Die Wahl der richtigen Software: Instagantt vs. Wrike

Was du über die Wrike-Alternative für Gantt-Diagramme wissen musst

Was sind Gantt-Diagramme?

Wenn du Gantt-Diagramme für dein Unternehmen erstellen willst, musst du ein bisschen mehr über sie und ihre Funktionsweise wissen, damit du weißt, ob du sie wirklich für dein Unternehmen brauchst. Das Gute an Gantt-Diagrammen ist, dass sie für so gut wie alle Arten von Projekten geeignet sind, die du verfolgen musst, und dass sie dir die volle Kontrolle über dein Unternehmen und seine Aktivitäten ermöglichen. Sowohl große als auch kleine Projekte können mit Gantt-Diagrammen überwacht und gepflegt werden, unabhängig davon, wie viele Personen daran beteiligt sind.
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Ein Gantt-Diagramm ist eine spezielle Art von Projektmanagement-System, mit dem du beliebig viele Projekte anlegen und darin Aufgaben und Unteraufgaben erstellen kannst. Außerdem kannst du Fristen und Starttermine zuweisen, Abhängigkeiten erstellen, den Fortschritt aktualisieren und vieles mehr. All das macht es dir als Projektmanager leichter, den Überblick zu behalten und über alle Projekte in deinem Unternehmen auf dem Laufenden zu bleiben. Schließlich kannst du mit einem Gantt-Diagramm mehrere Projekte und Aufgaben auf eine Art und Weise erstellen, die mit anderen Systemen schwierig ist.

Was ist Wrike?

Werfen wir zunächst einen Blick auf Wrike. Wrike hat einige großartige Funktionen und Möglichkeiten für alle, die ihre Projekte überwachen und mit anderen kommunizieren wollen. Wrike bietet u. a. Echtzeitberichte, Methoden zur Umsetzung von Strategien in Pläne, die Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern und die Möglichkeit, verschiedene Aufgaben und Aufträge sowie Termine zu verfolgen.
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Du wirst ein System haben, mit dem du Dashboards für alles erstellen kannst, was du überwachen musst, mit einzigartigen Dashboards im Blockstil oder im traditionellen Gantt-Stil. Du kannst dir Diagramme und Berichte zu fast allen Themen ansehen und sogar Kommentare und Vorschläge direkt in den hochgeladenen Inhalten des Dienstes hinterlassen.

• Mehrere Ansichtsoptionen
  
• Kopfzeilen anpassen
  
• Aufgaben sortieren
  
• Workflow-Kategorien
  
• Zeiterfassung
  
• Wiederkehrende Aufgaben
  
• Mehrtägige Fristen
  
• Bearbeitung von Dokumenten
• Benutzerfreundliches Interface
  
• Cloud-Zugang
• Anpassbares Dashboard
• Teilbares Dashboard
• Widgets zur Verbesserung des Dashboards verfügbar
  
• Verschiedene Kommunikationsoptionen
  
• Hochwertiger Support & Webinare
  

Was ist Instagantt?

Kommen wir zu Instagantt, das dir einige der besten Funktionen bietet, die du im Bereich der Gantt-Software finden kannst. Du bekommst eine einfach zu bedienende Plattform, die sich genau an deine Bedürfnisse, die deines Unternehmens und deiner Projekte anpassen lässt.

Sie ist so konzipiert, dass du alles, was du brauchst, selbst in die Hand nimmst und sicherstellst, dass du alle deine Aufgaben und Termine im Blick behältst, egal wie viele Projekte du hast. Am Ende wirst du ein bisschen von allem haben, wonach du gesucht hast.

Instagramm Merkmale:

• Optionen für die Zusammenarbeit im Team: Benachrichtigung und Aufgabenzuweisung
  
• Benutzerdefinierte Ansicht und benutzerdefinierte Felder
  
• Gantt- und Auslastungsansicht
  
• Dashboard
  
• Risiko und Priorität
  
• Vielfältige Exportoptionen: Excel, Bild und PDF
  
• Benutzerdefinierte Farboptionen für Fortschrittsbalken
  
• Ziehen & Ablegen
  
• Aufgabe und Teilaufgaben
  
• Kritischer Pfad
  
• Zeitleisten
• Abhängigkeiten und Meilensteine
• Mehrere Projekte und Arbeitsbereiche
  
• Schönes UX und UI Design
• Einfache & intuitive Schnittstelle
• Grundlinien
  
• Vorstand Ansicht
  
• Geschätzte und tatsächliche Kosten
  
• Öffentliche Optionen zum Teilen von Schnappschüssen
  

Wo Wrike erfolgreich ist

Wrike hat einige großartige Funktionen, die du unbedingt selbst ausprobieren solltest. Eines der besten Dinge, die du mit Wrike bekommst, ist die Möglichkeit, das Format zu wählen, in dem deine Inhalte erscheinen sollen. Du kannst dich für ein Gantt-Diagramm entscheiden, aber auch für Kanban und andere Stile, die du nach deinen Wünschen anpassen kannst. Du bekommst ein System, das du einfach und bequem an deine Bedürfnisse anpassen kannst und das sicherstellt, dass dein Team immer auf dem Laufenden bleibt.
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Außerdem kannst du Dokumente direkt über Wrike bearbeiten. Du kannst den Cloud-Service nutzen, um Dokumente und Dateien hochzuladen. Danach kannst du diese Dateien direkt in der Cloud aktualisieren und bearbeiten. Du musst dir keine Gedanken über das Herunterladen von Dateien machen, was es für dich sehr viel einfacher macht, deine Inhalte überall verfügbar zu halten. Du musst dir keine Sorgen machen, dass du vergisst, etwas hochzuladen oder dass du nicht die neueste Version eines Dokuments hast. Alles ist sicher in der Cloud gespeichert.
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Darüber hinaus hast du einen hervorragenden Kundenservice. Es gibt jemanden, der deine Fragen beantworten kann, sodass du dich bei Problemen sofort darum kümmern kannst. Außerdem bekommst du hervorragendes Schulungsmaterial, das dir hilft, Wrike und die verschiedenen Funktionen kennenzulernen. Es gibt Webinare, Support-Gruppen und vieles mehr, das sicherstellt, dass du jederzeit weißt, was du tust und dass du das Beste aus den Diensten und Funktionen von Wrike machst.

Warum sich Instagram für dich und dein Team lohnt

Wrike hat einige Schwächen, zum Beispiel bei der Zeiterfassung. Es erlaubt dir nicht, abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden zu erfassen. Das kann es etwas komplizierter machen, deine Stunden zu exportieren und einem Kunden in Rechnung zu stellen, zumal Wrike auch kein integriertes Abrechnungssystem bietet. All das bedeutet, dass du eine andere Möglichkeit brauchst, um deine Stunden unabhängig vom System zu erfassen. Du kannst zwar nachverfolgen, wie lange du für die verschiedenen Aufgaben in Wrike brauchst, aber die Tatsache, dass du nicht abrechenbare Stunden nicht trennen kannst, macht es nur für interne Prozesse effizient und nicht für die tatsächliche Abrechnung mit dem Kunden.
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Außerdem hast du kein integriertes Chatsystem, was bedeutet, dass du eine andere Methode brauchst, um dich mit Mitgliedern deines Teams über die Projekte auszutauschen, an denen du arbeitest. Mit deinem Team über den Dienst zu sprechen und in Echtzeit zu chatten, wäre eine großartige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass die Aufgaben ordnungsgemäß erledigt werden und dass alles so abläuft, wie du es erwartest. Aber das ist mit Wrike nicht möglich, denn es verlangsamt die Zusammenarbeit zwischen dir und deinem Team bei verschiedenen Aufgaben, Teilaufgaben und Fragen, die ihr während der Projektdurchführung haben könntet.
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Dazu kommt noch, dass diese Plattform im Vergleich zu ähnlichen Produkten ziemlich teuer ist. Das bedeutet, dass du weniger Funktionen hast, als du vielleicht wünschst, und dass die Kosten höher sind, was für die meisten Nutzer/innen ein großer Nachteil sein kann. Wenn du etwas suchst, das du für den Einstieg nutzen und dann zu etwas anderem für dein Unternehmen ausbauen kannst, ist dies vielleicht nicht das Richtige. Du solltest dir die Kosten ansehen und sie mit den Funktionen abwägen. Und da du nicht alle Funktionen bekommst, die du nutzen kannst, wird es sich für dein Unternehmen wahrscheinlich nicht lohnen.

Warum solltest du Instagram für dein Team wählen?

Instagantt bietet dir und deinem Team mehrere großartige Funktionen, die ihr bei der Verfolgung eurer Projekte nutzen könnt. Mit Instagantt kannst du jedes Projekt, an dem dein Unternehmen oder dein Team arbeitet, aufzeichnen und sicherstellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind, was zu tun ist. Darüber hinaus kannst du die verschiedenen Aufgaben, Unteraufgaben und mehr, die zu deinem Projekt gehören, festlegen. Das macht es einfacher, den Überblick über alle Details zu behalten und stellt sicher, dass jeder weiß, wofür er zuständig ist.
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Mit Instagantt kannst du auch Fristen und Starttermine festlegen, Abhängigkeiten erstellen und vieles mehr. Alles, was du tun musst, ist, die Funktionen an deine persönlichen Vorlieben anzupassen und schon kannst du mit der Arbeit an deinen Projekten beginnen. So einfach ist das. Schau dir den Dienst einfach mal an und du wirst dich schnell zurechtfinden, damit du weißt, was du tun musst, wie du es tun musst und was dein Team braucht, um diesen Dienst für all deine verschiedenen Aufgaben zu nutzen.

Preisstrukturen

Der Preis ist nicht das Einzige, was du tun solltest, und niemand denkt gerne daran, dass der Preis der entscheidende Faktor ist, aber er ist etwas, das du berücksichtigen musst. Schließlich willst du sichergehen, dass du etwas Hochwertiges bekommst, aber nicht ein Vermögen dafür bezahlst. Deshalb schauen wir uns an, was die Nutzung dieser beiden Dienste kostet, damit du das in deine Entscheidung und deine Pläne für dein Unternehmen einbeziehen kannst. Wenn du die Kosten abwägst, kannst du besser entscheiden, wofür du dein Geld ausgeben willst.

Wrike

Wrike bietet eine kostenlose Version an, mit der du viele der Funktionen nutzen kannst, die du brauchst, um den Dienst auszuprobieren und eine Vorstellung davon zu bekommen, was du damit machen willst. Wenn du bereit bist, ein Upgrade vorzunehmen, kannst du den Professional-Plan für 5, 10 oder 15 Nutzer für 9,80 $ pro Nutzer und Monat wählen. Das bedeutet, dass du für eine bestimmte Anzahl von Nutzern zahlen musst, auch wenn du gar nicht so viele hast. Darüber hinaus gibt es einen Business-Tarif mit noch mehr Funktionen, der für 5 bis 200 Nutzer/innen zu 24,80 $ pro Nutzer/in und Monat erhältlich ist. Für diejenigen, die ein größeres oder einzigartiges Team haben, gibt es auch die Möglichkeit, einen individuellen Plan als Marketer zu erstellen.

Instagantt

Bei Instagantt hast du die Möglichkeit, den Dienst 7 Tage lang völlig kostenlos zu testen. So kannst du sehen, wie es funktioniert und ob es die Art von Service ist, die du willst. Außerdem ist es keine kostenlose Testphase, denn du kannst die Projekte so lange nutzen, wie du willst. Wenn du dich entschieden hast, dass du weitermachen willst, kannst du auf einen kostenpflichtigen Plan für einen einzelnen Nutzer oder dein gesamtes Unternehmen upgraden. Und mit jedem Plan hast du vollen Zugriff auf alles. Es gibt keine Premium-Pläne oder spezielle Optionen, um zusätzliche Funktionen zu erhalten.
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Wenn du der einzige Nutzer bist, kannst du einen Plan erwerben, der dir für 7 US-Dollar pro Monat oder insgesamt 84 US-Dollar pro Jahr Zugang zu allem gibt. Wenn du ein ganzes Team in den Dienst einbinden willst, kannst du einen Plan für nur $5 pro Nutzer und Monat abschließen. Damit bekommst du und dein Team vollen Zugang. Und du musst dich nicht darum kümmern, für mehr Teammitglieder zu bezahlen, als du hast. Wenn du 11 oder 9 Teammitglieder hast, solltest du nicht für 15 oder 10 zahlen müssen.

Wrike Alternative

Wenn du nach einem Service suchst, der dir und deinem Team hilft, alles zu erhalten, was du für deine Projekte brauchst, bist du hier genau richtig. Du willst sichergehen, dass du etwas bekommst, das funktioniert, und genau das gelingt dir mit Instagantt. Du bekommst alle Funktionen, die du brauchst, um dein Unternehmen und deine Projekte am Laufen zu halten. Und was noch besser ist: Du bekommst das alles zu einem Preis, den du dir leisten kannst.