Egal, ob du nach einem Tool suchst, mit dem du schnell und einfach deine Notizenmarkieren kannst, oder nach einem, das dir viel mehr Funktionen für geschäftliche Zwecke bietet, Anmerkungswerkzeuge sind auf jeden Fall ein wichtiges Teil des Puzzles. Diese Tools sollen dir das Leben leichter machen, und wir stellen dir zehn der besten Optionen vor, die du in Betracht ziehen solltest.
Wenn es um Projektmanagement und alle damit verbundenen Funktionen geht Gantt-Diagramme eine gute Wahl sein. Es bietet Funktionen wie Drag & Drop, Abhängigkeiten, Aufgabenzuweisung, Planung, Zusammenarbeit, Workload-Management und mehr.
Einige der wichtigsten Funktionen sind die Aufgabenverwaltung und die Möglichkeit, so viele Aufgaben und Projekte zu erstellen, wie du willst. Du kannst dieses System auch mit Kanban-Tafeln und anderen Tafelarten verwenden, um ein System zu erhalten, das für dein Team bequem ist.
Wenn es darum geht, das Beste aus deinem Anmerkungsprozess und deinem Projektmanagement herauszuholen, solltest du dir Instagantt auf jeden Fall genauer ansehen, vor allem, wenn du es kostenlos ausprobieren und für nur 5 $ pro Nutzer und Monat abonnieren kannst.
Diese Version gilt als eine der besten, wenn es um Projektmanagement geht. Du kannst dir mehrere Ansichten für deine Boards ansehen, Dateien anhängen und mehr, und sogar Kommentare senden und Aufgaben zuweisen. Außerdem stehen dir u. a. Checklisten, öffentliche Links, Protokolle, Aktivitätsprotokolle, Aufgabenfilter, Problemmanagement, Statusverfolgung, Priorisierung, E-Mail-Einladungen und zahlreiche Tools zur Zusammenarbeit zur Verfügung.
Einige der besten Eigenschaften sind die Erschwinglichkeit, die Benutzerfreundlichkeit und die Funktionen zur Zusammenarbeit. Ganz zu schweigen davon, dass es sich gut für das Projektmanagement eignet. Du wirst auch feststellen, dass es schlank und gut zu integrieren ist.
Der Nachteil ist, dass dieses System nicht viele Anpassungsmöglichkeiten bietet und du zwar Bilder und Dateien anhängen kannst, dies aber schwierig ist.
Es ist zwar nicht speziell für Anmerkungen gedacht, aber es macht einen guten Job und lässt dich mit vielen verschiedenen Bearbeitungswerkzeugen arbeiten. Du kannst nTask kostenlos ausprobieren, um zu sehen, ob es für dich geeignet ist, und wenn du bereit bist, kannst du ein Abonnement für $3 pro Monat abschließen.
3. Kommentiere
Dieses Programm wurde speziell für Anmerkungen entwickelt und bietet dir von Anfang bis Ende alle Optionen, die du brauchst. Es bietet Text- und Bildanmerkungen, Textfelder und Freihandnotizen, die Erstellung von Notizen, Aufgabenzuweisungen, die Erstellung von Dokumenten und viele Kommunikationswerkzeuge. Allerdings verfügt dieses System nicht über eine mobile Option, falls du viel unterwegs arbeitest.
Dieses Programm eignet sich am besten für benutzerdefinierte Integrationen mit Apps von Drittanbietern und für seine Optionen für eingeschränkten Zugriff und die Erstellung von Arbeitsabläufen. Es verfügt jedoch nicht über mobile Apps und bietet keine Unterstützung für jede Art von Aufgaben- oder Projektmanagement oder für Kalender, um deinen Arbeitsplan zu verfolgen.
Es gibt eine kostenlose Option mit eingeschränkten Funktionen und bis zu drei Nutzern, aber die Standardversion ist eigentlich eine benutzerdefinierte Option, was bedeutet, dass du mit dem Unternehmen darüber sprechen musst, wie viele Nutzer du hast und welche Funktionen du suchst.
Sie bietet Dienste für mindestens drei Nutzer und erweitert die Optionen, die du erhältst, um Freihandkommentare, Benachrichtigungen sowie Metadaten und Tags für Dokumente. Die Enterprise-Option erweitert die Möglichkeiten sogar noch um eine unbegrenzte Anzahl von Nutzern und Kommentarvergleichen sowie um unbegrenzten Speicherplatz.
4. PDF Annotator
Wenn du mit vielen PDF-Dokumenten arbeitest, ist der PDF Annotator eine großartige Option, denn dafür wurde er speziell entwickelt. Du kannst Kommentare, Designs und Unterschriften einfügen, indem du sie direkt in das Dokument tippst, freihändig Anmerkungen machst, Stempel und Seitenzahlen hinzufügst, Bilder markierst und hinzufügst und sogar Anmerkungen importierst und exportierst.
Die besten Funktionen sind der eingebettete Bildeditor und die Möglichkeit, Dokumente in verschiedene Formate zu konvertieren, darunter xls, doc und ppt. Darüber hinaus kannst du sogar Seiten aus deinem Dokument extrahieren, verschieben oder löschen, was dir noch mehr Kontrolle gibt.
Der Nachteil ist, dass dieses System das Öffnen von DRM-geschützten Dokumenten nicht erlaubt und nur für Windows verfügbar ist. Es ist auch nicht dafür gedacht, eine digitale Signatur für geschützte Dokumente zu erstellen. Wenn du nach diesen Funktionen suchst, solltest du dir andere Optionen ansehen.
Die Preise sind insgesamt etwas niedriger, weil es Lizenzvereinbarungen gibt, die mit der Annotator-Lizenz oder der Fakultätslizenz für $69,95 pro Nutzer oder der Studentenlizenz für $39,95 pro Nutzer beginnen. Für größere Gruppen kannst du auch individuelle Preise vereinbaren.
5. Doccano
Doccano ist ein Open-Source-System, was bedeutet, dass es ständig verbessert werden kann und dass es jetzt und in Zukunft eine ganze Menge kann. Es bietet Funktionen wie Sentiment-Analyse für Textdaten, Textklassifizierungen, die in verschiedene Formate exportiert werden können, und Datenannotation für Sequenzkennzeichnung. Außerdem bietet es Sequenz-zu-Sequenz-Lernen.
Zu den wichtigsten Merkmalen gehören die Benutzerfreundlichkeit und die automatische Beschriftung mit einem maschinellen Lernmodell. Außerdem kann es Texte in verschiedenen Sprachen kommentieren und verfügt über eine Open-Source-Software, die sich gut für diejenigen eignet, die das System anpassen wollen oder auf der Suche nach mehr Potenzial sind.
Der Nachteil ist, dass es manchmal ein wenig unempfindlich sein kann oder unter Verzögerungen leidet und dass es viele Anforderungen an die Programmierung gibt. Wenn du dich mit der Programmierung nicht auskennst oder keine Erfahrung damit hast, kann es ziemlich schwierig sein, damit umzugehen. Außerdem muss das Programm selbst gehostet werden, um die Kommentare zu verschieben.
Die Preisgestaltung ist hier großartig, weil es sich um eine Open-Source-Plattform handelt. Das bedeutet, dass sie völlig kostenlos ist und du sie nach Belieben und mit so vielen Nutzern wie du willst nutzen kannst, ohne dass zusätzliche Gebühren anfallen.
6. Reißbrett
Drawboard eignet sich hervorragend für die PDF-Auszeichnung, was du nicht bei jedem System finden wirst. Mit Drawboard kannst du verschiedene Arten von Dokumenten mit Anmerkungen versehen und es bietet Funktionen wie Dokumenten- und Fotoverwaltung, Markierungen, 2D-Zeichnungen, Anmerkungen, Aktivitäts-Feeds, Auftragnehmer, Navigationssysteme, Dateifreigabe, native iOS-Unterstützung, Live-Zeichnungs-Updates und Tagging.
Diese Software zeichnet sich besonders durch kollaborative Markierungen und Textkommentare sowie die Möglichkeit aus, Aufgaben zuzuweisen und den Fortschritt zu verfolgen. Es gibt auch zeitlich begrenzte Links, so dass Gäste eingeladen werden können und den Inhalt für bestimmte Zeiträume überprüfen können. Die Software lässt sich auch mit anderen Apps integrieren und bietet ein Offline-Supportsystem.
Auf der anderen Seite bietet es keine Organisation für deine Projekte und funktioniert nur mit Windows 10 oder iOS. Außerdem ist die Anzahl der Apps, in die sie integriert werden kann, begrenzt, was für manche Nutzer/innen weniger ideal ist.
Du wirst feststellen, dass dieses System etwas weniger intuitiv ist und schwieriger zu verstehen sein kann. Es gibt eine kostenlose Testversion, mit der du dich erst einmal zurechtfinden kannst, und eine Basisversion für 19 $ pro Monat. Die Standardversion kostet bis zu 35 US-Dollar pro Monat und eine Unternehmensversion kann mit dem Unternehmen abgestimmt werden.
7. Filestage
Wenn du etwas Besseres suchst, das bereits von Marketingagenturen und -teams sowie von Medienproduktionsunternehmen genutzt wird, ist dies eine gute Option. Es ist eigentlich für das Korrekturlesen und die Vorbereitung von Inhalten für die Veröffentlichung gedacht. Es ist auch gut für interne und externe Stakeholder und vieles mehr. Aber was wirklich toll ist, sind die vielen Funktionen, die du mit Filestage bekommst.
Das Beste daran sind die Kommentare mit Threads für einfachere Diskussionen, bessere Dashboards für die Verwaltung von Workflows und sogar die Möglichkeit, sowohl Audio- als auch Videodateien mit Timecodes zu überprüfen. Du kannst den Status von Dateien ganz einfach nachverfolgen und sie mit Apps von Drittanbietern integrieren. Auf der anderen Seite kannst du genehmigte Anmerkungen nicht rückgängig machen und hast nicht die Möglichkeit, den verschiedenen Nutzern Aufgaben zuzuweisen.
Filestage bietet Zusammenarbeit, Kommentierung, interne und externe Überprüfung, PDF-Kommentierung, Videokontrolle, API, kollaborative Überprüfung, Dokumentenkontrolle, Bildkontrolle, Versionskontrolle und Workflow-Management. Es gibt eine kostenlose Testversion, um ein Gefühl für das System zu bekommen, und dann ein Startpaket für $99 pro Monat oder eine Pro-Version für $249 pro Monat. Enterprise-Optionen für ganze Teams sind maßgeschneidert.
8. ClickUp
Mit diesem Projektmanagementsystem kannst du viele verschiedene Anmerkungen machen, vor allem in verschiedenen Formaten wie .png, .gif, .webp und .jpeg. Es eignet sich hervorragend für die Zusammenarbeit, benutzerdefinierte Prioritäten, das Zuweisen von Kommentaren und deren Umwandlung in Aufgaben, den Datenimport und -export, E-Mail-Benachrichtigungen, Bild-Mockups, mehrere Beauftragte und das Product Road Mapping. Es unterstützt auch Agile und Scrum.
Das Beste sind definitiv die funktionsreichen Optionen, die von Anfang an mit der kostenlosen Version zur Verfügung stehen, und die Tatsache, dass du die Aufgabenverwaltung mit Drag & Drop so einfach wie möglich gestalten kannst. Außerdem gibt es intelligente Suchoptionen, Abhängigkeiten für Aufgaben und spezielle Dashboards. Auf der anderen Seite gibt es keine Möglichkeit, deine Dashboards zu exportieren oder das Markensymbol loszuwerden.
Du kannst die kostenlose Version mit begrenztem Speicherplatz ausprobieren und dann mit der unbegrenzten Version für 5 $ pro Nutzer und Monat einsteigen. Wenn du mehr Funktionen brauchst, kannst du auf die Business-Version upgraden, die dir für $19 pro Nutzer und Monat noch mehr Möglichkeiten bietet. Wenn du wirklich alles haben willst, was diese App zu bieten hat, kannst du auf die anpassbare Enterprise-Version umsteigen.
9. Adobe Acrobat Pro DC
Wenn du auf PDF-Dokumente zugreifen, sie kommentieren, bearbeiten, mit anderen teilen und vieles mehr möchtest, dann hast du mit diesem Programm eine Menge toller Möglichkeiten. Mit diesem Programm kannst du virtuelle Haftnotizen hinzufügen und sogar Dateien verschicken. Außerdem kannst du deine Dateien in verschiedene Dokumenttypen wie Word, Excel, PowerPoint und mehr umwandeln. Außerdem erhältst du unbegrenzten Zugriff und kannst alles bequem an einem Ort aufbewahren.
Das Beste daran ist, dass du viele Konvertierungsarten sowie tolle Bearbeitungsfunktionen, eine einfache Navigation und die Möglichkeit zum Bearbeiten und mehr über das Handy hast. Du kannst auch ganz einfach mitmachen und deine Dateien schnell und einfach verwalten oder teilen.
Die Nachteile dieses Systems sind definitiv die Kosten und die Häufigkeit der Updates. Das kann es ein bisschen schwierig machen, die gewünschten Funktionen zu bekommen und auf dem Laufenden zu bleiben, was zu tun ist. Außerdem können die Bearbeitungsfunktionen etwas überwältigend und schwer zu erlernen sein.
Für dieses System fallen monatliche Abonnementkosten von 14,99 $ an, was es zu einer der teureren Optionen macht. Dafür erhältst du aber auch alle Funktionen.
10. Markup
Wenn du auf der Suche nach großartigen Produktivitätsoptionen bist und sichergehen willst, dass du alle Funktionen hast, die du brauchst, solltest du dich für Markup entscheiden. Dieses System eignet sich für Menschen aller Niveaus, einschließlich Geschäftsleuten und Studenten. Es eignet sich hervorragend für Webinhalte, PDF-Dateien und so ziemlich alles dazwischen, sodass du viel erledigen kannst. Außerdem kannst du mit anderen zusammenarbeiten und hast ein Tool für automatische Zusammenfassungen.
Zu den besten Aspekten dieses Systems gehört, dass es einfach zu bedienen ist und eine ganze Reihe von kostenlosen Funktionen bietet. Außerdem bietet es die Funktion "Zusammenfassung" und eine einfache Zusammenarbeit.
Der Nachteil ist, dass dieses System nicht besonders gut für mobile Geräte geeignet ist, auch wenn es funktioniert. Es kann etwas langsam sein. Auch die Browser-Erweiterung kann ein wenig Probleme machen. Außerdem ist es nicht für Android-Geräte verfügbar.
Die Preisgestaltung für dieses System ist einfach: Es gibt keine. Markup ist völlig kostenlos und bietet eine bestimmte Anzahl von Funktionen, die für die meisten Nutzer ausreichen. Wenn du jedoch erweiterte Funktionen suchst, gibt es kostenpflichtige Upgrades und Funktionen.
