Qu'est-ce qu'un diagramme de Gantt ?
Définition et exemples
(mis à jour en mai 2024).

Le diagramme de Gantt est un outil de gestion de projet couramment utilisé pour suivre, planifier et surveiller les projets sur une ligne de temps à l'aide de diagrammes à barres horizontales. Le diagramme de Gantt fournit une représentation graphique d'un projet qui comprend les dates de début et de fin de chaque tâche, ainsi que les dépendances entre les tâches. Mais sais-tu pourquoi on les appelle des diagrammes de Gantt ? Comment faire un diagramme de Gantt ? Où trouves-tu Modèles de diagrammes de Gantt? Puis-je créer un diagramme de Gantt en Excel ou Google Sheets ? Apprends tout ici.

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Lorsque l'on évoque les diagrammes de Gantt, certaines personnes peuvent penser à un tableur-chaos à l'ancienne. Mais ils ne pourraient pas se tromper davantage. Pourquoi ? Parce que les diagrammes de Gantt sont formidables. Dans cet article, tu trouveras un guide complet pour comprendre l'efficacité des diagrammes de Gantt pour tes projets, quel que soit le type d'industrie dans lequel tu travailles.

Les diagrammes de Gantt sont couramment utilisés pour le suivi des calendriers de projets, et ils sont particulièrement utiles dans la gestion de projets. Pour faire simple, ils illustrent et te permettent de savoir ce qui doit être fait, et quand cela doit être fait. Les diagrammes de Gantt peuvent également te donner des informations supplémentaires sur les différentes tâches ou sections d'un projet, comme l'avancement des tâches, la dépendance d'un groupe de tâches par rapport à d'autres groupes de tâches, l'importance de plusieurs tâches et l'utilisation des ressources dans le cadre d'un projet.

L'un des grands avantages des diagrammes de Gantt est qu'ils sont extrêmement visuels. Sur le côté gauche d'un diagramme, tu trouveras une liste de tâches nécessaires à un projet, et en haut, une échelle de temps. Voici la partie importante : chaque tâche est représentée par une barre ; sa longueur représente la durée d'une tâche. En même temps, chaque barre est représentée par le titre de l'activité qui doit être accomplie, ainsi que par toute information pertinente qui aidera à la mener à bien.

As-tu besoin d'un diagramme de Gantt ?

C'est une question simple parce que tout ce que tu as besoin de savoir, c'est si tu as ou non un projet à réaliser. Si tu as un projet à réaliser, et surtout si tu travailles avec une équipe, quelle qu'elle soit, tu as besoin d'un diagramme de Gantt. En fait, même si tu travailles sur un projet entièrement en solo, tu peux avoir besoin d'un diagramme de Gantt parce qu'il va t'aider à étoffer le projet en ses différentes composantes. Mais c'est bien plus que cela.

Ces diagrammes ont été conçus à l'origine pour faciliter la planification et l'exécution d'un projet, et au fur et à mesure de leur évolution, ce processus n'a cessé de se simplifier. Tu peux utiliser un diagramme de Gantt, quel que soit le type de projet sur lequel tu travailles ou simplement comment tu travailles à l'amélioration de ton entreprise. Créer et exécuter un projet de la bonne façon fera une énorme différence pour toi, alors assure-toi de prêter attention à toutes les différentes choses que ton diagramme de Gantt peut faire. Tout ce que tu dois faire, c'est t'assurer que tu utilises le bon et que tu l'utilises au maximum.

Si tu es prêt à commencer ou si tu es curieux d'en savoir un peu plus sur ces types de diagrammes et sur la façon dont ils peuvent te servir, alors continue à lire. Tu apprendras à utiliser ce type de tableau de différentes manières, notamment en créant des rôles et des responsabilités, en surveillant l'avancement d'un projet et même en identifiant les différentes étapes à franchir. Peu importe ce sur quoi tu travailles ou comment tu prévois de le faire, tu verras des améliorations dans la façon dont ton entreprise mène à bien un projet lorsque tu apprendras à utiliser les diagrammes de Gantt.

Que dois-tu savoir pour créer ton diagramme de Gantt ?

Lorsque tu crées un diagramme de Gantt pour ton projet, il y a beaucoup de travail à faire avant de passer au processus de conception du diagramme. Si tout est bien fait, tu peux concevoir un diagramme de Gantt efficace, quelle que soit l'ampleur du projet et le nombre de membres de l'équipe qui y travaillent. Voici donc toutes les choses que tu dois savoir avant de créer ton diagramme de Gantt.

Diviser le projet en tâches plus petites avec des produits à livrer

La première chose à faire est de diviser l'ensemble du projet en tâches plus petites avec des livrables appropriés. En considérant que le projet sur lequel tu travailles est une application mobile. Celle-ci comportera beaucoup de choses, notamment une page d'accueil, des pages intérieures, différentes caractéristiques, des fonctionnalités dorsales, une base de données, un stockage de fichiers, et bien d'autres.Commencer sans planifier n'est pas très efficace. Tu peux donc diviser l'ensemble du projet en petites tâches, par exemple :

  • Interface utilisateur livrable qui comprendra une interface utilisateur complète.
  • Les livrables du développement du backend qui peuvent inclure plusieurs tâches plus petites.
  • Gestion de la base de données
  • Stockage de fichiers

Tout cela dépend de la portée et des exigences des projets. Parfois, les projets ne sont pas trop importants ni trop complexes, alors faire plusieurs livrables n'est pas nécessaire.

Décide du calendrier des différentes tâches

Après avoir divisé le projet en petites tâches, tu dois décider du calendrier de toutes ces tâches. Tu ne peux pas fixer des délais plus longs si tu as besoin de meilleures performances et d'une plus grande efficacité. N'oublie pas que certaines tâches prennent plus de temps que d'autres, en fonction de leur échelle de difficulté. Il faut donc toujours fixer le calendrier en conséquence.

Décider qui travaillera sur les différentes tâches.

L'étape suivante doit consister à décider qui travaillera sur quelle tâche. En fonction des membres de l'équipe, tu dois décider quelle personne s'occupera de quelle tâche.

Garde à l'esprit les révisions et les réunions

Dans toute cette planification, il faut garder à l'esprit les révisions et les réunions. Il est important de les planifier de façon stratégique, car chaque révision peut ne pas nécessiter le travail de tout le monde. De même, il n'est pas forcément efficace que tout le monde participe à chaque réunion. La chose la plus importante ici est que tu dois programmer ces réunions très souvent/rarement, en fonction de l'ampleur de ton projet. Le produit final ne sera pas à la hauteur s'il n'y a pas de réunions et de révisions appropriées.

Mettre en œuvre toutes les informations sous la forme d'un diagramme de Gantt.

Après avoir bien travaillé sur ton projet, tu peux mettre en œuvre toutes ces informations sous la forme d'un diagramme de Gantt. Pour cela, tu peux utiliser différentes méthodes pour concevoir un diagramme de Gantt, mais la meilleure est d'utiliser un modèle en ligne en raison des avantages suivants :

  • Il est sur le nuage, ce qui signifie une mise à jour et un partage en cours d'exécution - -.  
  • L'utilisation des bons outils aide les équipes à collaborer et à être performantes.
  • Chacun peut être parfaitement au courant des tâches qui lui sont assignées et des changements de programme.
Le diagramme de Gantt est un outil de gestion de projet couramment utilisé pour suivre, planifier et surveiller les projets sur une ligne de temps à l'aide de diagrammes à barres horizontales.

En résumé, les diagrammes de Gantt te permettront de :

  • Sache ce que sont les différentes activités
  • Sache ce que sont les différentes activités
  • Quand les activités doivent commencer et quand elles doivent se terminer.
  • Combien de temps tes activités étaient principalement prévues pour durer.
  • Combien coûtent tes activités et combien ton projet est susceptible de coûter.
  • Quelles sont les activités qui dépendent des autres pour être menées à bien.
  • État d'avancement actuel.
  • La durée de l'ensemble du projet.
  • Sache qui est responsable de chaque tâche
  • Trouver et s'occuper de tous les problèmes liés au projet.

Une brève histoire des diagrammes de Gantt

Au milieu des années 1890, Karol Adamiecki, un ingénieur polonais, était connu pour utiliser le premier outil de ce type. Cependant, il n'a été publié que plusieurs années plus tard et uniquement en polonais, ce qui a limité sa paternité et sa reconnaissance. En fait, il l'a appelé harmonogramme et il lui a fallu attendre 1931 pour publier sa version du tableau. Ce n'était cependant que le début, et le diagramme qu'il avait à l'époque n'était rien comparé aux diagrammes de Gantt que nous connaissons aujourd'hui.

Ensuite, il y a eu Hermann Schurch, en 1912, qui a créé quelque chose de similaire aux diagrammes de Gantt pour son projet de construction. Maintenant, ces derniers n'étaient pas considérés comme quelque chose de spécial à l'époque. En Allemagne, d'où il était originaire, il s'agissait d'un développement relativement courant. Bien sûr, cela ne ressemblait pas du tout à ce que nous avons aujourd'hui et c'était encore relativement simple. Il n'y avait pas d'interdépendances, par exemple. De plus, ils étaient très statiques et se rapportaient à un calendrier unique et planifié.

Vers les années 1910 à 1915, c'est Henry Gantt, un ingénieur américain, qui a conçu sa version du diagramme. C'est cette version qui est devenue populaire dans les pays occidentaux, d'où le nom d'Henry Gantt qui est reconnu aujourd'hui pour ce tableau très connu. Mais même si ces tableaux sont à la base de ce que nous utilisons aujourd'hui, ils n'avaient rien à voir avec les nouvelles versions que nous avons maintenant. Ils présentaient encore plusieurs inconvénients qui les rendaient peu pratiques pour de nombreuses applications.

À l'époque, les diagrammes de Gantt étaient dessinés à la main et difficiles à construire. Toute modification pouvait faire reculer des heures de travail. Comme ils étaient dessinés à la main, chaque fois qu'un changement devait être apporté, il fallait redessiner l'ensemble du diagramme. Les chefs de projet ont pris l'habitude de créer des graphiques vierges et d'utiliser des barres et des blocs séparés pour mettre en valeur les barres afin de pouvoir les ajuster plus facilement en cas de besoin.

Dans les années 1980, les choses ont commencé à changer. Avec l'avènement de l'ordinateur personnel, il était davantage possible de personnaliser les graphiques et de créer des versions plus complexes. Les chefs de projet ont commencé à utiliser ces systèmes sur leurs propres ordinateurs pour créer des graphiques uniques qui pouvaient être ajustés et manipulés de nouvelles façons. Mais ce n'est que 10 ans plus tard qu'Internet a de nouveau révolutionné le domaine des diagrammes de Gantt. Soudain, tout le monde utilisait ces diagrammes avec plusieurs applications Web différentes.

Aujourd'hui, cependant, les outils de gestion de projet spécialisés dans les diagrammes de Gantt sont là pour faciliter la vie des gens. Ces diagrammes sont parfaits pour à peu près tous les besoins que tu peux avoir et ils t'offrent de nombreuses options personnalisables qui sont uniques et parfaites pour n'importe quelle entreprise que tu peux avoir. Que tu travailles sur un projet complexe avec beaucoup de pièces mobiles et un grand nombre de personnes travaillant dans l'équipe ou sur un petit projet avec une équipe de moins de 10 personnes, tu trouveras qu'un diagramme de Gantt facilite tout le processus.

Les diagrammes de Gantt sont aussi particulièrement merveilleux pour la collaboration d'équipe et pour que tout le monde contribue à un projet parce que les membres de l'équipe peuvent facilement voir qui travaille sur quoi et ce qui doit être terminé ensuite. Ces diagrammes ont grandi et évolué de différentes manières au cours des dernières décennies, et ils continueront à grandir et à évoluer de différentes manières. C'est parce qu'ils continuent à changer afin de refléter les besoins des personnes qui les utilisent.

L'essentiel est de s'assurer que tu considères ces tableaux comme une méthode unique de suivi et d'amélioration de ta propre gestion de projet. Qui sait, c'est peut-être toi qui détermineras ce qu'il faut faire pour que les diagrammes de Gantt continuent d'évoluer vers quelque chose de nouveau.

Que dois-je attendre d'un logiciel de diagramme de Gantt en ligne ?

Voici quelques-unes des caractéristiques les plus importantes que tu devrais rechercher :

  • Gestion des tâches et de la charge de travail
  • Suivi du temps et des progrès
  • Dépendances et jalons
  • Collaboration d'équipe

Ces fonctions te permettent de contrôler au mieux tout ce qui concerne ton entreprise et les projets spécifiques sur lesquels tu travailles actuellement. En étant capable de suivre les tâches et la charge de travail, tu auras plus de chances de faire les choses rapidement et avec précision. Tu auras la possibilité de suivre tout ce qui se passe et tu pourras t'assurer que chaque tâche est prise en compte. Non seulement cela, mais tu pourras aussi voir qui est responsable de quelles tâches et s'ils ont trop de tâches ou s'ils peuvent suivre. Tous ces éléments vont te permettre de garder le contrôle de la situation.

Ensuite, tu pourras suivre le calendrier et les progrès réalisés sur les différentes tâches et catégories de ton projet global. Il te sera ainsi beaucoup plus facile de t'assurer que tu respecteras la date limite du projet global. La clé est de s'assurer que chaque tâche est assignée à la bonne date et que chacun des membres de ton équipe met à jour l'état d'avancement de chaque élément des tâches qui lui sont assignées. De cette façon, toi et toute autre personne participant au projet pouvez vous connecter et voir immédiatement où vous en êtes.

Ensuite, tu peux suivre les dépendances et les jalons. Tu peux définir ces deux éléments pour que tout le monde sache jusqu'où tu veux aller et à quelle date. Ils savent également qui ils attendent pour que les différentes tâches et parties du projet soient accomplies avant qu'ils ne puissent s'atteler à leurs propres tâches. Cela permet à chacun de voir qui est responsable des différentes parties du projet et cela permet aussi de s'assurer que tout sera fait dans le bon ordre.

Enfin, ce type de tableau te permettra d'engager une collaboration au sein de l'équipe. Tu vas pouvoir donner à chacun un endroit spécifique où ils pourront communiquer entre eux et faire des commentaires sur différents projets ou différentes tâches. Tout cela va permettre à ton équipe de s'assurer qu'elle est sur la bonne voie et qu'elle comprend ce que font les autres. Il te sera ainsi beaucoup plus facile de garder tout le monde sur la même longueur d'onde et de continuer à encourager chacun à travailler ensemble à la réalisation de ses tâches.

Si le tableau que tu regardes ne s'occupe pas de toutes ces choses pour toi, alors il n'est pas fait pour toi. Après tout, tu veux un système qui va te faciliter la vie et s'occuper de rendre tes projets beaucoup plus rapides et efficaces à mettre en œuvre. Cela n'arrivera que si tu fais tout ce que tu peux au même endroit. Et cela n'arrivera qu'avec le bon logiciel. Ne te contente pas de quelque chose qui ne peut pas faire tout le travail pour toi. Surtout quand il existe quelque chose qui peut le faire.

La bonne nouvelle, c'est qu'un outil comme Instagantt répond parfaitement à tes besoins en matière de création de diagrammes de Gantt en ligne. Pourquoi ? Parce que tu as tout en un seul endroit ! Instagantt te permettra de gérer tes ressources, ton calendrier de charge de travail, ton budget, et surtout, ton équipe.

Configuration d'un diagramme de Gantt

Lorsque tu es prêt à mettre en place le diagramme de Gantt que tu utiliseras dans ton entreprise, tu peux personnaliser tout ce que tu veux. Tu peux établir toutes les règles et t'assurer que tout ce qui figure dans le diagramme sera simple à comprendre et à suivre pour toi et ton équipe. En personnalisant le diagramme, tu le rends beaucoup plus facile pour ton équipe, ce qui le rend bien différent des systèmes chaotiques du passé.

Tu commences ton diagramme de Gantt en créant le projet que tu veux exécuter. Tu dois lui donner un nom et fixer la date ultime à laquelle il doit être achevé. Ensuite, tu commences à créer les différentes activités ou tâches qui doivent être accomplies pour que le projet soit couronné de succès. Tu peux donc prendre le projet final et le diviser en petites étapes. Chacune de ces étapes sera décomposée encore et encore jusqu'à ce que tu aies toutes les tâches nécessaires pour atteindre ton objectif et terminer le projet. En général, cela va nécessiter des étapes, puis des sous-étapes et peut-être même d'autres sous-sous-étapes (ou plus).

Après avoir créé chacune des tâches, tu peux fixer des échéances pour chacune d'entre elles. Tu pourras choisir quelles tâches prendront combien de temps et cela affectera la longueur des barres qui se trouvent sur ton diagramme de Gantt. À partir de là, tu peux choisir des éléments comme les dépendances. Si tu as des tâches spécifiques qui doivent être terminées avant que la suivante ne puisse l'être, tu peux l'indiquer dans ton diagramme. Cela permet à toute personne qui a une tâche à accomplir de voir exactement ce qu'elle doit faire ou ce qui doit être fait avant qu'elle ne puisse atteindre sa tâche.

Bien sûr, cela signifie que tu vas devoir attribuer chacune des tâches de ton diagramme. Tu dois choisir les personnes qui composent ton équipe et tu peux ensuite décider lesquelles de ces personnes sont affectées à chacune des tâches que tu as créées. Comme tu as tout prévu et que les échéances sont déjà fixées, tu n'auras aucun mal à assigner chaque tâche aux personnes les plus aptes à s'en occuper. Après tout, tu voudras les meilleures personnes pour chaque tâche.

Avec un diagramme de Gantt, le grand avantage est qu'une fois que tu as tout attribué et que tout le monde sait ce qu'il fait, tu n'auras aucun problème à garder une trace de tout. Tu peux en fait donner à tout le monde l'accès au diagramme pour qu'ils puissent vérifier en permanence tout ce qui doit être fait. Ils pourront voir quelles tâches ont été accomplies et lesquelles restent à faire. Ils pourront également noter l'état d'avancement de leurs propres tâches ainsi que le chemin parcouru.
S'ils ont besoin de l'aide de quelqu'un d'autre, ce système leur permet de communiquer avec les autres directement sur place. Il n'est donc pas nécessaire d'organiser des réunions supplémentaires ou d'essayer de contacter quelqu'un par courrier électronique. Toute la communication peut se faire directement dans le système, ce qui va rendre les choses beaucoup plus faciles, responsabiliser tout le monde et garder toute la correspondance dans un seul endroit central. Cela te permettra, à toi et à ton équipe, de faire le travail plus facilement et de t'assurer qu'il est fait de la bonne façon. Et tu n'obtiendras toutes ces choses nulle part ailleurs qu'avec Instagantt.

De plus, tu auras la possibilité de suivre le coût de chacune des étapes et sous-étapes associées à ton projet et au projet dans son ensemble. Chaque personne de ton équipe aura la possibilité de collaborer à ce processus et tu pourras t'assurer que tu as une comptabilité précise de tout ce qui se passe dans le cadre du projet. Ainsi, tu pourras t'assurer que tout est facturé avec précision et que tout le monde est payé comme il se doit. Et tout peut être fait directement dans le système logiciel lui-même, il n'est donc pas nécessaire d'avoir recours à un logiciel externe.

Conseils et astuces pour rendre ton diagramme de Gantt plus efficace

Même si tu fais tout bien, il pourrait encore y avoir des erreurs qui ruineront l'efficacité de ton diagramme de Gantt. Un diagramme de Gantt doit livrer la chronologie et le message en un seul coup d'œil. Alors, si le tien n'y parvient pas, voici quelques conseils et astuces qui rendront les choses encore plus efficaces pour toi :

  • N'utilise jamais les niveaux de gris lorsque tu conçois un diagramme de Gantt. Utilise des couleurs différentes de façon stratégique pour que l'observateur puisse facilement faire la différence entre les différentes tâches.
  • Fais figurer toutes les informations importantes dans ton diagramme de Gantt de manière appropriée. Le diagramme doit être si bien fait qu'il ne doit pas être nécessaire d'y ajouter des explications.
  • Les outils modernes de conception de diagrammes de Gantt offrent des options permettant d'ajouter des notes, des commentaires et des fichiers. Alors, ajoute-en un là où c'est nécessaire, mais n'en fais pas trop pour que les choses restent claires.
  • Intègre des alertes par courriel dans ton diagramme de Gantt. Cela permet de rappeler aux assignés leurs tâches et d'avertir les personnes concernées de tout changement d'horaire ou de tâche.
  • Ne choisis jamais le premier modèle que tu trouves. Cherche plutôt les éléments que tu dois inclure dans ton diagramme et choisis le modèle en conséquence.En te concentrant sur tous ces conseils et astuces, tu peux rendre le diagramme de Gantt encore plus efficace pour toi et pour toute l'équipe.

En te concentrant sur tous ces conseils et astuces, tu peux rendre le diagramme de Gantt encore plus efficace pour toi et pour toute l'équipe.

Le diagramme de Gantt est un outil de gestion de projet couramment utilisé pour suivre, planifier et surveiller les projets sur une ligne de temps à l'aide de diagrammes à barres horizontales.

Différentes utilisations d'un diagramme de Gantt

En fonction de plusieurs facteurs, chacun a un cas d'utilisation différent pour un diagramme de Gantt. Ces facteurs comprennent généralement la taille de l'équipe, les étapes du projet, l'échelle de dureté et les critères de gestion. Cependant, certains cas d'utilisation sont efficaces pour presque tous les projets. Le diagramme de Gantt permet de rendre compte plus facilement du projet tout au long de son cycle de vie. Voici donc quelques cas d'utilisation d'un diagramme de Gantt.

1. Définir le chemin critique

Définir et mettre en œuvre le chemin critique d'un projet pourrait être l'une des choses les plus cruciales de la gestion de projet. C'est parce que tu dois tenir compte de tout ce qui est inclus dans le calendrier d'un projet et qui fait que le produit final prend le plus de temps. Ainsi, lorsque tu utilises la méthode du chemin critique lors de la conception de ton diagramme de Gantt, tu peux facilement définir le chemin critique de ton projet.Elle aide à projeter une date de fin et une date de début. Ainsi, le projet reste sur la bonne voie, conformément à l'échéancier prévu. Le plus intéressant, c'est que lorsque tu définis le chemin critique, tout le monde peut travailler efficacement sur chaque tâche en fonction du calendrier et du chemin.

2. Ajustement du flux de travail

Gérer un projet ne consiste pas seulement à attribuer des tâches et à définir les dates de début et de fin. Il y a beaucoup de choses techniques qui doivent être définies pour que le flux de travail soit facile à gérer. Ces éléments comprennent :

  • Différents scénarios de tâches
  • Jalons et produits livrables
  • Calendrier et petites échéances

La gestion de ces éléments peut s'avérer difficile pour les projets à grande échelle, et le suivi du déroulement des opérations peut être encore plus difficile. Cependant, avec un diagramme de Gantt, tout cela devient simple, de sorte que le déroulement d'un projet peut être ajusté pour obtenir les meilleures performances et la meilleure efficacité.

3. Faciliter la gestion des projets

Traiter des projets de grande envergure dans leur ensemble est non seulement difficile, mais aussi inefficace. À l'aide d'un diagramme de Gantt, chaque grand projet peut être divisé en parties plus petites. Ces parties sont généralement appelées "livrables". Ce faisant, le projet devient plus facile à gérer pour le comité de direction. De même, il est plus facile pour l'équipe qui travaille sur le projet d'achever ses livrables.

4. Meilleure gestion des délais

Les délais les plus longs sont le plus souvent manqués, mais avec un diagramme de Gantt, la gestion des délais peut s'améliorer. Concevoir un diagramme de Gantt pour les projets permet de suivre les moindres échéances et les changements de calendrier. Ainsi, chacun reste au courant de l'échéance la plus proche et de l'ensemble du projet. Le diagramme de Gantt peut également aider à planifier un projet avec précision, en laissant une marge de manœuvre pour les révisions et les modifications minimes, de sorte que le délai soit toujours respecté de manière efficace.

5. Suivi des progrès

Tout comme la gestion facile des délais et des tâches, le suivi des progrès devient également facile avec le diagramme de Gantt. Les changements les plus infimes peuvent être suivis avec le moins d'effort possible grâce à un ordonnancement et une planification appropriés. De plus, le diagramme de Gantt fournit toutes les informations sous une forme graphique relativement facile à noter et à comprendre. Ainsi, le suivi des progrès en un coup d'œil devient facile et efficace.

6. Repérer les problèmes et les défis dès les premières étapes

Chaque projet comporte des défis et des problèmes différents. Certains d'entre eux sont connus dès le début du projet, tandis que beaucoup sont dévoilés à mi-parcours. Les uns comme les autres peuvent être très problématiques s'ils ne sont pas traités au bon moment et de la bonne manière. Une bonne planification à l'aide du diagramme de Gantt peut faciliter le repérage des problèmes et des défis dès les premières étapes.Lors de la conception du diagramme de Gantt, tu dois être conscient de tous les aspects du projet. Ainsi, en le concevant, tu peux être amené à connaître un grand nombre de défis différents tout au long du cycle de vie de ce projet. Une détection précoce peut aider à mieux planifier et à trouver des solutions à ces problèmes. Ainsi, le calendrier général du projet n'est pas perturbé.

7. Une édition et des ajustements plus faciles

Lorsqu'il s'agit de concevoir un diagramme de Gantt, différentes personnes ont des idées différentes. Certaines utilisent Microsoft Excel ou PowerPoint, tandis que d'autres se concentrent sur un logiciel de création de diagramme de Gantt dédié. Seules quelques personnes ont une bonne idée de l'utilisation de modèles pour créer un diagramme de Gantt. Concevoir ta gestion du temps sans diagramme de Gantt n'est pas du tout efficace car ce ne sera pas très facile à comprendre et à assimiler pour tout le monde. Il y aura beaucoup d'étapes manuelles qui peuvent rendre les choses encore plus inefficaces en fonction de l'ampleur du projet. Il est donc préférable d'utiliser un diagramme de Gantt plutôt qu'une simple gestion du calendrier pour les raisons suivantes :

  • Un meilleur suivi et une meilleure gestion des sources
  • Bonnes options de collaboration
  • Pas de courbe d'apprentissage abrupte pour la conception du diagramme de Gantt.
  • Les graphiques aident tout le monde à se concentrer sur la chronologie.
Le diagramme de Gantt est un outil de gestion de projet couramment utilisé pour suivre, planifier et surveiller les projets sur une ligne de temps à l'aide de diagrammes à barres horizontales.

En quoi le diagramme de Gantt est-il meilleur que toute autre méthode de gestion des délais ?

Chaque fois qu'un projet passe par ses phases de développement, il a besoin de nombreuses révisions. Parfois, chaque produit livrable a besoin d'être ajusté, et sans une planification et une gestion des délais appropriées, cela peut ne pas être très efficace. Lors de la conception du diagramme de Gantt, tu peux garder de la place pour ces modifications et ces ajustements après chaque produit livrable. Ainsi, les ajustements n'affecteront pas le calendrier global du projet et l'équipe pourra travailler plus efficacement sur le projet.

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