Google Project Management? Gibt es so etwas?

Aber was ist mit dem Projektmanagement?

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Gibt es ein von Google entwickeltes Tool oder eine App, mit der man Projekte verwalten kann? Kurze Antwort: Nein.

Es ist eine Tatsache: Viele Projektmanager/innen gehen davon aus, dass Google, weil es so beliebt ist, ein eigenes Projektmanagement-Tool hat. Das ist aber nicht der Fall. Zumindest keine spezielle App. Manche Leute greifen auf Google Sheets zurück, wenn sie einfache Gantt-Diagramme erstellen wollen, in die sie Aufgaben und Termine eintragen. Aber die Wahrheit ist, dass das Managen von Projekten verschiedene Dinge erfordert, z. B. die Fähigkeit, Risiken zu erkennen und zu mindern, den Überblick über Stunden und Ressourcen zu behalten, mit Teammitgliedern zusammenzuarbeiten und bei jedem Projektschritt effektiv zu kommunizieren. Und diese Optionen findest du nur in einer Projektmanagement-Software.

Projektmanagement-Software lässt sich genau an deine Bedürfnisse anpassen. Denn wenn es um die Verwaltung von Projekten geht, willst du sicher sein, dass du die bestmöglichen Verwaltungsinstrumente zur Hand hast. Schließlich sind Projekte plötzlichen Änderungen unterworfen und du musst in der Lage sein, deinen Plan rechtzeitig und innerhalb des Budgets zu analysieren, Maßnahmen zu ergreifen und abzuschließen.

Worauf solltest du also bei der Auswahl des besten Projektmanagement-Tools achten? Auf zwei Dinge:

Zeitpläne. Gemeinsame Projektzeitpläne machen es einfacher, alle Projektschritte zu organisieren, zu planen, umzusetzen und auszuführen. Außerdem bieten diese Tools in der Regel die Möglichkeit, den Aufgaben eigene Farben zuzuweisen, was es noch einfacher macht, relevante Informationen zu visualisieren und zu filtern. Dein Team kann den Projektstatus schnell überwachen und die Fristen im Auge behalten.

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Gantt-Diagramme Gantt-Diagramme werden in der Regel zur Verfolgung von Projektplänen verwendet und sind besonders im Projektmanagement nützlich. Sie sind ein leistungsfähiges Werkzeug, um die Aufgaben und Termine deines Projekts zu visualisieren, denn so weißt du, was wann erledigt werden muss und vor allem, wer woran arbeitet. Gantt-Diagramme helfen dir bei der Planung, Terminierung und Zuweisung von Arbeit sowie bei der Weitergabe von Informationen und der regelmäßigen Aktualisierung des Fortschritts deiner Aufgaben.

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Wenn du neugierig bist, wie es wäre, wenn du Google Sheets sowohl ein Gantt-Diagramm als auch einen Projektzeitplan erstellen kannst, hast du Glück. Wir haben eine Vorlage erstellt und du kannst lernen, wie man sie benutzt, hier. ‍

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Allerdings fehlen dir dann einige der wichtigsten Projektmanagement-Funktionen, die du nur in spezieller Software finden kannst. Einige dieser wichtigen Funktionen sind zum Beispiel:

• Projektzeitleisten und Drag & Drop Optionen
• Abhängigkeiten und Meilensteine
• Aufgabe und Teilaufgaben
• Automatische Projektplanung
• Basislinien und Szenarien für kritische Pfade
• Option zur Erstellung mehrerer Arbeitsbereiche für deine Projekte
• Vielfältige Exportoptionen: Excel, Bild und PDF
• Optionen zum Teilen der Zeitleiste
• Optionen für die Zusammenarbeit im Team: Benachrichtigungen und Aufgabenzuweisung
• Benutzerdefinierte Ansicht und benutzerdefinierte Felder für deine Gantt-Diagramme
• Benutzerdefinierte Farboptionen für Fortschrittsbalken
• Risiko- und Prioritätszuweisungen 
• Geschätzte und tatsächliche Kosten
• Arbeitslast-Ansicht und Kanban-Tafel
• Dashboard & Analyse 

Und was jetzt?

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Okay, Google hat also keine eigene Projektmanagementsoftware. Aber wenn du deine Aufgaben schnell und einfach im Blick behalten willst, dann könnte Google Sheets genau das Richtige für dich sein. Wenn du aber etwas mehr brauchst, wirst du schnell feststellen, dass Google Sheets einige der Funktionen fehlen, die du mit Sicherheit brauchst, wenn du große und komplexe Projekte verwalten willst. In diesem Fall brauchst du wahrscheinlich Funktionen wie Abhängigkeiten, Meilensteine, Ressourcenmanagement, automatische Zeitplanung, Aufgabenpriorisierung und mehr. 

Und das ist der Punkt, an dem du dich für eine Software entscheidest, die darauf spezialisiert ist, professionell aussehende Gantt-Diagramme in Minutenschnelle erstellt, einen echten Unterschied in deiner Arbeit machen. Instagantt ist die perfekte Online-Gantt-Diagramm-Software für das Projektmanagement. Mit Instaganttkannst du ganz einfach Zeitpläne erstellen, Aufgaben planen, dein Team und deine Ressourcen verwalten und Projektinformationen speichern - alles an einem einzigen Ort. 

Wenn du also bereit bist, den nächsten Schritt in Richtung Projekt- und Teammanagement zu machen, ist Instagantt so ziemlich der perfekte Ort, um damit anzufangen.