Les filtres jouent un rôle crucial dans la gestion de projet. Ils sont particulièrement utiles pour créer des vues personnalisées de ton diagramme de Gantt en ne faisant apparaître que des paramètres et des options spécifiques.
Et comme nous savons à quel point il est important de pouvoir visualiser rapidement les informations, nous avons créé Segments, notre toute nouvelle fonctionnalité. Avec les segments, tu peux facilement créer des vues filtrées personnalisées, les enregistrer et y accéder quand tu en as besoin.
Voici comment ça marche : dirige-toi vers ton projet et personnalise la vue avec les filtres de ton choix. Rends-toi dans la section Segments et clique sur "Enregistrer les filtres actifs". Attribue simplement un nom à ton nouveau segment, et tu es prêt à partir !
Gagne du temps avec les modèles
Les modèles peuvent être d'excellents outils lorsque tu cherches à maintenir la structure de base d'un projet, et à construire le reste au fur et à mesure. Voici comment accéder à la Galerie de modèles pour commencer à profiter de ces incroyables gains de temps.
Pour utiliser un modèle de notre galerie, rends-toi dans Projets, trouve le modèle que tu souhaites utiliser, clique sur l'icône + et sélectionne "À partir du modèle". Il ne te reste plus qu'à donner un nom et un jour de début à ton nouveau projet.
Et si tu souhaites utiliser l'un de tes projets comme modèle, tu peux facilement le faire en te rendant dans la barre d'outils supérieure et en cliquant sur l'option "Dupliquer le projet". Tu peux même choisir de copier les informations des champs de ton projet actuel ou de sélectionner les champs spécifiques que tu souhaites copier dans ton nouveau projet.
Activer une vue par défaut pour ton projet
Désormais, tu peux facilement sélectionner une vue par défaut pour tes différents projets, sans avoir à basculer d'une vue à l'autre chaque fois que tu les revisites. Cette nouvelle fonctionnalité te permettra de choisir entre les vues Gantt, Tableau, Vue d'ensemble ou Charge de travail d'un simple clic.
Dirige-toi vers le haut de l'écran et cherche l'icône de l'engrenage à côté du nom du projet. Tu y trouveras l'option "Définir la vue par défaut", qui te permettra de sélectionner la meilleure option parmi toutes les vues disponibles.
Nouveau bouton de tâche dans la vue de la charge de travail
Nous savons que la vue de la charge de travail peut être particulièrement utile pour gérer la charge de travail de ton équipe. C'est pourquoi nous avons inclus un bouton Nouvelle tâche, qui te permettra de créer des tâches d'une durée d'une semaine en quelques clics.
Dirige-toi vers la Vue de la charge de travail et localise le bouton + Nouvelle tâche. Clique dessus et tu remarqueras immédiatement qu'une barre bleue apparaît. Par défaut, la tâche sera créée comme une tâche d'une durée d'une semaine (la longueur dépendra des jours de travail que tu as définis pour tes semaines). Place la barre à l'endroit où tu souhaites planifier la tâche, et clique simplement dessus. Une boîte de dialogue s'ouvre pour te permettre de choisir la section et le nom de la nouvelle tâche. Saisis ces informations et clique sur "Créer une tâche". Tu es prêt à partir !
