Gebrauchsfertige kostenlose Vorlage für Anwesenheitslisten

Egal, welches Fach oder welchen Kurs du unterrichtest, oder ob du Webinare, Meetings oder Veranstaltungen organisierst, du musst die Anwesenheit erfassen. Die Erfassung der Anwesenheit ist eine einfache Tätigkeit, die dir hilft, die Teilnahme zu verwalten. Die Erfassung der Anwesenheit ist auch wichtig, wenn du die Abwesenheit oder das Zuspätkommen von Schüler/innen oder Mitarbeiter/innen festhalten willst. Eine Vorlage für eine Anwesenheitsliste ist die perfekte Lösung, um diese Art von Informationen effizient zu erfassen.


Paula Kehr

Direktor für Kundenerfolg

Die Anwesenheit im Auge behalten

Es gibt verschiedene Gründe, warum du eine Anwesenheitsliste führen willst: Du organisierst ein Treffen oder eine Veranstaltung und willst wissen, wie viele Leute gekommen sind, oder du unterrichtest eine Klasse und musst die tägliche Anwesenheit und Teilnahme deiner Schüler/innen am Unterricht im Auge behalten. Was auch immer der Grund sein mag, die Verwendung von Anwesenheitsformularen oder Vorlagen kann dir enorm helfen, da du die Informationen, die du erfassen willst, standardisieren und an einem einzigen Ort aufbewahren kannst. 

Die Anwesenheitsliste am Arbeitsplatz hilft Managern dabei, den Überblick darüber zu behalten, ob und wann die Mitarbeiter zur Arbeit erscheinen. Die Anwesenheitsliste für Schüler/innen hilft Lehrer/innen, die Anwesenheit, den Beitrag oder die Abwesenheit der Schüler/innen zu erfassen, damit sie Probleme effizient lösen können. Manche Lehrkräfte nutzen die Anwesenheitsdaten auch, um ein Belohnungssystem einzurichten, das auf Beständigkeit und Beteiligung basiert. Durch die Aufzeichnung und Nachverfolgung von Anwesenheitsinformationen kannst du Daten sammeln, um zu analysieren, ob ein bestimmter Aspekt deines Unterrichts, deines Stundenplans oder deiner Veranstaltung geändert werden muss, was eine einmalige Gelegenheit für zukünftige Verbesserungen darstellt. 

Tägliche Anwesenheitsliste Vorlage

Tägliche Anwesenheitslisten sind für Schüler und Angestellte sehr verbreitet. Solche Vorlagen helfen dir, wichtige Informationen zu erfassen und nachzuverfolgen , die du dann visualisieren und speichern kannst. Du kannst Informationen über die Art der Klasse oder des Programms dokumentieren, die du unterrichtest, oder über das Unternehmen oder die Liste der Mitarbeiter, die du verwaltest. 

Druckbare Anwesenheitsliste PDF

Die Erfassung von Anwesenheitsdaten muss nicht mühsam sein, sondern schnell und einfach gehen. Zum Glück gibt es viele verschiedene Vorlagen und Software, die dir die Arbeit erleichtern. So kannst du dich auf dein Tagesgeschäft konzentrieren und deine Fähigkeiten im Unterricht oder im Management auf ein neues Niveau heben. 

Wie funktioniert das? Wenn du zum Beispiel eine Online-Plattform zur Erfassung deiner Anwesenheitsdaten nutzt, kannst du auf diese Daten zugreifen und sie ausdrucken. Einige dieser Plattformen ermöglichen es dir auch, deine Vorlagen online mit anderen Lehrkräften, Managern oder Schülern zu teilen. 

Beispiel für eine Online-Teilnahmebestätigung

Wir haben eine Vorlage erstellt, mit der du schnell Anwesenheitsinformationen sammeln kannst. Sie ist sehr einfach zu benutzen und zu aktualisieren. Instagantt, eine Online-Projektmanagementsoftware, macht es unglaublich einfach, die Anwesenheit zu planen, zu erfassen, zu aktualisieren, zu verwalten und darüber zu berichten - und zwar von überall aus mit Hilfe von Gantt-Diagrammen.

Du kannst eine einfache Vorlage erstellen, mit der du Kontaktinformationen sammeln oder bestimmte Details über die Klasse oder die Veranstaltung, die du unterrichtest oder organisierst, erfassen kannst. Für Manager bedeutet das, dass sie bestimmte Informationen über Schichten, Abwesenheit oder Arbeitszeiten erfassen können.  

Die Möglichkeiten sind endlos. Du kannst so viele Informationen erfassen, wie du brauchst. Daten, Orte oder Namen. Du kannst problemlos mehrere Mitarbeiter auf täglicher, wöchentlicher und monatlicher Basis verwalten. Du kannst Arbeitsschichten, Urlaube, Krankheitszeiten und persönliche Zeiten erfassen. Du kannst die Anwesenheitskategorien farblich kennzeichnen und diese Informationen nutzen, um einen schnellen Überblick über die Anwesenheit zu erhalten. Wenn du diese Informationen an einem einzigen Ort aufbewahrst, kannst du außerdem sicherstellen, dass du jederzeit darauf zugreifen und sie ausdrucken, weitergeben oder analysieren kannst, wann immer du sie brauchst. 

Vorlage Anwesenheitsliste

Vorlage Anwesenheitsliste

Bist du bereit, dein Projektmanagement zu vereinfachen?

Verwalte deine Projekte effizient und kämpfe nie wieder mit komplexen Tools.