Deine beste MeisterTask-Alternative und was Instagantt für dich ausmacht

Deshalb haben wir etwas für dich recherchiert. Wenn du bei deiner Suche nach der perfekten Projektmanagement-Software auf MeisterTask gestoßen bist, musst du das hier lesen.

Warum Instagantt gegenüber MeisterTask wählen?

MeisterTask ist ein hervorragender Zeiterfassungsdienst, der dir Optionen zur Automatisierung und einen moderaten Preis bietet. Es eignet sich gut für die Kommunikation mit anderen Menschen und bietet eine Kanban-Methode, um alle deine Aufgaben und alles, woran du arbeitest, im Blick zu behalten. Das System bietet tolle Grafiken, eine einfache Benutzeroberfläche und eine einfache Organisation, aber es gibt auch ein paar Dinge, die du dir genauer ansehen solltest. Zumindest, bevor du dich entscheidest, dass dies die beste Option für dein Unternehmen ist.

Overall MeisterTask Features:

- Funktionen zur Zeiterfassung

- Automatisierung für Aufgaben

- Moderater Preispunkt

- Vier Preisstufen

- Leuchtende Farben und Design

- Einfache Schnittstelle

- System im Kanban-Stil

- Online-Zusammenarbeit

Überblick über die Funktionen von Instagram:

- Zeitleisten

- Abhängigkeiten & Meilensteine

- Aufgaben & Unteraufgaben

- Drag & Drop

- Grundlinien

- Kritischer Pfad

- Mehrere Projekte und Arbeitsbereiche

- Vielfältige Exportoptionen: Excel, Bild & PDF

- Optionen für die Freigabe öffentlicher Schnappschüsse

- Optionen für die Teamzusammenarbeit: Benachrichtigung & Aufgabenzuweisung

- Benutzerdefinierte Ansicht & Felder

- Benutzerdefinierte Farboptionen für Fortschrittsbalken

- Risiko & Priorität

- Geschätzte & tatsächliche Kosten

- Gantt & Workload Ansicht

- Gebrauchsfertige Vorlagen

Das Gute an MeisterTask

MeisterTask hat mehrere gute Funktionen, und die wichtigste davon ist die Zeiterfassung. So kann dein ganzes Team leichter verfolgen, wie viel Zeit es für die verschiedenen Aufgaben aufwendet, und kann diese Stunden direkt mit dem richtigen Kunden abrechnen. So können du und alle anderen im Team leichter erkennen, was am längsten dauert und welche Teile einer Aufgabe schnell erledigt werden können. All diese Informationen machen es einfacher, Rechnungen zu stellen und ähnliche Projekte in der Zukunft zu planen.

Ein weiterer Vorteil ist, dass du ein System hast, mit dem du Projekte, Aufgaben und mehr in einem Kanban-Design einrichten kannst. Du erstellst deine vertikalen Spalten (so viele du willst) und kannst sie dann benennen und mit den verschiedenen Aufgaben versehen, die du haben möchtest. Für jede Aufgabe gibt es außerdem zahlreiche Optionen, wie du sie organisieren, farblich kennzeichnen und vieles mehr. All diese Aspekte machen es dir leichter, den Überblick über die verschiedenen Aufgaben zu behalten, an denen du arbeitest und wo sie sich in deinem Projektzyklus befinden.

Du wirst auch begeistert sein, dass dieses System eine Homepage bietet, auf der alle deine Projekte zusammen mit den wichtigsten Informationen, die du wissen musst, aufgelistet sind. So bekommst du einen kurzen Überblick über dein Arbeitspensum und alles, woran dein Team arbeitet, ohne dass du auf die Details des Projekts eingehen musst. Das macht es dir viel einfacher, deine Aufgaben zu verfolgen und sicherzustellen, dass jeder seinen Teil dazu beiträgt. Du kannst auch verschiedene Projekte per Drag & Drop verschieben, um sie in eine Reihenfolge zu bringen, die für dich und dein Team passt.

Mit der Software sind auch viele verschiedene Berichte verfügbar. Mit diesen Berichten kannst du Statistiken über erledigte Aufgaben, neu erstellte Aufgaben und sogar Trends verfolgen. Du kannst sie leicht einsehen und alle Daten in verschiedenen Diagrammen und Schaubildern betrachten, so dass sie leicht zu lesen und nachzuvollziehen sind. Das ist ideal, wenn du die Fortschritte deines Teams verfolgen und sicherstellen willst, dass ihr euch in die richtige Richtung bewegt. Es zeigt dir auch an, wer welche Aufgaben erledigt, wie der Kalender aussieht, welche Termine anstehen und vieles mehr.

Das nicht so Gute an MeisterTask

Einer der Nachteile dieses Systems ist, dass es nicht wirklich als Projektmanagement-Software gedacht ist. Du kannst damit zwar Aufgaben und andere Dinge verfolgen, die du brauchst, um den Überblick über deine Aufgaben zu behalten, aber es eignet sich nicht wirklich für die fortgeschrittenen Funktionen des Projektmanagements oder die komplizierteren Details, die du für dein Team vielleicht verwalten musst. Das kann ein ziemlicher Nachteil sein, wenn du deine Projekte im Blick behalten willst.

Du wirst feststellen, dass dieses System einige der Vorteile, die viele andere Kanban-Software-Typen bieten, nicht hat. Zum Beispiel bietet es keine Berichte über die Auslastung der Ressourcen oder andere erweiterte Berichte. Du hast auch keine Möglichkeit, die Aufgabenlast für dein Team oder die Swimlanes zu begrenzen. Diese Funktionen sind nicht bei allen Systemen verfügbar, aber sie sind bei Kanban-Boards relativ häufig und du wirst sie bei MeisterTask nicht finden. Das kann für einige Nutzer, die mit dieser Art von Software vertraut sind, ein kleiner Nachteil sein.

Es gibt auch eine Reihe von Funktionen, die MeisterTask zwar hat, aber versteckt oder schwieriger zu finden macht. Das macht es für viele Nutzer/innen schwieriger, das System optimal zu nutzen und sicherzustellen, dass sie alle Funktionen optimal ausschöpfen. Viele der Funktionen, die du vielleicht nutzen möchtest, sind standardmäßig deaktiviert, sodass du gar nicht merkst, dass sie verfügbar sind. Das ist definitiv ein Nachteil und kann die großartigen Optionen, die das System zu bieten hat, schmälern, indem es die Dinge noch schwieriger macht.

Auch wenn das System nicht so kompliziert zu bedienen ist, kann es durchaus so aussehen. In der Tat kann es für viele Nutzer ziemlich überwältigend und unübersichtlich aussehen, was es auch für dich schwieriger macht, es zu benutzen. Das kann viele Nutzer/innen abschrecken und den Eindruck erwecken, dass du etwas viel Schwierigeres verwendest, als es eigentlich sein müsste. Dieses unübersichtliche Erscheinungsbild macht es auch schwieriger, das Gewünschte zu finden und den Überblick über die wichtigsten Aufgaben zu behalten, an denen du arbeitest.

MeisterTask-Alternativen

Nachdem wir nun über die guten und weniger guten Seiten von MeisterTask gesprochen haben, ist es an der Zeit, einen Blick darauf zu werfen, was es sonst noch für dich gibt. Eines der besten Angebote heißt Instagantt und hat viele tolle Funktionen, die du dir wünschen wirst. Mit Instagantt behältst du den Überblick über dein Team und alles, was du tust, und du kannst jederzeit mit allen zusammenarbeiten. Und das alles auf eine benutzerfreundliche Art und Weise, die dein ganzes Team zu schätzen wissen wird.

Eine der wichtigsten Funktionen von Instagantt ist die Tatsache, dass es sich um ein Gantt-Diagrammsystem handelt, mit dem du alle deine Projekte für dein gesamtes Team verfolgen kannst. Du kannst für jedes deiner Teammitglieder ein Konto anlegen und sie können dann auf alle Funktionen des Programms zugreifen. Das ist wichtig, denn so können alle deine Teammitglieder ihre Aufgaben persönlich einsehen und die Informationen zu ihren Aufgaben und Zuständigkeiten aktualisieren.

Das System ist außerdem sehr anpassungsfähig. Das ist großartig, denn dein Unternehmen und dein Team sind nicht genau so wie alle anderen. Vielmehr hast du einzigartige Bedürfnisse und bestimmte Dinge, die du für dein Team erreichen musst. Genau dafür brauchst du die Anpassungsfunktionen oder sogar die Möglichkeit, verschiedene Aufgaben und Projekte zu kopieren, um Vorlagen zu erstellen. Das ist ideal, wenn du wiederkehrende Aufgaben oder Projekte hast, die häufig für dein Team oder für bestimmte Kunden erledigt werden müssen. Auf diese Weise musst du nicht immer wieder die gleichen Dinge erstellen.

Wenn du für diesen Service bezahlst, musst du dir keine Gedanken darüber machen, ob du für andere Personen als die, die das System tatsächlich nutzen, bezahlen musst. Bei vielen anderen Gantt-Softwarediagrammen oder Kanban-Programmen zahlst du für den Service auf der Basis von Gruppen von 10 oder sogar 50 Personen, die die Software nutzen. Bei Instagantt zahlst du genau für die Anzahl der Personen, die Zugang haben müssen. Und das sind nur $5 pro Monat und Benutzer für einen Mehrbenutzer-Tarif. Wenn du die Software alleine nutzen willst, zahlst du nur 7 $ pro Monat für deinen eigenen Zugang. Und alles, was Instagantt zu bieten hat, ist in diesem einen Tarif enthalten.

Wenn du erweiterte Funktionen für deine Gantt-Diagramme oder die Plattform als Ganzes suchst, kannst du auch diese bekommen, indem du alle deine Lieblings-Apps und -Programme integrierst. Tatsächlich ist Instagantt mit Dutzenden von verschiedenen Apps und Programmen kompatibel, mit denen du das System noch weiter anpassen und sogar einige deiner Informationen aktualisieren kannst. Das macht es für dich noch einfacher und bequemer, weil du einmal etwas eingeben kannst und es sofort in deine Karten übertragen wird.

Du kannst Abhängigkeiten erstellen und verschiedene Aufgaben miteinander verknüpfen, um sicherzustellen, dass jeder in deinem Team weiß, was zuerst erledigt werden muss. Außerdem kannst du Start- und Enddaten hinzufügen und sogar Dokumente und mehr direkt an bestimmte Aufgaben anhängen. Wenn du nach Kommentaren suchst, ist das auch direkt in den verschiedenen Aufgaben möglich. Das macht es für alle einfacher, herauszufinden, was sie tun sollten, und sicherzustellen, dass sie es auch richtig tun. Das ist doch das Wichtigste bei der Arbeit im Team, oder?

Wenn du mit deinem Team zusammenarbeitest, kannst du überprüfen, was alle tun, ohne dein Büro verlassen zu müssen. Du kannst dich einfach einloggen und sehen, welche Fortschritte alle machen und woran sie arbeiten. Du kannst sehen, wie die Aufgaben und Projekte insgesamt vorankommen und dich sogar mit einigen deiner Teammitglieder austauschen, um zu sehen, woran sie noch arbeiten oder was getan werden muss, um die Funktionen des Systems insgesamt zu verbessern.

Die Auswahl der Besten

Wenn es darauf ankommt, musst du sicherstellen, dass du das beste Softwareprogramm auswählst. Du brauchst etwas, mit dem du deine Aufgaben im Blick behältst und das sicherstellt, dass dein ganzes Team auf dem richtigen Weg ist, wenn es darum geht, sich um deine Kunden zu kümmern. Deshalb solltest du dir diese beiden Plattformen genau ansehen und herausfinden, welche von ihnen dir alles bietet, was du brauchst, und noch mehr. Welche soll es also sein?

MeisterTask hat einige großartige Funktionen und Optionen, darunter Zeiterfassung und Berichte, aber du wirst auch bei Instagantt viele tolle Funktionen finden. Du wirst vielleicht sogar überrascht sein, welche Funktionen Instagantt bietet und wie du diese Plattform nutzen kannst, um dein Team auf Kurs zu halten, egal wie viele Aufgaben oder Projekte zu erledigen sind. Nimm dir einfach ein bisschen Zeit, um es selbst auszuprobieren.  

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