Ultimativer Leitfaden für Managementstile

Die Kommunikation zwischen Managern, Mitarbeitern und anderen Einheiten ist in einer Organisation sehr wichtig. Es gibt viele Führungsstile, die Führungskräfte je nach Organisationsstruktur wählen können. Wenn du Manager hast, deren Führungsstil perfekt zu den Bedürfnissen deines Unternehmens passt, wirst du mehr aktive Mitarbeiter und eine höhere Produktivität haben.

Ultimativer Leitfaden für Managementstile

Paula Kehr

Direktor für Kundenerfolg

Andres Rodriguez

CMO bei Instagantt

Was ist ein Führungsstil?

Ein Managementstil ist die Art und Weise, wie eine Person einen Mitarbeiter, ein Team von Untergebenen, ein Projekt oder ein ganzes Unternehmen führt. Managementstile umfassen die folgenden Dinge

- Wie Manager die Arbeit organisieren

- Wie gut sie in einer bestimmten Situation Entscheidungen treffen

- Wie effektiv ist ihre Planung?

- Wie Manager ihre Autorität nutzen

Jeder Mensch ist in seiner Arbeit mit unterschiedlichen Situationen konfrontiert und entwickelt einen anderen Führungsstil, um mit dieser Situation fertig zu werden. Eine gute Führungskraft kann ihren Führungsstil an das sich verändernde Umfeld anpassen und dabei erfolgreich ihre Ziele erreichen. Der Führungsstil ist sowohl von externen als auch von internen Faktoren abhängig.

Die Unternehmenskultur der Organisation, ihre Richtlinien und die Aktivität der Mitarbeiter sind einige interne Faktoren, von denen der Führungsstil abhängt. Ein Team mit höheren Qualifikationen braucht nicht so viel Führung wie ein Team mit niedrigeren Qualifikationen.

Zu den externen Faktoren gehören die Entwicklung des Marktes, der Wettbewerb und deine Kunden. Diese Faktoren liegen in der Regel außerhalb des Einflussbereichs der Manager/innen, aber sie beeinflussen ihren Managementstil.

Es ist wichtig, den richtigen Führungsstil zu haben:

Der richtige Führungsstil ist sehr wichtig. Wenn dein Führungsstil nicht zu deinem Unternehmen passt, kann er die Beschäftigten demotivieren, die Produktivität senken und sie im Extremfall dazu bringen, das Unternehmen zu verlassen. Der falsche Führungsstil kann zu folgenden Ergebnissen führen.

- Weniger Produktivität

- Geringe Qualität der Arbeit

- Schlechte Kommunikation

- Geringere Einnahmen

Gute Manager nutzen verschiedene Stile, um ihre Ziele zu erreichen und gleichzeitig ein gesundes Arbeitsumfeld in der Organisation zu erhalten. Unterschiedliche Aufgaben und Projekte erfordern unterschiedliche Managementstile, und ein guter Manager sollte sich an die Veränderungen anpassen, sonst kann er das Projekt nicht erfüllen. Die Unfähigkeit, sich den Gegebenheiten anzupassen, kann Manager/innen ihren Job kosten, und diese Unfähigkeit schadet auch dem gesamten Unternehmen.

Deshalb ist es sehr wichtig, den richtigen Führungsstil zu haben. Dein Führungsstil hängt von deiner Persönlichkeit und deinem Charakter ab und hilft dir, deine Schwächen und Stärken zu erkennen, damit du entsprechend daran arbeiten kannst. Sich selbst bewusst zu sein, wie man mit einer Situation umgeht, ist die Qualität einer guten Führungskraft und wird dir auch helfen, höhere Positionen zu erreichen.

Die 5 effektivsten Führungsstile:

Im Folgenden findest du einige der effektivsten Führungsstile, die du je nach deinen Bedürfnissen auswählen kannst.

Autokratischer Führungsstil

Dies ist einer der am häufigsten verwendeten Führungsstile in der Organisation. Dabei werden die Mitarbeiter/innen sehr genau überwacht, während sie in bestimmten Bereichen arbeiten. Bei diesem Führungsstil werden die folgenden Methoden angewandt

Der erste Ansatz ist der autoritative, bei dem die Mitarbeiter von ihren Vorgesetzten diktiert werden und diejenigen, die den Anweisungen nicht folgen, bestraft werden. Der zweite Ansatz ist persuasiv, bei dem die Führungskräfte ihre Mitarbeiter überzeugen und ihnen klarmachen, dass das, was sie tun, gut ist und was sie besser machen müssen.

Ein dritter Ansatz ist ein paternalistischer Ansatz, bei dem Manager das beste Interesse ihrer Mitarbeiter haben und sie auf der Grundlage von Vertrauen und Loyalität arbeiten lassen.

Beratender Managementstil

Bei dieser Form des Managements bittet die Führungskraft um Input und Feedback von ihren Mitarbeitern. Der Manager trifft die endgültige Entscheidung, nachdem er sich mit jedem Mitglied beraten hat, um die bestmögliche Entscheidung zu treffen. Diese Art von Ansatz wird in spezialisierten Bereichen verwendet, in denen jeder Arbeitnehmer ein Experte ist und sein Beitrag sehr wichtig ist, um einen erfolgreichen Plan zu formulieren.

Transaktionaler Führungsstil

Der transaktionale Führungsstil nutzt Anreize und Prämien, um die Beschäftigten zu motivieren, ihre Leistung zu verbessern und die Produktivität zu steigern. Transaktionale Manager setzen Akkordlohn ein, um die Mitarbeiter dazu zu bringen, mehr zu arbeiten und ihre Ziele in einem viel schnelleren Tempo zu erreichen. Der transaktionale Führungsstil basiert auf der Überzeugung, dass man Mitarbeiter durch extrinsische Belohnungen dazu bringt, mehr zu arbeiten.

Führungsstil des Mentors

Bei diesem Führungsstil fungieren die Führungskräfte als Mentoren und geben ihren Mitarbeitern bei Bedarf Anleitung. Das gibt den Mitarbeitern die Freiheit, selbst zu entscheiden, wie sie ein bestimmtes Projekt angehen wollen. Die Vorgesetzten beobachten nur, was bei den Mitarbeitern vor sich geht, mischen sich aber nicht zu sehr in deren tägliche Arbeit ein. Das gibt den Mitarbeitern Freiraum, und sie können ihre kreativen Ideen in das Projekt einbringen.

Transformationaler Führungsstil

Dieser Führungsstil konzentriert sich darauf, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das Innovationen und kreative Ideen fördert. Die Führungskräfte treiben ihre Mitarbeiter dazu an, sich ein Ziel zu setzen und es zu erreichen, auch wenn sie sich dabei unwohl oder müde fühlen. Diese Art von Führungsstil ist in wettbewerbsorientierten Unternehmen sehr effektiv, um das sich ständig verändernde Umfeld mit innovativen Ideen zu meistern.

Tipps zur Auswahl des richtigen Führungsstils:

Die meisten Manager wählen einfach den gängigsten Führungsstil, ohne auf ihre eigene Persönlichkeit oder die Bedürfnisse des Unternehmens zu achten. Um dir bei der Wahl des besten Führungsstils zu helfen, findest du hier einige Tipps.

Wähle einen Führungsstil, der zu deiner Persönlichkeit und deinen Fähigkeiten passt

Das Wichtigste, was du bei der Wahl des Führungsstils für dich beachten musst, ist, dass du deinen eigenen Charakter und deine Fähigkeiten im Auge behältst.

- Wenn deine Fähigkeiten einen bestimmten Managementstil begünstigen, dann wähle diesen Stil, anstatt einen beliebigen auszuwählen.

- Wenn du einen Führungsstil wählst, der deinen Fähigkeiten entspricht, wirst du das Gefühl haben, dass das Führen von Mitarbeitern und das Erledigen von Aufgaben nicht anstrengend ist, und du wirst Spaß an der Arbeit haben.

Erfahrung ist ein weiterer Faktor, der deine Managementfähigkeiten beeinflusst. Du könntest zum Beispiel Schwierigkeiten haben, ein Projekt zu managen, wenn du noch keine Erfahrung damit hast.

Auch die Anforderungen deines Unternehmens spielen eine Rolle

Die Anforderungen deines Unternehmens und die Bedürfnisse deines Teams sind bei der Wahl des richtigen Führungsstils ebenfalls sehr wichtig.

- Der Führungsstil unterscheidet sich bei einem neuen und unerfahrenen Team von dem eines erfahrenen Teams.

- Wenn du ein neues Team leitest, musst du viel überwachen und kontrollieren und es bei jedem Schritt anleiten.

Wenn du Fachkräfte führst, musst du sie ihre Arbeit machen lassen, denn sie sind verantwortlich und wissen, wie sie ihre Arbeit machen müssen. Du musst sie nur auf Abstand halten und sie anleiten, wenn sie darum bitten.

Wähle einen Stil, der zur Kultur und zum Umfeld deines Unternehmens passt

Die Kultur der Organisation trägt auch dazu bei, wie dein Führungsstil aussehen wird.

- Wenn dein Unternehmen viele strukturelle Veränderungen erlebt, dann musst du deiner Vision folgen und der Organisation Stabilität verleihen.

- Wenn ein Unternehmen eine bestimmte Kultur hat, musst du dich vielleicht an dieser Kultur orientieren und den Führungsstil entsprechend wählen.

Wenn dein Team unmotiviert ist, musst du es zur Arbeit inspirieren und ein dienender Anführer sein, um die Produktivität zu steigern.

Wie du deinen Führungsstil verbessern kannst

Ein Führungsstil, der nicht zur Person, zum Projekt oder zu den Bedürfnissen der Organisation passt, verringert die Gesamtproduktivität der Gruppe. Führungskräfte, die ihren Führungsstil nicht an die sich verändernde Umgebung anpassen und ihre Methoden nicht überdenken, werden nicht effektiv sein. Es ist also sehr wichtig, deinen Führungsstil zu verbessern.

Im Folgenden findest du einige Möglichkeiten, wie du deinen Führungsstil verbessern kannst.

Beurteile den Bedarf deines Teams

Bevor du dich für einen Führungsstil entscheidest, solltest du die Bedürfnisse des Teams einschätzen und prüfen, ob diese Bedürfnisse mit deiner Persönlichkeit, deinen Fähigkeiten und deiner Erfahrung vereinbar sind. Überlege dir, ob du über alle notwendigen Werkzeuge verfügst, um das Projekt zu beenden. Das wird dir helfen zu verstehen, wo deine Stärken und Schwächen liegen und was du tun musst, um das gewünschte Ergebnis zu erreichen.

Wenn dein Stil nicht den Anforderungen des Projekts entspricht, dann suche nach Möglichkeiten, die Kompetenzlücke zu minimieren und verfolge regelmäßig deinen Fortschritt, um das Projekt erfolgreich abzuschließen.

Bitte um Ratschläge von Gleichaltrigen und Älteren

Wenn du Schwierigkeiten hast, ein Team zu leiten oder das gewünschte Ergebnis zu erreichen, dann ist es die beste Lösung, um Rat zu fragen. Ihr alle arbeitet für die Verbesserung des Unternehmens und die Verwirklichung der Vision des Unternehmens. Deine Vorgesetzten helfen dir gerne bei der Bewältigung von Problemen und schulen dich, damit du deine Fähigkeiten ausbauen kannst.

Auch das Einholen von Feedback von deinen Kollegen und Mitarbeitern kann dir helfen, deinen Führungsstil zu verbessern. Das ist die Eigenschaft vieler erfolgreicher Manager.

Anpassung an die sich verändernde Umwelt

Du kannst als Führungskraft nur dann erfolgreich sein, wenn du die Veränderung willkommen heißt und deinen Führungsstil flexibel hältst. Wenn du jede Situation und jedes Projekt mit demselben Stil angehst, wirst du zwangsläufig scheitern. Deshalb musst du nach Wegen suchen, um deine Ziele in einem sich ständig verändernden Arbeitsumfeld erfolgreich zu erreichen.

Fazit

Dein Führungsstil sollte sich daran orientieren, wie du deine Ziele, die deines Unternehmens und die deiner Beschäftigten erreichst. Jeder Führungsstil hat seine Vor- und Nachteile, und du solltest deinen Stil entsprechend deiner eigenen Situation wählen. Vielleicht findest du auch, dass eine Kombination aus mehreren Stilen der beste Ansatz für dich ist.

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