10 Kanban Board Software Optionen, die du für 2024 kennen musst
Wenn du nach einer Möglichkeit suchst, den Überblick über alle Aufgaben zu behalten, die in deinem Unternehmen anfallen, brauchst du ein Softwareprogramm, das dir dabei hilft. Bei dem großen Angebot kann es jedoch schwierig sein, herauszufinden, was du brauchst. Die gute Nachricht ist, dass es Möglichkeiten gibt, die Auswahl einzugrenzen und die richtige Entscheidung zu treffen. Es geht aber nicht nur darum, die richtige Plattform zu wählen. Es geht auch darum, die richtige Methode der Nachverfolgung zu wählen.
Kanban ist eine der angesagtesten Methoden, um Aufgaben zu verfolgen, die du erledigen musst. Mit Kanban erstellst du Kategorien und Tafeln für verschiedene Projekte oder Aufgabentypen, die du erledigen musst. Dann kannst du individuelle Karten erstellen, die du zu jeder dieser Kategorien und Tafeln hinzufügen kannst. Du kannst die Karten sogar verschieben, um sie in Gruppen einzuteilen oder sie als erledigt zu markieren oder was auch immer du willst. Du hast völlige Freiheit, was die einzelnen Kategorien repräsentieren sollen. Du kannst zum Beispiel Kategorien für Aufgaben erstellen, die zugewiesen werden müssen, für Aufgaben, die in Bearbeitung sind, und für Aufgaben, die abgeschlossen sind. Oder du könntest Kategorien für verschiedene Wochentage oder Wochen im Monat erstellen. Oder du könntest sie nach bestimmten Abteilungen erstellen, die an Aufgaben arbeiten. Die Möglichkeiten sind schier endlos und du hast die Möglichkeit, ein Board (oder mehrere Boards) zu erstellen, das am besten widerspiegelt, wie du Informationen im Auge behalten und sicherstellen willst, dass alle Aufgaben richtig erledigt werden. Und das Beste daran ist, wie benutzerfreundlich es ist.
Die besten Kanban-Boards
Wir haben uns Dutzende verschiedener Apps und Softwareoptionen angeschaut, die Kanban-Dienste anbieten, um sicherzustellen, dass wir die 10 besten ausgewählt haben. Jetzt musst du nur noch einen Blick auf die Funktionen werfen, die sie bieten, und herausfinden, welche (oder welche) dir die besten Möglichkeiten und Chancen bieten. Diese Tafeln haben ein großes Potenzial, wenn du weißt, welche du nutzen solltest und wie du sie am besten einsetzt.
Werfen wir einen Blick auf einige der besten verfügbaren Kanban-Board-Software, damit du die beste Lösung für dein Team auswählen kannst:
Wenn du auf der Suche nach einer Kanban-Software bist, die du leicht überblicken und farblich kodieren kannst, ist Instagantt eine sehr zuverlässige Lösung. Diese Software ermöglicht es dir, Pläne zu zeigen, den Zeitplan einzuhalten und deine großen Projekte in Phasen einzuteilen. Sie verfügt über ein einfaches Drag-and-Drop-System und ermöglicht es dir, den einzelnen Teammitgliedern bestimmte Aufgaben zuzuweisen, um die Verantwortlichkeiten und den Zeitrahmen für die Fertigstellung aufzuschlüsseln.
Außerdem gibt es ein Dashboard-Kombinationssystem, mit dem du den Fortschritt im Vergleich zum Budget, die aufgewendeten Stunden und die Kosten für jeden Plan sehen kannst. Mit Instagantt kannst du auch mit Asana fusionieren, sodass verschiedene Gruppen oder Unternehmen ihre Projektkalender synchronisieren können und du einen abgestimmten Projektplan für alle Beteiligten erhältst.
Jira bezeichnet sich selbst gerne als die Nummer eins unter den Softwareentwicklungswerkzeugen für agile Teams und als ideal für Teams, die früh und oft liefern. Dieses Kanban-Board ermöglicht es dir, jede Aufgabe in einem Rastersystem zu sortieren und zu kategorisieren und den Fortschritt zwischen den Plänen zu vergleichen. Anschließend kannst du Berichte in Echtzeit erstellen, die jeder Person in einer Aufsichtsfunktion helfen, die verschiedenen Projekte im Auge zu behalten.
Jira bietet eine kostenlose Testversion an und kann dir dabei helfen, deinen Workflow so zu gestalten, dass er zu deinem eigenen Stil passt. Jira bietet auch ein Roadmap-System, mit dem dein Team den ganzen Tag über Aktionen besser planen kann. Diese Roadmaps helfen dir bei der Organisation deiner täglichen oder langfristigen Projektpläne und können einzelnen Personen oder Teams zugewiesen werden, damit sie sich voll einbringen können. Außerdem bieten sie eine Automatisierungsfunktion, mit der du Projekte ganz einfach wiederholen kannst.
Gannttpro ist ein weiteres Kanban-Board-System, das du ebenfalls kostenlos testen kannst. Die Nutzer von Ganttpro berichten, dass Projektmanager 45 % ihrer Management- und Planungszeit einsparen konnten, die Effizienz der Teamarbeit um 50 % stieg, 75 % weniger Termine verpasst wurden und 36 % der Kosten für das Projektmanagement eingespart wurden. Ganttpro ist ein umfassendes Projektmanagement-System, das das einfache Ziehen und Ablegen von Elementen und das unkomplizierte Hinzufügen und Anpassen bestehender Elemente innerhalb deines Projekts ermöglicht.
Ganttpro ermöglicht auch die Aufteilung der Zeitachse in Phasen und verfügt über ein einfaches Farbleitsystem, um verschiedene Elemente zu trennen und die Standards für den Projektabschluss direkt auf der Basiszeitachse anzuzeigen. Ganttpro ermöglicht außerdem ein spezielles Ressourcenmanagement, das dir hilft, die Projektkosten zu senken, und liefert dir bei Bedarf Schätzungen pro Stunde und sofortige Berechnungen. Das Benachrichtigungssystem von Ganttpro ist unübertroffen und sorgt dafür, dass du mit minimalen Unterbrechungen auf Kurs bleibst.
Wenn du ProofHub als Kanban-Software verwendest, bist du bei der Projektplanung und Aufgabenverteilung mit großen Unternehmen, Regierungsorganisationen und Universitäten zusammen. Laut ProofHub nutzen große Partner wie Pinterest, die NASA und die University of Michigan Medicine die Software. ProofHub wirbt auch mit seinen einfachen Festpreisplänen, da es keine Gebühren pro Benutzer gibt und du die Software kostenlos und ohne Kreditkarte testen kannst.
ProofHub bietet dir alles von Kanban-Boards zur Selbstverwaltung bis hin zu speziellen Workflows und Gantt-Diagrammen mit persönlichen Aufgaben für deine Nutzer/innen oder Teams. Mit einem einfach zu bedienenden und mobilfreundlichen, anpassbaren Dashboard hast du alle wichtigen Informationen im Blick, sobald du dich einloggst und kommst schnell ans Ziel. ProofHub ermöglicht außerdem eine umfangreiche Integration mit Google Drive, OneDrive, Outlook und Dropbox, sodass alle deine Daten an einem Ort verknüpft werden können.
Toggl Plan ist einzigartig im Kanban-Bereich, da es mit einem minimalistischen Design arbeitet, das auf mehreren Plattformen verwendet werden kann. Das Projektmanagement- und Planungssystem von Toggl Plan ermöglicht es, die Beschriftungen innerhalb jeder Aufgabe zu sehen. Anstatt die Aufgaben in einer großen Klammer über den Aufgaben zu gruppieren, wie es bei vielen anderen Projektmanagement-Systemen in dieser Liste der Fall ist, kannst du sie nach Kategorien oder Phasen aufteilen, um das Layout zu vereinfachen. Du kannst auch die Sichtbarkeit jedes Meilensteins für einzelne Personen einstellen, wenn dies für diejenigen in deinem Team oder deiner Projektgruppe notwendig ist, die nicht den gesamten Überblick über ihre Aufgaben brauchen.
Toggl Plan ist auch als kostenlose Testversion erhältlich und ermöglicht es dir, Farben anzupassen, ein Drag-and-Drop-System zu nutzen, Dateien von deinem Arbeitsplatz aus hochzuladen und Kommentare für jede einzelne Aufgabe hinzuzufügen. Toggle Plan ist auch mit Google Calendar, Chrome und Github sowie Trello verknüpft.
Kanbanize behauptet, dass ihr Kanban-Board-System Agilität mit Sichtbarkeit über alle Projekte hinweg ermöglicht und die Planung mit der Ausführung verbinden kann, während es Ergebnisse dreimal schneller liefert als ohne ein Programm. Kanbanize hilft dir, deinen Arbeitsablauf in Minutenschnelle zu visualisieren und verfügt über integrierte Geschäftsregeln, die dir dabei helfen, nicht mehr gegen Personal- und Zeitbeschränkungen zu verstoßen und mit bestehenden Prozessen im System zu arbeiten. Du kannst bei jeder Aufgabe festlegen, dass bestimmte Aufgaben beschleunigt werden sollen, und die Fertigstellung jeder Aufgabe wird auf der Grundlage der Mitglieder deines Teams und deines Projekts als Ganzes angezeigt.
Wenn du die Software häufiger benutzt, kann sie dir dabei helfen, Fragen und Zeitpläne für deine Endziele vorherzusagen, um deine nächste Projekterstellung einfacher zu gestalten und um sicherzustellen, dass die richtigen Aufgaben und Personen zugewiesen werden. Zu den Kunden von Kanbanize gehören unter anderem Epic Games, Continental Tires und die University of Indiana.
Trello ist eine hochflexible Kanban-Software, mit der du Karten, Boards und Listen erstellen kannst, die dir und deinem Team helfen, deine Projekte so zu organisieren und zu priorisieren, wie du es für richtig hältst. Die kostenlose Testversion ermöglicht es dir, einige grundlegende Arbeiten für einen längeren Zeitraum kostenlos zu erledigen. Trello konzentriert sich mehr auf den spezifischen Kanban-Board-Stil und weniger auf den Projektmanagement-Stil, aber ihre Fähigkeit, dies stressfrei und mit minimalen Einschränkungen zu tun, macht sie extrem nützlich für listenbasierte Projekte.
Trello ist mit vielen externen Apps wie Google Services, Dropbox und Evernote verknüpft, sodass du Dokumente und Zeitpläne im Handumdrehen synchronisieren kannst. Trello bietet auch Apps für Android- und Apple-Geräte an, damit du sie auch unterwegs nutzen kannst. Zu den wichtigsten Partnern gehören Google, Costco Wholesale und Bose Electronics.
Zenhub ist eines der besten Kanban-Systeme für alle, die auf GitHub unterwegs sind. Warum ist das so? Nun, ZenHub kann für GitHub und GitHub Enterprise aktiviert werden. Das macht es zu einem großen Player bei Unternehmen wie SAP Systems, Cisco Technologies und NBC Comcast International. ZenHub integriert dein Projektmanagement von GitHub und ermöglicht es dir, alle zugrundeliegenden Daten zu finden und sie an unpassenden Stellen für dein Projektmanagement zu referenzieren.
Die Vorteile und Ergebnisse der Entscheidung für ZenHub werden in drei Hauptkategorien aufgeteilt. Die erste ist die Technik, zu deren Ergebnissen die Skalierbarkeit von Projekten und die Verringerung von Im- und Exporten gehören. Die zweite Kategorie ist das Projektmanagement, wo es dir mögliche Engpässe in einem Workflowsystem aufzeigt und sicherstellt, dass die Daten für GitHub gleich beim ersten Mal korrekt sind. Und schließlich das Produkt selbst, denn es ist das erste, das ein Roadmapping innerhalb von GitHub durchführt und automatisch auf dem neuesten Stand ist, ohne dass es zu Verzögerungen bei der Umstellung kommt.
Ein weiteres minimalistisches Kanban-System ist Asana, dessen Benutzeroberfläche ähnlich wie bei einem Internetbrowser in einer oberen Tab-Ansicht dargestellt wird. Asana behauptet, dass Konzerne wie VOX Media, Salesforce und Deloitte Accounting die Software für das Projektmanagement nutzen. Asana ist bestrebt, jedes Projektteam an einem Ort zu organisieren und dafür zu sorgen, dass jeder die einzelnen Aufgaben und Projekttermine im Auge behält. Wenn es Probleme gibt, ist Asana darauf ausgelegt, so viele wie möglich zu beseitigen.
Asana bietet eine kostenlose Testversion für alle, die es einmal ausprobieren möchten, und hat von vielen Kunden sehr gute Bewertungen erhalten. Asana wirbt damit, dass es Teams ermöglicht, zusammenzuarbeiten und Projekte aus der Ferne zu erledigen. So wird sichergestellt, dass die Teams, die nicht zusammenarbeiten können, trotzdem gemeinsam an einem Projekt arbeiten können, damit alle pünktlich sind und über Änderungen informiert werden.
Monday behauptet, dass über 100.000 Unternehmen seine Dienste nutzen, darunter General Electric, Unilever Products und Uber. Die Monday-Plattform ist speziell für Remote-Teams entwickelt worden, da es sich um ein onlinebasiertes Kanban-Programm handelt. Jeder Projektplan kann auf verschiedene Arten eingesehen werden, um die beste Idee für die Projektfertigstellung zu erhalten, und Aufgaben oder Personen können nahtlos hinzugefügt werden. Du kannst mehrere automatische Auslöser mit Plug-in-Systemen einstellen, die es dir ermöglichen, z. B. E-Mails zu versenden, wenn ein Schritt abgeschlossen ist, oder dein Team zu benachrichtigen, wenn eine Aufgabe, auf die es wartet, erledigt ist.
Monday bietet wichtige Integrationen von anderer Software wie Microsoft Teams, Microsoft Office, Dropbox, Trello, Asana und GitHub. Diese weitreichende Verknüpfung ermöglicht es Teams, die vielleicht nicht miteinander interagieren, Aufgaben über Monday an andere Teams zu senden, ohne dass sie Daten hinein- und herauskopieren müssen. Durch das Projektmanagement auf höchster Ebene kannst du Instant Chats und E-Mails einrichten, ohne den Monday-Client zu verlassen.
Es gibt definitiv Gründe, warum Kanban-Tafeln so beliebt sind. Und einer der wichtigsten Gründe ist, dass sie Spaß machen und einfach zu benutzen sind. Du kannst alles individuell anpassen und alles sehen. Und du hast auf jeden Fall eine Möglichkeit, sicherzustellen, dass dein Team die Arbeit richtig erledigt. Es gibt zwar viele verschiedene Arten von Tafeln, aber die Kanban-Tafeln sind die, die wirklich einen Unterschied in deiner Arbeit machen und dir helfen, den Überblick über deine Aufgaben zu behalten. Wenn du jemals vergessen hast, etwas zu erledigen, könnten Kanban-Tafeln die Lösung sein.
