Instagantt vs. Microsoft Excel
Welche Software ist die beste Lösung für meine PM-Bedürfnisse?

Excel ist wahrscheinlich eines der ersten Werkzeuge, mit denen du im Laufe deiner Karriere in Berührung gekommen bist, und so ist es nur natürlich, dass du Excel für all deine Bedürfnisse nutzt. Es ist weithin bekannt, es ist vertrauenswürdig und es gibt es schon seit Jahrzehnten. Allerdings wurde Microsoft Excel nie direkt für das Projektmanagemententwickelt, da ihm wichtige Funktionen für die effektive Durchführung von Projekten fehlen.
22. Oktober 2024
Daniel Guajardo

Warum solltest du dich beim Projektmanagement für Instagantt und nicht für Microsoft Excel entscheiden?

Excel eignet sich hervorragend für die Budgetkontrolle, das Rechnen mit Zahlen und die Datenanalyse. Allerdings bietet Excel keine Optionen für das Zeitmanagement, das im Grunde das Wesen des Projektmanagements ausmacht. Die Fähigkeit, den Zeitaufwand zu verfolgen, zu kontrollieren und zu verwalten, ist der ultimative Schlüssel zur Planung eines erfolgreichen Projekts, egal wie groß es ist.

Vielleicht denkst du immer noch darüber nach, Excel für deine PM-Bedürfnisse zu nutzen. Warum entscheidest du dich also nicht für eine Projektmanagementsoftware um das gesamte Projekt zu verwalten? Ein Tool wie Instagantt bietet einen ganzheitlichen Überblick über deine Projekte und ermöglicht es dir nicht nur, deine Aufgaben zu organisieren und zu planen, sondern auch den Fortschritt dieser Aufgaben zu verfolgen und deine Projekte vollständig, effektiv und logisch durchzuführen.

Du bist nicht sehr vertraut mit Projektmanagement-Software? Das macht nichts. Wir erklären dir ein bisschen mehr darüber, was sie im Vergleich zu dem, was Microsoft Excel bereits für dich tut, leisten können.

Excel PM-Funktionen:

  • Tabellenkalkulationen
  • Budgets erstellen und verwalten
  • Datenanalyse
  • Projektzeitpläne
  • Erweiterte Berichterstattung
  • Optionen zum Exportieren
  • Optionen für den Datenimport
  • Charts
  • Benutzerdefinierte Farboptionen für Diagramme und Fortschrittsbalken
  • Pivot-Tabellen
  • Druck-Optimierung
  • Formeln und Funktionen

Einige der erstaunlichen Funktionen von Instagram:

  • Ziehen & Ablegen
  • Grundlinien
  • Gebrauchsfertige Vorlagen
  • Kritischer Pfad
  • Aufgabe und Teilaufgaben
  • Zeitleisten
  • Geschätzte und tatsächliche Kosten
  • Vielfältige Exportoptionen: Excel, Bild und PDF
  • Gantt-Diagramm und Workload-Ansicht
  • Öffentliche Optionen zum Teilen von Schnappschüssen
  • Mehrere Projekte und Arbeitsbereiche
  • Benutzerdefinierte Ansicht und benutzerdefinierte Felder
  • Optionen für die Zusammenarbeit im Team: Benachrichtigung und Aufgabenzuweisung
  • Benutzerdefinierte Farboptionen für Fortschrittsbalken
  • Abhängigkeiten und Meilensteine
  • Risiko und Priorität 

Warum Instagram die beste Option ist

Excel-Tabellen fühlen sich sicher an. Sie schützen deine Daten. Sie sind zuverlässig, du kannst sie auf deinem Computer speichern und du kannst sie mit praktisch jedem auf der ganzen Welt teilen. Aber was passiert, wenn du den Überblick über deine Aufgaben behalten musst? Was passiert, wenn du den Zeitplan und die Leistung eines ganzen Teams verwalten und überblicken musst? Die kurze Antwort ist, dass du dann etwas Anspruchsvolleres brauchst.

Excel Alternative

Instagantt wurde speziell für das Projektmanagement entwickelt und ist eine der besten Gantt-Diagramm-Softwareoptionen auf dem Markt. Warum? Weil es die Durchführung komplexer Aufgaben, die sonst stundenlang dauern würden, so einfach macht.
Außerdem ermöglicht und fördert Instagantt dank seiner einzigartigen Funktionen die Zusammenarbeit im Team. Unsere Projektmanagement-Software bietet einen Raum für die Zusammenarbeit deines Teams, indem sie einen offenen Kommunikationskanal bietet, was bei der Verwaltung kleiner und großer Projekte entscheidend ist.

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