Das Wort Strategie reicht nicht aus, um es zu beschreiben. Wenn du die beste Betreffzeile zur falschen Tageszeit versendest, ist deine Kampagne tot. Die Planung einer E-Mail-Marketingkampagne erfordert von Anfang bis Ende ein hohes Maß an Organisation und Kontrolle. Zum Glück kann die Verwendung eines Gantt-Diagramms, mit dem du jedes Detail deiner Kampagne planen und verfolgen kannst, einen großen Einfluss auf ihre Wirksamkeit haben.
Behalte den Überblick über deine Strategie
Indem du alle deine Aktionen festlegst, hast du neben einer visuellen Darstellung den perfekten Zeitplan für deine Aufgaben. Auf diese Weise vergisst du keine wichtigen Aufgaben.
Wenn deine Marketingpläne mehrere Kampagnen umfassen, kannst du in deinem Gantt-Diagramm verschiedene Abschnitte erstellen, um deine E-Mail-Marketingkampagnen zu trennen. Auf diese Weise kannst du sie leicht visualisieren und vergleichen.
Verwalte deine Ressourcen
An E-Mail-Marketingkampagnen sind mehrere Parteien beteiligt. Von der Texterstellung bis zum Design ist es wichtig, dass du dir ein Bild davon machst, wer zu wenig leistet oder wer überlastet ist. So kannst du deine Ressourcen rechtzeitig umverteilen.
Gantt-Diagrammegeben dir auch die Möglichkeit, zu erkennen, wie viele Stunden die Ausführung einer Aufgabe dauert und wie lange es dauert, bis du zur nächsten Aufgabe übergehst. So kannst du feststellen, ob deine E-Mail-Marketingkampagne rechtzeitig gestartet werden kann.
Plane deine wichtigsten Aktionen
Deine Kampagne besteht nicht nur aus einer einzigen E-Mail. Es gibt noch viele andere Aktionen, die sorgfältig geplant und durchgeführt werden. Achte also darauf, dassdu von der ersten "Hallo"- bis zur letzten "Danke fürs Kommen"-E-Mail alle Aktionen neben dem entsprechenden Datum einträgst.
Auf dieseWeise vergisst du nie, eine große E-Mail zu versenden, und du weißt genau, wann sie verschickt wurde, wenn du deine Ergebnisse überprüfst. Füge Meilensteine ein, wenn du wichtige Teile deiner Kampagne erreichst, z. B. hohe Antwortzeiten oder hohe Öffnungsraten.
Halte dein Team mit Instagantt(Gantt Chart Maker) auf dem Laufenden
Kommunikation ist das A und O bei der Verwaltung großer Kampagnen, denn jeder muss jederzeit wissen, woran er ist.
Zum Glück ist die Zusammenarbeit eine der Kernfunktionen von Instagantt. Du kannst jedem deiner Teammitglieder Aufgaben zuweisen und sie erhalten eine E-Mail, in der sie über die Aufgabe informiert werden, zusammen mit allen relevanten Informationen.
Außerdem kannst du jedem Teammitglied direkt in deinem Projektmanagement Aufgaben oder Kommentare zu weisen.
Wirf einen Blick auf diese gebrauchsfertige Gantt-Diagramm-Vorlage für E-Mail-Marketing und bringe deine E-Mail-Marketingkampagne auf die nächste Stufe.
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