Instagantt vs. Star Infinity: So machst du dich startklar

Aber vielleicht tust du nicht alles, was du tun kannst, um bei der Sache zu bleiben. Und das könnte deinem Unternehmen und deinen Kunden gleichzeitig schaden. Werfen wir also einen Blick auf einige der besten Optionen, die du für dein Aufgabenmanagement in Betracht ziehen solltest. Das sind Star Infinity und Instagantt, und beide werden dir in vielerlei Hinsicht helfen. 

Warum solltest du dich für Instagantt und nicht für Star Infinity entscheiden? 

Insgesamt ist Infinity ein All-in-One-System, mit dem du so ziemlich jede Art von Projekt verwalten kannst. Du kannst es auf verschiedene Arten organisieren und viele verschiedene Werkzeuge nutzen, um das System an deine Wünsche anzupassen. Darüber hinaus kannst du dich leicht zurechtfinden, es gibt verschiedene Sprachkompatibilitäten und die Lernkurve ist für Neueinsteiger/innen nicht allzu lang. All das kann dir helfen, schnell voranzukommen. 

Überblick über die Funktionen von Star Infinity:

- Hochgradig anpassbar

- Einfache Navigation

- Kompatibilität mit mehreren Sprachen

- Einfaches Lernen

- All-in-One-Projektmanagement

- Bretter und Unterbretter

- Mehrere Anzeigeoptionen

Überblick über die Funktionen von Instagram:

- Zeitleisten

- Abhängigkeiten & Meilensteine

- Aufgaben & Unteraufgaben

- Ziehen & Ablegen

- Grundlinien

- Kritischer Pfad

- Mehrere Projekte und Arbeitsbereiche

- Vielfältige Exportoptionen: Excel, Bild & PDF

- Öffentliche Optionen zum Teilen von Schnappschüssen

- Optionen für die Zusammenarbeit im Team: Benachrichtigung & Aufgabenzuweisung

- Benutzerdefinierte Ansicht & Felder

- Benutzerdefinierte Farboptionen für Fortschrittsbalken

- Risiko & Priorität

- Geschätzte & tatsächliche Kosten

- Gantt- und Arbeitslast-Ansicht

- Gebrauchsfertige Vorlagen

Das Gute an Star Infinity

Es gibt einige großartige Funktionen, die du beachten solltest, wenn du Star Infinity in Betracht ziehst. Zum einen wirst du es lieben, dass es mehrere verschiedene Darstellungsoptionen bietet. Das heißt, du kannst wählen, ob du Gantt-Diagramme, Kanban-Diagramme, Tabellen oder eine Vielzahl anderer Darstellungsformen bevorzugst. So bist du vielseitiger und kannst dir etwas aussuchen, das zu den Bedürfnissen deines Teams passt. Du kannst ein Setup erstellen, mit dem du dich am wohlsten fühlst, oder du kannst mehrere der verschiedenen Optionen ausprobieren.

Ein weiterer Vorteil ist die Benutzerfreundlichkeit. Wenn du etwas Neues ausprobierst, möchtest du sichergehen, dass es so funktioniert, wie du es erwartest. Dieses System ist so einfach wie möglich zu bedienen. Du kannst dein gesamtes Team in kürzester Zeit einrichten und ihr werdet alle in der Lage sein, die verschiedenen Schritte zur Erstellung und Verwaltung von Projekten leicht zu erlernen. So wird es für alle einfacher, mitzumachen und deinen Kunden den Service zu bieten, den du dir vorstellst, weil es keine Lernkurve für das Projektmanagement gibt. 

Personalisierung und Anpassung sind weitere Funktionen, die viele Nutzer wirklich lieben. Die Möglichkeit, Dinge an deine Bedürfnisse anzupassen und sicherzustellen, dass sie so gestaltet sind, dass sie für dich bequem und einfach sind, ist definitiv ein Vorteil. Du und dein Team können das System und das Layout immer wieder anpassen, um das zu bekommen, was du willst, und das Unternehmen geht auch sehr gut auf die Nutzer ein. Das bedeutet, dass du vielleicht sogar in der Lage bist, einige Änderungen und Aktualisierungen im Handumdrehen zu erhalten.

Das nicht so Gute an Star Infinity

Nichts ist perfekt, und mit Star Infinity ist es genauso wie mit allem anderen. Es gibt ein paar Dinge, die dir vielleicht nicht gefallen und die dich davon abhalten könnten, diese Option zu wählen. Zum einen ist die mobile App nicht so optimal gestaltet, wie sie sein könnte. Einige Funktionen sind auf dem Handy nicht verfügbar, d.h. du brauchst einen Desktop- oder Laptop-Computer, um die Kalenderansichten und einige andere Optionen zu sehen. Das kann etwas lästig sein, wenn du viel unterwegs bist oder pendelst und einen einfachen Zugang brauchst. 

Auch Ausfallzeiten und Bugs können ein Problem sein, da die Anwendung noch relativ neu ist. Das Team scheint viele dieser Probleme in den Griff zu bekommen und hat einen großartigen Kundensupport, aber die Ausfallzeiten und Probleme können schwierig sein, wenn du versuchst, deine Aufgaben zu erledigen. Du solltest sicherstellen, dass du alle Daten gesichert hast und dass du alle Probleme im Auge behältst. Wenn du dem Team Bescheid gibst, werden sie auf jeden Fall mit dir zusammenarbeiten, um alle Probleme zu beheben, die du findest.

Und schließlich braucht das System selbst noch ein bisschen Feinschliff, damit es am besten aussieht. Sicher, es gibt einige tolle Funktionen und du kannst bestimmt lernen, sie gut zu nutzen. Außerdem gibt es viele Optionen und Anpassungsmöglichkeiten. Aber insgesamt mangelt es ein wenig an den letzten Aspekten und an der Finesse. Deshalb solltest du dir dieses Manko bewusst machen. Es geht nicht so sehr um die Benutzerfreundlichkeit des Systems für deine Kunden, sondern eher um die Art und Weise, wie du es innerhalb deines Teams verwendest, was ein wenig enttäuschend sein könnte. 

Star Infinity-Alternativen

Okay, was ist, wenn du entscheidest, dass dieses System nicht das Richtige für dich ist? Oder du möchtest dir zumindest ein paar der anderen Optionen ansehen, die es gibt? Dann solltest du dir Instagantt genauer ansehen. Es ist ein erstklassiges Programm, das dir und deinem Team helfen wird, alles zu erreichen, was du dir wünschst, und das nicht nur schnell, sondern auch gut. Wir werfen einen Blick auf einige der wichtigsten Funktionen, um dir die Entscheidung zu erleichtern. 

Instagantt ist ein Gantt-Diagramm-System, das für das Projektmanagement entwickelt wurde. Du kannst so viele Projekte erstellen, wie du willst, und du kannst sogar eine beliebige Anzahl von Teammitgliedern einrichten. Das bedeutet, dass dein gesamtes Team oder sogar dein ganzes Unternehmen immer auf dem Laufenden ist und gleichzeitig zusammenarbeiten kann. Wenn du verschiedene Aufgaben in verschiedenen Projekten brauchst, kannst du die Personen einrichten, die an den einzelnen Projekten beteiligt sind, einschließlich der Zuweisung von Aufgaben und Projekten, Start- und Enddaten und sogar Abhängigkeiten. All diese Dinge werden so einfach wie möglich gemacht.

Als Nächstes kannst du das System anpassen, um sicherzustellen, dass es genau das ist, wonach du suchst. Das bedeutet, dass du Aufgaben, Unteraufgaben und Projekte erstellen kannst. Das bedeutet auch, dass du die Farben ändern, Aufgaben neu einstellen, ganz von vorne anfangen, Vorlagen erstellen oder alles andere, was du willst. All diese Dinge sollen deinem Team helfen, bei der Sache zu bleiben und sicherzustellen, dass sie wissen, woran sie gerade arbeiten sollen. Das macht dich insgesamt effizienter für deine Kunden, und genau das ist der Sinn eines guten Projektmanagement-Systems, oder?

Außerdem zahlst du nur für die Anzahl der Nutzer, die du tatsächlich hast. Während du bei anderen Systemen in 10er-Schritten oder mehr zahlen musst, rechnet Instagantt nur für die Anzahl der Nutzer ab, die du hast. Du zahlst jeden Monat 5 US-Dollar für einen Nutzer, um sicherzustellen, dass jede Person Zugang zu dem hat, was sie braucht. Für ein Einzelkonto zahlst du nur 7 $ pro Monat für einen einzelnen Nutzer. Und was noch besser ist: In diesen Preisen sind alle Funktionen enthalten, die Instagantt zu bieten hat, und es gibt keine Stufen oder Zusatzfunktionen, die dich extra kosten. 

Der nächste Vorteil ist, dass du viele verschiedene Funktionen hast, die du mit dem System nutzen kannst. Instagantt hat viele Optionen und Funktionen eingebaut, aber wenn du nicht genau das findest, wonach du suchst, ist das auch kein Problem. Denn Instagantt arbeitet mit vielen anderen Diensten zusammen und ermöglicht es dir, andere Plattformen, die du nutzt, zu integrieren. Auf diese Weise musst du deine Daten nur einmal aktualisieren und kannst sie in jedem deiner Systeme sehen. Was gibt es Besseres für ein Unternehmen, das Zeit sparen und seine Effizienz steigern will?

Wenn es um Benutzerfreundlichkeit und Lernkurve geht, wirst du ebenfalls zufrieden sein. Denn Instagantt bietet in jedem dieser Bereiche das Beste. Das Design ist einfach, mit Drag-and-Drop-Funktionen, die dein ganzes Team im Handumdrehen erlernen kann. Ganz zu schweigen davon, dass du kein technisches Hintergrundwissen oder eine fortgeschrittene Ausbildung brauchst. Vielleicht braucht ihr nicht einmal ein Treffen, um dieses neue Protokoll einzuführen. Lass einfach alle wissen, dass es da ist und sie können es selbst ausprobieren, um zu lernen, wie es funktioniert.

Mit dem Gantt-Diagramm hast du alle Optionen, die du brauchst, um verschiedene Aufgaben für dein Team einzurichten. Du kannst ihnen genau zeigen, was sie für jede einzelne Aufgabe und jedes Projekt, das abgeschlossen werden muss, tun müssen. Lege die Aufgabe selbst, die Frist, das Startdatum und alle Abhängigkeiten fest und schon kann es losgehen. Jedes Teammitglied kann sehen, wofür es verantwortlich ist, und es kann sogar direkt über die Plattform kommunizieren und Informationen senden. So ist es einfacher, dass alle auf demselben Weg vorankommen.

Schließlich kannst du Informationen in Echtzeit aktualisieren. Da dieses System online ausgeführt wird, kann dein Team verschiedene Aufgaben und Informationen aktualisieren, Nachrichten versenden und vieles mehr. Und zwar genau wie bei einer Chat-Funktion. Das macht es für alle einfacher, auf dem Laufenden zu bleiben, und reduziert die Anzahl der Gespräche und die Zeit, die du von deinem Schreibtisch weg sein musst. Du kannst jederzeit auf der Plattform nachsehen, wie es vorangeht und was noch zu tun ist, um den Zeitplan einzuhalten oder ihm sogar voraus zu sein.

Die Auswahl der Besten

Du willst die beste der besten Optionen auswählen und die gute Nachricht ist, dass es eine große Auswahl gibt. Du musst nur darauf achten, dass du die verschiedenen Funktionen von Star Infinity und Instagantt bewertest. Zum Glück haben beide gute Optionen und du wirst auf jeden Fall eine gute Wahl treffen, egal was du tust. Dein Team wird sich um seine Aufgaben kümmern können und für deine Kunden auf eine Art und Weise vorankommen, die wirklich funktioniert und dir hilft, dein Ergebnis zu verbessern.

Mit Star Infinity hast du großartige Navigations- und Anpassungsmöglichkeiten. Die verschiedenen Boards, die du verwenden kannst, und die Möglichkeiten, sie zu betrachten, bieten dir auch einige hervorragende Funktionen, aber die mobile Anwendung und einige Bugs, an denen noch gearbeitet wird, haben ein paar Nachteile.

Instagantt hingegen ist preislich sehr attraktiv und bietet eine Reihe verschiedener Funktionen und Kooperationen, die es zu einer guten Wahl machen. Du wirst nicht so viele Board-Designs haben, aber du hast die Möglichkeit, diesen Dienst mit einigen deiner Lieblingsplattformen zu verbinden, was für dich und dein Team definitiv ein Vorteil ist. 

Letztendlich hängt es ganz von dir ab, welchen Service du nutzen willst und wie er deine Arbeit mit den Kunden verbessern wird.