Es ist schwierig, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen und ihre Fristen zu verfolgen. Die Gefahr ist groß, dass du alle deine Aufgaben durcheinander bringst, und was ist, wenn du die Frist verpasst? Es besteht die Möglichkeit, dass du deine Kunden verlierst, weil du nicht wusstest, wie du deine Aufgaben und den Abgabetermin verwalten sollst. Es wäre klug, die KI-Ideen-Generator-Tools für Projektmanager/innen im Jahr 2023 zu nutzen.
Du musst auf die Bedeutung des Projektmanagements achten, wenn du nicht zwischen deinen Aufgaben durcheinander geraten willst. Mit einem Gantt-Diagramm-Macher kannst du sicherstellen, dass alles nach Plan läuft. Mit Hilfe der Gantt-Diagramm-Software kannst du den Fortschritt deiner Mitstreiter/innen verfolgen.
Du kannst Instagram nutzen, um deine Projekte besser zu verwalten.
Top 10 KI-Ideen-Generator-Tools für Projektmanager im Jahr 2023
Es gibt eine Vielzahl von KI-Ideen-Generator-Tools für Projektmanager im Jahr 2023 auf dem Markt, und du bist vielleicht verwirrt, wenn du dich für das beste Tool für dein Projektmanagement entscheidest. Hier ist eine Liste der 10 besten KI-Ideen-Generator-Tools für Projektmanager im Jahr 2023, die die besten Funktionen haben:
1. Prozess.st
Eine der schwierigsten Aufgaben ist das Erstellen und Verwalten von Arbeitsabläufen zwischen deinen Teammitgliedern, aber darüber musst du dir keine Gedanken mehr machen. Process. hilft dir, im Handumdrehen Workflows mit Fälligkeitsdaten zu erstellen, Aufgaben zwischen verschiedenen Teammitgliedern aufzuteilen, Formularfelder zu erstellen und vieles mehr.
Du kannst an mehreren Aufgaben gleichzeitig arbeiten, denn dieses KI-Tool verfügt über eine automatische Funktion zur Aufgabenerstellung. Es hilft dir dabei, Aufgaben zu erstellen und sie auf deine Teammitglieder aufzuteilen, damit du diese Arbeit nicht selbst erledigen musst.
Mit diesem Tool kannst du Dokumentenprozesse erstellen und mit Hilfe einer Drag-and-Drop-Oberfläche Formularfelder, Richtlinien und Bedingungen hinzufügen. Tritt mit deinen Teammitgliedern, Kunden oder deinem Publikum in Kontakt, indem du Kommentare, Dateianhänge und Aufgaben in Echtzeit versendest.
2. ClickUp
Du möchtest ein Projektmanagement-Tool verwenden, damit du keine Fristen verpasst und deine Aufgaben im Blick behältst. All diese Funktionen und noch viele mehr bekommst du in ClickUp. Es hilft dir bei der Vorhersage von Projektdaten und hilft dir, Entscheidungen zu treffen. Wir sprechen hier von künstlicher Intelligenz, und sobald du deine Projektdaten in das Tool eingibst, wird es dir helfen, deine Aufgaben reibungslos zu erledigen.
Wenn du einen Kostenvoranschlag für dein Projekt erstellen willst, hilft dir dieses Tool auch dabei. Du musst nicht ständig ein Auge auf deine Teamkollegen haben, ob sie arbeiten oder nicht oder ob sie ihre Aufgaben schon abgegeben haben oder nicht.
Dieses Tool übernimmt all diese Aufgaben für dich und sorgt dafür, dass das Team gut geführt wird. Eine weitere wichtige und nützliche Funktion dieses KI-Tools ist die Überwachung von Risiken, die in Echtzeit auftreten können, sodass du die Arbeit an bestimmten Aufgaben einstellen musst. Wenn du also die Risiken im Voraus kennst, kannst du auch die Lösung finden.
3. Projektplaner
Der Name dieses KI-Tools verrät dir vielleicht schon, wie du damit Aufgaben erstellen und verwalten kannst. Der Project Planner hilft dir, mit Hilfe von KI schnelle Aufgabenentwürfe zu erstellen. Du hast Zugang zu den Projektberichten und Daten, die bisher zu einem bestimmten Projekt gesammelt wurden.
Du kannst mit deinen Teammitgliedern in Echtzeit kommunizieren, wenn ein Problem auftritt oder du einfach nur mit ihnen in Kontakt bleiben willst. Mit diesem Tool behältst du den Überblick über die Projektkosten und alle anderen Ausgaben, damit du nicht mehr ausgibst als das beschlossene Budget für ein bestimmtes Projekt.
Du musst dieses KI-Tool nicht sofort kaufen, wenn du dir nicht sicher bist, denn du kannst es 14 Tage lang kostenlos testen, bevor du dich endgültig für eine Anmeldung entscheidest.
4. Wrike
Ein weiteres nützliches KI-Tool ist Wrike, das dir bei der Optimierung deines Workflows hilft und über Projektplanungstools und Aufgabenzuweisungen verfügt. Du kannst mit diesem Tool Aufgaben erstellen, Fristen hinzufügen und den verschiedenen Mitgliedern deines Teams Aufgaben zuweisen, indem du nur dieses Tool verwendest.
Du musst deine Teammitglieder nicht mehr überwachen, weil Wrike das für dich übernimmt und dir einen Überblick über den bisherigen Fortschritt des gesamten Projekts gibt. Wenn jemand seine Aufgabe nicht pünktlich abgibt, erfährst du das und kannst entsprechend eingreifen.
5. Projekt-Einblick
Es ist wichtig, dass du den Überblick darüber behältst, wie viel Zeit du für eine bestimmte Aufgabe aufbringst und wie viel mehr Zeit für die Erledigung dieser Aufgabe benötigt wird. Mithilfe von Project Insight kannst du die Zeit für deine Aufgaben im Auge behalten, damit du sie rechtzeitig erledigst. Mit diesem Tool kannst du Projektanfragen erstellen und sparst mit Sicherheit eine Menge Zeit.
Du kannst Project Insight 14 Tage lang kostenlos testen, bevor du dich entscheidest, ein offizielles Mitglied der Project Insight Community zu werden. Mit diesem KI-Tool kannst du eine intelligente Projektplanungsfunktion nutzen, so dass immer dann, wenn du eine deiner Aufgaben erledigst, alle anderen Aufgaben neu geplant werden.
Du musst nicht mehr nach Fehlern in den Aufgaben suchen, denn dieses KI-Tool erledigt die Arbeit für dich. Wenn du deine Aufgabe nicht so bearbeitest, wie du es solltest, oder wenn es einen Fehler in der Aufgabe gibt, wird dich das Tool darauf hinweisen.
6. Begriff
Die Echtzeit-Zusammenarbeit und -Kommunikation mit deinen Teammitgliedern aus der ganzen Welt ist ziemlich schwierig, aber Notion hat alles einfacher gemacht. Du kannst sich wiederholende Aufgaben wie das Versenden von Projekt-Updates oder Benachrichtigungen an deine Teammitglieder automatisieren. Außerdem bekommst du KI-generierte Empfehlungen, wenn du deine Arbeitsmuster nutzt.
7. Basecamp
Basecamp ist ein zwei Jahrzehnte altes Tool, aber vor kurzem wurde KI-Technologie in dieses Tool eingeführt, um die Arbeit zu erleichtern. Mit diesem Tool kannst du in Echtzeit mit deinen Teammitgliedern chatten, Dateien teilen, Diskussionen führen und Benachrichtigungen an dein Team senden. Basecamp hat mehrere Workflow-Tools wie Asana, Wrike, GitHub und viele mehr.
Alle deine Teammitglieder können daran teilhaben und die Aufgaben auswählen, die sie am besten erledigen können. Wenn du Zeit sparen willst, kannst du die KI nutzen, die dir bei der Erstellung wiederkehrender Aufgaben hilft. Ein weiteres tolles Detail dieses KI-Tools ist, dass du es 30 Tage lang nutzen kannst, ohne einen einzigen Cent zu bezahlen.
8. Vorhersage
Mit der KI-Hilfsfunktion von Forecast kannst du deine Aufgaben pünktlich erledigen. Außerdem können du und dein Team Zeit bei der Zuteilung von Ressourcen für verschiedene Aufgaben sparen, da dieses Tool über Algorithmen zur Ressourcenzuteilung verfügt. Forecast hilft dir, mithilfe von Predictive Analytics Entscheidungen zur Projektplanung und zum Projektmanagement zu treffen.
Die Wahrscheinlichkeit, dass du eine falsche Entscheidung triffst, ist minimal, wenn du Forecast verwendest, und es hilft dir bei der Zeiterfassung, der Terminplanung und dem Projektmanagement. Du wirst auf keinen Fall eine deiner Fristen verpassen, denn das Tool benachrichtigt dich. Wenn ein Teammitglied seine Aufgabe zu spät einreicht, wirst du benachrichtigt.
Es gibt nichts, was dieses Tool nicht kann, um dir zu helfen, mehrere Aufgaben rechtzeitig zu erledigen. Außerdem hilft es dir dabei, den Fortschritt deines Projekts im Auge zu behalten.
9. Kintone
Du möchtest nicht viel Zeit mit der Suche nach Informationen zu bestimmten Aufgaben verschwenden. Kintone hilft dir mit intelligenten Filterfunktionen dabei, die Informationen zu finden, die dir nützen. Du wirst nie wieder die Fristen für deine Aufgaben vergessen, denn dieses Tool schickt dir intelligente Benachrichtigungen über deine wichtigsten Aufgaben.
Die prädiktive Analysefunktion von Kintone hilft dir, mit Hilfe der richtigen Muster und Trends kluge Entscheidungen zu treffen. Wenn es nicht-technische Teammitglieder gibt, die nicht viel über Technik wissen, können sie die natürlichen Sprachverarbeitungsfunktionen von Kintone nutzen.
10. Bienenstock
Das letzte Tool auf der Liste ist Hive, das mit vorgefertigten Projektmanagement-Vorlagen kommt, die du für deine verschiedenen Projekte verwenden und auch an deine Anforderungen anpassen kannst. Die automatisierten, sich wiederholenden Aufgaben werden dir und deinen Teammitgliedern helfen, Zeit und Produktivität zu sparen.
Mach dir keine Sorgen mehr über die Kommunikationslücke zwischen dir und deinen Teammitgliedern, denn du kannst in Echtzeit mit deinem Team kommunizieren, indem du den Team-Chat, Erwähnungen und Kommentare nutzt.
Du kannst dich auf deine eigene Arbeit konzentrieren und musst dir keine Sorgen um den Projektfortschritt machen, denn deine Projektmanager können die Teammitglieder überwachen und ihre Fortschritte verfolgen. Es hilft auch dabei, Probleme mit dem Projektfortschritt zu erkennen und zu melden.
Wenn du nicht für ein KI-Tool für Projektmanagement bezahlen willst, dann wird es dich überraschen, dass Hive eine kostenlose Option für immer bietet.
Letzte Worte:
Jetzt hast du die Liste mit den 10 besten KI-Ideen-Generator-Tools für Projektmanager/innen im Jahr 2023. Glaubst du immer noch, dass du es besser machen kannst als die Online-Tools? Sobald du mit mehreren Aufgaben und Teamkollegen zu tun hast, wirst du nicht mehr weiterkommen. Am besten ist es, wenn du Gantt-Diagramme und das richtige Tool für das Projektmanagement verwendest.
