Instagantt vs. Jira: Tudo o que você precisa saber

Por que escolher o Instagantt em vez do Jira?

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O Jira tem muitos recursos excelentes, como a capacidade de planejar e rastrear informações facilmente em toda a sua equipe. Você pode criar histórias, problemas, tarefas e muito mais, e pode até mesmo priorizar essas tarefas e passá-las para diferentes membros da sua equipe. Além disso, você pode verificar todos os tipos de relatórios em tempo real e pode definir o seu próprio fluxo de trabalho como preferir. Tudo isso foi projetado para facilitar o trabalho com a sua equipe em qualquer projeto que você precise.

Visão geral dos recursos do Jira:

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- Integra-se a outras ferramentas
- Criar roteiros
- Automação
- Segurança SAML SSCO
- Recursos premium
- Criptografia de dados
- Alta escalabilidade
- Acompanhamento e priorização de tarefas
- Discussão no processo
- Planejamento de sprint
- Histórias/problemas de usuários
- Versão gratuita

Visão geral dos recursos do Instagantt:

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- Linhas do tempo
- Dependências e marcos
- Tarefas e subtarefas
- Arrastar e soltar
- Linhas de base
- Caminho crítico
- Vários projetos e espaços de trabalho
- Diversas opções de exportação: Excel, imagem e PDF
- Opções de compartilhamento de instantâneos públicos
- Opções de colaboração em equipe: Notificação e atribuição de tarefas
- Visualização e campos personalizados
- Opções de cores personalizadas para barras de progresso
- Risco e prioridade
- Custo estimado e real
- Visualização de Gantt e carga de trabalho
- Modelos prontos para uso

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O lado bom do Jira

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Você encontrará vários recursos positivos no Jira, inclusive o fato de ele trabalhar com o gerenciamento de projetos Agile. Se você nunca usou isso antes, trata-se de métodos Scrum e Kanban para acompanhar suas tarefas. Você pode criar histórias de usuário alimentadas por modelos de história e pontos de história do Jira, bem como sprints de projeto. Você pode reordenar os itens em que está trabalhando e tudo é feito por meio de um sistema de arrastar e soltar projetado para ser simples e fácil para a sua equipe trabalhar.

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Outro benefício é que todo o sistema é personalizável. Os recursos de arrastar e soltar se aplicam a praticamente tudo e tudo o que você precisa fazer é descobrir como deseja que seu sistema seja. A partir daí, tudo é resolvido para você. O que poderia ser melhor do que isso? Coisas como fluxos de trabalho, relatórios, quadros Scrum e outros recursos são fáceis de trabalhar e você pode ajustá-los como quiser e da maneira que funcionar para a sua equipe. E isso sem contar os mais de 3.000 aplicativos diferentes que você pode adicionar.
Por fim, você vai adorar o fato de que esse sistema é ótimo para rastrear problemas e cuidar deles. Na verdade, foi para isso que o Jira foi originalmente criado, portanto, ele é excelente para rastrear bugs e até mesmo para identificá-los. Além disso, ele pode registrá-los e garantir que você saiba o que precisa fazer para corrigir o problema e fazer com que o sistema volte a funcionar da maneira esperada. Isso é importante quando você está acompanhando tarefas para seus clientes e está tentando fazer tudo o mais rápido possível.

O que não é tão bom no Jira

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Agora, há muitos recursos excelentes no Jira, mas há alguns aspectos que você deve ter em mente também. Afinal, nem tudo é excelência. Como em qualquer sistema, haverá coisas que você precisará observar e áreas em que talvez não obtenha tudo o que está procurando. Com o Jira, você definitivamente tem alguns desses pontos. Mas vamos dar uma olhada no que você precisa saber antes de fazer sua escolha.
O Jira tem um sistema relativamente complexo para trabalhar. Você pode ter um pouco de dificuldade para configurá-lo e a curva de aprendizado pode ser um pouco difícil para alguns membros da sua equipe. Você pode precisar de um pouco de assistência para gerenciar suas tarefas e, embora o recurso de arrastar e soltar para configurar algumas coisas possa parecer simples, pode ser necessário um pouco mais de treinamento para que tudo seja feito corretamente.

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Outra desvantagem do Jira é que você não terá recursos de colaboração, o que significa que não poderá entrar em contato com sua equipe diretamente pelo sistema. Você precisará de um programa separado para permitir a comunicação. E você não terá uma linha do tempo. Isso significa que você precisará de ajuda adicional ou de um programa separado para acompanhar quando as tarefas precisam ser feitas ou o que já foi feito.
De modo geral, o Jira foi projetado principalmente para equipes de engenharia ou para quem trabalha com desenvolvimento de software. Se você estiver em um desses tipos de negócios, pode ser uma boa opção. Caso contrário, você poderá ter problemas para controlar tudo o que precisa. Isso o torna menos do que ideal para alguns usuários e sistemas.

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Por fim, esse sistema pode ser um pouco caro. O preço é baseado no número de usuários que você tem, mas há níveis adicionais disponíveis para esse processo. Com US$ 7 por mês por usuário, pode ficar um pouco caro e você pode acabar pagando mais do que imagina. Portanto, você deve ficar de olho nos preços.

Alternativa ao Jira

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E se, depois de ler todas essas informações, você não tiver certeza absoluta de que o Jira é a melhor opção para você? Talvez você esteja pensando que há algumas coisas que não lhe agradam muito ou apenas queira saber o que há mais por aí. Bem, então você vai querer procurar uma alternativa ao Jira que lhe ofereça ainda mais recursos. É aí que entra o Instagantt. Você pode obter muitos recursos excelentes com o Instagantt (como você viu acima) e não precisa se preocupar em como integrá-lo ao restante da sua equipe.

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Agora, o Instagantt é um sistema de gráficos de Gantt e oferece o acompanhamento de que você precisa para gerenciar toda a sua equipe. O que você pode fazer é criar gráficos de Gantt que permitem configurar tarefas individuais para toda a sua equipe. Você também pode definir quanto tempo deve levar, quando começar e terminar cada tarefa e até mesmo quais pessoas da equipe são responsáveis por ela. Além disso, você pode configurar dependências, verificar tudo em um relance e configurar as coisas independentemente da estrutura de pagamento escolhida. Não há escalonamento de recursos com base no valor que você paga.

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Um dos maiores benefícios que você encontrará com o Instagantt é que você não precisa pagar por um pacote maior para obter todos os recursos. Em vez disso, você pode pagar pelo pacote que precisa com base no tamanho da sua empresa e da sua equipe. Assim, você terá acesso a absolutamente tudo. Há até uma versão gratuita que dá a você acesso a absolutamente tudo na plataforma para um total de cinco projetos. Dessa forma, você pode ver exatamente o que obterá se decidir usar a plataforma para si mesmo, com toda a sua equipe.

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Agora, se você está pensando em se inscrever no Instagantt, ainda precisa saber sobre os preços para que possa escolher o mais adequado para você. O bom é que a versão gratuita é sempre gratuita. Você nunca precisa pagar por ela. Assim, você tem até cinco projetos com acesso total a todos os recursos sem pagar nada. Se quiser subir de nível para um plano pago, você pode pagar US$ 7 por mês para um único usuário, o que lhe dá projetos ilimitados e acesso ilimitado. Por fim, o plano multiusuário custa US$ 5 por usuário por mês e dá a você projetos ilimitados e acesso ilimitado a todos os recursos.
Para aqueles que desejam ainda mais recursos, você pode integrar facilmente programas ao seu Instagantt. Na verdade, há dezenas de aplicativos e programas compatíveis, de modo que você pode atualizar informações em um local e vê-las imediatamente refletidas em seus gráficos do Instagantt. É simples assim. E isso tornará mais fácil para todos os membros de sua equipe ficarem a par de suas tarefas e se certificarem de que sabem todas as alterações que foram feitas.

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Você também vai adorar o fato de todo o sistema ser de fácil utilização. Isso significa que todos da sua equipe poderão usá-lo sem muito treinamento ou curva de aprendizado. Em vez disso, você pode configurar seu primeiro gráfico em minutos e todos poderão começar a usá-lo com a mesma rapidez. Não importa o que você queira fazer, é possível personalizar completamente as tarefas e os projetos criados e todos os aspectos do gráfico. Tudo isso facilita o cumprimento das tarefas e mantém toda a sua equipe atualizada sobre o que está acontecendo.

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Com os gráficos de Gantt, você obtém uma série de recursos e um excelente software de acompanhamento, que é o objetivo principal, certo? Você quer ser capaz de acompanhar tudo sobre seus projetos e muito mais. Bem, você pode fazer isso com o Instagantt. Você pode configurar projetos e tarefas individuais, bem como subtarefas. Além disso, você pode salvar algumas de suas informações para transferi-las para outra tarefa em projetos ou partes de projetos recorrentes. Isso torna ainda mais fácil para você configurar as coisas da próxima vez.

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Acrescente o fato de que você está adquirindo um sistema totalmente personalizável, intuitivo e fácil de usar e você vai adorar o que o Instagantt pode fazer por você. Você vai adorar o que o Instagantt pode fazer por você. São necessários apenas alguns minutos para começar a usar o sistema e explicar como ele funciona com sua equipe. A partir daí, você estará mais do que pronto para qualquer coisa que queira agendar. Além disso, o restante da sua equipe poderá fazer ajustes e edições conforme necessário. Isso tornará tudo muito mais fácil para a sua equipe e você descobrirá que é muito mais fácil para todos os seus clientes também.

Escolhendo o melhor

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Muito bem, agora que já falamos sobre esses dois programas, como você decide qual deles será a melhor opção? Como você se certifica de que está no caminho certo e escolhe algo com o qual pode contar para funcionar? Bem, você precisará fazer uma pequena pesquisa por si mesmo. Dê uma olhada em cada um desses programas e veja quais recursos lhe darão as melhores opções para toda a sua equipe e para os clientes com os quais você trabalha.

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Há muitos recursos excelentes disponíveis no Jira, mas também há muitas coisas que você pode obter com o Instagantt. A ideia é certificar-se de que você está obtendo o maior número possível de recursos e que está ponderando a facilidade de uso com os recursos de que realmente precisa. Lembre-se, você não quer gastar muito dinheiro em algo que não vai usar. E você também não quer gastar muito tempo tentando aprender um novo sistema. Você quer que sua equipe esteja pronta para trabalhar em pouco tempo. E é aí que o Instagantt se destaca.

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