Por que escolher o Instagantt em vez da Asana?
Quando se trata da Asana, você terá ótimos recursos para acompanhar seus projetos e permitir que toda a sua equipe colabore conforme necessário. Ela fornece muitas ferramentas e recursos para esses serviços e oferece a você uma grande flexibilidade geral quando se trata de começar. Por outro lado, você terá uma curva de aprendizado relativamente íngreme ao tentar se familiarizar com o sistema, o que pode ser um pouco problemático para muitas pessoas que desejam um sistema intuitivo que possa ser usado imediatamente quando necessário.
Visão geral dos recursos da Asana:
- Visão geral dos recursos da Asana:
- Visual moderno
- Versão gratuita disponível
- Muitos recursos
- Visualização da linha do tempo
- Opções personalizáveis
- Foco no trabalho contínuo
Visão geral dos recursos do Instagantt:
- Dependências e marcos
- Caminho crítico
- Visão da diretoria
- Visualização de Gantt e carga de trabalho
- Risco e prioridade
- Arrastar e soltar
- Diversas opções de exportação: Excel, imagem e PDF
- Opções de colaboração em equipe: notificação e atribuição de tarefas
- Relatório de visão geral
- Opções públicas de compartilhamento de instantâneos
O lado bom da Asana
A Asana tem alguns recursos excelentes e algumas áreas em que será uma ótima opção para toda a sua equipe. Por um lado, é um ótimo sistema para usar se você planeja acompanhar o trabalho recorrente. Por exemplo, se você tem uma tarefa que precisa ser concluída diariamente, semanalmente ou mensalmente, a Asana facilita muito o acompanhamento dessas informações, a criação de uma tarefa recorrente e a garantia de que ela está sendo concluída no cronograma que você precisa. Esses tipos de tarefas recorrentes são uma área em que a Asana realmente se destaca.
Outro aspecto que é realmente excelente é que você pode usar a Asana para serviços personalizados. Você pode decidir como quer que as coisas sejam organizadas, o que quer monitorar, como quer monitorar e muito mais. Isso é ótimo para quem quer ter controle total sobre seu sistema de monitoramento. Suas opções de personalização serão bastante altas, embora haja alguns aspectos que discutiremos um pouco mais daqui a pouco.
Você também terá acesso a uma versão totalmente gratuita do sistema e não precisará fazer upgrade para uma versão paga se não quiser. Isso torna ainda mais fácil para você ter uma ideia do que está fazendo e experimentar diferentes aspectos do programa antes de decidir o que realmente quer e se a Asana será a opção certa para você. Isso será um grande benefício para qualquer pessoa que esteja procurando novos sistemas, pois lhe dará a oportunidade de experimentá-los antes de investir.
O que não é tão bom na Asana
Por outro lado, há alguns aspectos da Asana que não são tão bons e que você deve analisar mais de perto antes de decidir investir. Um desses aspectos é a versão gratuita do sistema. Com a Asana, você tem a opção de usá-la em formato gratuito e pode continuar a fazê-lo pelo tempo que quiser. A desvantagem disso é que você não terá todos os recursos da versão gratuita. Por exemplo, você não terá gráficos de Gantt nem os recursos que os acompanham. Você também não terá coisas como portfólios e relatórios ou progresso.
Outra desvantagem é a estrutura de preços desse sistema. A versão premium da conta custa US$ 13,49 por pessoa, o que pode ser um pouco alto para muitos usuários. Se você quiser usar a versão comercial, pagará ainda mais do que isso, US$ 30,49 por pessoa. Há também alguns recursos e serviços que não estão disponíveis na versão premium e que você precisa atualizar para a versão para empresas para obter, como portfólios, provas, campos bloqueados, integração com a Adobe Creative Cloud e criador de regras.
Você também descobrirá que há um pouco de curva de aprendizado quando se trata da Asana. Se você quiser começar a trabalhar com esse sistema, precisará aprender muito sobre a maneira como ele funciona e sobre os diferentes recursos e tarefas dentro dele. Isso pode demorar um pouco para alguns e pode não ser tão intuitivo para alguns membros da sua equipe. Isso pode dificultar o uso do sistema e continuar a integrá-lo às suas necessidades normais de trabalho.
Por fim, a Asana é realmente mais voltada para usuários que desejam agendar tarefas repetidas. Embora possa ser usada para gerenciar projetos (desde que você esteja usando uma versão paga do sistema que ofereça gráficos de Gantt), ela realmente não se destina tanto a essa finalidade. Isso significa que usá-lo para projetos pode ser um pouco mais difícil e pode exigir um pouco mais de estratégia e personalização. Alguns dos recursos não estão disponíveis e outros podem ser difíceis de personalizar da maneira certa para suas necessidades. Isso torna mais importante examinar as opções se você estiver tentando gerenciar projetos mais exclusivos.
Alternativa à Asana
Então, qual é uma boa alternativa à Asana? O Instagantt é, sem dúvida, uma opção que você deve considerar. Com esse sistema, você terá todos os recursos de gráficos de Gantt que procura, independentemente das diferentes estruturas de preços que você escolher. Mesmo que queira usar apenas a versão gratuita, você ainda poderá criar gráficos de Gantt completos e usar todos os recursos que acompanham o programa, o que torna mais fácil determinar o quão bem o Instagantt funcionará para você e sua equipe.
A versão gratuita do Instagantt merece uma menção especial quando falamos de benefícios, pois ela realmente tem muito a oferecer. Você poderá experimentar todos os recursos que desejar, para que possa realmente ver como o programa funciona. Você estará limitado a apenas cinco projetos, mas poderá estendê-los por qualquer período de tempo que desejar. Não há necessidade de pagar pelo programa se você não quiser, pois sempre terá acesso a esses projetos ou a esse número de projetos.
O Instagantt também tem uma ampla gama de aplicativos que se integram ao sistema para que você não precise inserir as mesmas informações mais de uma vez. Isso significa que você pode sincronizá-lo com alguns de seus outros programas favoritos e, assim, poderá inserir projetos em um lugar e fazê-los aparecer em outro. Ou você pode enviar informações de um lugar e fazer com que elas apareçam em outro. Isso simplifica o processo de acompanhamento das coisas em várias plataformas e garante que você e sua equipe estejam sempre na mesma página.
O design e o layout do Instagantt foram criados especificamente para simplificar as coisas e garantir que você sempre possa acessar tudo o que precisar. Você também poderá personalizar todos os diferentes recursos para garantir que ele se adapte ao tipo de negócio que você faz e ao tipo de projetos em que está trabalhando. Isso permitirá que você crie dependências, codifique por cores tudo o que precisar, altere a formatação dos gráficos e até mesmo altere itens como títulos e nível de lista. Tudo dependerá inteiramente de você e será feito para atender às suas necessidades.
E já que estamos falando disso, o Instagantt foi projetado para gráficos de Gantt. Você terá algumas opções adicionais para acompanhar seus gráficos ou visualizar suas informações, mas os gráficos de Gantt são realmente o destaque do sistema, assim como o gerenciamento de projetos. Embora você possa facilmente usar esses gráficos para acompanhar tarefas recorrentes, o foco principal é definitivamente o acompanhamento de projetos para sua equipe e o Instagantt torna muito simples fazer exatamente isso. Você quer ter certeza de que tem um sistema de acompanhamento que funciona, e o Instagantt faz isso.
A interface de usuário simples é outra área em que o Instagantt se destaca e torna fácil para qualquer pessoa fazer login e começar a usar o sistema. Os botões e a criação de projetos e tarefas são intuitivos e fáceis de usar, o que é um aspecto extremamente importante quando você está procurando algo para a sua empresa. Você quer ter certeza de que todos os membros da sua equipe poderão começar a usar o sistema assim que você estiver pronto para implementá-lo. Felizmente, é exatamente isso que você terá e não precisará se preocupar com a curva de aprendizado.
Por fim, a estrutura de preços do Instagantt é eficaz e dá acesso a tudo o que você precisa. Para um único usuário, você pagaria US$ 7 por mês. Para um plano multiusuário, você pagaria US$ 5 por usuário por mês. Isso é tudo o que você precisa pagar para obter todos os diferentes recursos do sistema. Isso definitivamente manterá você em uma taxa mais baixa do que com a Asana, e especialmente quando você considera o fato de que todos os recursos estão incluídos nessa taxa. Você não precisa fazer upgrade para obter os recursos de que realmente precisa para a sua equipe.
Escolhendo seu favorito
Quando se trata de escolher o software de gráfico de Gantt certo para você, é importante avaliar todos os diferentes recursos antes de tomar uma decisão. Certifique-se de analisar cada uma das maneiras pelas quais o Instagantt e a Asana podem ajudá-lo e de quais recursos você mais precisará. Cada um deles tem alguns benefícios a serem considerados antes de você escolher o que fazer. Para nós, no entanto, o Instagantt é uma opção de qualidade que oferece muitos recursos e, ao mesmo tempo, reduz o custo e elimina muitas das desvantagens que acompanham a Asana.
Você pode ir muito longe com a Asana, mas ficará limitado se o que realmente estiver procurando for uma forma de gerenciar seus projetos. Analise o que a sua equipe realmente precisa e como você vai gerenciar cada um dos diferentes aspectos da sua empresa. Com a Asana, você talvez consiga cuidar de algumas das tarefas recorrentes. No entanto, com o Instagantt, você terá muito mais facilidade para acompanhar todos os diferentes projetos que estão em andamento na sua empresa. Ele dará a você mais liberdade e recursos, além de um preço baixo para ajudar.
