Ein kompletter Leitfaden zur Getting Things Done-Methodik

Wenn wir zu viel denken und nichts tun, um die Dinge rechtzeitig zu erledigen, stört das unseren Seelenfrieden. Wenn wir in unserem Kopf planen, es aber nicht in die Tat umsetzen und die Zeit davonfliegen lassen, verursacht das nur Stress. Es ist also dringend notwendig, die Dinge richtig zu managen und sie in die Tat umzusetzen. 

Ein kompletter Leitfaden zur Erledigung von Aufgaben Methodik

Ein erfahrener und berühmter Produktivitätsberater, David Allen, brachte diese Ideen für eine effektive Aufgabenverwaltung ein. Er führte die Getting Things Done-Methode ein, um die Ideen in die Praxis umzusetzen und die Dinge tatsächlich zu erledigen. 

Die Getting-Things-Done-Methode hilft dabei, die effektiven Schritte zu ergreifen und den Müll hinter sich zu lassen, die Dinge entsprechend ihrer Wichtigkeit und zeitlichen Begrenzung zu ordnen und sie zu überprüfen. 

Schritte zur Erledigung der Dinge Methodik 

Hier ist also der komplette Leitfaden für alle, die neu sind und eine einfache, aber effektive Methode lernen wollen, Dinge auf unangemessene Weise zu erledigen. Wir folgen einer Abfolge von Schritten, um den Kampf des Geistes, der Ideen und der Informationen in die Praxis zu bringen, indem wir die Dinge auflisten, das Gerümpel entfernen und sie organisieren. 

Erfassen: Halte die Dinge fest

Wir wissen, dass unser Gehirn so weit entwickelt ist, dass es sich kreative Ideen ausdenken kann, um unsere Aufgaben zu erleichtern und fruchtbare Ergebnisse zu erzielen. Die Dinge, die unser Gehirn denkt, sind zweifelsohne ungewöhnlich, aber sie sind nicht im Gehirn speicherbar. 

Wir müssen sie in Form von Wörtern, Symbolen oder Zahlen speichern. Der erste und wichtigste Schritt ist also, die Dinge aufzuschreiben, an die dein Gehirn denkt, um ein Ziel zu erreichen. Es hängt von dir ab, welche Quelle du benutzt, um festzuhalten, was du tun willst, ob es ein Stift und Papier, eine Anwendung oder ein einfaches Diktiergerät ist.

Unser Gehirn kann sich Millionen von Ideen ausdenken, sie aber nicht speichern. Auch wenn du einen Workshop oder eine Schulung besuchst, kannst du dich nicht daran erinnern, aber du musst die wichtigen Schritte oder Informationsfäden aufschreiben, anstatt sie in deinem Kopf anzuhäufen. 

Wenn du die Stapel von Informationen oder Ideen in deinem Kopf lässt, lenken sie dich von deinem Ziel ab und verschwenden deine Zeit. Aber wenn du sie als To-Do-Liste auf Papier oder in einer mobilen Anwendung aufschreibst, indem du der Getting-Things-Done-Methode folgst, wirst du einen ruhigen Geist und einen erholsamen Schlaf haben. 

Kläre die Dinge, die du behalten oder löschen musst 

Wenn du alle Informationen, Ideen und die Dinge, die du tun musst, auf ein Papier oder eine Bewerbung geschrieben hast, musst du die Dinge übersichtlich machen, indem du die wichtigen und dringenden Dinge zuerst auswählst und die anderen Dinge für das nächste Mal aufhebst. Alles, was du auf das Papier geschrieben hast, ist nicht nützlich oder nicht zeitgemäß.

 Es wäre hilfreich, wenn du jetzt entscheidest, was am nötigsten ist und wer es machen soll. Bevor du mit der Arbeit beginnst, solltest du dir gemäß der Getting-Things-Done-Methode über die Art der Aufgaben im Klaren sein. 

Überprüfe deinen Posteingang, in den du die meisten Aufgaben stellst, und mach dir klar, welche Aufgaben du bereits erledigt hast und ihnen keine weitere Aufmerksamkeit und Zeit widmen musst. Lösche solche Aufgaben aus deiner Aufgabenliste und mache sie übersichtlicher, um einen Haufen Spam zu vermeiden. 

Sortiere deine Aufgaben, indem du sie organisierst 

Nach der Getting-Things-Done-Methode solltest du nach einem Zeitplan suchen, nachdem du die Art und Wichtigkeit der Aufgaben bestimmt hast. Zu diesem Zweck eignet sich deine E-Mail oder eine andere Anwendung auf deinem Gerät, um dich an das Datum und die Uhrzeit für jede nächste Aufgabe zu erinnern. Hier musst du einige Fragen durchgehen und den besten Weg finden, um mit vielen Aufgaben umzugehen und sie zu organisieren. 

Erstelle eine Warteschlange mit Aufgaben, die du erledigen wirst.

Überlege dir, welche Aufgaben besonders wichtig sind und deine dringende Aufmerksamkeit benötigen 

• Nimm die Aufgaben von deiner Liste, die du später erledigen kannst, und markiere sie in deiner Erinnerung, indem du das voraussichtliche Datum für den Beginn festlegst. 
• Wirf die Dinge in den Papierkorb, von denen du denkst, dass sie schon erledigt sind und du sie nicht mehr brauchst.
• Vergiss nicht, dein Team einzubeziehen. Übernimm die Aufgaben, von denen du glaubst, dass sie ein anderes Teammitglied erledigen kann. Das wird deine Nerven entlasten. 
• Schau dir die Art der Aufgaben an und finde heraus, ob sie wichtig sind, und du solltest sie erledigen.

Schau, ob die Aufgaben, die du erledigen willst, nur wenige Minuten oder mehr Zeit in Anspruch nehmen. Wenn die Erledigung der Aufgabe nicht länger als zwei Minuten dauert, erledige sie sofort, aber wenn sie mehr Zeit in Anspruch nimmt, überspringe sie und konzentriere dich auf die wichtigste und unmittelbarste Aufgabe. 

Überprüfe deine Arbeit regelmäßig. 

Wenn du die Dinge auf der Liste durchgegangen bist, die Unordnung von der Liste entfernt und die Aufgaben organisiert hast, um ein Projekt abzuschließen, musst du den Überblick behalten. Alles, was auf der Liste steht, ist weder offensichtlich noch erfordert es die ganze Zeit über Aufmerksamkeit. Deshalb musst du die Aufgabenliste ein paar Tage später noch einmal überprüfen, um die Aufgaben je nach Projektanforderung hinzuzufügen oder zu streichen. 

Sieh dir die Liste wöchentlich an und streiche die Dinge, von denen du denkst, dass sie schon mehr als genug erledigt wurden und nicht mehr Zeit und Effizienz deines Teams benötigen. Andernfalls wird die Liste zu einem Durcheinander und du lässt viele wichtige Aufgaben unerledigt.

Es gibt noch einen weiteren Faktor, der die Effektivität deines Projekts fördert und den du vernachlässigen wirst, wenn du die Aufgabenliste nicht jede Woche überprüfst. So findest du die offenen Punkte und kannst sie nach Bedarf bearbeiten. Dieser Schritt der Erledigungsmethodik hilft dir also dabei, die erledigten Dinge ausfindig zu machen und eine Liste mit neuen Aufgaben für die kommende Woche zu erstellen, damit du deinem Ziel näher kommst. 

Setze die Schritte ein, um dein Ziel zu erreichen

Wenn du alle Schritte durchlaufen hast, um eine To-Do-Liste zu erstellen und dann abzuarbeiten, wirst du der Meinung sein, dass dir deine Arbeit viel mehr Spaß macht, als wenn du durch die Überlastung erschöpft bist. Wenn du die Gewohnheit entwickelt hast, organisiert zu sein, die Dinge in einer bestimmten Reihenfolge zu erledigen und den Müll rechtzeitig zu entsorgen, gehst du neue Wege der Innovation. Die Gewohnheit, sich mit den Dingen zu beschäftigen, macht deinen Geist frei von Sorgen und Überforderung, was sich mit Sicherheit auf deine Leistungsfähigkeit auswirkt. 

Wie hilft dir die Getting Things Done-Methode, richtig zu arbeiten?

Die Getting-Things-Done-Methode trägt wesentlich dazu bei, ein Projekt oder ein Ziel in kleine Aufgaben zu unterteilen und sie rechtzeitig zu erledigen. Hier sind ein paar Pluspunkte, die Anfänger dazu ermutigen, den Überblick über ihr Projekt zu behalten und es rechtzeitig fertig zu stellen, ohne sich zu erschöpfen und Energie an einen überforderten Geist zu verschwenden. 

• Du wirst frei von Hindernissen sein und mit ruhigem Gewissen spielen können. 

Wenn du dich an die Methode des Erledigens hältst, um dein Projekt abzuschließen, räumst du die Hindernisse aus dem Weg, die den inneren Frieden stören können. Wenn du Dinge im Kopf hast, anstatt sie auf Papier oder die To-Do-Liste zu schreiben, ruinierst du deine Zeit, indem du nichts tust und deinen inneren Frieden beeinträchtigst. Wenn du aber die Methode "Dinge erledigen" anwendest, wirst du nicht überwältigt und genießt einen ruhigen Schlaf, anstatt ständig verschiedene Ideen in deinem Kopf zu haben. 

• Du wirst organisiert sein. 

Alles um dich herum wird organisiert sein, ob am Arbeitsplatz oder im Privatleben. Wenn du alles geplant, den Müll entsorgt und jeden Aspekt geklärt hast, wirst du als proaktive Person handeln und Hindernisse leicht umgehen können. 

• So sparst du deine kostbare Zeit. 

Zu viel zu denken und nichts zu tun verschlingt nur deine Zeit. Deshalb ist es Gift für die Gesundheit deines Geistes, Dinge im Kopf zu behalten. Zeichne die Dinge auf einem Blatt Papier auf und markiere sie, wenn du sie erledigt hast. 

• Du wirst bessere Beziehungen entwickeln. 

Wenn du die Dinge organisierst, wirst du sicherlich herausfinden, wer die jeweiligen Aufgaben besser erledigen kann. Du übergibst die Aufgaben an die Person mit den entsprechenden Fähigkeiten und erledigst sie pünktlich. Das wird dir helfen, eine bessere Beziehung am Arbeitsplatz aufzubauen. 

Fazit 

Die Getting-Things-Done-Methodik ist immer ein Weg zum erfolgreichen Abschluss deines Projekts, da sie dich auf dem Laufenden hält und jede Aufgabe von dir und deinen Teammitgliedern übernimmt.