One-on-One Meetings: Vorteile, Fragen, Tipps und Vorlage
Führungskräfte haben verschiedene Instrumente, um ihren Teammitgliedern zum Erfolg zu verhelfen, aber Einzelgespräche sind eines der gängigsten, einfachsten und effektivsten Instrumente, die Führungskräfte nutzen können, um sicherzustellen, dass ihre Teammitglieder produktiv sind und um ehrliche direkte Berichte aufzubauen. Um die Wirksamkeit von Einzelgesprächen zu gewährleisten, müssen sie jedoch strukturiert sein.
Einzelgespräche sind ein spezieller Raum für Führungskräfte und Beschäftigte, um Leistungen, persönliche Entwicklung, Ergebnisse und anstehende Projekte zu besprechen. Sie sind ein wirksames Instrument für Führungskräfte, denn sie ermöglichen es ihnen, in einem bestimmten Zeitraum eine Vielzahl von Themen zu besprechen, je nachdem, welche Prioritäten du setzt.
Einzelgespräche sollten nicht nur für aufgabenbezogene Fragen genutzt werden, denn sie ermöglichen es den Führungskräften auch, andere Aspekte wie das Wohlbefinden ihrer Teammitglieder, ihr Wachstum, ihre Karrierewünsche und ihre Ausrichtung zu besprechen . Wenn du in der Vergangenheit Einzelgespräche geführt hast und das Gefühl hast, dass sie dir nicht wirklich etwas gebracht haben, musst du wahrscheinlich deine Grundlagen überprüfen. Das Fehlen einer guten Struktur für Einzelgespräche kann Manager/innen leicht davon abhalten, das Beste aus ihrer Zeit zu machen, denn ohne die notwendigen Schritte vor und während des Gesprächs ist es leicht möglich, dass die Gespräche hinter ihrem wahren Potenzial zurückbleiben.
Warum ein persönliches Treffen?
Im Allgemeinen helfen Einzelgespräche den Führungskräften und ihren Beschäftigten, besser als Team zu funktionieren: Sie ermöglichen es den Führungskräften, Feedback zu geben und gleichzeitig den Beschäftigten, Dinge zu besprechen, die sie gerne tun oder ändern würden. Die meisten Führungskräfte nutzen Einzelgespräche, um sich über den Stand eines Projekts zu informieren, aber sie sind auch ein hervorragendes Instrument, um zwischenmenschliche Probleme aufzudecken, bevor sie sich zu einem Problem entwickeln und die Zukunft des Mitarbeiters/der Mitarbeiterin im Unternehmen behindern können.
Es ist sicher, dass persönliche Gespräche es den Führungskräften ermöglichen, ihren Mitarbeitern zum Erfolg zu verhelfen. Führungskräfte können diese Zeit auch nutzen, um Karrierewege zu besprechen, Tipps auszutauschen und Projekte zu vergeben, die wirklich den Interessen ihrer Mitarbeiter/innen entsprechen.
Fragen zum Einzeltreffen
Effektive Einzelgespräche kreisen um verschiedene Themen, aber einige Fragen liefern einen wertvollen Kontext für dein Treffen. Diese Fragen sollten bei jedem Treffen gestellt werden, denn sie helfen zu verstehen, wie es den Beschäftigten in Bezug auf ihr Arbeitsleben und ihr Wohlbefinden geht. Dies sind die wichtigsten Fragen, die du stellen kannst:
1. Wie geht es dir heute?
2. Was waren die wichtigsten Dinge der letzten Woche?
3. Was geht dir diese Woche durch den Kopf?
4. Was sind deine Pläne und Prioritäten für diese Woche?
Das sind die typischen Check-in-Fragen, aber es gibt auch tolle Fragen zur Ausrichtung , die du deinen Mitarbeitern regelmäßig stellen kannst, um zu erfahren, wie sehr sie sich mit ihrer Arbeit und dem Unternehmen verbunden fühlen:
Frag nach, ob es Fragen zu den jüngsten Veränderungen in Bezug auf eine bestimmte Situation im Unternehmen gibt.
Frag nach dem Grad des Vertrauens in die Entwicklung des Unternehmens.
Frage sie, wie sie die Entwicklung des Unternehmens einschätzen.
Hier sind auch gute Fragen, die du in deinen persönlichen Gesprächen stellen kannst, um eine Beziehung aufzubauen, Prioritäten zu setzen und deine Mitarbeiter zu unterstützen, egal ob sie aus der Ferne arbeiten oder nicht:
Gibt es irgendwelche Neuigkeiten oder Situationen, über die wir sprechen sollten?
Hast du das Gefühl, dass das Unternehmen Remote-Mitarbeiter effektiv unterstützt?
Denkst du, dass unsere Entscheidungsprozesse auch diejenigen einschließen, die aus der Ferne arbeiten?
Wie gehst du mit Ablenkungen während des Tages um? Ist das eine Herausforderung für dich?
Was würdest du als deine jüngsten Erfolge bezeichnen?
Gibt es bestimmte Dinge oder Aktionen, die du anders hättest machen können?
Worauf wirst du dich bis zu unserem nächsten Treffen konzentrieren?
Stehst du im Moment vor irgendwelchen Hindernissen?
Gibt es etwas, was wir tun können, um die Teamkultur zu verbessern?
Hast du ein Feedback für mich?
Was sind deine derzeitigen beruflichen Ziele?
Bist du mit dem Kommunikationsniveau unseres Teams zufrieden?
Druckbare Vorlage für Mitarbeitergespräche
Wir haben eine Vorlage in Instagantt erstellt, mit der du deine Einzelgespräche strukturieren kannst. Sie ist sehr einfach zu benutzen und zu aktualisieren. Mit dieser Online-Projektmanagement-Software kannst du deine Einzelgespräche ganz einfach planen und aktualisieren und außerdem Berichte über die Leistungen deiner Mitarbeiter erstellen.
Du kannst eine grundlegende Vorlage erstellen, mit der du planen und schnell Informationen sammeln kannst. Für Manager ist das eine tolle Sache, denn es erspart stundenlange manuelle Arbeit. Mit Gantt-Diagrammen kannst du so viele Vorlagen erstellen, wie du brauchst. Du kannst von überall auf diese Informationen zugreifen, sie mit anderen teilen oder sie als Bild, PDF oder Excel.
Du kannst Aktualisierungen, Erfolge, Leistungen und Herausforderungen im Auge behalten. Du kannst die Namen der Mitarbeiter/innen oder Projekte farblich kennzeichnen, um diese Informationen zu nutzen und einen schnellen Überblick über die Leistung und den Status deines Teams zu erhalten . Indem du diese Informationen an einem einzigen Ort aufbewahrst, kannst du außerdem sicherstellen, dass du jederzeit darauf zugreifen und sie auswerten kannst, wann immer du sie brauchst.
