Alles, was du über eine Projektcharta wissen musst?

Alles, was du über eine Projektcharta wissen musst?

Bevor du an der Projektcharta arbeitest, solltest du jede Norm und jedes Detail darüber kennen, was eine Projektcharta ist, damit du die richtige Strategie für sie entwickeln kannst. Es gibt einige Details, die jeder Anfänger und Experte kennen sollte.

Ein Einblick in Was ist eine Projektcharta?

Bevor du die wichtigsten und unwichtigsten Details der Projektcharta besprichst, solltest du eine Vorstellung davon haben, was eine Projektcharta ist. Die Projektcharta ist eine professionelle Dokumentationsarbeit, die in Papier- oder Textform vorliegen kann und für die verschiedene Vorlagen im Internet verwendet werden. Darin legt der Projektmanager das Ziel des Projekts fest, notiert die Strategien, die das Projekt zum Erfolg führen sollen, legt die Fristen fest und bestimmt die Projektbeteiligten. 

In der Projektcharta legt der Projektmanager die Aufgaben, den Zeitplan und die Teammitglieder entsprechend ihren Fähigkeiten fest und definiert die Aufgaben, die sie während der Projektdurchführung übernehmen werden. Wenn du erfährst, was eine Projektcharta ist, stellst du dir häufig Fragen wie Was, Warum, Wann, Wo und Wer usw. Diese Fragen ermöglichen es dem Projektmanager, das Projekt gründlich zu planen. 

Was sollte eine Projektcharta beinhalten?

Wenn du ein Projektmanager bist, solltest du wissen, was eine Projektcharta ist. Du solltest auch eine genaue Vorstellung davon haben, was sie enthalten sollte, um die Interessengruppen anzusprechen. Die wichtigsten Punkte, die deine Projektcharta enthalten sollte, sind im Folgenden aufgeführt. 

• Klare und prägnante Ziele des Projekts

Zunächst einmal sollten die Ziele des Projekts klar und deutlich formuliert werden. Die Ziele eines Projekts sollten kurz und klar formuliert sein, was nur durch die Wahl prägnanter Worte möglich ist. 

• Grundzüge des Projekts 

Der Projektmanager sollte die Anforderungen kennen, um das Projekt zu starten und bis zum Ende zu leiten, egal ob es sich um Teammitglieder, Ausrüstung oder etwas anderes handelt. Die perfekte, professionelle Projektcharta legt auch diese wesentlichen Punkte fest, koste es, was es wolle. 

• Prägnante, aber kurze Beschreibung 

Eine Projektcharta sollte auch eine kurze Beschreibung des Projekts enthalten, in der festgelegt wird, was und wo es stattfindet und wer daran beteiligt ist. 

• Die Risiken, die gemanagt werden müssen

Der Projektmanager sollte auch eine Liste der zu erwartenden Risiken für die Dauer des Projekts aufstellen, sowohl zu Beginn als auch am Ende. Das hilft dabei, rechtzeitig die Initiative zu ergreifen und Lösungen zu finden. 

• Planung von Zeit und Aufgaben

Alles sollte geplant werden, indem Aufgaben und ihre Erledigungszeit festgelegt werden. Zu diesem Zweck können die Manager die Gantt-Diagramme für sich und ihre Teammitglieder verwenden. 

• Gewinnung von großen Steinen 

Danach ist es wichtig, die Aufgaben zu kategorisieren. Der Projektmanager sollte die Aufgaben so kategorisieren, dass das Dokument die Gewinnung von Meilensteinen widerspiegelt. Die Meilensteine beziehen sich auf die wichtigsten und langfristigsten Aufgaben des Projekts. 

• Budget 

Das Budget ist der entscheidende Teil eines jeden Projekts, der höchste Aufmerksamkeit erfordert. Deshalb sollte eine Projektcharta niemals die Budgetpräsentation auslassen. 

• Einführungsveranstaltung 

Am Ende, aber das Wichtigste, worüber die Projektcharta nachdenken sollte, ist die Skizze der Einführungssitzung, um sein Interesse und seinen Willen sicherzustellen, seine Pläne für das Projekt mit den Interessengruppen und den Teammitgliedern zu teilen. 

Was sind die grundlegenden und wichtigen Elemente der Projektcharta?

Um besser zu verstehen, was eine Projektcharta ist, ist es wichtig, ihre grundlegenden und wichtigen Elemente zu kennen, die im Folgenden aufgelistet sind.

Eine Problemstellung 

Eine Problembeschreibung ist eine kurze Beschreibung der Probleme oder Fragen, mit denen ein Projektmanager während des Projekts konfrontiert wird und für die er eine Lösung finden muss. Die Projektmanager können die Probleme mit Hilfe der 5 Ws identifizieren: was, wann, wer, wo und warum. Diese 5 Ws helfen dir, die Probleme aufzuschreiben und auch die Lösungen zu finden, indem du sie mit der entsprechenden Person in Verbindung bringst. Eine Problemstellung ist in der Projektcharta immer kurz und klar formuliert. 

Vorschlag für das Geschäftsprojekt 

Ein Projektvorschlag ermöglicht es dir, den Umfang des Projekts zu verwalten. Er ermöglicht es dir, die Dinge auf eine organisierte Art und Weise festzulegen, die verdeutlicht, worum es bei diesem Projekt geht und wie es durch eine Reihe von aufeinander abgestimmten Strategien erreicht werden kann. So bist du in der Lage, ein Angebot für ein Projekt abzugeben und es erfolgreich zu gewinnen. 

Leitbild 

In der Projektcharta darf das Leitbild nicht fehlen, das die Seele eines jeden Projekts ist und in dem du deine Ziele, deine Leidenschaft und deine Strategien definierst, mit denen du ein Projekt um jeden Preis zum Erfolg führen willst. Füge also ein persönliches und berufliches Leitbild, das für das Projekt relevant ist, in das Dokument ein, das du den Stakeholdern oder deinen Teammitgliedern vorlegen oder mit ihnen teilen willst. 

Ein richtiger Zeitplan zum Befolgen 

Eine gute Projektcharta enthält auch einen Zeitplan, an dem man sich orientieren kann. Der Zeitplan wird immer kurz skizziert und spiegelt das Konzept der Zeit und der Ereignisse wider, die in einem bestimmten Zeitraum des Projekts stattfinden werden. Dieses Element der Projektcharta ermöglicht es dem Projektmanager, den Zeitplan einzuhalten und die Aufgaben vor dem Abgabetermin zu erledigen, was einen guten Einfluss auf den Chef oder die Stakeholder hat. 

Umfang des Projekts 

Der Projektumfang ist auch ein wichtiges Element der Projektcharta, das die Ziele des Projekts und die späteren Ergebnisse definiert. Er sollte der Vision der Interessenvertreter/innen für das jeweilige Projekt entsprechen. 

Definierte Teammitglieder und ihre Aufgaben

Wenn du genau weißt, was eine Projektcharta ist, kannst du auch die Bedeutung der Teammitglieder verstehen. Vergiss also nicht, dieses Element in deine Projektcharta aufzunehmen. 

Welche Schritte sollten wir unternehmen, um eine hervorragende Projektcharta zu erstellen?

Hier sind einige wichtige Schritte, die du als Projektmanager bei der Erstellung einer professionellen und herausragenden Projektcharta beachten solltest. 

Eine ausführliche Diskussion mit dem Team und den Stakeholdern

Als Projektmanager/in organisierst du vor der Erstellung der Projektcharta ein Treffen mit den Stakeholdern, für die du das Projekt leiten sollst. So erfährst du, welche Visionen und Erwartungen sie an das Projekt haben. Danach berufe eine Sitzung mit deinen Teammitgliedern ein und teile ihnen die Sichtweise der Interessengruppen mit und frage sie nach einer fruchtbaren Idee, die einzigartig und gut genug sein könnte, um das Projekt von Anfang an auf den Weg zu bringen. 

Ordnungsgemäße Dokumentation durchführen 

Lass die Entlüftungen nicht nach dem Zufallsprinzip geschehen. Nimm sie in die Hand und plane alles auf Dokumenten, sei es auf Papier oder mit einer Schreibsoftware wie Word oder Excel, um sie präzise zu halten. Mit den Dokumenten kannst du die Erledigung der Aufgaben und die Leistung des Teams im Auge behalten und den nächsten Plan anvisieren oder einleiten. Eine ordnungsgemäße Dokumentation ist auch ein Vertrag zwischen dir und den Beteiligten, um Missmanagement oder Missverständnisse zu vermeiden. 

Verwende die richtige Kombination der Vorlagen. 

Bei der Vorbereitung der Projektcharta kannst du verschiedene Vorlagen aus dem Internet verwenden. Du kannst mehrere Vorlagen für die Erstellung einer Projektcharta verwenden, nachdem du die Vorlagen aus verschiedenen Quellen kombiniert hast. Das hilft dir, die beste Vorlage für dein Projekt zu entwerfen. 

Bearbeite jede einzelne Information des Projekts und notiere sie ebenfalls 

Wie kann eine Projektcharta fertiggestellt werden, wenn du nicht die richtigen Informationen über alles und jeden kennst, wo du die Hinweise für Verbesserungen findest und auch die Ziele identifizierst, die verbessert werden müssen. Es ist besser, zuerst zu beobachten, Informationen zu sammeln und dann Strategien zu entwickeln, um Reformen durchzuführen. 

Besprich deinen Projektplan mit deinem Team, bevor du ihn umsetzt. Wenn du den Projektplan erstellt hast, solltest du ihn mit deinem Team besprechen, denn es kann dir manchmal eine bessere Verbesserungsstrategie vorschlagen oder auf Schwachstellen hinweisen, die deine Bemühungen zunichte machen könnten. Gib die Dokumentation also nicht direkt an den Projektverantwortlichen weiter. Besprich sie zuerst mit deinem Team.

1. Dann den Stakeholdern präsentieren und Zustimmung einholen 

2. Dann präsentiere es den Interessenvertretern und hole dir 100% Zustimmung. 

3. Was sind die Vorteile einer Projektcharta?

4. Im Folgenden sind einige Vorteile einer Projektcharta aufgeführt. 

5. Es ermöglicht dem Projektmanager, die Ziele des Projekts zu identifizieren

6. Es hilft, das Projekt auf dem richtigen Weg zu halten 

7. Es steigert die Vermarktung des Projekts 

8. Es hilft, die Frist zu erreichen 

9. Es hält die Stakeholder, die Teammitglieder, den Projektmanager und die Sponsoren auf der gleichen Ebene. 

10. Es lässt dich kein wichtiges Ereignis vergessen oder verpassen

Fazit

Wenn du an einem Projekt arbeitest, solltest du alles darüber wissen, was eine Projektcharta ist, denn sie ist die Voraussetzung dafür, dass ein Projekt erfolgreich wird.