Por que escolher o Instagantt em vez do Microsoft Excel quando se trata de gerenciamento de projetos?
O Excel é excelente para controle de orçamento, processamento de números e análise de dados. Entretanto, o Excel não oferece opções de gerenciamento de tempo, que é, basicamente, a essência do gerenciamento de projetos. Ser capaz de rastrear, manter o controle e gerenciar o esforço de tempo é a chave definitiva para o planejamento de um projeto bem-sucedido, independentemente do tamanho.
Talvez você ainda esteja pensando em continuar a usar o Excel para atender às suas necessidades de gerenciamento de projetos e, para ser totalmente justo, você poderia usar um modelo para criar gráficos de Gantt, mas isso lhe tomaria horas de trabalho para manter as informações do projeto atualizadas. Então, por que não escolher um software de gerenciamento de projetos para gerenciar o projeto como um todo? Uma ferramenta como o Instagantt fornece uma visão holística de seus projetos, permitindo que você não apenas organize e agende suas tarefas, mas também acompanhe o progresso dessas tarefas e execute seus projetos por completo, de forma eficaz e lógica.
Você não está muito familiarizado com o software de gerenciamento de projetos? Não tem problema. Vamos falar um pouco mais sobre o que eles podem fazer, em comparação com o que o Microsoft Excel já faz por você.
Recursos do Excel PM:
- Planilhas
- Criar e gerenciar orçamentos
- Análise de dados
- Cronogramas do projeto
- Relatórios avançados
- Opções de exportação
- Opções de importação de dados
- Gráficos
- Opções de cores personalizadas para gráficos e barras de progresso
- Tabelas dinâmicas
- Otimização de impressão
- Fórmulas e funções
Alguns dos recursos incríveis do Instagantt:
- Arrastar e soltar
- Linhas de base
- Modelos prontos para uso
- Caminho crítico
- Tarefa e subtarefas
- Linhas do tempo
- Custo estimado e real
- Diversas opções de exportação: Excel, imagem e PDF
- Gráfico de Gantt e visualização da carga de trabalho
- Opções públicas de compartilhamento de instantâneos
- Vários projetos e espaços de trabalho
- Visualização personalizada e campos personalizados
- Opções de colaboração em equipe: notificação e atribuição de tarefas
- Opções de cores personalizadas para barras de progresso
- Dependências e marcos
- Risco e prioridade
Por que o Instagantt é a melhor opção
As planilhas do Excel são seguras. Elas protegem seus dados. São confiáveis, você pode armazená-las em seu computador e compartilhá-las com praticamente qualquer pessoa em todo o mundo. Mas o que acontece quando você precisa controlar suas tarefas? O que acontece quando você precisa gerenciar e supervisionar o cronograma e o desempenho de uma equipe inteira? A resposta curta é que você precisará de algo mais sofisticado.
Alternativa ao Excel
O Instagantt foi projetado especificamente para o gerenciamento de projetos e é uma das melhores opções de software de gráfico de Gantt do mercado. Por quê? Porque facilita a execução de tarefas complexas que, de outra forma, levariam horas e horas de trabalho.
Além disso, o Instagantt permite e incentiva a colaboração em equipe, graças ao seu conjunto exclusivo de recursos. Nosso software de gerenciamento de projetos oferece um espaço para que sua equipe trabalhe em conjunto, oferecendo um canal aberto de comunicação, o que é crucial para gerenciar projetos pequenos e grandes
