Top 12 der besten Produktivitäts-Apps, die du nutzen solltest
Wenn es darum geht, in deinem Unternehmen den Überblick zu behalten, musst du sicherstellen, dass du jederzeit weißt, was du tust. Du musst sicherstellen, dass du den Überblick über alles behältst, was du tust, und du willst auf jeden Fall sicherstellen, dass du nichts verpasst.
Klingt das alles wie verschiedene Arten, das Gleiche zu sagen? Das liegt daran, dass das Wichtigste, und eigentlich das einzig Wichtige, ist, dass du deine Aufgaben richtig erledigst. Und genau da kommen die Produktivitäts-Apps ins Spiel.
Die Top 12 Apps
Wir haben uns Dutzende von Apps angeschaut, um die besten herauszufinden, die dir helfen, all die Dinge zu erledigen, die du an einem bestimmten Tag tun musst oder willst. Mit einer dieser Apps (oder sogar einer Kombination aus ihnen) kannst du deine Aufgaben im Auge behalten, wissen, was als Nächstes ansteht, deine Termine verfolgen und vieles mehr. Du brauchst nur ein paar Minuten, um die für dich passende(n) Lösung(en) zu finden und deine Aufgaben zu planen und zu erledigen.
Werfen wir einen Blick auf einige der besten Produktivitäts-Apps, die auf dem Markt erhältlich sind, damit du die für dich am besten geeignete auswählen kannst:
Wenn es darum geht, den Überblick über deine Aufgaben zu behalten, willst du sichergehen, dass du mehr als nur die Aufgabe im Blick hast. Genau hier kommt Instagantt ins Spiel. Mit diesem System kannst du Gantt-Diagramme erstellen, die es dir ermöglichen, die Aufgabe, die Unteraufgaben, die Verantwortlichen und sogar den Fortschritt bei der Aufgabe zu verfolgen. Außerdem ist dieses System einfach zu bedienen und du kannst es mit deinem gesamten Team teilen. So hast du kein Problem damit, alle auf dem gleichen Stand zu halten, wenn es um deine Projekte geht. Du kannst dein Instagantt-Konto auch mit einigen deiner anderen bevorzugten Produktivitäts-Apps und -Systeme verknüpfen, um einen noch umfassenderen Überblick über alles zu bekommen, was du tun musst und wie du es erledigen willst.
In jedem Unternehmen gibt es Dokumente, die unterschrieben werden müssen. Aber auch die Welt der Unterschriften hat sich verändert. Du willst dich nicht mehr mit jedem treffen, der Papiere unterschreiben muss, als du es tun musst. Schicke die Papiere also elektronisch und sorge dafür, dass alles für dich erledigt wird. Das ist viel einfacher und sorgt dafür, dass alles pünktlich und genau so erledigt wird, wie du es brauchst. DocuSign macht es dir sogar leicht, indem es dir überall sagt, wo du unterschreiben musst und was du tun musst - vom Hinzufügen des Datums bis zum Eintragen deines Namens, deiner Unterschrift, deiner Initialen und mehr. Auf diese Weise gibt es keine Verwirrung und du musst nie wieder zurückgehen und ein Dokument ein zweites Mal unterschreiben lassen. Es ist schon beim ersten Mal fertig.
Ständig mit deinem Team in Kontakt zu bleiben ist extrem wichtig, aber wie willst du diese Aufgabe bewältigen? Du brauchst ein Chatsystem, über das sich alle melden können, wenn sie Fragen oder Probleme haben. Außerdem solltet ihr die Möglichkeit haben, euch bei Bedarf in kleinere Gruppen aufzuteilen, um die Feinheiten der Projekte zu besprechen, an denen ihr gerade arbeitet. All das wird es deinem Team leichter machen, den Überblick zu behalten und sicherzustellen, dass ihr die Aufgaben so erledigt, wie ihr es solltet. Es stellt auch sicher, dass du nur mit den Personen kommunizieren kannst, die über bestimmte Aufgaben informiert werden müssen. Und es ist ein Chatsystem, mit dem du sofort kommunizieren und sogar Dateien und Dokumente hin- und herschicken kannst, wann immer du sie brauchst.
Google hat ein System und ein Programm für so ziemlich alles, warum also nicht auch ein Aufgabensystem? Mit diesem Programm kannst du alle Aufgaben, die du erstellen musst, einrichten und sie sogar über verschiedene Geräte hinweg synchronisieren. Du kannst sie auch mit deinem Google-Kalender verknüpfen, um sicherzustellen, dass alles rechtzeitig erledigt wird und du nichts verpasst, während du deinen Tag verbringst. Aber noch wichtiger ist, dass du mit diesem System deine Aufgaben so anpassen kannst, wie du es brauchst. Du kannst Aufgaben, Unteraufgaben und vieles mehr erstellen und viele Details und andere Informationen hinzufügen, die dir helfen, den Überblick zu behalten, was zu tun ist, damit du die Aufgaben für deine Kunden oder sogar für dein Unternehmen als Ganzes erledigen kannst.
Wenn du ein System brauchst, mit dem du deine Aufgaben verfolgen kannst und weißt, wann du sie erledigen musst, dann bist du hier genau richtig. Mit Trello kannst du Kanban-Boards erstellen, mit denen du die verschiedenen Aufgaben, die du täglich erledigen musst, besser überwachen kannst. Du brauchst nur ein paar Minuten, um die Boards einzurichten, die du für jede deiner Aufgaben brauchst. Dann kannst du sie durch die verschiedenen Abschnitte schieben, die du erstellt hast, um zu wissen, wann sie noch ausstehen, in Arbeit sind oder erledigt wurden. Oder du kannst für dich und dein Team ganz eigene Bereiche erstellen. Es liegt ganz an dir, denn du bist derjenige, der sie erstellt. Und das alles ist kostenlos, wenn du ein individuelles Konto nutzt. Das macht die Arbeit für dich noch einfacher.
Wenn es um Marketing und Vertrieb geht, willst du sichergehen, dass du auf dem richtigen Weg bist, oder? Du willst sicherstellen, dass du die richtigen Leute auf die richtige Art und Weise ansprichst, damit dein Unternehmen weiter wachsen kann. Aber wie stellst du das sicher? Nun, HubSpot ist eine Möglichkeit, das zu tun. Du kannst alles verfolgen, was du tust, um Kunden zu erreichen, und du kannst alle Informationen und Interaktionen mit deinen Kunden organisieren. Auf diese Weise kannst du deine Beziehungen weiter ausbauen. Wenn du alle deine Leads, alle deine Kunden und all deine Arbeit an einem Ort sehen kannst, ist das für dich und den Rest deines Teams (vor allem für die, die für den Verkaufsprozess verantwortlich sind) viel einfacher.
Jeder Unternehmer oder Projektmanager kann dir sagen, dass du eine ganze Menge Software und viele verschiedene Programme brauchst, um deine Aufgaben zu erledigen. Aber wie stellst du sicher, dass du für jedes Programm, das du benutzt, die richtigen Passwörter hast? Nun, hier kommt LastPass ins Spiel. LastPass ist ein Passwort-Aggregator, der dir hilft, den Überblick über all deine Webseiten zu behalten. Mit diesem System hast du keine Probleme mehr, den Überblick über deine Passwörter zu behalten und sicherzustellen, dass du nicht zu viel Zeit damit verbringst, mehrere Passwörter durchzugehen, bevor du auf deine Konten zugreifen kannst. Außerdem erspart es dir jede Menge Frust.
Wenn du dich an Kunden wendest oder mit deinem Team kommunizierst, möchtest du sicherstellen, dass alles professionell aussieht. Hier kommt Grammarly ins Spiel. Mit diesem System bekommst du kostenlose Grammatik-Checks, die dir helfen, jedes Mal wie ein Profi auszusehen und zu klingen, wenn du ein Dokument verschickst. Egal, ob du eine E-Mail oder einen formellen Bericht verschickst, du willst sichergehen, dass alles grammatikalisch korrekt ist, und genau das kannst du hier tun. Es gibt sogar eine kostenlose Version, die dir Zugang zu vielen verschiedenen Grammatikprüfungsfunktionen gibt, oder du kannst upgraden, um vollen Zugang zu erhalten und alles zu prüfen, einschließlich eines Plagiatschecks, der dir hilft, deine Arbeit auf alles vorzubereiten.
Als All-in-One-Software für Produktivität und Teamzusammenarbeit bringt ProofHub deine Teams, Projekte und Kommunikationsbemühungen unter ein Dach. Mit Gantt-Diagrammen und Projektzeitplänen kannst du deine Projekte wie ein Profi planen. ProofHub bietet dir einen zentralen und sicheren Ort, um deine Aufgaben mit seinen leistungsstarken Aufgabenmanagement-Funktionen zu verwalten, darunter benutzerdefinierte Workflows und Boards sowie Aufgabenlisten. Mit der Gruppen-Chat-Funktion kannst du mit Teammitgliedern kommunizieren und über Online-Diskussionsforen in Echtzeit zusammenarbeiten. Du kannst Dateien austauschen, kreative Arbeiten mit dem Online-Proofing-Tool überprüfen und mit einem einzigen Klick freigeben.
Die leistungsstarken Zeiterfassungs- und Berichtsfunktionen in ProofHub helfen Teams, ihre Produktivität zu messen und die Kontrolle über alles zu behalten. ProofHub lässt sich auch mit deinen Lieblings-Apps wie Google Drive, Box, Dropbox, OneDrive und anderen integrieren, damit du deinen Arbeitsalltag organisieren kannst.
Automatisierung spart deinem Unternehmen immer Geld und Zeit und ist für dein ganzes Team viel besser. Zapier hilft dir, diese Automatisierung in den Griff zu bekommen, indem es dir hilft, viele der verschiedenen Apps und mehr, die du täglich benutzt, zusammenzustellen. So hast du alles an einem Ort und es fällt dir viel leichter, den Überblick zu behalten. Denn Zapier sorgt dafür, dass du deine Informationen nur einmal eingibst und sie dann an alle anderen Systeme weitergibst. Wenn du deine Apps miteinander verbindest, dauert es nur ein paar Minuten und du bist für immer bereit. Das bedeutet, dass du keine Informationen mehr zwischen verschiedenen Programmen hin- und herschieben musst, um sicherzustellen, dass dein ganzes Team weiß, was los ist oder was es als nächstes tun muss. Und du musst nicht mehr in verschiedenen Programmen nachsehen, um deine Aufgaben zu finden.
Wenn du an einem Projekt arbeitest, willst du sichergehen, dass du auch richtig dafür bezahlt wirst. Und das kann manchmal schwierig sein. Wenn du nämlich die Stunden an verschiedene Kunden abrechnen musst, brauchst du ein System, das dir dabei hilft. Mit diesem Programm kannst du die Rechnungen, die du erstellst, individuell anpassen und sicherstellen, dass du jede Stunde, die du für eine Aufgabe aufbringst, nachverfolgst, damit sie deinen Kunden korrekt in Rechnung gestellt wird. So verlierst du keine Zeit, für die du bezahlt werden solltest, und deinen Kunden wird keine Zeit in Rechnung gestellt, in der du nicht an ihren Aufgaben gearbeitet hast. Du kannst die Zeiteinträge sogar direkt in einem Kalender sehen, so dass du überprüfen kannst, was du bereits getan hast und wie viel du noch tun musst. Dann kannst du Stundenberichte herunterladen, die auf den Kunden oder sogar darauf basieren, welches deiner Teammitglieder gearbeitet hat.
Die letzte App auf unserer Liste ist Dropbox. Sie ist ein großartiger Ort für dein gesamtes Team, um Informationen und Dokumente zu speichern, an denen ihr arbeiten müsst. Darüber hinaus kann dein gesamtes Team von überall aus auf die benötigten Informationen zugreifen. Dropbox ist sowohl mit jedem mobilen Gerät als auch mit deinem Computer kompatibel. Das bedeutet, dass du Informationen in Dropbox ablegen oder abrufen kannst, egal was du gerade tust oder wo du dich gerade aufhältst. Das ist für alle viel bequemer. Du kannst sogar Dateien in deiner Dropbox freigeben und sie so organisieren, wie du willst, damit du sie immer griffbereit hast, wenn du unterwegs bist. Du musst nur wissen, wer auf welche Dateien und Dokumente zugreifen darf und wer auf andere zugreifen kann.
Fazit
Wenn du dich entscheidest, mehr Produktivitäts-Apps zu nutzen, wirst du definitiv Veränderungen und Verbesserungen für dein Unternehmen sehen. Denn wenn du den Überblick über alles behältst, was in deinem Unternehmen vor sich geht und was du brauchst, warum sollte das dein Unternehmen nicht für alle besser machen?
