Was braucht es, um die richtige Software für das Aufgabenmanagement in deinem Unternehmen zu finden? Nun, eigentlich braucht es gar nicht so viel, wie du vielleicht denkst. Du musst nur ein bisschen recherchieren, und einen Teil davon haben wir hier für dich erledigt.
Wir werfen einen Blick auf Paymo und Instagantt, damit du die Vor- und Nachteile der Systeme kennenlernst und sofort mit dem System anfangen kannst, das für dein Team am besten geeignet ist. Dann sind du und dein ganzes Team bestens gerüstet, um deine Aufgaben zu bewältigen.
Wenn du auf der Suche nach einer Möglichkeit bist, kleine Unternehmen zu verwalten oder Remote-Teams zu managen, kannst du mit Paymo eine Menge Erfolg haben. Dieses System eignet sich hervorragend für die Bündelung von Aufgabenmanagement, Planung, Zeiterfassung, Zusammenarbeit, Rechnungsstellung und Terminplanung. Du kannst es für verschiedene Programme und Dienste wie Android, Windows, Webdienste, Mac und iPhone/iPad nutzen. Damit hast du viele Möglichkeiten und bekommst den vollen Zugang zu einem günstigen Preis.
Überblick über die Funktionen von Paymo:
Haushaltsführung
Tools für die Zusammenarbeit
Anpassbare Vorlagen
Kanban/Gantt-Diagramme
Meilensteinverfolgung
Ressourcenmanagement
Zeit- und Kostenerfassung
Überblick über die Funktionen von Instagram:
Zeitleisten
Abhängigkeiten & Meilensteine
Aufgaben & Unteraufgaben
Drag & Drop
Grundlinien
Kritischer Pfad
Mehrere Projekte und Arbeitsbereiche
Vielfältige Exportoptionen: Excel, Bild & PDF
Optionen für die Freigabe öffentlicher Schnappschüsse
Optionen für die Teamzusammenarbeit: Benachrichtigung & Aufgabenzuweisung
Benutzerdefinierte Ansicht & Felder
Benutzerdefinierte Farboptionen für Fortschrittsbalken
Risiko & Priorität
Geschätzte & tatsächliche Kosten
Gantt & Workload Ansicht
Gebrauchsfertige Vorlagen
Das Gute an Paymo
Wenn es darum geht, dein System einzurichten, wirst du bei Paymo einige gute Funktionen finden. Zum einen funktioniert es in verschiedenen Formaten. Du kannst es wie ein Gantt-Diagramm oder ein Kanban-Board einrichten. Das ist toll für alle, die etwas anderes ausprobieren und sehen wollen, wie es für sie funktioniert. Du kannst auch Listen und Diagramme erstellen, um zu sehen, wie dein Team am besten arbeiten kann. Du solltest sicherstellen, dass du dir alle Optionen ansiehst, aber die Möglichkeit, zwischen ihnen hin- und herzuwechseln, kann auch für deinen Prozess ein großer Vorteil sein.
Du hast auch die Möglichkeit, deine Zeit über dieses System zu erfassen. Das liegt daran, dass die Paymo App eine Buchhaltungsfunktion hat. Du kannst in jedes deiner Projekte gehen und den eingebauten Timer benutzen, um zu verfolgen, wie viele Stunden du verbrauchst. Dann kannst du sie direkt im System in einen Stundenzettel eintragen. Du kannst diese Daten auch an den Kunden exportieren oder Spesenabrechnungen und Kundenrechnungen erstellen. All das geschieht direkt in der Paymo App und hilft dir, alles in viel kürzerer Zeit zu erfassen und an den Kunden weiterzuleiten.
Außerdem gibt es verschiedene Optionen für die Funktionen, die du brauchst. Wenn du das Programm als Einzelperson nutzen willst, kannst du die kostenlose Version verwenden, oder du kannst einen Mehrbenutzer-Tarif abschließen, wenn du mehr Funktionen benötigst. Du bekommst zwei verschiedene Optionen für unterschiedliche Pläne, wobei einer bei 9,56 $ pro Nutzer und Monat beginnt und der andere etwas höher liegt, damit du vollen Zugriff auf alle Funktionen und Optionen des Systems hast. Außerdem hast du dann keinen Zugriff auf die Buchhaltungsfunktionen, die ein Hauptbestandteil des Systems sind.
Das nicht so Gute an der Paymo App
Auf der anderen Seite gibt es ein paar Dinge, die du wissen solltest. Zum einen bekommst du nicht alle Funktionen, wenn du die kostenlose oder die billigere Version nutzt. Mit fast 10 US-Dollar pro Person und Monat ist dieser Dienst etwas teurer als andere, und dafür bekommst du nicht alle Funktionen, die du brauchst, um deine Aufgaben zu erledigen. Es kann also sein, dass du sogar noch mehr bezahlst, um Zugang zu einigen zusätzlichen Optionen zu bekommen.
Außerdem kannst du mit diesem System nicht viele Apps integrieren. Das heißt, wenn du gerne mit verschiedenen anderen Apps arbeitest, hast du vielleicht nicht die Möglichkeit, mit ihnen auf die gleiche Weise zu arbeiten. Du musst Informationen direkt in das System einpflegen, ohne dass du einen Ort aktualisieren kannst und damit fertig bist. Du wirst etwas mehr Unterstützung und Zeit benötigen, um sicherzustellen, dass alle von dir genutzten Dienste funktionieren, oder um Informationen nach Bedarf zu übertragen.
Auch die Gantt-Diagramme sind Teil des erweiterten Dienstes. Das bedeutet, dass du den Tarif von 15,16 $ pro Nutzer und Monat benötigst, um Zugang zu ihnen zu erhalten. Das kann es sehr viel teurer machen, wenn du dich um die Dienste kümmern willst, die du willst, und deine Konten verfolgen willst. Ganz zu schweigen davon, dass du noch mehr bezahlen musst, um die Buchhaltungsfunktionen hinzuzufügen. Am Ende wird das ziemlich teuer und liegt weit über dem, was du bei anderen Standarddiensten findest.
Paymo App Alternative
Was kannst du also tun, wenn du dir über die Funktionen oder Preise der Paymo App nicht ganz sicher bist? Nun, du kannst einen genaueren Blick auf Instagantt werfen und dir ansehen, was du mit diesem Dienst bekommst. Es ist so konzipiert, dass du alle Funktionen, die du brauchst, zu einem einzigen Preis bekommst und gleichzeitig sicherstellst, dass du einfache Integrationen, die Gantt-Diagramme, die du suchst, und mehr bekommst. Wir sehen uns dieses System etwas genauer an und erklären, warum du dich mit deinem Team dafür entscheiden solltest.
Zunächst einmal bekommst du mit diesem System ein Gantt-Diagramm. Das ist der eigentliche Zweck des Programms, obwohl du auch mit Kanban-Tafeln arbeiten kannst. Der Clou ist, dass du mit Gantt-Diagrammen ähnlich wie mit Kanban-Tafeln deine Arbeit per Drag & Drop organisieren kannst, aber es ist auch einfacher, die Aufgaben und Projekte zu verfolgen, an denen jeder arbeitet. Es wird zu einem viel effizienteren System, wenn du mehrere Aufgaben und Unteraufgaben für ein einziges Projekt verfolgen musst.
Außerdem bekommst du jeden Monat eine einzige, feste Gebühr. Du zahlst den Tarif für ein Einzel- oder ein Mehrbenutzerkonto und alles, was du brauchst, ist darin enthalten. Es gibt keine aufpreispflichtigen Zahlungsoptionen oder größere Zahlungspläne. Alle Funktionen sind für beide Stufen verfügbar. Du kannst sogar die kostenlose Testversion für bis zu 5 Projekte nutzen und diese Projekte haben dann Zugang zu allen Funktionen und Diensten. Du musst nie mehr bezahlen oder deinen Plan upgraden, um sicherzustellen, dass du alles hast, was dein Team braucht, oder alles, was bei Instagantt beworben wird.
Und wie sieht der Preis aus? Nun, du zahlst 7 $ pro Monat für ein Einzelbenutzerkonto. Damit kannst du auf alle Funktionen von Instagram zugreifen. Wenn du es also alleine nutzt, musst du nie mehr als die 7 US-Dollar pro Monat bezahlen, um alles zu tun, was du willst. Wenn du ein Konto mit mehreren Nutzern hast, zahlst du $5 pro Nutzer und Monat. Darin sind alle Funktionen enthalten, die du brauchst, und du hast uneingeschränkten Zugang. Es gibt keine Upgrades oder zusätzliche Gebühren. Und du zahlst nur für die Anzahl der Nutzer, die du tatsächlich hast. Es gibt keine Mindestanzahl oder bestimmte Schwellenwerte.
Wenn du neue Funktionen und Optionen hinzufügen möchtest, kannst du deine anderen Apps und Programme in Instagantt integrieren. Es gibt nämlich Dutzende verschiedener Apps, die mit diesem Programm funktionieren, und du wirst bestimmt mehr als begeistert sein, wie du mit ihnen arbeiten kannst. Alles, was du tun musst, ist, deine Lieblingsprogramme auszuwählen und deine Konten zu verknüpfen. Wenn du das getan hast, musst du dich nicht mehr darum kümmern, deine Daten an verschiedenen Orten zu aktualisieren, denn Instagram aktualisiert sich automatisch für dich, sobald du einen anderen Ort aktualisierst.
Obendrein bekommst du eine benutzerfreundliche Option. Sie ist so konzipiert, dass dein gesamtes Team sofort einsteigen und die Kontrolle über seine eigenen Projekte und Aufgaben übernehmen kann. Du erstellst das Gesamtsystem und legst die Details des Projekts fest. Dann kannst du Aufgaben zuweisen und dein Team kann sich darum kümmern, dass sie alle erledigt werden. Denn es ist einfach zu sehen, wer für was zuständig ist und sogar zu verfolgen, wie ihr bei den einzelnen Projekten vorankommt oder was noch getan werden muss, um etwas anderes voranzubringen. Egal, wie technikaffin du bist, dieses Programm macht alles ganz einfach.
Gantt-Diagramme bieten eine Vielzahl von Funktionen, und das ist genau das, was du suchst. Du möchtest die Möglichkeit haben, all deine Inhalte, Aufgaben, Projekte, Unteraufgaben und andere Arbeitsanforderungen zu verfolgen. Genau das bekommst du mit Instagantt. Es bietet dir alle Funktionen, die du normalerweise mit Gantt-Diagrammen in Verbindung bringst, und das viel einfacher, als du vielleicht gedacht hättest. Du kannst sogar Informationen, Projekte oder Aufgaben speichern, um sie in weitere Projekte zu kopieren, falls du immer wiederkehrende Aufgaben oder Bedürfnisse hast.
Der anpassbare Aspekt dieses Systems ist definitiv eines der besten Dinge und wird dir dabei helfen, ein Programm zu erstellen, das du gerne verwendest und das auch dein Team problemlos nutzen kann. Alles, was du tun musst, ist, es so einzurichten, wie du es möchtest. Egal, ob du das Layout gestaltest, die Farben änderst oder sonst irgendetwas, es gibt eine Menge verschiedener Dinge, die du mit deinen Instagram-Diagrammen machen kannst, um genau die richtige Einstellung zu finden, die dein Team in die richtige Richtung lenkt. Probiere es einfach selbst aus und sieh es dir an.
Die Auswahl der Besten
Wenn es darauf ankommt, willst du sichergehen, dass du die beste Projektmanagement-Software auswählst, und deshalb bist du ja auch hier. Es gibt mehrere davon. Wahrscheinlich mehr, als du dir vorstellen kannst, aber was genau bekommst du mit diesen Diensten? Die Paymo App ist großartig, wenn du deine gesamte Buchhaltung im System verfolgen willst, aber sie ist ein bisschen teuer und die Buchhaltungsdienste kosten dich noch mehr. Ganz zu schweigen davon, dass dich der Zugang zu Gantt-Diagrammen noch mehr kosten wird. Wenn du aber all diese Funktionen wirklich magst, kannst du mit dem Programm eine Menge machen.
Auf der anderen Seite bekommst du bei Instagantt Gantt-Diagramme und alle Funktionen direkt mit dem Basistarif. Denn es fallen keine zusätzlichen Kosten an. Außerdem hast du eine App-Integration und kannst dein System individuell anpassen. Alles in allem bekommst du eine ganze Reihe von Funktionen, die einfach zu bedienen und zu kontrollieren sind und für die du nicht viel bezahlen musst. Das macht es dir leichter, deine Arbeit zu erledigen und gleichzeitig deinen Gewinn zu steigern. Warum solltest du nicht die Möglichkeit haben, beides zu tun? Aber die Wahl des richtigen Programms hängt definitiv von dir und den Bedürfnissen deines Teams ab.
