Bei der Planung von Projekten, insbesondere bei komplexen Projekten, ist es wichtig, alle möglichen Ergebnisse zu berücksichtigen . Indem du den Prozess beobachtest und auswertest, kannst du verschiedene Szenarien identifizieren, die sich erheblich auf den Lebenszyklus deines Projekts auswirken könnten. Verwende diese Vorlage, um mögliche Ergebnisse eines Projekts zu visualisieren und zu untersuchen .
Projekte sind mit allen möglichen unvorhergesehenen Problemen behaftet. Bevor du den Fahrplan festlegst, musst du zunächst den Prozess bewerten und analysieren. Wenn du das nicht tust, bevor du anfängst, können alle möglichen unvorhergesehenen Fragen und Probleme dein Projekt beeinträchtigen.
Wenn du in der Lage bist, mögliche Ergebnisse effektiv zu visualisieren und zu berücksichtigen, kannst du deine betriebliche Effizienz steigern und sicherstellen, dass du über die richtigen Ressourcen verfügst, um dein Projekt zu einem erfolgreichen Abschluss zu bringen.
Das Outcome Mapping bezieht sich auf eine andere Methode der Projektplanung und -bewertung, bei der es vor allem darum geht, Unbekannte zu reduzieren und zu planen, wie auf Veränderungen und Hindernisse reagiert werden soll, wenn sie während des Projekts auftauchen. Indem du mögliche Ergebnisse planst und visualisierst, kannst du eine Reaktion darauf vorbereiten und planen.
Beim Outcome Mapping spielen die Teams eine wichtige Rolle. Sie müssen den Verlauf eines Projekts kontinuierlich bewerten, um Veränderungen zu erkennen. Sobald sie eine Situation erkannt haben, können sie entsprechend planen und sich anpassen.
Outcome Mapping im Projektmanagement
Ursprünglich wurde das Outcome Mapping vor allem zur Planung, Durchführung und Nachverfolgung der Ergebnisse von ökologischen, wirtschaftlichen und politischen Initiativen eingesetzt.
Diese Technik wird jedoch auch häufig im Projektmanagement angewandt , um zu analysieren, wie sich der Prozess eines Projekts von der Konzeption bis zum Abschluss entwickelt. Beim Projektmanagement sind die Teams unbestreitbar mit einem gewissen Maß an Unsicherheit konfrontiert, das von unvorhergesehenen Problemen bis hin zu drastischen Veränderungen reicht. Das Outcome Mapping hilft, das Unbekannte zu reduzieren, indem es eine Vorgehensweise im Voraus plant.
Wie man eine Outcome Map erstellt
Die Erstellung einer Ergebniskarte ist kein komplizierter Prozess. Du musst den Prozess nur gründlich dokumentieren. Im Folgenden erfährst du, was Outcome Mapping ist und wie du damit deinen Projektmanagementprozess optimieren kannst.
Vorarbeit. Betrachte diese erste Phase als Entwurfsphase, in der du einige wichtige Fragen analysierst und beantwortest. Zum Beispiel: Was ist die Vision des Projekts, wer sind die Hauptakteure, welche Ziele willst du erreichen und mit welchem Aktionsplan willst du diese Ziele erreichen?
Überwachung. Für diese zweite Phase musst du einen Rahmen festlegen. Überlege dir, wie du deinen Fortschritt überwachen willst: Erstelle eine Liste mit den angestrebten Ergebnissen und lege Marker und Bewertungen fest. Diese helfen dir, deine Prozesse zu analysieren, während sich dein Projekt weiterentwickelt.
Bewertungsplan. In dieser dritten Phase musst du eine Reihe von Prioritäten kategorisieren und entwickeln. Diese Informationen helfen dir, deine Prozesse während des Projekts zu testen.
Outcome Mapping ist effizienter, wenn du Instagantt nutzt
Die Technik des Outcome Mapping führt die Überwachung und Bewertung bereits in der Planungsphase eines Projekts ein, was für einen wirklich effizienten Prozess entscheidend ist. Sie bindet dein Team in den Denk-, Gestaltungs- und Bewertungsprozess ein und fördert gleichzeitig die Eigenverantwortung und Selbsteinschätzung.
Die Erstellung einer eigenen Ergebniskarte ist nicht unbedingt schwierig, aber du brauchst die richtigen Werkzeuge. Du musst in der Lage sein, Informationen zu planen, zu kartieren, zu zentralisieren, zu organisieren, zu speichern und zu teilen. Die gute Nachricht ist, dass du mit Instagantt deinen eigenen Outcome-Mapping-Prozess an einem einzigen Ort planen und erstellen kannst. Instagantt ist eine Online-Gantt-Diagramm-Software für Projektmanagement die Teams auf der ganzen Welt dabei hilft, ihre Projekte von Anfang bis Ende zu planen, zu koordinieren, zu terminieren und durchzuführen. Teams können sich auf Instagantt verlassen, um in wenigen Minuten professionell aussehende Gantt-Diagramme zu erstellen und ihre Arbeit effizient zu verwalten, indem sie relevante projektbezogene Informationen wie Termine, Ressourcen und Budget visualisieren und Aufgaben, Gespräche und Dokumente an einem einzigen, zentralen Ort aufbewahren können.
