Was ist PERT im Projektmanagement? Schritte, die du kennen solltest, um dein Bauprojekt zu verfolgen.

Es gibt verschiedene Techniken und Planungsinstrumente, die Teil des Projektmanagements sind. Eines davon ist PERT. Bevor du diese Techniken anwendest, musst du die grundlegenden Anforderungen des Projekts kennen, die erfüllt werden müssen.

In unserem heutigen Artikel werden wir speziell darüber sprechen, was PERT im Projektmanagement ist.

Ein Einblick in Was ist PERT im Projektmanagement?

PERT steht für Program Evaluation and Review Technique und ist eines der Planungsinstrumente, die im Projektmanagement eingesetzt werden. Um ein Projekt durchzuführen, vor allem wenn es sich um ein komplexes Projekt handelt, musst du alle Details kennen und einschätzen. Zu den Details gehören die Planung, Organisation und Koordinierung der Aufgaben innerhalb eines Projekts.

Bei PERT geht es um die Berechnung von Schätzungen, insbesondere von Zeitschätzungen. Die PERT-Technik wird häufig von Projektmanagern verwendet, um abzuschätzen, wie viel Zeit eine bestimmte Aufgabe in einem Projekt in Anspruch nehmen wird. PERT liefert seine Ergebnisse auf der Grundlage von Zeitschätzungen.

Es gibt drei Zeitschätzungen. Sie sind optimistisch, höchstwahrscheinlich und pessimistisch. Eine optimistische Schätzung gibt die schnellste Zeit an, in der eine bestimmte Aufgabe erledigt werden kann. Höchstwahrscheinlich hilft, die Zeit zwischen dem Maximum und dem Minimum zu ermitteln. Bei der pessimistischen Schätzung geht es darum, die maximale Zeit abzuschätzen, die jede Aufgabe benötigt, bevor sie erledigt werden kann.

Lass uns mit unserer Frage weitermachen: Was ist PERT im Projektmanagement?

Wie funktioniert PERT?

Das PERT-Planungsinstrument wird häufig von Projektmanagern verwendet, damit sie eine Vorstellung davon bekommen, wie viel Zeit und Kosten sie für ein bestimmtes Projekt einplanen müssen. Es ist ein Netzwerk aus nummerierten Kästchen und Pfeilen. Die nummerierten Kästchen werden auch als Knoten bezeichnet und stellen die Projektereignisse innerhalb eines Projekts dar. Diese Kästchen können entweder rechteckig oder kreisförmig sein.

Diese Knoten sind durch beschriftete Linien verbunden, die verschiedene Arten von Aufgaben innerhalb einer bestimmten Art von Projekt darstellen. Pfeile zeigen die Reihenfolge der Aufgaben an, und Zahlen stehen für die zugewiesene Zeit. Die Reihenfolge der Aufgaben muss stimmen und muss von allen Teammitgliedern eingehalten werden, damit die PERT-Technik effektiv ist.

Gleichlaufende Pfeile stehen für Aufgaben, die voneinander abhängig sind und ohne deren Erledigung du nicht weiterkommen kannst. Divergierende Pfeile stehen für unabhängige Aufgaben, die mit keiner der anderen Aufgaben verbunden sind. Aufgaben mit divergierenden Pfeilen bedeuten, dass sie gleichzeitig erledigt werden können.

Bei abhängigen Aufgaben ist das jedoch nicht der Fall. Durch die Erstellung eines PERT-Diagramms können ein Projektmanager und seine Teammitglieder die Risiken und Zeitschätzungen für das gesamte Projekt effektiv berechnen. Außerdem stellt PERT die Daten und den Zeitplan durch eine grafische Darstellung dar, die es den Mitgliedern und dem Projektmanager leicht macht, sie zu verstehen.

Nachdem wir wissen, was PERT im Projektmanagement ist. sollten wir seine Vorteile kennen.

Vorteile der Anwendung von PERT:

Der Einsatz der PERT-Technik bietet viele Vorteile. Einige der effektivsten sind im Folgenden aufgeführt.

• Hilfreich, um die Zeitvorgaben zu kennen

Mithilfe der PERT-Technik kann ein Projektmanager die Fertigstellungszeit eines bestimmten Projekts ermitteln. Die PERT-Technik verwendet drei Zeitschätzungen. Diese sind optimistisch, höchstwahrscheinlich und pessimistisch. Anhand dieser Schätzungen kann ein Projektmanager ermitteln, wie viel Zeit er für eine bestimmte Aufgabe aufwenden muss.

• Abhängigkeit ist der Schlüssel

Ein weiterer Vorteil der PERT-Technik ist, dass sie dem Projektmanager hilft zu wissen, welche Aufgaben voneinander abhängig sind. Sie ermöglicht es dem Projektmanager und dem Team auch, eine klare Vorstellung davon zu bekommen, wo sie anfangen sollen.

Es hilft dem Projektmanager zu wissen, welche Aufgabe zuerst erledigt werden muss, damit das Projekt weiter eskaliert werden kann. Das Wissen um die Abhängigkeit der Aufgaben hilft dabei, die Reihenfolge des Projekts einzuhalten.

• Hilfreich bei der Analyse der verschiedenen Wege

Mit Hilfe der PERT-Technik kann ein Projektmanager alle möglichen Wege visuell analysieren, die Zeit sparen können. Das hilft dem Projektmanager, das Projekt auf die effektivste Weise abzuschließen.

Außerdem kann der Projektmanager die Hindernisse und Risiken kennen, die auftreten können, wenn ein bestimmter Weg gewählt wird. Außerdem erfährt der Projektmanager, welcher Weg der längste ist, den ein Projekt benötigt, um abgeschlossen zu werden. Dieser Weg wird auch als kritischer Weg bezeichnet.

• Verbessert die Strategie

Mithilfe der PERT-Technik kann ein Projektmanager herausfinden, welche Strategien er in einem Projekt anwenden und welche er vermeiden sollte. Die Teammitglieder gewinnen durch die Anwendung der PERT-Technik wichtige Erkenntnisse. Sie hilft dabei, die Kommunikation zwischen dem Projektmanager und den Teammitgliedern aufzubauen.

Die Teammitglieder visualisieren komplexe Probleme und entwickeln mit Hilfe des PERT-Planungswerkzeugs verschiedene Strategien, die sie mit ihrem Projektmanager teilen. Dadurch werden die Strategien zur Bewältigung komplexer Probleme deutlich verbessert.

• Hilft bei der Ermittlung der benötigten Ressourcen

Mithilfe der PERT-Technik kann ein Projektmanager feststellen, wie viele Ressourcen für ein bestimmtes Projekt benötigt werden. Die PERT-Technik zeigt alle Ereignisse und Aufgaben innerhalb eines Projekts durch eine grafische Darstellung.

So kann ein Projektmanager alle Ressourcen, die für eine einzelne Aufgabe benötigt werden, kennen und sammeln. Sie gibt dem Projektmanager eine Vorstellung davon, wie viele Ressourcen maximal benötigt werden. Das hilft dem Projektmanager, eine einzelne Aufgabe kosteneffizient und ohne Hindernisse zu erledigen.

Wie erstellt man PERT im Projektmanagement?

Die Erstellung des PERT im Projektmanagement umfasst verschiedene Phasen und Stufen. Sie sind alle im Folgenden aufgeführt.

Sei dir der Aufgaben und Aktivitäten bewusst

Um ein erfolgreiches und effektives PERT-Diagramm zu erstellen, solltest du die Aufgaben, Ereignisse und verschiedenen Arten von Aktivitäten kennen, die in deinem Projekt erforderlich sind. Damit du ein PERT-Diagramm erstellen kannst, solltest du alle allgemeinen und spezifischen Details über dein Projekt kennen.

Definiere und erwähne sowohl abhängige als auch unabhängige Aufgaben, die an deinem Projekt beteiligt sind. Nenne die Details, die diese Aufgaben enthalten. Anhand dieser Details kannst du erkennen, welche Aufgaben am wichtigsten sind.

Außerdem solltest du eine Vorstellung davon haben, welche Aufgaben miteinander verbunden sind und welche nicht. Um ein PERT-Diagramm zu erstellen, musst du die Prozesse, die dein Projekt durchlaufen wird, genau kennen. Außerdem musst du das Endziel und die Meilensteine deines Projekts angeben. So bekommst du eine klare Vorstellung davon, was du am Ende deines Projekts erreichen musst.

Sequenz ist der Schlüssel

Um ein PERT-Diagramm im Projektmanagement zu erstellen, musst du die richtige Reihenfolge deiner Aufgaben und Ereignisse kennen. Gib die Reihenfolge bei der Erstellung eines PERT-Diagramms im Projektmanagement richtig an.

Du wirst kein PERT-Diagramm erstellen können, wenn du nicht in der Lage bist, die richtige Reihenfolge deiner Aufgaben zu bestimmen. Das wird deinem Projekt schaden und du wirst nicht in der Lage sein, den Startpunkt deines Projekts zu bestimmen.

Erstelle verschiedene Knoten und Pfeile

Um ein PERT-Diagramm im Projektmanagement zu erstellen, musst du verschiedene Knoten und Pfeile einzeichnen. Achte darauf, dass du alle Ereignisse in die gezeichneten Knoten einfügst. Verbinde diese verschiedenen Knoten durch beschriftete Linien. Beschriftete Linien stellen Projektaufgaben dar.

Achte darauf, dass du Pfeile einzeichnest, und zwar sowohl gleichzeitige als auch divergierende. Um ein PERT-Diagramm im Projektmanagement zu erstellen, musst du wissen, welche Aufgabe in welcher Reihenfolge erledigt werden muss.

Zeit ist von entscheidender Bedeutung

Um ein PERT-Diagramm im Projektmanagement zu erstellen, musst du die richtigen Zeitschätzungen kennen. Achte darauf, dass du weißt, wie du die drei Zeitschätzungen berechnen kannst. Die drei Zeitschätzungen sind optimistisch (die minimale Zeit, die für die Erledigung einer bestimmten Aufgabe benötigt wird), pessimistisch (die maximale Zeit, die für die Erledigung einer bestimmten Aufgabe benötigt wird) und sehr wahrscheinlich.

Sobald du in der Lage bist zu berechnen, wie viel Zeit eine bestimmte Aufgabe in Anspruch nehmen wird und in welche Kategorie der Zeitschätzungen deine Aufgabe fällt, kannst du mit der Erstellung deines PERT-Diagramms fortfahren. Fahre nicht fort, ohne die Zeitschätzungen zu berechnen, denn das ist das Hauptziel der PERT-Technik.

Kritischer Pfad

Um im Projektmanagement erfolgreich ein PERT-Diagramm zu erstellen, musst du wissen, wie du den kritischen Pfad deines Projekts berechnen kannst. Um den kritischen Pfad zu berechnen, müssen die oben genannten Schritte erfolgreich durchgeführt werden. Ohne diese Schritte wirst du den kritischen Pfad deines Projekts nicht berechnen können.

Nachdem du die oben genannten Schritte durchgeführt hast, kannst du dir ein klares Bild davon machen, wie du dein Projekt in der vorgegebenen Zeit abschließen kannst. So kannst du leicht den kritischen Pfad bestimmen, der auch der längste Weg ist, den dein Projekt benötigt, um abgeschlossen zu werden.

Um ein PERT-Diagramm im Projektmanagement zu erstellen, musst du auch die Probleme, Risiken und Unwägbarkeiten kennen, die dein gewählter Weg mit sich bringen könnte. Achte außerdem darauf, dass du deine Pfade hervorhebst, vor allem den, für den du dich entscheiden willst. So sparst du später sowohl Zeit als auch Mühe.

Fazit:

PERT ist eines der Planungsinstrumente, das von Projektmanagern weltweit eingesetzt wird. PERT hilft Projektmanagern dabei, eine klare Vorstellung davon zu bekommen, wie sie ihr Projekt in Bezug auf Ressourcen und Zeit verwalten und planen können.

Außerdem können Projektmanager mit Hilfe der PERT-Technik feststellen, wie viel Zeit eine Aufgabe im Falle eines Problems oder Notfalls überzogen werden kann. Die PERT-Technik hilft Projektmanagern, die Risiken und Gefahren zu erkennen, denen sie in ihrem Projekt ausgesetzt sein können.

Der wichtigste Vorteil der PERT-Technik besteht darin, dass die Projektmanager/innen feststellen können, welche Aufgaben miteinander zusammenhängen und zu welchem Zeitpunkt sie am effektivsten erledigt werden können. Wir hoffen, du hast verstanden, was PERT im Projektmanagement im Detail bedeutet.