L'estimation d' un projet est un point crucial pour une équipe de gestion de projet afin d'avoir une idée précise de la charge de travail, du coût et de nombreux autres éléments à prendre en compte lors du lancement d'un projet. L'estimation de projet peut être suivie en utilisant différents domaines comme la construction, l'informatique, l'ingénierie, l'agriculture et la finance, etc.
Un chef de projet est chargé de faire la bonne estimation avant d'établir un énorme investissement économique. L'estimation d'un projet n'est pas toujours facile et précise, mais elle est nécessaire pour faire face aux dépenses, planifier les tâches et embaucher une équipe qualifiée.
Si les estimations ne sont pas faites, il n'est pas possible d'avoir un meilleur plan pour la gestion de ton projet et tu ne sais pas si les ressources dont tu disposes sont suffisantes pour l'achèvement du projet ou non. Cette situation peut te conduire à abandonner le projet, ce qui entraîne la perte de tes efforts, de ton investissement et de tes ressources.
Un guide complet sur la façon d'estimer les projets
Quelques conseils importants pour estimer les projets sont partagés et t'aideront avant de commencer un projet d'entreprise. Commençons donc à comprendre comment estimer les projets.
Les principaux éléments de l'estimation d'un projet sont les suivants :
Estimation du budget
Estimation des ressources
Estimation de l'effort
1. Estimation descendante
Les estimations descendantes sont faites par le chef de projet en collaboration avec les autres cadres supérieurs, notamment le directeur financier, le propriétaire et le jury expérimenté de l'entreprise. L'estimation descendante d'un projet est basée sur les expériences passées et sur la spécification des tâches à accomplir pour démarrer un projet.
Tu peux dire que l'estimation descendante est une approche qui consiste à définir les objectifs et la mission d'un projet, puis à sélectionner les membres de l'équipe en conséquence pour atteindre ces objectifs.
Cette estimation nécessite la division du travail en morceaux afin de le rendre plus précis et plus clair pour les membres de l'équipe. Après avoir fixé un objectif, les tâches sont encore élargies en petits morceaux.
En tenant compte des expériences passées concernant le même projet, les étapes nécessaires sont définies et catégorisées pour les membres de l'équipe, ce qui leur permet d'avoir une vue d'ensemble claire. Le chef de projet facilite l'identification des tâches principales qui sont ensuite affinées par l'équipe.
Une estimation approximative du calendrier, du coût et du budget est faite par un chef de projet. Elle n'est pas du tout exacte mais fournit une première orientation pour gérer le projet. Cette première ébauche de budget peut s'avérer utile pour satisfaire le client en ce qui concerne le budget et la durée estimés. Mais ce n'est qu'une estimation basée sur une prédiction sans connaître les détails et qui tombe dans le traitement.
2. estimation ascendante
L'estimation ascendante semble être la même que l'estimation descendante puisqu'elle est également basée sur les expériences de projets antérieurs, mais elle est plus exacte et plus précise que l'estimation descendante. Ce type d'estimation permet au chef de projet d'être plus confiant quant au coût estimé et au délai d'achèvement du projet.
Il y a très peu de chances que le coût et la durée estimés varient. L'estimation de bas en haut est plus détaillée car elle est faite après une longue étude du projet et des objectifs fixés avant de le commencer.
Le chef de projet définit chaque tâche pour les membres de l'équipe individuellement, en les dispersant dans des groupes comme cela a été fait dans l'estimation descendante.
L'estimation ascendante donne raison au budget, au calendrier et à l'utilisation des ressources. Par conséquent, tu peux dire que ce budget est utile pour faire des différences distinctes entre le coût prévu et le coût réel, la durée et la quantité de ressources utilisées.
Si tu suis la technique d'estimation ascendante, il te faudra beaucoup de temps pour élaborer un plan. Plus de ressources sont prises en considération pour faire une estimation précise, par exemple, tu auras besoin d'un moyen de transport pour faire une visite sur le terrain afin d'étudier le site en détail.
Pour cela, tu estimeras le nombre de travailleurs à embaucher ; tu décideras de l'utilisation des ressources et, oui, du délai exact pour satisfaire le client.
Estimation correspondante :
Ce type d'estimation est basé sur la comparaison du même type de projet passé avec un projet récent. Cette estimation fournit une aide lorsque tu n'as pas assez d'informations sur le coût du projet et le temps nécessaire à sa réalisation.
Lorsque le client ne te donne pas assez de détails ou qu'il n'en sait pas plus sur le projet, il te demande d'estimer le coût pour couvrir les dépenses nécessaires à la réalisation du projet et les ressources dont les membres de l'équipe ont besoin pour atteindre l'objectif fixé.
Les principaux éléments pour établir une estimation correspondante sont :
Les informations sur les projets passés et récents sont comparées
Supposons que le coût du projet précédent était d'un million et que l'on estime que le coût de ce projet sera également le même
De même, la durée du temps est comparée et estimée
Un projet de même nature est pris en compte et comparé pour faire une bonne estimation
Les tâches effectuées lors de la dernière réalisation du projet sont privilégiées pour obtenir des résultats fructueux.
Ce type d'estimation ressemble à une estimation descendante et n'est pas toujours exacte. Elle peut être avantageuse si tu as déjà eu affaire à un projet de même nature.
3. estimation analytique
Elle est plus précise que les autres techniques car elle discute des calculs automatiques pour faire une estimation plus précise de ton projet. L'estimation analytique est plus précise car elle te permet d'estimer un délai et un coût plus précis pour le projet.
Tu dois collecter des informations de base sur le projet récent et les comparer avec le précédent pour trouver les similitudes. Ensuite, tu établiras les stratégies pour y travailler. Tu pourras définir des unités pour atteindre l'objectif.
En estimant le temps que tu vas consacrer à chaque activité, il faut l'encadrer et prendre l'unité avec toi pour t'aider. Les unités peuvent être les outils, les machines, les logiciels ou les travailleurs. Sois très clair sur le chiffre que tu vas prendre pour l'achèvement du projet.
Ensuite, aligne les tâches du projet précédent et calcule clairement le coût et le calendrier afin de pouvoir l'estimer avec précision pour un projet récent.
Cela ne dépend pas des données collectées précédemment, mais aussi de la demande du projet récent et de la nécessité de fixer une estimation orientée vers les résultats qui développera la confiance entre toi et ton client ou ton patron.
Il s'agit d'une explication appropriée à la question de savoir comment estimer les projets.
Quelques étapes importantes pour réussir une estimation pour les débutants :
Tu peux aussi prendre des mesures managériales pour travailler dans un style unique et efficace comme tu peux considérer les techniques suivantes.
Fais une étude approfondie du profil des membres de ton équipe
Lorsque tu vas travailler en équipe, tu dois te comporter en leader et gérer ton temps pour connaître les antécédents professionnels des membres de ton équipe. Cela t'aidera à trouver une personne appropriée pour une tâche spécifique à accomplir.
Tu peux diriger ton équipe pour qu'elle accomplisse ses tâches en lui demandant d'organiser son temps en fonction de sa tâche. Cela t'aidera à garder ton équipe sur la bonne voie et à analyser le point où ton projet présente des lacunes et quelle en est la raison. Après cela, tu seras en mesure de régler le problème de manière efficace.
Fais réaliser une étude sur le style de travail de l'entreprise.
Les entreprises ne travaillent pas toutes de la même façon. Certaines entreprises lancent des projets à petite échelle en raison de leur situation financière et d'autres travaillent sur des projets coûteux et à grande échelle car elles peuvent supporter leurs dépenses.
Il sera préférable de connaître l'histoire de l'entreprise, sa façon de travailler et ce qu'elle a planifié dans le passé. Cela t'aidera à faire une bonne estimation du coût et de la durée du projet.
Divise les tâches de ton projet en petits morceaux.
Après avoir bien communiqué avec ton client et connu les objectifs des projets, tu sais mieux quelle tâche tu dois accomplir pour répondre à la demande de ton client qu'il attend de ce projet.
Tu dois diviser les tâches en sous-tâches afin de pouvoir travailler en détail avec ton équipe en discutant du rôle et des performances. Lorsque les tâches sont divisées et subdivisées, il est très clair pour une personne de comprendre l'objectif qui se cache derrière.
Après cela, tu pourras savoir combien de travailleurs il te faut pour effectuer ces tâches spécifiques, de quel type d'outils et de matériaux tu as besoin pour faire ton travail correctement. En définissant ces éléments, tu pourras estimer le coût et le temps de réalisation du projet.
Rends ton estimation précise en élaborant un diagramme de Gantt pour l'équipe.
Les compétences de gestion les plus efficaces exigent de programmer correctement tes tâches pour les gérer à temps. Tu peux le faire en élaborant un diagramme de Gantt pour l'équipe. Il te sera utile pour estimer le nombre de jours ou de mois pendant lesquels ton projet sera achevé et les dépenses auxquelles tu dois t'attendre jusqu'à l'achèvement du projet.
Conclusion :
Différentes technologies d'estimation de projet ont été introduites officiellement et peuvent être utiles aux débutants pour estimer un petit projet. L'expérience antérieure joue un rôle important pour traiter le même projet, mais il n'y a pas lieu de s'inquiéter si tu es nouveau.
Tu peux suivre les étapes discutées ci-dessus à la fin de l'article pour faire une bonne estimation de ton projet et rendre ton client ou ton patron satisfait. Tu sauras comment estimer les projets en suivant les directives ci-dessus.
