10 beste kostenlose Terminplaner, die du ausprobieren musst

Wenn du keinen richtigen Zeitplan für deine täglichen Aktivitäten hast, kannst du den Überblick über deine Fortschritte verlieren, was auf lange Sicht zu Produktivitätsproblemen führen kann. Jeder hat einige arbeitsbezogene Aufgaben und persönliche Aktivitäten, sei es ein Kundentermin oder der Besuch des Spiels deines Kindes in der Schule. Der effektivste Weg, alles rechtzeitig zu erledigen, ist die Verwendung der 10 besten kostenlosen Terminplaner.

Terminplaner halten dich über alle Aufgaben auf dem Laufenden, die du erledigt hast, damit du immer weißt, was als Nächstes ansteht und wie viel Zeit du dafür brauchen würdest.

Wozu dient ein Schedule Maker und warum ist er wichtig?

Hast du jemals einen Tagesplaner benutzt, in dem du deine Aufgaben für den Tag notiert hast? Ein Schedule Maker ist das gleiche Werkzeug, aber er ist effizienter und hat viele Funktionen und eine einfache Benutzeroberfläche. Mit einem Schedule Maker kannst du jede kleine Aktivität planen, die du an einem Tag, in einer Woche oder in einem Monat erledigen musst. So weißt du immer, wann etwas ansteht, und bist bereit.

Jeder, ob Student, Angestellter, Hausfrau oder Geschäftsmann, hat viele lästige Aufgaben, die er täglich bewältigen muss. Deshalb ist es wichtig, einen Terminplaner zu benutzen:

- Das hält dich organisiert und du respektierst deine Zeit und die Zeit anderer.

- Ermöglicht die Steigerung der Produktivität durch die Priorisierung von Aufgaben

- Du kannst beruhigt sein, denn du weißt, dass alles geplant ist und du nur noch entsprechend handeln musst.

- Du kannst deinen Plan mit anderen teilen, damit alle Bescheid wissen.

- Ermöglicht es dir, deine Erfolge und Fortschritte zu verfolgen

Die 10 besten kostenlosen Terminplaner

Hier sind die Top 10 der besten kostenlosen Terminplaner, die jeder für seine persönliche Terminplanung oder die Anforderungen seines Unternehmens nutzen kann.

1. Google Sheets

Google Sheets ist ein Tabellenkalkulationsprogramm, das du für deine Terminplanung nutzen kannst. Manchmal muss man die Dinge einfach halten, und dafür ist diese Plattform mit ihrer minimalistischen Oberfläche genau das Richtige. Das Gute daran ist, dass die bereits verfügbaren Vorlagen die Planung vereinfachen und du sie nach deinen Bedürfnissen anpassen kannst. Da es sich um ein Online-Tool mit Echtzeit-Zugriff handelt, ist die gemeinsame Nutzung sehr effektiv.

Profis

- Einfache Anpassung

- Jede Menge Vorlagen

- Zusammenarbeit und Zuverlässigkeit

Nachteile

- Eingeschränkte Tabellenkalkulationsfunktionen

Startpreis

Kostenlos für jeden Google-Kontoinhaber

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2. ClickUp

ClickUp ist eine Anwendung zur Planung von Terminen und zur Steigerung der Produktivität, die alle Bedürfnisse erfüllt. Von Einzelpersonen bis hin zu Unternehmen kann es jeder nutzen, da es sehr leistungsfähig ist. Mit ClickUp kannst du deinen Zeitplan auf 15 verschiedene Arten erstellen und ihn auf die gewünschte Weise anzeigen. Mit ClickUp kannst du nicht nur Zeitpläne erstellen, sondern auch Aufgaben hinzufügen, kommunizieren und Fristen verwalten.

Es kann ein Projektplaner mit Verfolgungsoptionen für jede Aufgabe und jeden Meilenstein sein.

Profis

- Drag-and-Drop-Planung

- Tonnenweise Integrationen

- Sowohl Offline- als auch Online-Modus

Nachteile

- Am Anfang ein wenig komplex

Startpreis

Es gibt einen kostenlosen Plan und die kostenpflichtigen Dienste beginnen bei $5 monatlich.

3. HubSpot

HubSpot ist für alle, die viele Meetings haben und keines davon verpassen wollen. Es bietet dir eine kalenderähnliche Oberfläche und Zeitstempel, um alle deine Meetings, Aufgaben, Buchungen usw. zu planen. Mit seinen Sharing-Optionen kannst du anderen deine Verfügbarkeit zeigen, damit die Buchungen korrekt vorgenommen werden können.

HubSpot ermöglicht es dir auch, diesen Scheduler mit der CRM-Datenbank als Add-on zu verwenden, was dir dabei helfen kann, den Überblick über Aufgaben zu behalten, Benachrichtigungen zu erhalten usw.

Profis

- Personalisierungsoptionen

- Bis zu 1 Million Kontakte können hinzugefügt werden

- Zeitplanung über mehrere Zeitzonen hinweg

Nachteile

- Mangel an Vorlagen

Startpreis

Der Besprechungsplaner ist kostenlos, während die kostenpflichtigen Pläne für die anderen Tools bei $50 beginnen.

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4. Airtable

Airtable ist ein Terminplaner, der speziell für Teams entwickelt wurde, da er Funktionen wie Ausrüstung oder Raumreservierungen bietet. Deshalb nutzen es über 200.000 Unternehmen auf der ganzen Welt. Die Anwendung bietet eine Echtzeit-Tischsynchronisation, sodass alles in der Cloud gespeichert wird und alle Beteiligten über den Zeitplan informiert sind.

Es bietet eine benutzerdefinierte Ansicht, mit der jeder Beteiligte nur die Details sehen kann, die er möchte. Neben der Terminplanung kannst du auch Projektdateien auf Airtable speichern und Teammitglieder können zusammenarbeiten.

Profis

- Erstaunlicher Kundenservice

- Riesige Vorlagenbibliothek

- Leistungsstarke Tabellenkalkulationsfunktionen

Nachteile

- Die Oberfläche der Tabellenkalkulation ist nicht toll

Startpreis

Es gibt einen kostenlosen Plan; kostenpflichtige Dienste beginnen bei 10 $ monatlich.

5. MS Excel

Es ist ein Werkzeug, mit dem fast jeder vertraut ist. Excel ist für seine Tabellenkalkulationsfunktionen bekannt, aber du kannst mit den Zeitplanvorlagen auch einen Zeitplan für deinen Alltag erstellen. Das Gute daran ist, dass du mit den Formeln bedingte Formatierungen erstellen kannst, die diesen einfachen Tabellenkalkulationsplan interaktiv machen. Da es sowohl eine Online- als auch eine Offline-Version gibt, kannst du sie auf jedem Computer oder Smartphone nutzen.

Profis

- Riesige Vorlagenbibliothek

- Online- und Offline-Modus

- Vertraute Schnittstelle

Nachteile

- Änderungen können lästig sein

Startpreis

Die Online-Browserversion ist kostenlos, während die Offline-Version eine MS Office 365-Mitgliedschaft für $99 pro Jahr erfordert.

6. Canva

Canva ist ein Online-Grafikdesign-Tool, aber du kannst es auch als Terminplaner verwenden, da es viele Vorlagen und Designoptionen bietet. Es ist besser für diejenigen geeignet, die ein minimalistisches Erlebnis mit möglichst wenigen Details wünschen. Canva bietet mehr Designfunktionen als die Erstellung von Zeitplänen. Du kannst also deine Designvorlage erstellen und sie ausdrucken, um einen Ausdruck für deinen Tagesplaner zu erhalten.

Profis

- Einfacher GUI-Designer

- Grenzenlose Anpassungsmöglichkeiten

- Am besten für digitale und gedruckte Nutzer

Nachteile

- Mangelnde Funktionalität für unterwegs

Startpreis

Es ist kostenlos und ohne Premiumfunktionen erhältlich. Der kostenpflichtige Plan kostet jährlich $54.

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7. Asana

Das Projektmanagement-Tool Asana bietet Terminplanungsfunktionen für Teams und Einzelpersonen in einem Kalenderformat. So kann jeder seine Aktivitäten für den nächsten Tag markieren. Es eignet sich am besten für Teams, da sie bei der Planung von Projekten Meilensteine, Fristen, Verantwortliche und den Status von Aufgaben planen können.

Eine Sache, die du beachten solltest, ist, dass Asana innerhalb eines Projektmanagers ein reines Leseprogramm ist. Das bedeutet, dass du keine Aufgaben innerhalb des Kalenders erstellen kannst.

Profis

- Gute Erfahrung mit der Benutzeroberfläche

- Kalendererstellung und -verwaltung sind einfach

- Ermöglicht Zusammenarbeit

Nachteile

- Die Drag-and-Drop-Funktion ist nicht verfügbar

Startpreis

Die Timeline-Funktion ist kostenlos, während der Premium-Plan 10,99 $ monatlich kostet.

8. Google Keep

Ein weiteres Tool von Google, mit dem du deine täglichen Aktivitäten verwalten kannst. Wenn du nur eine Liste der Aktivitäten haben willst, die du im Laufe des Tages erledigst, ohne zeitliche Einschränkungen usw., dann ist dies die richtige Option. Es ist eher eine App für Notizen, mit der du verschiedene Aktivitätsgruppen mit kleineren Aufgaben und Details erstellen kannst.

Profis

- Großartige UI-Erfahrung

- Funktioniert mit Sprachbefehlen

- Du kannst Zeitpläne anheften

Nachteile

- Keine Vorlagen

Startpreis

Kostenlos für jeden Google-Kontoinhaber

9. Appoint.ly

Appoint.ly richtet sich an Nutzer, die ihre Terminplanung mit anderen Nutzern innerhalb einer Plattform integrieren wollen. Du hast z.B. eine Facebook-Seite, auf der dich Kunden kontaktieren müssen. Mit Appoint.ly kannst du einen Terminplanungs-Tab auf Facebook erstellen, über den Besucher ihre Termine/Treffen mit dir planen können.

Profis

- Die Initialisierung ist einfach

- Automatische Zeitzonenverwaltung

- Einfache Zusammenarbeit

Nachteile

- Keine Link-Anpassung

Startpreis

Der Start ist kostenlos, während der Pro-Plan $8 monatlich kostet.

10. Doodle

Doodle richtet sich sowohl an Teams als auch an Einzelpersonen, die einen Zeitplan erstellen wollen. Egal, ob sie ein Treffen planen oder eine Aufgabe oder ein Ereignis verfolgen müssen, Doodle bietet die richtige Schnittstelle mit einer kalenderähnlichen Ansicht. Das Beste daran ist, dass jeder in deinem Team über deine Verfügbarkeit Bescheid weiß, sodass sie nie etwas zu einer Zeit planen, zu der du nicht verfügbar bist.

Profis

- Zeitplanung mit Zeitzonenmanagement

- Zusammenarbeit mit mehreren Cloud-Diensten

- Zeige die Informationen an, die du brauchst

Nachteile

- Das Laden des vorherigen Kalenders in Doodle kann knifflig sein

Startpreis

Der Einstieg ist kostenlos, während kostenpflichtige Tarife für $6 monatlich erhältlich sind.

Worauf solltest du bei der Auswahl eines kostenlosen Stundenplanerstellers achten?

Da jedes Tool eine andere Erfahrung und einen anderen Funktionsumfang bietet, musst du wissen, worauf du achten musst, wenn du einen Fahrplanersteller für dich auswählst. Die folgenden Standardqualitäten musst du in jedem dieser Tools finden.

- Einfache Benutzeroberfläche

- Optionen für die Zusammenarbeit

- Anpassung

- Fortschritt verfolgen

Wenn du ein Tool auswählst, das all diese Funktionen bietet, wird deine Nutzererfahrung gut sein. Das kann sogar noch besser werden, je nachdem, wie viele Funktionen du bekommst.

Endgültiges Urteil

Wenn du einen Zeitplan für deine Aktivitäten erstellst, kannst du die altbewährten Methoden verwenden, aber die Verwendung eines der 10 besten kostenlosen Zeitplaner bietet dir viele Vorteile. Wenn du dich für das richtige Tool entscheidest, bekommst du ein All-in-One-Erlebnis, das Planung, Benachrichtigungen, Zusammenarbeit usw. beinhaltet. Auf diese Weise wird die Planung deines Tagesablaufs mühelos und du bist bestens organisiert bei deinen täglichen Aufgaben.