einstieg erleichtern. Du kannst eine Vorlage auswählen, die zu den Anforderungen deines Teams passt, und sie dann an deine Projekte und Systeme anpassen. Das erleichtert den Einstieg und die dauerhafte Nutzung des Systems, auch wenn dein Team größer wird oder du mehr Optionen und Funktionen brauchst.

Ein weiterer großartiger Aspekt dieser Plattform ist, dass du sie problemlos mit all deinen anderen Microsoft-Produkten integrieren kannst. Das macht es für dein gesamtes Team einfacher, sich über deine Projekte auf dem Laufenden zu halten und auch Dokumente und andere Präsentationen in dein System einzufügen. Die Möglichkeit, alles miteinander zu verknüpfen und alle Integrationsoptionen zu nutzen, ist ein großer Vorteil, vor allem, weil du wahrscheinlich schon viele Microsoft-Produkte und -Dienste verwendest. 

Wenn du dir nicht sicher bist, ob das System funktioniert, solltest du die kostenlose Testversion in Betracht ziehen. Du hast 30 Tage Zeit, um das System auszuprobieren und zu sehen, wie es für dich funktioniert. So kannst du herausfinden, welche Funktionen das System wirklich hat und ob es für die Bedürfnisse deines Teams geeignet ist. Wenn das der Fall ist, kannst du dich einfach für einen Standardtarif anmelden und mit allen zusätzlichen Optionen loslegen. Wenn es dir nicht gefällt, brauchst du dir auch keine Sorgen zu machen, denn du kannst die Testphase ganz einfach beenden. 

Das nicht so Gute an Microsoft Visio

Für manche kann der Preis für Microsoft Visio ein bisschen höher sein, als sie wollen. Das liegt daran, dass es dieses System in zwei verschiedenen Stufen gibt. Die erste Stufe ist mit nur 5 US-Dollar pro Benutzer und Monat relativ preiswert. Um diesen Preis zu erhalten, musst du eine jährliche Verpflichtung eingehen, oder du zahlst einen zusätzlichen Betrag von $1 pro Benutzer und Monat, wenn du dich für eine monatliche Zahlung entscheidest. Der höhere Tarif kostet dagegen $15 pro Nutzer und Monat mit einer jährlichen Verpflichtung oder $18 pro Nutzer und Monat, wenn du monatlich zahlst. Das kann etwas teuer werden und ist die einzige Möglichkeit, den vollen Funktionsumfang und alle Optionen zu nutzen. 

Ein weiterer Nachteil ist die Tatsache, dass du nicht viele Möglichkeiten hast, wenn du Unterstützung brauchst. Es gibt weder eine Chat-Option noch ein Telefon-Supportsystem. Das kann es etwas schwierig machen, Hilfe zu bekommen, wenn du Fragen hast oder dir nicht sicher bist, was du als Nächstes tun sollst. Wenn du Ratschläge oder Unterstützung brauchst, kannst du in den Anleitungen, Tutorials und Artikeln nachsehen, um weitere Ratschläge zu erhalten. Es gibt auch eine Community mit anderen Nutzern, an die du dich wenden kannst, oder du kannst das Kontaktformular benutzen, um noch mehr Unterstützung zu bekommen.

Du wirst auch feststellen, dass es keine mobile App für dieses Programm gibt. Das bedeutet, dass du nicht so viel von dem System mitnehmen kannst, wenn du unterwegs bist. Du kannst es aber online abrufen, so dass es auch auf Reisen verfügbar ist. Aber es wird nicht so einfach zu aktualisieren oder zu überwachen sein wie mit einer App. Für diejenigen, die viel unterwegs sind und alle Funktionen auch unterwegs nutzen wollen, ist dies vielleicht nicht die richtige Wahl.  

Microsoft Visio Alternative

Okay, vielleicht weißt du noch nicht, ob Microsoft Visio das Richtige für dich ist. Vielleicht bist du noch dabei, deine Optionen abzuwägen und willst sichergehen, dass du auf dem richtigen Weg bist, bevor du dich auf etwas einlässt. Dann solltest du dir einige der anderen Programme, die es gibt, genauer ansehen, zum Beispiel Instagantt. Dieses System bietet dir eine Reihe von zusätzlichen Vorteilen, die du dir unbedingt genauer ansehen solltest. Du wirst mit dem, was du siehst, sehr zufrieden sein, einschließlich einiger der Vorteile, die wir im Folgenden hervorheben. 

Erstens ist Instagantt ein Gantt-Diagramm, was bedeutet, dass du ein qualitativ hochwertiges System hast, mit dem du deine Projekte in einem Format verfolgen und aufzeichnen kannst, das wirklich für dich funktioniert. Das macht den ganzen Prozess insgesamt einfacher. Du kannst deinen Teammitgliedern individuelle Aufgaben zuweisen, Zeitpläne und Fristen festlegen und sogar Starttermine bestimmen und festlegen, wer für was verantwortlich ist. Hier kannst du viele Informationen speichern und alle auf den neuesten Stand bringen. Außerdem hast du die Möglichkeit, Dinge wie Abhängigkeiten und mehr einzurichten.

Auch bei der Zahlungsstruktur wirst du Vorteile haben. Denn Instagantt hat eine einheitliche Zahlungsstruktur. Einzelne Nutzer/innen können 7 $ pro Monat zahlen oder größere Gruppen zahlen 5 $ pro Nutzer/in pro Monat. Das war's. Es gibt keine zusätzlichen Kosten innerhalb des Systems. Mit dieser einen Gebühr erhältst du alle Funktionen, alle Optionen und unbegrenzte Projekte. Es gibt keine Abstufungen wie bei vielen anderen Programmen oder Systemen wie Microsoft Visio. Das macht es für die Nutzer kostengünstiger.

Die Tarife sind außerdem sehr günstig und eine gute Option für die meisten Unternehmen. Selbst kleinere Unternehmen können mit diesem Tarif gut zurechtkommen. Außerdem hast du die Möglichkeit, das System selbst zu testen, bevor du etwas kaufst. Im Gegensatz zu anderen Testversionen ist diese tatsächlich für immer kostenlos. Du kannst also fünf Projekte völlig kostenlos auf Instagantt einrichten und hast so lange Zugang zu ihnen, wie du sie brauchst. Das macht es dir leichter, das System auszuprobieren, bevor du es kaufst, und sicherzustellen, dass dir alles, was Instagantt zu bieten hat, auch wirklich gefällt.

Wenn dir nicht alle Funktionen zur Verfügung stehen, die du dir wünschst, kannst du einige deiner zusätzlichen Lieblingsprogramme direkt in dein Instagram-System integrieren. Das macht es dir noch einfacher, den Prozess anzupassen und sicherzustellen, dass du Zugang zu allem hast, was du brauchst oder willst. Außerdem musst du nicht mehrere verschiedene Apps aktualisieren, um in allen die gleichen Informationen zu erhalten. Außerdem hast du Zugang zu vielen tollen Tools, die du mit keinem anderen System finden kannst. Das macht es für dich einfacher, den Überblick zu behalten.

Wenn viele Leute ein neues System benutzen, kann es für manche etwas überwältigend sein, aber Instagantt ist so konzipiert, dass es einfacher zu bedienen ist. Deshalb können sich Menschen aller Fähigkeitsstufen so leicht an das System gewöhnen. Die Lernkurve ist nicht sehr hoch, aber es gibt eine Vielzahl von Optionen, die von hoher Qualität sind. Auf diese Weise kann jeder in deinem Team schnell und ohne die Schwierigkeiten anderer Programme mit Instagantt arbeiten.

Wenn du nach Möglichkeiten suchst, alles in deinem Unternehmen zu verfolgen, ist dies der richtige Weg. Hier kannst du jeden Aspekt deiner Projekte verfolgen. Ganz gleich, ob du nur Einzelprojekte, nur Teamprojekte oder eine Kombination aus beidem hast: Instagantt hilft dir dabei. Außerdem kannst du Projekte mit unterschiedlich großen Teams einrichten, von kleinen bis hin zu übergroßen Teams. So kannst du alles erreichen, was dein Team braucht, um erfolgreich zu sein, und du kannst alle darüber informieren, woran sie wann arbeiten müssen. 

Die Tatsache, dass die gesamte Plattform in hohem Maße anpassbar ist und über zahlreiche Funktionen verfügt, macht sie für die meisten zu einer guten Wahl. Du kannst z. B. die Farben und das Design auswählen und sogar verschiedene Diagrammtypen austauschen, damit es wirklich für dich funktioniert. Schließlich soll dein Team alles bekommen, was es braucht, um erfolgreich zu sein. Deshalb solltest du es ihm so leicht wie möglich machen, indem du eine Plattform auswählst, die es ihm so leicht wie möglich macht. Auf Instagram kannst du während des gesamten Prozesses Anpassungen, Bearbeitungen, Änderungen und Verbesserungen vornehmen.  

Die Entscheidung für das Beste

Was ist also wirklich das Beste für dein Team? Diese Entscheidung musst du selbst treffen, aber es gibt viele Dinge, über die du nachdenken solltest. Zunächst solltest du dir den Stil der Diagramme ansehen, die du erstellen willst, und herausfinden, ob er für dich und dein Team geeignet ist. Außerdem solltest du dir Dinge wie den Preis, Integrationen, Anpassungsmöglichkeiten und mehr ansehen. All diese Informationen sind wichtig, um das perfekte System für dein Team zu finden und sicherzustellen, dass alle Beteiligten während des gesamten Einführungsprozesses auf derselben Seite stehen.

Wenn du dir die Zeit nimmst, eine kluge Wahl zu treffen, wirst du mit den Ergebnissen deines neuen Systems bestimmt mehr als zufrieden sein. Microsoft Visio hat eine Reihe von großartigen Funktionen und Optionen, und für diejenigen, die oft von einem festen Standort aus arbeiten, kann es eine gute Wahl sein. Auf der anderen Seite bietet Instagantt eine große Flexibilität und Funktionen, die du sonst nicht findest. Das Wichtigste ist, dass du dir über die wichtigsten Funktionen für dich und dein Team Gedanken machst und eine Plattform wählst, die diese Funktionen bietet. Du wirst mit den Ergebnissen mit Sicherheit mehr als zufrieden sein.