Top 10 Zeitmanagement-Strategien für produktiveres Arbeiten
Zeit ist Geld, und sie ist sehr wertvoll, wenn du sie auf die richtige Weise nutzt. Wenn du den ganzen Tag einfach nur dasitzt und an Aufgaben denkst, die du schon längst hättest erledigen können, sie aber auf morgen verschiebst, wie groß ist dann die Wahrscheinlichkeit, dass du sie morgen erledigen wirst? Was ist, wenn dieser Morgen nie kommt?
Wenn du dir nicht sicher bist, wie kreativ du bist, wie viel Energie du hast und wie du die Dinge rechtzeitig erledigen kannst, hast du keine Chance, deine Ziele in absehbarer Zeit zu erreichen.
Diese Zeitmanagement-Probleme sind heute ziemlich häufig, aber du kannst dir ein wenig Hilfe von außen holen. Es gibt viele Zeitmanagementstrategien, die du für dich selbst anwenden kannst, damit du keine Zeit mehr verschwendest und deine Arbeit nicht auf morgen oder übermorgen verschiebst.
Ein Leitfaden für 10 Zeitmanagement-Strategien für produktiveres Arbeiten
Wenn du nach einer kleinen Hilfe suchst, um deine Aufgaben so zu verwalten, dass du sie rechtzeitig erledigen kannst, findest du hier die 10 Zeitmanagement-Strategien für produktiveres Arbeiten:
1. Mach einen Zeitplan
Zuerst musst du einen Zeitplan für deinen Tag, deine Woche oder sogar für den ganzen Monat erstellen. Wenn du weißt, welche Aufgaben du heute erledigen wirst und wie viele Aufgaben du bearbeiten willst, wird es für dich einfacher, dich auf diese Aufgaben vorzubereiten.
Sobald du deine Aufgabenliste für jeden Tag kennst, wirst du keine einzige mehr auslassen können und du wirst eine Erinnerung im Kopf haben, dass du nicht ruhen kannst, bis du deine Tagesaufgabe erledigt hast.
2. Priorisiere deine Aufgaben
Du musst nicht jede Aufgabe an einem einzigen Tag erledigen. Du kannst sie einfach nach ihrer Wichtigkeit priorisieren. Wenn du an den Wochentagen ein paar Dinge erledigen sollst, dann musst du das auch nach deiner Arbeitszeit tun.
Wenn etwas nicht sehr wichtig ist und du weißt, dass du diese Aufgabe am Wochenende erledigen kannst, dann verschiebe sie auf das Wochenende. Du musst dich nicht damit stressen, alles gleichzeitig zu erledigen. Setze einfach Prioritäten und das wird dir helfen, sie rechtzeitig zu erledigen.
3. Multitasking beenden
Glaubst du wirklich, dass Multitasking dir dabei hilft, alle deine Aufgaben rechtzeitig zu erledigen? Wenn du so denkst, dann irrst du dich gewaltig. Du musst dich auf eine Aufgabe konzentrieren, bis du sie erledigt hast. Wenn du ein Zimmer aufräumen willst, solltest du es zuerst tun und dann in die Küche gehen.
Multitasking wird dir nicht helfen, deine Arbeit rechtzeitig zu erledigen, sondern du könntest am Ende nichts tun und musst deine Aufgaben für morgen aufheben. Wie bereits erwähnt, solltest du deine Aufgabenliste nach Prioritäten ordnen und dann eine nach der anderen abarbeiten.
4. Sag nein zu bestimmten Dingen
Findest du nicht auch, dass es an der Zeit ist, zuerst deine Aufgaben zu erledigen und dann den ganzen Spaß zu haben? Was wäre, wenn du deine Arbeit erledigst und jemand dich bittet, auszugehen? Nun, es ist Zeit, deine Ziele zu erreichen und du kannst einfach nein sagen, indem du sagst, dass du mit deinen täglichen Aufgaben beschäftigt bist.
Wenn du anfängst, zu solchen Plänen nein zu sagen, kannst du dich endlich auf deine eigentliche Arbeit konzentrieren. Wenn du aber ständig zu allen ja sagst, wirst du dich nicht auf deine eigene Arbeit konzentrieren können.
Es geht nicht nur um Partypläne, aber wenn jemand ständig um Hilfe bittet und selbst nichts tut und du die ganze Arbeit übernimmst, dann ist es an der Zeit, Nein zu sagen.
Es ist ein sehr wichtiger Teil von 10 Zeitmanagementstrategien für produktiveres Arbeiten.
5. Lass deine Arbeit nie für morgen liegen
Wenn du deine Arbeit auf morgen verschiebst, könnte das zur Gewohnheit werden und du könntest am Ende nichts mehr tun und erreichen. Es wäre besser, wenn du deine Arbeit heute fertigstellst und sie nicht auf morgen verschiebst, solange es kein Notfall ist.
Menschen, die ihre Arbeit auf morgen verschieben oder denken, dass sie sie später erledigen werden, tun am Ende nichts. Wenn du denkst, dass deine Zeit etwas Wertvolles ist, dann solltest du anfangen, das Beste daraus zu machen. Du musst dich auf deine Arbeit konzentrieren, anstatt sie auf morgen zu verschieben.
6. Zeitmanagement-Tools verwenden
Es gibt viele Online-Zeitmanagement-Tools und Produktivitätsmethoden, die dir bei der Erstellung deines täglichen Zeitplans helfen. Sie helfen dir, deine Zeit zu managen, ohne dass du die Hilfe anderer brauchst. Solche Tools zeigen dir, wie du die Dinge rechtzeitig erledigen kannst.
7. Keine Ablenkungen mehr
Welche Arten von Ablenkungen können dich deiner Meinung nach völlig von deiner Arbeit ablenken? Meistens sind es die sozialen Medien, Anrufe von Freunden und Familie oder unwichtige E-Mails, die dich von deiner Arbeit ablenken. Wie wäre es, wenn du einfach alles beiseitelegst und dich auf deine Arbeit konzentrierst?
Du kannst dein Smartphone einfach auf lautlos oder Vibrationsmodus stellen, damit du durch nichts und niemanden gestört wirst. Wenn du solche Ablenkungen ignorierst, ist es unmöglich, dass du deine Arbeit nicht rechtzeitig fertigstellen kannst.
8. Wie wäre es mit einem Timer?
Wenn du nicht weißt, wie spät es jetzt ist, kann es sein, dass du die ganze Zeit mit der gleichen Aufgabe verbringst. Es wäre besser, wenn du deine täglichen Routineaufgaben mit einem Timer versehen würdest, damit du weißt, wie viel Zeit du für eine einzelne Aufgabe brauchen kannst.
Stelle dir einen Timer, bevor du mit einer Aufgabe beginnst, und behalte ihn im Auge, damit du deine Arbeit beenden kannst, bevor sie zu Ende ist.
9. Große Projekte in kleine Abschnitte aufteilen
Du bist auch nur ein Mensch und kannst nicht die ganze Zeit arbeiten. Es wäre besser, wenn du deine großen Projekte in kleine Abschnitte aufteilst. Diese kleinen Teile helfen dir, dich besser zu konzentrieren. Wenn du das aber nicht tust und denkst, dass du an jedem Teil des großen Projekts arbeiten kannst, wirst du es nicht rechtzeitig fertigstellen.
Die Chunks helfen dir, dich jeweils auf eine bestimmte Aufgabe zu konzentrieren, und wenn du damit fertig bist, kannst du mit der nächsten Aufgabe beginnen. Das hilft dir, deine Arbeit pünktlich und ohne Fehler zu erledigen.
10. Bleib aktiv und lade deine Batterien auf
Wenn du ständig an deinen Projekten arbeitest und dir keine Pause gönnst, wirst du am Ende sehr müde sein und vielleicht keine Energie mehr haben, um irgendetwas anderes zu tun oder sogar deine Arbeit morgen zu erledigen. Es wäre besser, kurze Pausen von deiner Arbeit zu machen.
Wie wäre es, wenn du deine Aufgaben aufteilst und dich nach der Erledigung ein bisschen entspannst und dich von der Arbeit freistellst. Auf diese Weise bleibst du aktiv und erholst dich ein bisschen. Sobald du deine Energie zurückerhalten hast, kannst du dich anderen Aufgaben widmen.
Vorteile der Anwendung von Zeitmanagementstrategien"
Deine Zeit ist wichtig und du musst sie nicht mehr für unnütze Dinge verschwenden. Wenn du dich nicht entscheiden kannst, ob du die oben genannten Zeitmanagementstrategien anwenden sollst oder nicht, dann sind hier die Vorteile, die du hast, wenn du dich darauf konzentrierst:
Du wirst in der Lage sein, deine Arbeit jeden Tag pünktlich zu erledigen
Es wird dir helfen, deine Ziele zu erreichen
Du wirst dich nicht mehr nutzlos fühlen
Sobald du anfängst, ihnen zu folgen, wirst du wissen, wie viel deine Zeit tatsächlich wert ist
Du brauchst dich nicht mehr zu stressen, denn du wirst sie rechtzeitig fertigstellen oder vielleicht sogar vor dem Abgabetermin fertigstellen können.
Zeitmanagementstrategien helfen dir, dich auf deine Arbeit zu konzentrieren, ohne dich ablenken zu lassen
Du wirst lernen, dich auf dich selbst zu verlassen, anstatt andere um Hilfe zu bitten
Probiere 3 Zeitmanagement-Strategien aus
Wir haben oben über 10 Zeitmanagement-Strategien für produktiveres Arbeiten gesprochen und sie sind alle sehr hilfreich, aber nur, wenn du dich bereits entschieden hast, dass es jetzt an der Zeit ist, dich auf deine Arbeit und dein Zeitmanagement zu konzentrieren.
Du musst nicht alle auf einmal anwenden, aber du kannst zumindest damit beginnen, sie nach und nach anzuwenden. Du kannst mindestens 3 Strategien auswählen, von denen du glaubst, dass du sie in deinem Arbeitsalltag umsetzen kannst.
Letzte Worte:
Du kennst die Zeitmanagementstrategien und die Vorteile, die du hast, wenn du sie befolgst. Jetzt ist es deine Entscheidung, ob du diese hilfreichen Strategien anwenden willst oder nicht. Es ist alles in deinem Kopf, dass du die Dinge pünktlich erledigen kannst. Sobald du anfängst, deine Zeit selbst zu schätzen, wirst du wissen, dass nichts unmöglich ist und du deine Arbeit auch erledigen kannst, ohne sie auf morgen zu verschieben.
