Alles, was du über den agilen Workflow wissen musst

An einem Projekt zu arbeiten und es pünktlich fertigzustellen, ist manchmal schwierig. Was ist, wenn dem Kunden dein Endprodukt nicht gefällt und du dann Änderungen vornehmen oder das Projekt von vorne beginnen musst? Das kommt vor, aber mit Agilem Workflow wird es einfacher, an einem Projekt zu arbeiten und es rechtzeitig fertigzustellen.

Was ist Agiler Workflow?

Der Agile Workflow ist eine moderne Projektmanagement-Methode, die dir bei den folgenden Dingen hilft:

- Er hilft dir, dein gesamtes Projekt in kleinere Teile zu zerlegen, die du verschiedenen Personen zuweisen kannst.

- Die Einbeziehung des Kunden in jeden Teil des Projekts, damit du Änderungen richtig vornehmen kannst, um ein 100% perfektes Endprodukt zu erhalten.

Warum ist agiler Workflow besser als Wasserfall-Entwicklungsmethoden?

Es gibt auch andere Methoden, um deine Projekte abzuschließen, wie z.B. die Wasserfall-Entwicklung, aber dabei ist es nicht möglich, den Kunden einzubeziehen und seine Bewertungen vor dem Ende des Projekts einzuholen. Das kann manchmal zu Chaos führen, weil dem Kunden vielleicht nicht gefällt, was du für das Projekt gemacht hast.

Agile Arbeitsabläufe sind viel besser als Wasserfall-Entwicklung, weil sie es dir ermöglichen, Kundenrezensionen zu erhalten. Wenn ein Kunde mit deiner Arbeit zufrieden ist, kannst du mit der Aufgabe fortfahren. Außerdem hast du die Möglichkeit, jeden Schritt zu bewerten und die Zustimmung des Kunden einzuholen, bevor du mit der Fertigstellung der Aufgabe fortfährst.

Du wirst bei jedem Projekt, an dem du arbeitest, effektiver arbeiten können, weil du ständig Feedback von einem Nutzer in Echtzeit bekommst.

Angenommen, du arbeitest an einer Software, aber dem Kunden gefällt sie nicht, wenn du sie zur öffentlichen Nutzung freigibst. Deine ganze harte Arbeit ist dann umsonst. Du wirst deine Software ändern müssen. Vielleicht musst du sogar ganz von vorne anfangen. Der Agile Workflow bewahrt dich vor solchen Situationen.

Du kannst immer wieder Kundenfeedback einholen, sodass du nicht mehr daran arbeiten musst, sobald du dein Produkt auf den Markt bringst oder es deinem Kunden als Endprodukt übergibst.

Wichtige Elemente des agilen Workflows, die du kennen solltest

Bevor du den Agilen Workflow für dein Projekt in Betracht ziehst, solltest du dir ein wenig Grundwissen über diese Methode aneignen. Es wäre klug, die wichtigsten Begriffe zu lernen, die für den Produktentwicklungsprozess notwendig sind.

Agiles Workflow-Manifest mit 12 Schlüsselprinzipien

Ein Manifest oder ein Handbuch zum Agilen Workflow enthält 12 Schlüsselprinzipien, die dir helfen, ein perfektes Endprodukt zu erhalten, sobald du dein Projekt abgeschlossen hast.

Kundenzufriedenheit: Priorität

- Du stellst das Produkt für den Kunden her; deshalb muss der Kunde deine oberste Priorität sein, damit dein Produkt ihn zufriedenstellt.

- Werde nie müde oder frustriert, wenn du nach dem Feedback der Kunden Änderungen vornehmen musst.

- Nachfolgende funktionierende Software und Dienstleistungen, damit du konstante Bewertungen von den Kunden bekommst.

Produktqualität

- Produktqualität, die die Anforderungen der Kunden erfüllt, wie wir oben gesagt haben.

- Ein nachhaltiges Projekt und dein Team müssen in der Lage sein, dem Workflow zu folgen.

- Jedes kleine Detail des Produkts muss technisch perfekt sein, um den Kunden zufriedenzustellen.

Aktive Zusammenarbeit im Team

- Teamarbeit hilft dabei, dein Projekt pünktlich und perfekt abzuschließen. Deshalb ist die Zusammenarbeit mit deinen Teammitgliedern und Projektbeteiligten notwendig.

- Wähle hoch motivierte Leute für das Projekt aus, die das Tempo des Arbeitsablaufs aufrechterhalten.

- Persönliche Gespräche und Treffen sind zuverlässiger, um die Projektdetails zu besprechen.

- Schaffe selbstorganisierende Teams, die die ihnen zugewiesenen Aufgaben pünktlich erledigen und nicht ständig jemanden brauchen, der ihnen im Nacken sitzt.

Projektleitung

- Du musst keine Verfahren befolgen, die du für Zeitverschwendung hältst, also streich diese Faktoren einfach aus deinem Agilen Workflow-Prozess.

- Überprüfe regelmäßig die Fortschritte deines Teams, damit du weißt, welche Änderungen du noch vornehmen musst. Gantt-Diagramme sind ein gutes Hilfsmittel dafür.

Wie fängt man mit Agilem Workflow an?

Es gibt noch ein paar weitere grundlegende Fakten, die du über den Agilen Workflow lernen musst und die dir helfen werden, damit anzufangen.

Produkt-Backlog

Der erste Schritt im Agilen Workflow ist das Product Backlog, das heißt, du füllst das Blatt mit allen Ideen, die du im Kopf hast. Wie möchtest du die Projektarbeit auf einzelne Personen verteilen und welche Personen möchtest du in deinem Team haben? Was soll das Endprodukt sein?

Am Anfang musst du einfach alles in deinem Kopf aufschreiben, damit du alles einzeln bearbeiten kannst.

Sprints

Sobald du das Product Backlog fertiggestellt hast, ist es an der Zeit, die Arbeit in kleine Abschnitte zu unterteilen, die als Sprints bezeichnet werden. Wenn du mit einem Sprint fertig bist, kannst du das Feedback des Kunden einholen, und wenn du grünes Licht bekommst, kannst du mit der Arbeit am nächsten Sprint beginnen.

Treffen

Du würdest regelmäßig Meetings abhalten, denn das ist notwendig, wenn du die Agile Workflow-Methode anwenden willst, um dein Projekt abzuschließen.

Regelmäßige Standups

Du fragst nach dem Erfolg und den Fortschritten des laufenden Projekts, was dein Team dabei macht und wie sie bisher miteinander auskommen.

Änderungen vornehmen

Bei den täglichen Besprechungen erkundigst du dich nach den Anforderungen und Rückmeldungen der Kunden und danach, welche Änderungen sofort vorgenommen werden müssen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung für den Agilen Workflow-Prozess

Es ist nicht leicht, einen neuen Weg zu finden, um dein Projekt abzuschließen. Hier ist eine Aufschlüsselung eines Softwareentwicklungsprozesses, der den Prinzipien des Agilen Workflows folgt:

- Planung des Konzepts

Der erste Schritt besteht darin, einen Plan und ein Product Backlog zu erstellen.

- Teams bilden

Die Bildung von Teams und die Zuweisung von Aufgaben wäre der nächste Schritt.

- Aufgaben zuweisen

Weise den Sprint-Teams Aufgaben und Fristen zu, damit sie ihre Arbeit pünktlich erledigen.

- Sprint-Freigabe

Sobald dein Team einen Sprint abgeschlossen hat, gibst du ihn für den Kunden frei und holst sein Feedback ein.

- Projekt einreichen

Der letzte Schritt ist die Freigabe deines Produkts an den Kunden, wobei du die wichtigsten Regeln des Agilen Workflows befolgst.

Wie funktioniert der Agile Workflow Sprint-Entwicklungszyklus?

Wenn du versuchst, an einem Projekt zu arbeiten, ohne es in Sprints aufzuteilen, ist es etwas schwierig, es rechtzeitig und fehlerfrei fertigzustellen. Deshalb ist hier eine Aufteilung des Projekts nach Agile Workflow Sprints:

Produktanforderungen

Folge deinem Product Backlog und beginne mit der Arbeit an der ersten Phase deines Projekts. Du kannst es den ersten Sprint nennen, was bedeutet, dass dein Team feierlich daran arbeiten wird.

Produktentwicklung

Jetzt musst du an der Entwicklung der Anforderungen für diesen bestimmten Sprint arbeiten.

Test-Sprints

Teste weiterhin deine Sprint- und Backlog-Elemente.

Sprint Lieferung

Sobald der Sprint abgeschlossen ist, holst du dir Feedback von den Kunden.

Feedback

Du musst die Rückmeldungen der Kunden, ob negativ oder positiv, dokumentieren, damit du danach arbeiten kannst.

Wie kannst du deinen eigenen Agilen Workflow erstellen?

Es ist nicht schwer, deinen eigenen Agile Workflow zu erstellen. Hier sind ein paar Schritte, die dir helfen, deinen eigenen Agilen Workflow für dein Projektmanagement und deine Entwicklung zu erstellen:

Ein Team bilden und Regeln umsetzen

Du und dein Team müssen die Bedeutung und Umsetzung jedes Agile Workflow-Prinzips verstehen. Während du in der Entstehungsphase bist, sind hier die drei Dinge, die du im Kopf behalten musst:

- Verstehe die Schlüsselregeln des Agilen Workflows und setze sie bei allen Teammitgliedern um.

- 2 Befolge die Schritte wie tägliche Treffen, Informationen einholen, Sprintplanung und Feedback einholen.

- Wenn du die Prinzipien verstehst, kannst du sie auch umsetzen.

Brainstorming zum Product Backlog

Jetzt musst du das Product Backlog erstellen. Was brauchst du, um das Projekt abzuschließen? Dann musst du dein Product Backlog in Sprints unterteilen.

Während du an den Sprints arbeitest, wäre es am besten, wenn du dein Team mit einbeziehen würdest. Wenn du mit ihnen diskutierst und ihre Ideen aufgreifst, wird die Umsetzung der Regeln für den Agilen Workflow einfacher.

Das wird dir helfen, deine Teammitglieder klug auszuwählen.

Arbeitsbelastung aufteilen

Sobald du das Projekt in Sprints eingeteilt hast, ist es an der Zeit, deinem Team Rollen und Aufgaben zuzuweisen. Behalte die Fähigkeiten deiner Teammitglieder im Hinterkopf, während du die Rollen zuteilst.

Das Team sollte einen Product Owner, einen Projektmanager, ein Projektteam und Stakeholder umfassen.

Analysiere dein Team

Du musst ein Auge darauf haben, wie dein Team vorankommt und welches Mitglied sich an die Regeln des Agilen Workflows hält und weiterhin positive Arbeitsergebnisse liefert.

Wenn dein Team mit dem Sprint fertig ist, biete ihn dem Kunden an, um seine Meinung einzuholen und bei Bedarf Änderungen vorzunehmen. Wenn du grünes Licht bekommst, kannst du mit dem Rest des Projekts weitermachen.

Werkzeuge während der Arbeit benutzen

Ein kluger Tipp, den du befolgen solltest, ist der Einsatz von Werkzeugen, um dein Projekt effizienter zu gestalten. Im Folgenden findest du ein paar Dinge, die du bei der Verwendung von Werkzeugen tun kannst:

- Dokumentiere alles, was mit deinem Product Backlog zu tun hat.

- Mach dir zuerst einen Plan für deine Sprints.

- Arbeite weiter im Team zusammen.

Fazit

Agile Arbeitsabläufe sind nicht schwer umzusetzen, aber du musst die Grundlagen dieser Methode kennen, um alle deine zukünftigen Projekte abzuschließen, ist wichtig. Du solltest die wichtigsten Regeln nicht ändern, sonst bekommst du vielleicht nicht das 100%ig fehlerfreie Endprodukt, das der Kunde wünscht. Es gibt einen Grund, warum du dein Projekt in einzelne Abschnitte unterteilen und das Feedback deiner Kunden einholen musst. Wenn du die Grundprinzipien einmal gelernt hast, wird es einfacher, sie in deinem Projektentwicklungsteam umzusetzen.