Reflektiere die Leistung deines Projekts mithilfe der 4L-Rückblicke
Nach einem Projekt oder einem Sprint ist es immer gut, innezuhalten und Bilanz zu ziehen. Wenn es um das Management von Projekten geht, gibt es immer Raum für Verbesserungen. Die 4L-Retrospektive ist ein nützliches Instrument für Teams, denn sie ermöglicht es ihnen, die positiven Elemente hervorzuheben und die negativen zu verstehen, damit sie diese Lehren für zukünftige Projekte nutzen können.
Die 4L-Retrospektive ist eine Brainstorming-Technik, die von Projektmanagern und Teams eingesetzt wird, um ihre Fortschritte zu überprüfen und Verbesserungsmöglichkeiten zu ermitteln. Im Projektmanagement wird dieser Prozess in Form eines Gesprächs oder einer Besprechung durchgeführt, die in der Regel nach Abschluss eines Projekts stattfindet und bei der die Beteiligten ein bestimmtes Projekt rückblickend betrachten.
Bei dieser Aktivität stellen die Teams verschiedene Fragen (ähnlich wie bei einer traditionellen agilen Retrospektive), um herauszufinden, was funktioniert hat, was nicht funktioniert hat und was verbessert werden kann. Es ist wichtig zu wissen, dass die 4Ls bei dieser Brainstorming-Technik für "liked", "learned", "lacked" und "longed for" stehen .
Vorteile der 4Ls Retrospektive
Im Gegensatz zu anderen agilen Techniken erfordert die Durchführung der 4Ls keine spezielle Ausbildung oder Ausrüstung. Bei dieser Aktivität werden Fragen mit einem persönlichen Ansatz gestellt, was zu einem tieferen Fokus auf die Vision, die Einstellung und die Motivationsfaktoren eines Teams für ein Projekt führt.
Die 4Ls Retrospektive konzentriert sich auf vier Bereiche:
Gefallen - Was hat dem Team an diesem Projekt gefallen?
Gelernt - Was hat das Team bei diesem Projekt gelernt?
Fehlt - Was hat dem Team in dieser Zeit gefehlt?
Sehnsucht - Wonach sehnt sich das Team?
Diese Technik wird häufig von Produktteams, Projektmanagern und Softwareentwicklungsteams eingesetzt, kann aber auch sehr nützlich für Teams sein, die ihre Leistung verbessern müssen, oder für Manager, die die Trainingsleistungen oder die Leistungen ihrer Mitarbeiter im Laufe der Zeit überprüfen wollen.
Aufgrund ihrer Einfachheit können die 4Ls Teams dabei helfen
Hebe die positiven Aspekte des Projekts hervor und lerne auch aus den negativen.
Halte inne, denke nach, bewerte und entscheide, wie du dich in Zukunft verbessern kannst.
Sprich wichtige Themen an, die ein Team betreffen.
Verbessere die Kommunikation und Leistung innerhalb eines Teams.
Gib den Teams die Möglichkeit, Probleme selbst in die Hand zu nehmen und Lösungen zu finden.
Dokumentiere Informationen und lerne aus Fehlern.
Insgesamt konzentriert sich die 4Ls-Retrospektive auf Aktionen und Verbesserungen und soll dazu beitragen, Vertrauen aufzubauen, die Moral zu verbessern und das Engagement im Team zu erhöhen.
Wie man eine 4Ls Retrospektive durchführt
Schritt 1: Lege die Erwartungen fest und wähle einen Vermittler.
Bevor mit der Retrospektive begonnen wird, sollten die Teammitglieder den Zweck und den Wert der Retrospektive genau verstehen. Es ist die Aufgabe des Moderators, sicherzustellen, dass alle an Bord sind und bereit sind, mitzumachen.
Schritt 2: Finde heraus, was dir an dem Projekt gefallen hat.
Der erste Punkt dient dazu, herauszufinden, was den Leuten am Projekt gefallen hat. Es ist die Aufgabe der Moderatoren, dem Team dabei zu helfen, die spezifischen Gründe dafür herauszufinden, warum eine bestimmte Sache gefallen hat, um sicherzustellen, dass sie beim nächsten Projekt wieder vorkommt.
Schritt 3: Bestimme, was während des Projekts gelernt wurde.
Es kommt häufig vor, dass nach Abschluss eines Projekts die guten Dinge gelobt werden, aber die schlechten nicht erwähnt werden. Die 4L-Technik erkennt das Schlechte als die wertvollste Lektion an: Teams können aus den gemachten Fehlern lernen und dieselben Herausforderungen in zukünftigen Projekten meistern. In diesem zweiten Schritt ist es die Aufgabe der Moderatoren, dafür zu sorgen, dass die Teams verstehen, dass keine Lektion zu klein ist, um sie zu teilen, und dass kein Fehler zu schlimm ist, um ihn zu teilen. Teile, reflektiere und analysiere die Ergebnisse.
Schritt 4: Finde heraus, was gefehlt hat.
Ähnlich wie bei Fehlern oder Herausforderungen neigen Teams dazu, sich zurückzuhalten, wenn es darum geht, zu besprechen, was während eines Projekts gefehlt hat. Das Ziel dieses Schritts ist es, alles aufzudecken, was das Team während des Projekts behindert hat. Das kann alles Mögliche sein: von einer langsamen Internetverbindung bis hin zu Software, die nicht gekauft wurde. Wenn du herausfindest, was gefehlt hat, kannst du sicherstellen, dass das Team bei zukünftigen Projekten oder Aufgaben nicht in dieselbe Situation gerät.
Schritt 5: Dokumentiere, wonach du dich gesehnt hast
Im letzten Schritt der 4 Ls Retrospektive geht es um die Frage, wonach man sich gesehnt hat. Dabei ist es wichtig zu verstehen, dass sich die Wünsche in diesem Abschnitt sowohl auf greifbare Dinge, wie bessere Computer, als auch auf weniger greifbare Faktoren, wie Führung oder Einstellung, beziehen können.
Führe deine nächste 4Ls-Retrospektive mit Instagantt durch
Die 4L-Retrospektive ist ein phänomenales Instrument, das du einsetzen kannst, wenn du am Ende eines Projekts Daten über positive und negative Elemente sammeln musst . Aber damit das Team seine Erfahrungen teilen und sich auf die Verbesserung der Zukunft konzentrieren kann, ist es wichtig, dass alle Mitglieder beteiligt sind. Und selbst wenn du mit nicht verteilten Teams arbeitest, kann es schwierig sein, alle zur gleichen Zeit zusammenzubringen und die wichtigen Informationen, die während der Aktivität entdeckt wurden, auch zu teilen.
Zum Glück gibt es Online Projektmanagementsoftware wie Instagntt all diese Probleme und bietet eine Plattform, die jeder nutzen kann. Instagantt ist eine Online-Gantt-Diagramm-Software für Projektmanagement, die Teams auf der ganzen Welt dabei hilft, ihre Projekte von Anfang bis Ende zu planen, zu koordinieren, zu terminieren und durchzuführen. Dazu gehört auch die Durchführung und Dokumentation von 4Ls-Retrospektiven. Teams können sich auf Instagantt verlassen, um in wenigen Minuten professionell aussehende Gantt-Diagrammezu erstellen und ihre Arbeit effizient zu verwalten, indem sie relevante projektbezogene Informationen wie Termine, Ressourcen und Budget visualisieren und Aufgaben, Gespräche und Dokumente an einem zentralen Ort aufbewahren können.
