Diagramme de Gantt gratuit Google Sheets
Modèle (mis à jour en mai 2024).

Lorsqu'il s'agit de diagrammes de Gantt, tu ne te rends peut-être même pas compte de ce qu'il faut faire pour en créer un. Tu as peut-être examiné de nombreux logiciels et programmes dans le passé et tu as pensé essayer les diagrammes de Gantt, mais tu n'en étais pas si sûr. Peut-être étais-tu un peu dépassé par le coût de l'entrée dans ces programmes avant d'avoir compris comment ils fonctionnaient et si c'était une bonne idée pour toi. Eh bien, le nouveau modèle de diagramme de Gantt Google Sheets que nous avons créé est exactement ce qu'il te faut.

Comprendre les diagrammes de Gantt

Commençons par un rapide aperçu de ce que sont les diagrammes de Gantt et des raisons pour lesquelles tu devrais les utiliser dans ton entreprise. Ces diagrammes te permettent de présenter les projets sur lesquels tu travailles afin que tous les membres de ton équipe sachent ce qui se passe. Ils sont conçus pour t'aider à déterminer qui est responsable des différentes tâches au sein de ton entreprise. Ainsi, tu peux t'assurer que tout est fait et que les personnes responsables des différentes tâches savent ce qu'elles sont censées faire.
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Les diagrammes de Gantt peuvent être personnalisés pour correspondre exactement à ce dont tu as besoin dans ton entreprise. Ils peuvent suivre plusieurs projets avec de multiples tâches et sous-tâches et de nombreuses échéances. Ils peuvent t'aider à gérer de grandes équipes, de petites équipes et tout ce qui se trouve entre les deux. Ils peuvent garder tout le monde sur la bonne voie et prêt à partir, peu importe ce qui doit être fait. En bref, ces tableaux peuvent t'aider à faire tout et n'importe quoi en matière de suivi de tes différents projets et à garder ton équipe là où elle doit être à tout moment. Cela t'aidera à garder une longueur d'avance.

Pourquoi Google Sheets ?

Ce qui est génial avec l'utilisation de Google Sheets pour ce modèle, c'est qu'il est 100 % gratuit. Maintenant, tu peux télécharger le système dans Excel si tu as déjà Microsoft Office sur ton ordinateur, mais si tu ne veux pas payer pour ce service, Google t'offre une alternative gratuite. Nous voulions nous assurer que tous ceux qui veulent essayer les diagrammes de Gantt puissent le faire, et la meilleure façon de s'en assurer est de te donner une version gratuite que tu peux essayer quel que soit le logiciel que tu as sur ton ordinateur.
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Bien que ce système soit une version légèrement plus simplifiée que celle que tu trouveras dans notre logiciel actuel, il te donnera suffisamment d'expérience pour que tu puisses voir si c'est quelque chose que tu veux essayer par toi-même. Tu veux être sûr d'avoir la possibilité d'insérer tes informations, de voir comment ces types de graphiques fonctionnent et de suivre comment cela va fonctionner pour ton équipe. En utilisant Google Sheets, nous savions que c'est précisément ce que tu pourrais faire.

Créer ton texte

Tout d'abord, ouvre le lien suivant :
DIAGRAMME DE GANTT GRATUIT POUR GOOGLE SHEETS‍
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Comment ça marche

Voyons maintenant comment fonctionne ce système et comment tu peux commencer à l'utiliser. Une fois que tu en sauras un peu plus sur ces étapes, tu pourras utiliser plus facilement n'importe quel type de logiciel de Gantt si tu décides de te procurer un programme à part entière pour ton équipe. Une fois que tu auras appris à t'occuper de cette partie du processus, tu seras plus qu'heureux de savoir que c'est tout aussi simple dans la réalité et que tu en tireras encore plus d'avantages.

La première étape consiste à inscrire les différentes tâches dont tu dois assurer le suivi. Maintenant, avec le modèle de Google Sheets, tu vas avoir une page séparée pour chaque projet que tu veux suivre. Tout ce que tu as à faire, c'est de copier et coller le modèle dans différentes pages pour pouvoir mettre en place un tout nouveau projet à chaque fois. Ensuite, tu passeras en revue chacune des tâches qui ont déjà été ajoutées et tu les remplaceras par tes propres tâches. De cette façon, tu peux personnaliser ce sur quoi tes employés doivent travailler ou les tâches spécifiques qui vont de pair avec chaque projet.
Ensuite, tu dois aller dans les dates qui sont déjà insérées dans le tableau. Ces dates sont également modifiables, ce qui te permet de définir les dates de début et de fin de chaque tâche. Elles sont préformatées pour ressembler à des dates, tu n'as donc pas à te soucier de leur formatage. Elles se règlent automatiquement sur un mois à deux chiffres, un jour à deux chiffres et une année à quatre chiffres. De cette façon, tu peux voir d'un coup d'œil ce qui se passe et quelles sont les dates spécifiques que toutes les tâches doivent respecter.

Une fois que tu as rempli ces dates, la colonne de la durée devrait se remplir toute seule. Cette colonne est conçue pour permettre à chacun de savoir combien de temps il dispose (en jours) pour travailler sur une tâche spécifique. Si tu changes la date de début ou la date d'échéance d'une tâche, la colonne de la durée changera pour permettre à tous ceux qui regardent le tableau de savoir de combien de temps ils disposent dans cette fenêtre. Cette durée est calculée en soustrayant la date de début de la date d'échéance. Ainsi, tu auras une idée précise du temps que tu peux consacrer à une tâche et de la façon de la répartir.
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Ton étape suivante consiste simplement à renseigner qui est responsable de chacune des tâches. Ta colonne utilisateur te permettra de mettre un nom et se souviendra même des noms si tu les saisis fréquemment. Ainsi, tu pourras ajouter les mêmes personnes à différentes tâches si besoin est. Tu pourras également savoir précisément qui est responsable de chacune des tâches. Cela leur permettra également de suivre leurs tâches et de savoir quand ces tâches doivent être commencées ou terminées pour que le projet soit terminé à temps.
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Il y a également une barre de progression. Dans ce système, toi ou ton équipe pouvez mettre à jour cette barre de progression pour refléter exactement ce qu'ils ont accompli sur une tâche particulière. Cela permet à tout le monde de voir où en sont les différentes tâches et ce qu'il reste à faire ou ce qu'il reste à faire. Cela te permet également de voir quand les tâches sont terminées et ce qui doit être fait ensuite pour que le reste du projet reste dans les temps. C'est un moyen de s'assurer que tu suis bien le calendrier. Voyons maintenant comment fonctionne ce système et comment tu peux commencer à l'utiliser. Une fois que tu en sauras un peu plus sur ces étapes, tu pourras utiliser plus facilement n'importe quel type de logiciel de Gantt si tu décides de te procurer un programme à part entière pour ton équipe. Ainsi, une fois que tu auras appris à t'occuper de cette partie du processus, tu seras plus qu'heureux de savoir que c'est tout aussi simple dans la réalité et que tu en tireras encore plus d'avantages.

Le rendre unique

La mise en place de toutes les informations sur ton tableau est une partie du processus, mais tu peux aussi vouloir le personnaliser un peu plus. Après tout, c'est un tableau que tu vas consulter souvent pour te tenir au courant, toi et ton équipe. Alors, que peux-tu faire pour personnaliser les choses et les rendre encore plus uniques ? Eh bien, il y a un certain nombre de choses que tu peux et dois faire. Chacune d'entre elles t'aidera à apprécier un peu plus l'utilisation de ce type de tableau, et elles fonctionnent également dans le système complet.

1 : Mets à jour ton fichier

Tout d'abord, tu peux changer le nom du fichier. Bien sûr, tu sais que tu peux nommer ton projet, mais tu peux aussi nommer la feuille complète en fonction de ce projet. Cela te permet de suivre plus facilement plusieurs projets en même temps. Tu peux voir d'un coup d'œil quel projet se trouve dans chacun des fichiers et choisir celui dont tu as besoin à ce moment-là. Cela va rendre les choses beaucoup plus faciles pour toi et ton équipe, et cela va te permettre d'être mieux organisé pour tes clients également.

2 : Personnalise ton fichier

Tu pourras également changer la couleur de tes graphiques et des différentes barres de tâches. Cela signifie que tu peux changer la couleur de l'ensemble du graphique, y compris toutes les barres, le texte, le graphique lui-même et tout ce que tu veux. Tu peux aussi choisir de coder en couleur chacune des barres séparées si tu souhaites le personnaliser selon tes préférences ou pour aider les différents membres de ton équipe à suivre les tâches qui leur reviennent. Cela aidera tout le monde à mieux comprendre le tableau et rendra les différentes barres ou tâches plus visibles.
Il est également possible que tu aies un projet beaucoup plus vaste qui nécessite plus d'étapes que ce qui est actuellement disponible dans le modèle par défaut. Si c'est le cas, tu peux ajouter des lignes supplémentaires. Il te suffit d'insérer des rangées dans le graphique en cliquant sur la dernière rangée et en sélectionnant insérer. De cette façon, tu ajouteras de nouvelles lignes qui auront la même mise en forme que les autres lignes. Cela te permet de conserver les mêmes informations, et tu n'as pas à te préoccuper de comprendre les formules ou d'organiser les nouvelles lignes pour qu'elles s'intègrent bien.

Fais en sorte que ça marche pour toi

Maintenant que tu sais comment tout mettre en place, tu peux partager ton tableau avec le reste de ton équipe pour qu'ils puissent le consulter et le mettre à jour. Tu peux aussi l'imprimer pour en avoir une copie physique que tout le monde pourra consulter au besoin. La façon dont tu le partageras avec ton équipe dépendra entièrement de toi, mais le fait de pouvoir le partager est une partie cruciale du processus. Et ce n'est que le début de ce que tu peux faire avec un véritable diagramme de Gantt.
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Si tu crées ton propre compte sur Instagantt, tu auras encore plus de liberté et de possibilités pour mettre à jour les informations. Tu auras un processus encore plus simple pour remplir les informations parce que tu pourras les synchroniser directement à partir de n'importe lequel de tes autres gestionnaires de tâches et programmes préférés. Tu pourras ensuite t'assurer qu'elles sont mises à jour et personnalisées exactement comme tu le souhaites. Toutes les fonctions de personnalisation que nous avons mentionnées ici sont disponibles sur le logiciel, et même plus. Tout ce que tu as à faire, c'est de décider comment tu veux que les choses fonctionnent.
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Le logiciel est également conçu pour être aussi simple que possible. Les différentes tâches sont toutes accessibles par glisser-déposer, tu peux donc les déplacer, changer les dates, les longueurs, créer des dépendances, et bien d'autres choses encore. Tout ce que tu as à faire, c'est de décider du nombre de tâches dont tu as besoin et des autres fonctions que tu vas créer. Tous ces éléments garantissent que ton diagramme de Gantt fonctionnera pour toi et ton entreprise. C'est parce que ces types de diagrammes ne sont pas conçus pour être universels. Ils sont conçus pour que tu puisses créer quelque chose d'unique et de complètement adapté.

Conclusion

Lorsqu'il s'agit de créer tes propres diagrammes de Gantt, tu dois t'assurer que tu es sur la bonne voie. Tu veux savoir que tu utilises un système qui va fonctionner pour toi et qui est conçu pour être simple. C'est pourquoi nous avons créé nos diagrammes de Gantt avec des fonctions de glisser-déposer et des sections faciles à remplir. Mais nous voulions aussi nous assurer que tous ceux qui veulent essayer ce logiciel puissent le faire. Que tu veuilles utiliser l'option d'essai gratuite que nous proposons ou que tu veuilles l'essayer dans Google Sheets, nous savons que ce processus va fonctionner pour toi.
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Les diagrammes de GanttMaker sont le moyen de suivre tout et n'importe quoi dans ton entreprise ou même dans ta vie personnelle. Tu peux suivre tes progrès, les dates de début, les dates d'échéance, les jalons, les responsables et tout ce que tu veux savoir. Tu n'auras plus à lutter pour te rappeler quand quelque chose doit être rendu ou qui va s'en occuper. Grâce à ce modèle de diagramme de Gantt de Google Sheets et à Microsoft Excel, tu vas pouvoir créer tous les diagrammes dont tu auras besoin. La seule chose dont tu as besoin maintenant, c'est d'un projet à suivre.