Les 9 meilleures méthodes de productivité pour atteindre tes objectifs

Tu n'as pas besoin de laisser ton projet ou ton travail d'aujourd'hui pour le lendemain en pensant que d'une manière ou d'une autre tu le termineras demain alors que tu es capable de le faire le jour même. C'est ainsi que la paresse s'empare de toi lorsque tu n'as pas de règles de productivité pour toi-même et pour le personnel de ton entreprise.

Même si tu travailles seul sur quelque chose d'important, tu dois avoir quelques règles que tu n'oses même pas enfreindre. Et si tu appliquais l'une des méthodes de productivité juste pour traiter les travaux avant leurs échéances ?  

Des méthodes de productivité pour faire avancer les choses :

Le temps n'est de l'argent que si tu l'utilises de manière appropriée. Si tu ne veux pas perdre ton temps dans des tâches oiseuses ou si tu n'as pas de système adéquat pour organiser les tâches quotidiennes, alors il vaudrait mieux que tu commences à appliquer l'une des méthodes de productivité dont nous allons parler maintenant :

1. Tâche unique

Si tu es la personne qui fait du multitâche et que, à la fin, tu te retrouves avec le gros du travail mais pourquoi ? Et si tu commençais à hiérarchiser ton travail et à faire une liste de toutes les tâches sur lesquelles tu dois travailler chaque jour.

Tout d'abord, fais une liste en fonction de l'importance de chaque tâche. Si tu sais quel travail doit être fait en premier, tu pourras te concentrer entièrement sur une seule tâche et une fois que tu l'auras terminée, tu pourras t'occuper de l'autre.

De cette façon, tu pourras accomplir chaque tâche chaque jour et, à la fin, tu pourras te sentir satisfait de la qualité de ton travail.  

2. La technique Pomodoro

Tu risques d'être frustré, et ton équipe aussi, si tu ne fais aucune pause. Le travail et le temps sont tous deux importants et tu dois terminer ton travail à temps, mais si tu restes concentré sur ton travail, tu risques de perdre toute ta créativité et ton énergie.

Si tu veux rester actif et si tu veux que ton personnel ait la même énergie que le matin, tu dois appliquer cette méthode de productivité. Tu dois commencer par dresser une liste de tâches, puis tu peux diviser chaque tâche en fonction d'une limite de temps.

Si tu vas travailler sur un projet composé de plusieurs parties, tu dois diviser chaque partie en blocs de temps et les terminer dans ce délai, par exemple 25 minutes pour chaque partie, puis après en avoir terminé 4, tu peux faire une longue pause.

Au retour de la pause, chacun pourra se concentrer sur son travail avec plus d'énergie et de créativité.

3. Kanban personnel

Si tu es une personne paresseuse et que tu remets toujours ton travail au lendemain et que ce lendemain n'arrive jamais, pourquoi ne pas commencer à écrire tes tâches ? Une fois que tu auras écrit tes tâches, tu ne les oublieras pas et tu sauras que tu vas t'en occuper le jour même.

Il te suffit d'écrire tout ce que tu dois faire chaque jour pour ne pas l'oublier et une fois que tu sauras que les choses doivent être faites à temps, tu ne deviendras pas non plus paresseux.

4. Faire avancer les choses

Si tu as des objectifs clairs pour ton travail, alors tu pourras le terminer à temps. Tu dois te concentrer sur les objectifs et sur la façon dont ton engagement dans ton travail t'aidera à atteindre tes buts.

Si tu travailles sur différents projets et que tu diriges tout le groupe, tu dois écrire chaque projet dans ses moindres détails. Tu dois avoir confiance en toi pour diriger tout le monde et tu dois savoir comment contrôler les situations cruciales et comment tu vas réussir à mener à bien plusieurs tâches à la fois.

5. Du zen au fait

Cette méthode de productivité concerne tes habitudes, la façon dont tu accomplis ton travail et le nombre de tâches que tu peux réaliser en une seule journée. Eh bien, tu dois écrire les trois tâches les plus importantes sur ta liste de priorités pour la journée.

Tu ne pourras pas tout faire en une seule journée, c'est pourquoi tu dois d'abord travailler sur les tâches importantes. Après avoir accompli ces trois tâches, tu peux travailler sur d'autres s'il te reste assez d'énergie ou sinon faire une liste des trois autres tâches importantes sur lesquelles tu dois travailler demain.

6. Organise demain aujourd'hui

Parfois, tu veux travailler sur plusieurs choses mais tu n'as jamais assez de temps à leur consacrer. Il est temps de commencer à les écrire dans ton carnet. Si tu n'as pas de méthode appropriée pour accomplir tes tâches dans une journée, alors tu n'auras jamais assez de temps pour quoi que ce soit d'autre.

À la fin de la journée, lorsque tu es détendu et que tu as suffisamment de temps, tu dois écrire les choses que tu dois faire en premier le lendemain. Qu'il s'agisse de travail de bureau ou de tâches ménagères ou que tu veuilles faire quelque chose de créatif, tu dois tout écrire. Tu dois commencer à organiser ton lendemain à la fin de la journée en cours.

7. Mange cette grenouille

Si tu n'as pas assez de motivation et de confiance en toi, comment pourras-tu faire face à des situations difficiles ? Avant de faire quoi que ce soit, tu dois savoir en toi-même que tu peux le faire et cela ne se produira que si tu as confiance en toi.

Tu dois d'abord te concentrer sur tes habitudes de travail, sur la façon dont tu gères les différentes tâches professionnelles et sur ce que tu fais dans les situations cruciales ? Une fois que tu connaîtras tes faiblesses, tu pourras travailler dessus et cela t'aidera beaucoup à compléter ta liste de tâches quotidiennes de manière plus pratique.

8. Ne brise pas la chaîne

Si tu es une personne qui fait toujours une liste pour les tâches quotidiennes mais que parfois tu ne parviens pas à la compléter, alors tu dois commencer à appliquer cette méthode de productivité. Tu as peut-être compris la signification de cette méthode rien qu'en lisant son nom.

Une fois ta liste de tâches quotidiennes établie, tu dois commencer à travailler dessus. Tu dois organiser cette liste de tâches de façon à avoir du temps libre pour te reposer, mais ne deviens pas trop paresseux et ne laisse jamais l'idée de terminer une tâche demain obscurcir ton énergie. Tu dois maintenant briser la chaîne qui consiste à tout faire à temps.

9. Le manifeste de la liste de contrôle

As-tu déjà fait une liste de contrôle avant d'aller faire les courses et l'épicerie pour ne rien oublier ? Eh bien, c'est ainsi que fonctionne le manifeste de la liste de contrôle. Tu dois écrire toutes les tâches sur lesquelles tu dois travailler.

Une fois que tu as terminé une tâche, tu dois la cocher sur le manifeste. Cela t'aidera à te concentrer sur une certaine tâche et une fois que tu en auras terminé, tu pourras travailler sur la deuxième de la liste. Avec cette méthode, les choses ne se gâtent jamais.

Comment choisir la meilleure méthode de productivité ?

Il se peut que tu sois déconcerté au moment de choisir la meilleure méthode de productivité pour organiser ta liste de tâches quotidiennes, car tu as peut-être l'impression que toutes les méthodes de productivité dont nous avons parlé plus haut sont les mêmes. En fait, chaque méthode de productivité que nous avons mentionnée ci-dessus aura un impact différent sur ton emploi du temps, alors comment vas-tu choisir la meilleure pour toi ?

Eh bien, voici quelques éléments qui t'aideront à choisir l'une des meilleures méthodes de productivité qui t'aideront uniquement à traiter la liste de tes tâches quotidiennes d'une meilleure façon afin que tu n'aies pas à laisser de travail pour le lendemain :

Choisis une méthode

Que penses-tu du type de personne que tu es ? Si tu es celui qui veut donner la priorité à tes tâches, alors le Single-tasking est la méthode, mais si tu veux faire avancer les choses, alors tu as commencé à te concentrer sur la création d'un système qui t'est propre. Tu dois choisir la méthode en fonction de tes traits de personnalité.

Essaie-le

Une fois que tu as choisi une méthode, tu dois t'y tenir pendant au moins 30 jours et si tu penses toujours que cette méthode ne convient pas à ta personnalité, tu peux en changer, mais après 30 jours.

Obtenir un règlement, puis le personnaliser

Si tu penses avoir trouvé la méthode de productivité parfaite pour toi mais que tu as besoin de faire quelques changements que tu personnalises un peu pour plus de facilité.

Derniers mots :

Nous avons parlé de 9 méthodes de productivité ci-dessus. Toutes ces méthodes t'aideront à mieux organiser ton travail. Si tu n'as pas une bonne gestion ou des tâches organisées, tu n'atteindras pas tes objectifs de sitôt.