Warum Instagantt und nicht Toggl wählen?
Toggl hat mehrere großartige Funktionen, darunter die Möglichkeit, den Planungsprozess zu vereinfachen, und ein schlankes Design, das sich sehen lassen kann, während du dabei bist. Außerdem gibt es die Vogelperspektive, die es den Leuten leicht macht, das zu finden, wonach sie suchen. Wenn du keine Lust auf Zeiterfassungsbögen hast, ist dies ebenfalls eine gute Lösung, denn so kannst du die Stunden erfassen und sehen, woran dein Team tatsächlich arbeitet und wie lange es dafür braucht.
Überblick über die Funktionen von Toggl:
- Schlankes Design
- Zeiterfassung
- Vogelperspektive
- Multi-Device-Unterstützung
- Wöchentliche Berichtsoptionen
- Integrierte Rechnungsstellung
- Mitarbeiterdatenbank
- Mehrere Abrechnungssätze
- Offline-Verfolgung
Überblick über die Funktionen von Instagram:
- Zeitleisten
- Abhängigkeiten & Meilensteine
- Aufgaben & Unteraufgaben
- Drag & Drop
- Grundlinien
- Kritischer Pfad
- Mehrere Projekte und Arbeitsbereiche
- Vielfältige Exportoptionen: Excel, Bild & PDF
- Optionen für die Freigabe öffentlicher Schnappschüsse
- Optionen für die Teamzusammenarbeit: Benachrichtigung & Aufgabenzuweisung
- Benutzerdefinierte Ansicht & Felder
- Benutzerdefinierte Farboptionen für Fortschrittsbalken
- Risiko & Priorität
- Geschätzte & tatsächliche Kosten
- Gantt & Workload Ansicht
- Gebrauchsfertige Vorlagen
Das Gute an Toggl
Toggl hat viele tolle Funktionen und du solltest es in Betracht ziehen, wenn du nach einer Möglichkeit suchst, dein Team zu verwalten. Toggl eignet sich hervorragend, um deine Zeit zu verwalten und sicherzustellen, dass dein Team die gesamte Zeit, die es für die verschiedenen Aufgaben aufwendet, erfasst. Du kannst verschiedene Konten oder Tarife abrechnen und sicherstellen, dass du alles abrechnest, auch Überstunden. Das macht es dir leichter zu wissen, wohin dein Geld fließt.
Es gibt auch Funktionen für Berichte, die hilfreich sind, um zu wissen, was in deinem Unternehmen gerade vor sich geht. Wenn du dir über die aufgewendete Zeit nicht ganz sicher bist, kannst du in den Berichten die Durchschnittswerte und die Gesamtstunden oder die Bereiche, in denen die Stunden verbraucht werden, einsehen. Du wirst auch keine Probleme haben, diese Berichte zu verstehen, denn alles ist benutzerfreundlich und einfach zu navigieren. Das gilt sowohl für die eigentliche Nutzung von Toggl als auch für die Berichte und Informationen, die du nach der Nutzung erhältst.
Der Cloud-basierte Aspekt des Dienstes bedeutet auch, dass du unabhängig von deinem Aufenthaltsort und deinen Aktivitäten Zugriff darauf hast. Selbst wenn du offline bist, kannst du alles verfolgen, was du brauchst. Dieser Prozess macht es für Unternehmen, die ihre Mitarbeiter nicht immer direkt vor Ort haben, sehr viel einfacher. Wenn du Fernarbeitskräfte hast oder Leute, die reisen müssen, ist das Stempeln einer herkömmlichen Stechuhr vielleicht nicht möglich. Aber mit Toggl kannst du diese Mitarbeiter/innen und ihre Arbeitszeiten für verschiedene Aufgaben trotzdem im Auge behalten.
Das nicht so Gute an Toggl
Der Nachteil von Toggl ist, dass es zwar Projektmanagementdienste anbietet, aber das ist eigentlich nicht der Sinn der Sache. Das ist nur eine zusätzliche Funktion, mit der du die Zeiterfassungsfunktionen präsentieren kannst. Du kannst sehen, wie viel Zeit ein Projekt im Vergleich zu dem, was du erwartet hast, in Anspruch nimmt und wie lange es noch dauern könnte, das Projekt abzuschließen. All das soll dir dabei helfen, herauszufinden, ob du angesichts der Kosten und der Zeit weiterhin an solchen Projekten teilnehmen solltest.
Wenn du alle Projektmanagement-Funktionen nutzen willst, um dein Projekt zu organisieren, musst du das System in ein anderes Projektmanagement-Programm integrieren. Die Integration verschiedener Projektmanagement-Programme ist zwar einfach, aber es sind zusätzliche Schritte und Prozesse erforderlich, damit dein Team die Software so nutzen kann, wie du es für dein Projektmanagement brauchst.
Ein weiterer Nachteil ist, dass du auch noch andere Funktionen integrieren musst. Du kannst zwar direkt mit Toggl Rechnungen schreiben, aber du musst es mit einem anderen Dienst verknüpfen, damit das funktioniert. Du musst ein Programm finden (es gibt mehrere), das du in Toggl integrieren kannst, um die Rechnungen zu erstellen, die dein Team für die Kunden benötigt. Das ist ein weiterer Schritt in diesem Prozess. Außerdem brauchst du ein separates Planungssystem, um den Überblick zu behalten, was in den einzelnen Projekten passiert und wer für was zuständig ist.
Du wirst vielleicht auch feststellen, dass der Dienst etwas teurer ist als andere. Du kannst mit einem kostenlosen Konto beginnen, mit dem du Zugang zu den grundlegenden Funktionen hast und Dinge wie Zeiterfassung, Zeiterfassung bearbeiten, offline arbeiten und sogar Wochenberichte und einige Teammanagementdienste nutzen kannst. Aber du wirst nicht alles bekommen. Die Upgrade-Pläne beginnen bei 10 $ pro Person und reichen bis zu 59 $ pro Person, wobei auf jeder Stufe unterschiedliche Funktionen verfügbar sind. Wenn du alle Funktionen haben willst, musst du mehr bezahlen.
Toggl Alternative
Was kannst du tun, wenn du dir nicht ganz sicher bist, ob Toggl der richtige Weg ist? Nun, es gibt eine Alternative zu Toggl Plan, mit der du die Funktionen bekommst, die du suchst, ohne dass du so viele verschiedene Dienste integrieren musst. Das ist Instagantt. Und du wirst feststellen, dass dies das Projektmanagement-System ist, das dein Unternehmen und dein Team brauchen, um den Überblick über alle Aufgaben, Projekte und vieles mehr zu behalten. Aber was genau sind die großartigen Funktionen, die du bei Instagantt erwarten kannst?
Du bekommst bei diesem Dienst die Möglichkeit, Gantt-Diagramme zu verfolgen, und das macht es viel einfacher, den Überblick über alles zu behalten, was du brauchst. Denn mit Gantt-Diagrammen kannst du jede einzelne Aufgabe einrichten, wie lange sie dauern soll, wann sie beginnen und enden soll, wer dafür verantwortlich ist, Abhängigkeiten und vieles mehr. All diese Dinge kannst du auf einen Blick sehen. Und nicht nur das: Du bekommst alle Funktionen mit jeder Zahlungsoption.
Jede Stufe von Instagantt bietet dir Zugang zu allen Funktionen des Dienstes, was es dir bestimmt leichter macht, zu sehen, was sie zu bieten haben. Du kannst die kostenlose Version ausprobieren, um zu sehen, wie sie funktioniert und um alles auszuprobieren, was du bekommen wirst. Danach kannst du auf die gewünschte Stufe upgraden, ohne dich darum kümmern zu müssen, welche Funktionen du brauchst. Du musst dir auch keine Gedanken darüber machen, dass du für mehr Personen als du hast bezahlen musst, denn bei Instagantt wird jedes Mitglied einzeln berechnet, ohne die Spannen, die manche Programme bieten.
Natürlich ist es wichtig, die Preisstruktur zu verstehen. Bei der kostenlosen Version bekommst du genau das: kostenlos. Und sie ist so lange kostenlos, wie du sie nutzen willst. Wenn du bereit für ein Upgrade bist, kannst du zwischen einem Einzelplatz- und einem Mehrplatztarif wählen. Das Einzelbenutzer-Abo kostet 7 US-Dollar pro Monat für eine Person und ist ideal für Freiberufler oder diejenigen, die den Dienst erst einmal ausprobieren wollen, bevor sie ihr ganzes Team einbeziehen. Der Multi-User-Tarif kostet nur $5 pro Nutzer und Monat und ermöglicht es, so viele Personen wie gewünscht hinzuzufügen und alle Funktionen zu nutzen.
Wenn du zusätzliche Funktionen hinzufügen möchtest, die nicht Teil von Instagram sind, kannst du das ganz einfach tun, denn du musst sie nur integrieren. Es gibt eine ganze Reihe verschiedener Dienste, die du mit deinem Instagantt-Profil verbinden kannst, so dass du einige deiner Favoriten mit einbeziehen kannst. Wenn du bereits andere Dienste nutzt und das auch weiterhin tun willst, ist das mit Instagantt kein Problem. Du kannst sie zusammenführen, so dass du ganz einfach einen Dienst mit neuen Informationen aktualisieren kannst, die dann auf all deinen Plattformen erscheinen.
Außerdem ist dieses Programm extrem einfach zu bedienen. Es wurde entwickelt, um so benutzerfreundlich wie möglich zu sein und um sicherzustellen, dass du und alle in deinem Team das tun können, was ihr tun müsst. Außerdem kannst du die Funktionen anpassen, um sicherzustellen, dass sie deinen Bedürfnissen entsprechen und für dich leichter zu kontrollieren sind. Egal, ob du Titel, Aufgaben und Überschriften ändern oder jedes Element farblich kodieren möchtest, du hast die Freiheit, all das und noch mehr zu tun, was für dein Team noch einfacher ist.
Was den Aspekt des Gantt-Diagramms angeht, wirst du kein Problem haben, deine Projekte und Aufgaben direkt im System zu verfolgen. Wenn du es für wiederkehrende Aufgaben nutzen willst, kannst du das natürlich tun. Und du kannst auch jederzeit einzelne Projekte mit Unteraufgaben einrichten. Und nicht nur das: Aufgaben und Informationen können gespeichert und auf neue Projekte übertragen werden, wenn du an etwas Ähnlichem arbeitest oder ein Projekt hast, dem einige der gleichen Aufgaben zugewiesen sind.
Instagantt ist so gestaltet, dass es für alle Nutzer/innen so einfach wie möglich ist. Das Format der einzelnen Seiten und die Art und Weise, wie die Schaltflächen und die Erstellung organisiert und durchgeführt werden, soll sicherstellen, dass jedes Mitglied deines Teams dies mit minimalem Zeit- und Arbeitsaufwand erreichen kann. Schließlich nützt dir ein Tracking-System nicht viel, wenn dein Team es nicht wirklich nutzen kann, oder? Deshalb sorgt Instagantt dafür, dass alles intuitiv und benutzerfreundlich ist. Du kannst sofort loslegen, ohne die steile Lernkurve, die bei ähnlichen Programmen üblich ist.
Wähle deinen Favoriten
Welche Richtung willst du also einschlagen, wenn es um deinen Projektmanagement-Service geht? Es ist wichtig, dass du dir die verschiedenen Funktionen ansiehst, über die wir gesprochen haben, und die Unterschiede zwischen diesen beiden Programmen. Du wirst sowohl bei Instagantt als auch bei Toggl einige große Vorteile finden, aber es kommt darauf an, was du wirklich suchst. Welche Funktionen eignen sich am besten für dein Team und helfen dir, deine Ziele zu erreichen?
Mit Toggl kannst du auf jeden Fall einige gute Dinge tun, aber was du bekommst, ist in erster Linie ein Zeiterfassungssystem und alles andere ist zweitrangig. Toggl kann zwar auch Projektmanagement, aber um mehr Funktionen zu erhalten, brauchst du ein zusätzliches Programm. Instagantt hingegen bietet dir alle Projektmanagement-Funktionen, die du brauchst. Du musst nur anfangen, es zu benutzen und du wirst sehen, wie es für dich arbeiten kann.
