Avantages des outils de gestion de projet
Il est essentiel que tu disposes d'outils de gestion de projet lorsque tu essaies de gérer une entreprise, quelle qu'elle soit. En effet, il ne suffit pas d'assigner des tâches. Tu as besoin que toute ton équipe sache ce qui doit être fait, quand cela doit être fait et comment cela doit être fait. Tu as besoin de moyens pour informer les gens des progrès réalisés et des stratégies globales que tu dois suivre. Plusieurs facteurs sont importants pour assurer le bon fonctionnement de ton entreprise, et c'est là qu'interviennent les outils de gestion de projet.
Ces outils te permettent de gérer ton équipe plus efficacement parce que tu peux toujours être au courant de ce qui se passe autour de toi. Le plus important, c'est que cela va rendre ton équipe plus efficace. Plus ton équipe en sait sur les projets et les tâches sur lesquels elle travaille, plus elle peut en faire. Tout ce que tu dois faire, c'est t'assurer que tu évalues soigneusement les applis que tu utilises. Après tout, les mauvaises applis et les mauvais outils pourraient ralentir ton équipe au lieu de l'améliorer. Nous avons passé en revue des dizaines d'applications et d'outils pour trouver ceux que nous avons mentionnés ci-dessous, et nous pensons que ce sont les dix meilleurs que tu devrais examiner pour tes besoins.
Jetons un coup d'œil à quelques-uns des meilleurs logiciels gratuits de gestion de projet disponibles, afin que tu puisses choisir celui qui te convient le mieux, à toi et à ton équipe :
Si tu veux un logiciel de Gantt en ligne, c'est ce qu'il te faut. Il est conçu pour fonctionner avec Asana (dont nous parlerons dans un instant) et te permet également de lier des plannings provenant d'autres sources. Cela signifie que tu n'as à mettre toutes tes informations qu'une seule fois, et que tu pourras les voir sur chacune de tes différentes plateformes. Tu peux mettre en place des calendriers et des tâches, ainsi que gérer et surveiller la charge de travail de tes équipes. Pendant que tu y es, tu pourras tout voir dans un format qui te convient à toi et à ton équipe.
Si tu n'utilises pas Asana, tu peux tout de même tirer beaucoup de ce système, notamment en ce qui concerne le suivi et l'attribution des tâches, l'assignation des dates d'échéance et l'évaluation des progrès. Tous ces éléments sont proposés à différents prix et t'aideront à travailler avec l'équipe que tu as et à rester au courant de tout ce qui doit être fait.
Certainesdes fonctionnalités d'. Instagantt sont les suivantes sont:
- Vue de Gantt et de la charge de travail
- Tâche et sous-tâches
- Options de partage d'instantanés publics
- Chronologie
- Plusieurs projets et espaces de travail
- Dépendances et jalons
- Chemin critique
- Options de collaboration en équipe : notification et attribution de tâches
- Coût estimé et réel
- Vue et champs personnalisés
- Options de couleurs personnalisées pour les barres de progression
- Risque et priorité
- Points de repère
- Glisser-déposer
- Diverses options d'exportation : Excel, image et PDF
Avec cet outil, tu crées des flux de travail, et tu le fais d'une manière simple à comprendre et à maîtriser. Tu peux créer différents projets, jalons et tâches et même l'utiliser sur n'importe lequel de tes appareils. Ce système fonctionne sur iOS, Android, Google Chrome et le Web. Cela signifie que n'importe lequel de tes utilisateurs et des membres de ton équipe peut y accéder, où qu'ils soient et quel que soit le type d'appareil qu'ils utilisent. Et tu peux vérifier ce qu'ils sont en train de faire grâce à la vue instantanée.
Tu peux attribuer une priorité élevée, faible ou moyenne aux tâches, voir où en est ton équipe et même définir les dates de début et d'échéance de chaque tâche. Tu pourras également utiliser des calendriers de type Gantt pour garder un œil sur tout. Et tu peux essayer le tout gratuitement pendant 30 jours. Tu paieras ensuite en fonction du nombre de membres de ton équipe.
Certainesdes fonctionnalités de TeamGantt :
- Drag&Drop
- Guest permission
- Baselines
- Vue de plusieurs projets dans un seul diagramme de Gantt
- Guest permission
- Baselines
- Tasks & Subtasks
Tu veux pouvoir suivre tout ce sur quoi tout le monde travaille, et c'est là qu'Asana fait bien les choses. Ce programme te donne la possibilité de créer la liste de tâches que tu veux, puis de la déplacer autant que tu le souhaites. Tu as également une chronologie visuelle du projet que tu peux utiliser pour voir tout ce que tu dois faire. Tu peux même configurer ta progression, noter les dates d'échéance et faire en sorte que la planification et la reprogrammation soient simples et faciles.
Ce qui rend cette application encore meilleure, c'est qu'elle fonctionne avec plusieurs de tes autres favoris. Tu peux la relier à ton Slack, à Outplanr, à ton calendrier Google et à ta Dropbox. Tous ces liens facilitent l'intégration, et ils permettent aussi de ne pas avoir à mettre des informations en une seule fois. De plus, tu peux choisir entre différentes grilles tarifaires pour trouver ce qui te convient. De la gratuité à l'entreprise.
Caractéristiques d'Asana :
Si tu veux gérer les tâches efficacement, y compris les tâches les plus importantes, les projets complets, les petites tâches et les notes, tu devrais jeter un coup d'œil à ce service. Il est conçu pour te permettre de tout personnaliser, afin que tu aies un système qui te convienne. Il te permet également d'établir un calendrier automatique avec des heures estimées, et tu peux choisir qui peut voir quoi dans le système. Ainsi, lorsque tu introduis ton équipe dans le système, elle n'est pas automatiquement au courant de tout.
Tu peux fixer des objectifs et voir où ils en sont, ainsi que changer la vue qui te convient le mieux, vérifier l'état d'avancement des projets et plus encore. Tu auras aussi un tarif avantageux car ce système est payé en fonction du nombre de personnes que tu as dans ton équipe. Tu ne paies que 4,99 $ par personne chaque mois.
ClickUp Features :
- Plateau des tâches
- Bloc-notes
- Commentaires assignés
- Mode sombre
- Intégrations
- Commentaires assignés
- Vues multiples
Cet outil te donnera la possibilité de communiquer avec ton équipe grâce à ce qu'ils appellent la "meilleure collaboration de sa catégorie". Ils disposent également d'outils de gestion de documents et de différentes fonctions de communication. Tu peux même établir des priorités pour ce qui doit être fait et t'assurer que ton équipe travaille plus efficacement sur les tâches qui comptent. Si tu utilises déjà Outlook, iCalendar ou Google, tu peux même synchroniser tes tâches ou tes étapes pour que tout fonctionne ensemble.
Avec ce système, tu peux utiliser des diagrammes de Gantt, qui t'aident à créer les calendriers que tu recherches. Tu bénéficies également d'un processus plus simple pour rester au courant de ce qui se passe dans tes projets afin de pouvoir transmettre les informations à tes clients. La tarification est également basée sur le nombre d'utilisateurs que tu as inscrits au service au cours de l'année.
WrikeFeatures :
- Chemin critique
- Édition en équipe et en collaboration
- Hiérarchie des dossiers
Si tu veux que ton équipe puisse collaborer sur tout et n'importe quoi, c'est une excellente façon de procéder. Il t'offre des options de pièces jointes pour que tu puisses télécharger des fichiers directement dans le système à partir de Google Drive, Onedrive, Dropbox et beaucoup d'autres de tes favoris. Tu peux même voir qui est occupé et qui ne l'est pas dans ton équipe afin de pouvoir contacter les gens à des moments plus opportuns. Il te suffit de jeter un coup d'œil au tableau de bord.
Pendant que tu y es, tu es en mesure de configurer différentes permissions, et tu peux t'assurer que tout est maintenu et mis à jour correctement en cours de route. En effet, il envoie des demandes de mise à jour automatiques pour s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde. Lorsque tu seras prêt à l'essayer, tu trouveras des fonctions de suivi du temps, de création de rapports, de gestion des ressources et de planification. Tout cela est entièrement basé sur le nuage, donc tu peux y accéder de n'importe où. De plus, certains plans varient de 14 à 25 $ par mois.
SmartsheetCaractéristiques :
Ici, tu auras un système de base, mais facile à utiliser, pour garder une trace de toutes tes différentes tâches. Tu peux créer des tableaux entièrement différents pour différents types d'emplois, différents projets, différentes équipes, ou tout ce que tu veux. Ce qui est génial avec ce système, c'est qu'il s'agit d'un outil de gestion Kanban, qui est l'une des méthodes les plus populaires. Tu peux passer d'un tableau à l'autre comme tu le souhaites et créer toutes les tâches que tu veux à l'intérieur de ces tableaux.
Tu peux glisser et déposer tes cartes, ajouter des étiquettes, des champs, des niveaux de priorité, et bien d'autres choses encore. L'interface est conviviale, et il y a même des bonus qui t'aident à ajouter différentes fonctionnalités dont tu pourrais avoir besoin. Tu peux aussi choisir entre différents modes qui vont de la version gratuite pour les individus ou les petits groupes jusqu'à la version entreprise qui est disponible pour chaque membre de ton équipe.
TrelloFeatures:
- Vue Kanban
- Glisser-déposer
- Aperçus détaillés et rapides des cartes recto/verso
- Tâches et sous-tâches
- Édition en ligne
- Alertes et notifications d'échéance
Et si tu pouvais avoir un système qui te facilite les choses et qui porte le nom du jour de la semaine que tout le monde préfère le moins ? Eh bien, c'est possible avec Monday. Ce système t'offre de nombreuses fonctionnalités, notamment le suivi des fils de discussion Twitter et LinkedIn et même des commentaires sur différentes tâches. Tu peux aussi personnaliser les personnes qui peuvent accéder aux différents projets. Si tu utilises déjà d'autres systèmes, tu peux les intégrer à ton compte, notamment Google Drive, Dropbox et Zapier.
Le cadre open-source est l'une des meilleures parties de cet outil, te permettant de créer toutes les intégrations et autres fonctionnalités que tu souhaites. Tu peux également obtenir des rapports plus détaillés, et tu peux ajouter toutes les personnes que tu veux, y compris des agents tiers ou des freelances. Tu peux choisir entre différentes structures de prix en fonction de la taille de ton équipe.
Monday Features :
- Outil de collaboration pour plusieurs employés.
- Affichage visuel des progrès.
- Communication facile : les personnes à étiqueter.
- Notifications par courriel
- Tableau d'exécution - avec écran géant
- Intégrations : Dropbox, Google Drive, Pipedrive
L'aspect convivial de ProofHub est l'une des premières choses que tu vas aimer. À partir de là, tu adoreras le fait que la courbe d'apprentissage soit minimale. Tu peux organiser les projets que tu veux créer, les équipes qui en sont responsables, et plus encore. Tu peux tout personnaliser, de la palette de couleurs aux noms et aux logos que tu utilises. Il existe même six options de langues différentes, ce qui te permet de faire fonctionner ton équipe même si tu es international.
Lorsque tu configures chacun des membres de ton équipe, tu pourras attribuer des rôles et fournir uniquement le niveau d'accès dont chaque membre de l'équipe a besoin. Tu bénéficies également d'options mobiles qui fonctionnent avec les appareils iOS et Android. En plus de cela, tu peux choisir entre deux versions différentes qui varient de 55 à 99 dollars par mois
ProofHubFeatures :
Avec cet outil, tu crées des flux de travail, et tu le fais d'une manière simple à comprendre et à maîtriser. Tu peux créer différents projets, jalons et tâches et même l'utiliser sur n'importe lequel de tes appareils. Ce système fonctionne sur iOS, Android, Google Chrome et le Web. Cela signifie que n'importe lequel de tes utilisateurs et des membres de ton équipe peut y accéder, où qu'ils soient et quel que soit le type d'appareil qu'ils utilisent. Et tu peux vérifier pour voir précisément ce qu'ils font grâce à l'affichage instantané.
Tu as la possibilité d'attribuer une priorité élevée, faible et moyenne aux tâches, de voir comment ton équipe s'en sort et même de définir les dates de début et d'échéance pour tout. Tu pourras également utiliser des échéances de type Gantt pour garder un œil sur tout. Et tu peux essayer le tout gratuitement pendant 30 jours. Ensuite, tu paieras en fonction du nombre de personnes qui font partie de ton équipe.
TeamworkFeatures :
- Charge de travail
- Modèles
- Collaboration
- Vue du conseil d'administration
- Suivi du temps
- Jalons
Hive est connu pour ses capacités de collaboration et ses fonctions de gestion de projet. Il est conçu pour suivre les besoins des clients. Hive est flexible, car il peut gérer un nombre illimité de projets et propose des milliers d'intégrations. Il permet à toute l'équipe de rester sur une seule plateforme, qu'il y ait 10 ou 1000 membres.Une fois la tâche assignée, il garde toutes les informations transparentes pour toutes les parties prenantes. Les membres de l'équipe peuvent également voir leurs projets à venir et leurs sous-tâches. Hive prend également en charge les fonctions d'intégration des courriels avec Outlook et Gmail. Bien qu'il manque un peu de fonctionnalité dans l'application mobile et l'interface utilisateur, il faut une courbe d'apprentissage abrupte. L'expérience utilisateur est exceptionnelle sur les plateformes informatiques. L'interface utilisateur facile à naviguer facilite la planification des projets, l'attribution des tâches et la collaboration, tandis que l'intégration avec d'autres outils reste également simple.Hive fait passer la collaboration au niveau supérieur grâce à sa fonction de chat vidéo dans l'application. Ainsi, les membres de ton équipe peuvent discuter par vidéo avec d'autres membres de l'équipe et avec les clients également. Pour avoir une idée détaillée de ce que veulent les clients, ton équipe peut utiliser différents formulaires pour obtenir toutes les informations du client, ce qui permet également de garder une trace.
Certaines des fonctionnalités de Hive:
- Gestion du temps
- Gestion de portefeuille
- Analyses, perspectives et rapports
- Fonctions d'automatisation
Nifty est conçu pour toutes les équipes qui ont besoin d'une solution adaptée à leurs besoins. Il dispose d'une abondance d'outils de gestion de projet sous une seule plateforme qui rend toute l'équipe plus productive. Avec Nifty, tu dois arrêter d'utiliser différents outils pour créer des feuilles de route, travailler sur des documents ou assigner des tâches, car c'est la solution unique à tous tes besoins en matière de gestion de projet. L'établissement des calendriers et des échéances des projets est simple ici, et il rend les employés productifs grâce à des instances à code couleur où les membres de l'équipe peuvent connaître leurs dépendances et leurs tâches actuelles et à venir.Il établit des discussions grâce à l'option de communication in-app où les utilisateurs peuvent envoyer des messages, des notes vocales et des médias. Pour créer des documents en déplacement, Nifty s'intègre à Google Docs afin que tu puisses gérer tous les besoins de documentation et de partage au sein de la plateforme. Ces fonctions de tâches, de documents, de formulaires et de rapports de Nifty prennent également en charge les rapports automatisés pour lesquels tu peux définir plusieurs actions en fonction des différentes conditions remplies. Nifty permet également au client de rester sur la même plateforme et offre une transparence sur le projet. Grâce à sa réunion vidéo en un clic, les membres de l'équipe peuvent discuter de n'importe quelle question avec les clients, et les clients aussi.
Certainesdes fonctionnalités de Nifty :
- Rapports de projet en temps réel
- Création automatisée de projets
- Vue du calendrier pour la programmation du contenu et les tâches.
- Collaboration avec les clients grâce à des tableaux de projet partageables.
Airtable est ton meilleur choix si tu te concentres sur le développement de bases de données de projets. Les utilisateurs peuvent ajouter des notes en texte long, des pièces jointes, des codes-barres, des liens et des cases à cocher aux tableaux pour faciliter la gestion de l'avancement de chaque tâche.Airtable comprend que les grandes équipes avec des centaines de tâches peuvent être difficiles à suivre, c'est pourquoi il fournit de puissants outils de tri, de regroupement et de filtrage permettant à chaque membre de l'équipe d'organiser son travail de la manière qu'il souhaite pour une meilleure productivité. De plus, il offre une expérience utilisateur agréable et facile à naviguer.Les intégrations sont les plus faciles avec Airtable car il est livré avec un support in-app pour des applications comme Integromat, Automate.io, Zapier, etc. Tu peux intégrer plus de 1000 applications et sites web, y compris des CMS, des plateformes sociales et des lecteurs cloud, avec Airtable pour une meilleure collaboration.Airtable manque de tutoriels ou de guides sur sa plateforme, donc les membres de ton équipe doivent se former eux-mêmes avec une courbe d'apprentissage un peu raide en considérant l'affichage des tâches et la gestion des délais.Il te permet également de construire des tables personnalisées, mais la création est difficile. Cependant, une fois que tu les as créés, les éléments de projet codés par couleur faciliteront le suivi et le travail.Airtable a récemment ajouté à sa plateforme quelques fonctions d'automatisation qui déclenchent automatiquement certaines actions. Tu peux simplement écrire "si ceci alors cela" avec tout ce que tu fais sur la plateforme, et chaque fois que la situation de déclenchement est rencontrée, l'action conséquente que tu as définie se produira.
Certaines desfonctionnalités d'Airtable :
- Connecte-toi à GitHub
- Intégration facile des formulaires
- Rouleaux pour organiser les données
- Base de données la plus simple que même les membres non techniques peuvent utiliser.
Paymo est le bon choix pour les petites et moyennes équipes qui travaillent dans le créneau du marketing ou du conseil. C'est également une option de gestion de projet étonnante pour les équipes de freelance et de travail à distance avec des fonctionnalités efficaces de suivi du temps, de financement et de suivi des délais. Pour la gestion de projet, il prend en charge plusieurs options d'affichage : liste, diagramme de Gantt, Kanban et listes de tâches.
La fonction de suivi du temps permet non seulement de suivre les échéances des tâches, mais aussi de garder une trace du temps que tu as travaillé, ce qui est utile par rapport aux estimations initiales de la chronologie. L'une des meilleures choses à propos des fonctionnalités de financement de Paymo est qu'il intègre des passerelles de paiement en ligne comme Square, PayPal, Stripe, etc. à partir desquelles tu peux recevoir les paiements des clients pour le travail.L'application mobile de Paymo apporte également une interface riche en fonctionnalités et facile à utiliser afin que tu puisses toujours rester connecté avec ton équipe en déplacement. La fonction de planification des ressources de Paymo permet à ton équipe de planifier ses échéances pour les congés et les réunions avec les clients afin que le flux de travail ne soit jamais perturbé. Tu peux également suivre les activités en cours, récentes et à venir dans la vue des tâches.
Grâce à la collaboration en temps réel, chaque membre de l'équipe peut partager des fichiers et se tenir au courant du déroulement du projet par le biais de notifications. Il prend également en charge l'intégration avec d'autres outils et CMS comme Slack, Google et Zapier pour une productivité supplémentaire chaque fois que ton équipe en a besoin.
Certainesdes fonctionnalités de Paymo :
- Transparence en termes de suivi du temps et de l'avancement du projet.
- Comprend des filtres de projet pour que les membres de l'équipe puissent facilement suivre des projets spécifiques.
- Gratuit pour les équipes de moins de 10 membres
Cet outil de gestion de projet se concentre sur la prise de notes en temps réel pour les différentes parties du projet afin de garder une trace de tous les détails de chaque tâche spécifique. Notion offre une expérience unique tout en gardant toute l'équipe sur une seule plateforme. Il est livré avec des fonctions de gestion des tâches de base, mais certaines fonctions uniques entraîneront quelques complications et une courbe d'apprentissage pour les utilisateurs.
En ce qui concerne le suivi de la chronologie du projet, il fournit différentes vues comme la chronologie, la liste, Kanban et, surtout, la vue du calendrier. Cependant, il lui manque la fonction d'affichage du diagramme de Gantt qui pourrait être importante pour certaines équipes. Avec Notion, tu peux travailler sur plusieurs plans simultanément, mais il n'existe aucune fonction de gestion des dépendances.
Le chef de projet a la main sur les autorisations des utilisateurs, ce qui lui permet d'accorder des autorisations différentes aux membres de l'équipe en fonction de leur rôle. Il offre également des fonctions de stockage et de partage de fichiers pour une collaboration efficace et un suivi de la progression. Bien qu'il n'offre pas de fonctions de suivi du temps pour les membres de l'équipe travaillant sur le projet, il fournit des fonctions de rapport pour la transparence.
En termes d'intégrations, Notion prend en charge les intégrations d'une manière unique où tu peux utiliser différentes applications et outils. Des milliers de modèles sont disponibles ici, réalisés par la communauté de Notion, que tu peux utiliser.
Certainesdes fonctionnalités de Notion :
- Tu peux autoriser des utilisateurs invités pour les révisions de projets ou les besoins de collaboration.
- Les projets peuvent être lancés à l'aide de modèles qui peuvent être modifiés en fonction des besoins.
- Des applications Android et iOS sont disponibles avec une interface intuitive et riche en fonctionnalités.
Infinity améliore la planification et l'organisation des projets de ton équipe, où il existe différentes façons de visualiser le calendrier et les informations sur le projet à l'aide de tableaux, de diagrammes de Gantt, etc. Chaque utilisateur a la liberté de choisir sa façon de visualiser le calendrier et de personnaliser les vues pour une productivité maximale.
Infinity structure les données en hiérarchies avec des onglets, des éléments et des flux de travail pour que l'équipe puisse rester consciente de ses dépendances, de ses rôles et de ses activités précédentes, en cours et à venir. Différentes vues pour différents cas d'utilisation et la possibilité de basculer de façon transparente entre toutes les options tout en conservant tous les détails du projet augmenteront la productivité.En utilisant Infinity, tu peux structurer le travail sans encombrement, en utilisant des dossiers et des sous-dossiers qui créent toute une structure de fichiers. Infinity est livré avec de puissants outils de regroupement, de tri et de filtrage où tu peux rechercher des projets et choisir de masquer ou d'afficher des attributs spécifiques pour chaque instance.
Everything est entièrement personnalisable pour chaque membre de l'équipe. Une fois assigné, un utilisateur peut combiner différents attributs de tâches pour les utiliser comme il le souhaite et quand il le souhaite. En outre, les membres de l'équipe peuvent automatiser leurs processus de travail avec des actions déclenchées pour créer des rappels, gérer les tâches récurrentes et réduire les entrées manuelles pour les processus de construction. En fin de compte, cela permet de gagner beaucoup de temps.
Quelques caractéristiques d'Infinity :
- Visualise les rapports d'avancement dans différents graphiques avec des informations détaillées sur toutes les parties prenantes.
- Crée des formulaires personnalisés et intègre-les pour recueillir facilement des informations.
- Travaille avec plus de 50 modèles et personnalise-les pour un travail plus intelligent et des résultats plus rapides.
Flow n'apporte pas seulement des fonctions de gestion de projet, mais il répond aussi à tes besoins en matière de communication et d'intégration. Ainsi, ton équipe peut accomplir davantage tout en travaillant ensemble et en utilisant tous les outils dont tu as besoin du logiciel de gestion de projet. Il offre une expérience de gestion de projet agile avec des fonctionnalités telles que la détection des problèmes, l'aide à l'apprentissage, etc. pour l'équipe.
Flow utilise des notifications pour tenir tous les membres de l'équipe au courant de toutes les informations. L'ensemble de l'organisation peut être divisé en plusieurs petites équipes, sans qu'aucune n'interfère avec les informations des autres équipes. Tu peux utiliser des contraintes publiques pour les projets qui nécessitent la contribution de plusieurs équipes, tandis que d'autres projets peuvent rester privés.
La recherche parmi toutes les tâches et tous les projets assignés est facile, avec des filtres te permettant de rechercher des projets par étiquette, mot-clé, groupe, équipe, personne assignée, etc. Flow apporte de la transparence aux membres de l'équipe et aux clients grâce à une fonction de commentaires d'activité où toutes les parties prenantes peuvent communiquer activement concernant les étapes du projet. Flow est facile à utiliser et offre toutes sortes de personnalisations.L'affichage des projets et des détails des jalons est plus facile avec la vue Kanban. Cependant, l'un de ses plus gros inconvénients est qu'aucun diagramme de Gantt n'est disponible.
Someof Flow Features:
- Tu peux exporter des projets dans différents formats, notamment HTML, PDF, CSV, etc.
- Accorde des autorisations d'accès aux différents membres en fonction de leur rôle dans l'équipe.
- Pour les projets et les activités qui se répètent, tu peux utiliser la fonction d'automatisation avec des modèles pour les exigences en double.
Le logiciel de suivi du temps Toggl se concentre sur la gestion de projet en utilisant une approche simpliste. Alors qu'il suit ton temps d'activité, à la fin de chaque activité, il fournit des rapports détaillés qui peuvent être utilisés pour demander des paiements à tes clients. Ces rapports sur Toggl restent simples à comprendre tout en conservant toutes les informations approfondies, et ils peuvent être exportés dans différents formats, notamment Excel et CSV.
Google prend en charge les intégrations avec d'autres outils et services, notamment Trello, Asana, Basecamp, Podio, Gmail, FreshBooks, et plus de 100 autres. Il prend donc en charge tes besoins en matière de suivi du temps tandis que tu peux accéder à toutes les autres fonctionnalités à partir d'outils, d'apps et de services externes au sein de la plateforme. Toggl est disponible sur toutes les plateformes et dispose également d'une application web.
La gestion de projet chez Toggl offre une expérience de base avec des fonctionnalités simples comme la création de sous-tâches et de tâches, l'attribution de tâches à différents membres de l'équipe et la fixation de délais. Il peut gérer différents projets simultanément tout en gardant les rapports de suivi du temps concentrés sur ton projet actuel.
Quelques caractéristiques de Toggl :
- Toggl propose plusieurs options d'affichage
- Permet de suivre les échéances par projet ou par client, en gardant tout transparent.
- La fonction de suivi du temps en un clic se synchronise avec plusieurs plateformes.
Basecamp est connu pour la souplesse de ses fonctionnalités et de ses outils en tant que logiciel de gestion de projet. Sa mise en place est considérablement facile car tu ne manques d'aucune fonctionnalité dès le premier jour. Il prend en charge les intégrations avec différents outils, applications et services. Ainsi, toute ton équipe travaille sur une seule plateforme avec des fonctions de communication et de collaboration appropriées.
Bien que Basecamp manque de certaines fonctions importantes comme les diagrammes de Gantt, il fonctionne toujours bien pour répondre aux besoins de collaboration de ton équipe. Avec Basecamp, la gestion du travail et le suivi des progrès sont plus faciles qu'avec d'autres outils, compte tenu des fonctions de documentation. Basecamp te fournit des modèles de projets qui peuvent être utilisés pour gérer des projets traditionnels.
Assigner des projets et des tâches avec Basecamp ne prend que quelques minutes, car tu n'as pas besoin d'entrer les détails manuellement. En tapant sur le calendrier, tu marqueras les dates et les échéances. Basecamp peut gérer plusieurs projets simultanément et les contraintes d'une tâche n'interfèrent jamais avec les autres.
Basecamp dispose d'une fonction de vérification automatisée qui permet à chaque membre de l'équipe de poser une question pour obtenir une mise à jour de l'état d'avancement d'un projet spécifique sur lequel il travaille. Cela permet à l'administrateur de suivre les progrès accomplis, tandis que les membres de l'équipe peuvent travailler de manière cohérente sur leurs objectifs à court terme. Ses applications sont disponibles sur iPhone, iPad, smartphones et tablettes Android, en plus des plateformes PC.
Quelques-unes des fonctionnalités de Basecamp :
- Il permet d'inviter des utilisateurs invités à collaborer
- Basecamp fait en sorte que tout soit transparent pour les clients
- Prend en charge le partage de fichiers, le téléchargement et la planification.
Jira sera une option étonnante pour les équipes qui travaillent sur des projets basés sur le développement grâce à son expérience phare de suivi de projet. Il s'accompagne de solutions de sécurité de premier ordre ainsi que de fonctions de gestion du code et de collaboration. Jira est livré avec son extension connue sous le nom de Jira Work Management, qui aide à gérer les charges de travail des développeurs en termes de rapports, de configuration du code et d'affichage des données.
Jira répond à tes exigences en matière de gestion de projet grâce à l'intégration de plus de 500 outils et de plus de 3000 applications et extensions. Jira garde également la trace du temps que chaque membre de l'équipe investit dans un projet, ce qui permet de suivre l'efficacité par rapport aux délais et aux échéances prévues. Cependant, le logiciel n'est pas facile à utiliser et la courbe d'apprentissage peut être abrupte pour les équipes qui ne travaillent pas dans le domaine du développement.
Les applications Android et iOS permettent à chacun d'être informé et impliqué dans ses tâches et ses notifications. Jira est livré avec un moteur d'importation où tu peux télécharger différents types de fichiers, notamment JSON, CSV, Trello, etc. ; après avoir téléchargé les fichiers, tu peux travailler sur une gamme étendue de valeurs de champ intégrées à l'application.Jira te permet de commencer à travailler sur de nouveaux projets, mais il peut également être utilisé pour importer des projets existants et antérieurs et les transformer en tâches plus petites pour les membres de l'équipe.
Someof Jira Features :
- Tu peux l'associer à d'autres outils comme Trello et Crucible.
- Il propose différentes méthodes d'affichage pour visualiser tes projets.
- Fournit 20 modèles préfabriqués pour commencer et des compléments comme les modèles d'enjeux pour Jira.
- Apporte des fonctionnalités pour les départements des ressources humaines, du marketing, des termes juridiques et des finances de ton équipe.
6 étapes pour choisir ton logiciel de gestion de projet
Le bon logiciel de gestion de projet peut avoir un impact significatif sur les performances de ton équipe. Il est donc crucial de choisir le bon. Maintenant que tu as parcouru ces meilleurs choix de logiciels, voici notre guide en 5 étapes que tu peux utiliser pour présélectionner le logiciel de gestion de projet pour ton équipe.
1. Décris tes besoins
Tu commenceras par définir tes besoins, car tous les logiciels ne peuvent pas résoudre tous les problèmes. Chaque logiciel de gestion de projet est doté de fonctionnalités différentes ; de même, chaque équipe a des contraintes, des défis et des exigences différentes qu'elle souhaite résoudre à l'aide de ce logiciel. Par exemple, tu peux dresser la liste des éléments suivants :
- La taille de ton équipe
- Exigences d'intégration
- Prise en charge d'outils tiers
- Permissions et gouvernance
- Gestion de l'équipe et accès des invités
- Contraintes de sécurité
- Capacités de stockage et de partage de fichiers
- Options de collaboration
En exposant toutes ces exigences, il te restera quelques outils qui y répondent. En procédant ainsi, la procédure à venir sera beaucoup plus simple.
2. Présente la liste des meilleurs logiciels
Ton objectif principal dans ce processus de sélection est de réduire les choses à un seul logiciel. Comme tu as encore beaucoup d'options, tu ne dois garder que les 3 ou 4 meilleures pour les étapes à venir. Tu peux donc vérifier les avis en ligne sur différentes plateformes, prendre en compte les capacités de croissance et d'évolutivité, et d'autres témoignages sur ce logiciel.
Le fait de passer par ces contraintes sur chaque outil t'aide à présélectionner les meilleurs choix de logiciels, ce qui te permet de ne garder que les meilleurs.
3. Test rapide en vue d'une présélection ultérieure
Tu vas maintenant tester les plateformes en vue d'une présélection ultérieure. Utilise l'application web, le logiciel informatique dédié et l'application mobile (si elle existe) de toutes les options qui te restent.
Les utiliser pendant quelques minutes te permettra de te faire une idée sur les points suivants :
- Expérience de l'utilisateur
- Performance et fiabilité
- Notifications
- Options de personnalisation
- Planification
- Comptabilité
- Création et traitement des tâches
Ces éléments sont essentiels pour que ton équipe s'épanouisse lorsqu'elle utilise un logiciel de gestion de projet. À la fin de la phase de test rapide, tu auras classé les logiciels du meilleur au pire.
4. Tests approfondis avec l'équipe
Choisis le meilleur logiciel déduit d'un test rapide et teste-le de manière approfondie avec ton équipe. Assure-toi qu'ils utilisent toutes les fonctions requises de ce logiciel en fonction de leurs besoins professionnels. Voici comment tu peux y parvenir :
Cela permet non seulement de tester le logiciel, mais aussi d'exposer ton équipe à cet outil, et lorsqu'il s'agit de tâches réelles, les problèmes, les bogues et les points positifs de cet outil seront facilement mis en évidence.
5. Demande un retour d'information sur l'expérience.
Demande à tous ceux qui travaillent avec ce logiciel d'exprimer leur opinion et de souligner autant d'avantages et d'inconvénients qu'ils le souhaitent. Voici quelques options pour le faire efficacement :
- Entretiens individuels
- Discussion collective
- Enquête numérique
- Feedback en direct avec l'équipe (option la plus efficace)
Après l'avoir testé, tu peux trouver le logiciel utile ou non. S'il a été jugé utile, tu peux passer à l'étape suivante ; sinon, prends l'outil suivant et répète l'opération.
6. Calcul des coûts et souscription.
La dernière étape de ce processus consistera à finaliser ta décision. Parfois, les logiciels gratuits te coûteront des fonctionnalités pro, des intégrations ou l'utilisation de services et de fonctionnalités tierces. Vérifie donc tout cela en fonction de tes exigences et finalise ta décision en tenant compte de tes contraintes budgétaires.
Maintenant, tu auras un logiciel de gestion de projet qui répondra à toutes tes exigences et qui facilitera au mieux le travail de ton équipe.
Temps de conclusion
Si tu cherches à améliorer le fonctionnement de ton équipe et à t'assurer que tu es au top de tout, alors tu as besoin des top 20 des meilleurs outils de gestion de projet en 2024. Eh bien, c'est précisément ce que nous avons ici. Avec un peu de chance, l'un ou même plusieurs d'entre eux se révéleront être le meilleur outil pour ton équipe. Tu pourras ainsi t'assurer que tu as tout ce qu'il faut pour que ton équipe reste à la tâche et prête à partir, peu importe ce dont tu as besoin ensuite. Chacun de ces outils possède d'excellentes caractéristiques, et nous savons que tu vas les adorer. Découvre comment chacun d'entre eux peut fonctionner pour toi et où tu peux t'inscrire à l'un d'entre eux.
