Instagantt vs. Plano de produto e tudo o que você precisa saber

A ideia de acompanhar tudo em que sua equipe está trabalhando é importante porque permite que você saiba o que está sendo feito e o que ainda precisa ser feito para manter seus clientes e consumidores satisfeitos. Mas como você pode ter certeza de que está escolhendo o software de rastreamento certo? Você precisará examinar todas as diferentes opções, como o Product Plan e o Instagantt.

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Por que escolher o Instagantt em vez do Product Plan?

O Product Plan é uma plataforma de alta qualidade que permite que você crie um roteiro para a sua equipe seguir na realização das diferentes tarefas necessárias para o seu próximo trabalho. É fácil de usar quando se trata de criar diferentes categorias, bem como arrastar e soltar diferentes tarefas. Você pode até mesmo codificar por cores e definir menus suspensos conforme necessário para categorias e subcategorias adicionais.

Visão geral dos recursos do plano do produto:

  • Construção de arrastar e soltar
  • Vários formatos/layouts
  • Número ilimitado de mapas permitidos
  • Colaboração com outros
  • Transferir roteiros entre usuários
  • Visualizadores ilimitados
  • Links privados para envio de mapas
  • Opções para comentários e menções
  • Integrar com outras plataformas
  • Importação de planilhas
  • Crie com a API do ProductPlan

Visão geral dos recursos do Instagantt:

  • Linhas do tempo
  • Dependências e marcos
  • Tarefas e subtarefas
  • Arrastar e soltar
  • Linhas de base
  • Caminho crítico
  • Vários projetos e espaços de trabalho
  • Diversas opções de exportação: Excel, imagem e PDF
  • Opções públicas de compartilhamento de instantâneos
  • Opções de colaboração em equipe: Notificação e atribuição de tarefas
  • Visualização e campos personalizados
  • Opções de cores personalizadas para barras de progresso
  • Risco e prioridade
  • Custo estimado e real
  • Visualização de Gantt e carga de trabalho
  • Modelos prontos para uso


Aspectos positivos do plano de produtos

Há muitos recursos excelentes disponíveis no Product Plan, que permitirão que você acompanhe todos os diferentes recursos e serviços nos quais sua equipe está trabalhando. O que é ainda melhor é que você poderá escolher o formato em que deseja que sua programação seja exibida. Por exemplo, o Product Plan oferece opções de linha do tempo, listas, tabelas e até mesmo um estilo de portfólio. Dessa forma, você pode escolher algo que funcione melhor para a sua equipe e que permita acompanhar tudo o que você precisa fazer para os seus clientes. 

Outro recurso positivo desse sistema é que você tem acesso ilimitado ao que eles chamam de "roadmaps". Isso significa que não há limite para o número de projetos que você pode acompanhar e para o número de pessoas com quem você pode compartilhá-los. Isso garante que você e toda a sua equipe possam sempre verificar o que está acontecendo na sua empresa. Além disso, você pode compartilhar links e informações com seus clientes sempre que quiser. Isso ocorre porque você também pode ter um número ilimitado de visualizadores para cada um dos seus projetos, o que facilita a colaboração conforme necessário.

Você também gostará do fato de que esse serviço é muito simples de aprender. Você pode arrastar e soltar tudo onde e como quiser. Dessa forma, você não precisa se preocupar com a forma como toda a sua equipe vai entender as coisas ou se os seus clientes poderão fazer o check-in quando quiserem. Você pode configurar facilmente todo o sistema e fazer alterações quando quiser ou precisar. O fato de haver uma curva de aprendizado limitada também facilita muito para você e para todos os outros, mesmo para os membros da sua equipe que talvez não sejam tão habilidosos com a tecnologia ou com alguns dos pontos mais delicados do processo. 

O que não é tão bom sobre o plano do produto

Por outro lado, há alguns aspectos desse sistema que não são exatamente os melhores. Na verdade, você pode descobrir que alguns desses aspectos contrariam os pontos positivos sobre os quais já falamos. É importante que você observe que o programa pode ser um pouco caro para algumas pessoas. Se você estiver procurando uma opção barata, provavelmente esse não é o caminho que deseja seguir, mas lembre-se de que ele tem uma quantidade razoável de recursos para acompanhar a estratégia de preços e você estará pagando pelos recursos, bem como pelas pessoas que estão usando a plataforma. 

Em seguida, é importante observar que pode haver alguns aspectos incômodos com poucas opções de filtro. Por exemplo, você pode descobrir que não é possível personalizar a forma como seus projetos e informações são classificados. Isso pode ser um pouco incômodo para alguns usuários, mas, em geral, você só precisa de um pouco de tempo para descobrir boas maneiras de filtrar e classificar os projetos e os diferentes recursos dentro desses projetos. Isso permitirá que você encontre facilmente o que está procurando e permitirá que você e outras pessoas da sua equipe classifiquem as informações de que precisam. 

Se você tiver membros da equipe que não tenham contas pagas, poderá descobrir que alguns recursos não são tão compatíveis entre os usuários. Na verdade, alguns usuários podem ter problemas para acessar tudo no projeto se não estiverem usando uma conta paga e alguns dos outros membros estiverem. Isso pode ser uma desvantagem se você não estiver planejando obter acesso total para toda a sua equipe ou se tiver alguns membros da equipe que só precisam acessar algumas partes do conteúdo em vez de ter acesso completo o tempo todo. Talvez você queira considerar a possibilidade de obter acesso total para toda a sua equipe, mesmo que eles nem sempre façam parte da força-tarefa. 

Alternativas ao plano do produto

Então, e se você não tiver certeza se esse é o serviço certo para você? Bem, então você vai procurar alternativas para o Product Plan, como o Instagantt, que oferece uma série de excelentes recursos. Esse é um sistema de gerenciamento de projetos de alto nível que ajudará sua equipe a colaborar em tudo o que precisa ser feito e também garantirá que você e toda a sua equipe possam personalizá-lo como quiserem. Vamos examinar mais de perto alguns dos principais recursos associados a esse sistema para que você possa decidir. 

Em primeiro lugar, o Instagantt é um sistema de gráfico de Gantt, o que significa que ele foi projetado para ajudar você com o gerenciamento de projetos desde o início. Você pode configurar quantos projetos separados quiser com uma conta paga, o que significa que nunca ficará sem espaço ou capacidade para acompanhar tudo o que sua equipe precisa. Independentemente de quanto tempo você continuar a usá-lo ou de quantos projetos criar ao longo da vida útil da sua empresa, tudo isso está incluído no preço que você paga pelo acesso, portanto, não há necessidade de cobranças adicionais.

Você também poderá personalizar praticamente tudo o que precisar. Isso inclui coisas como as cores de cada um dos projetos e as diferentes tarefas, bem como a configuração ou o layout do projeto. Você pode até mesmo configurar coisas como tarefas recorrentes ou até mesmo projetos recorrentes para que possa sempre criar projetos adicionais que ocorram com frequência ou usar essas opções recorrentes como base para iniciar seu próximo projeto, caso ele se baseie em algo que você já tinha antes. Isso torna mais fácil para toda a sua equipe continuar a desenvolver projetos ou modelos antigos.

Você também descobrirá que está pagando apenas pelas pessoas específicas que estão realmente usando o seu serviço. Em vez de alguns sistemas que exigem que você pague por um determinado número de usuários ou grupos de usuários, com esse sistema você paga por cada pessoa individualmente. Isso significa que você paga US$ 7 por mês se quiser acesso para apenas uma pessoa, ou pode pagar US$ 5 por mês, por usuário, para obter acesso total para todos da sua equipe. E isso permite que você acesse cada pessoa e apenas o número específico de pessoas que você realmente tem.

Você descobrirá que vários recursos excelentes já estão configurados no Instagantt, mas também poderá integrar várias de suas plataformas e sistemas favoritos ao Instagantt. Isso ocorre porque esse sistema é compatível com a maioria das principais plataformas e programas disponíveis. Você poderá sincronizar a plataforma com todas as suas outras favoritas para garantir que ela funcione para tudo o que você precisa. Assim, você poderá atualizar apenas uma plataforma e não precisará se preocupar com o fato de o restante dos seus sistemas estar pronto para funcionar. Tudo será atualizado automaticamente.

Outro benefício é a facilidade de implementação. Não há uma curva de aprendizado real quando se trata do Instagantt, o que significa que você não terá problemas para integrar toda a sua equipe e garantir que você esteja sempre ciente. Todos poderão se familiarizar com o sistema de forma rápida e fácil, sem a necessidade de conhecimentos técnicos. Eles aprenderão a acompanhar projetos, carregar informações, responder a perguntas e tudo o mais que for necessário para executar todas as suas tarefas do início ao fim. Afinal de contas, esse é o objetivo, certo? 

Você verá que os gráficos de Gantt são uma ótima opção quando se trata de rastrear informações e analisar projetos. É nisso que o Instagantt se baseia e a razão para isso é que esse sistema vai ajudá-lo a criar as tarefas de que você precisa de uma forma que possa gerenciar e monitorar facilmente. Você poderá codificar as tarefas por cores, configurar diferentes projetos, atribuir partes a diferentes membros de sua equipe e até mesmo se comunicar diretamente por meio do sistema e de projetos específicos. Isso facilita o controle de tudo e a realização de atualizações e alterações conforme necessário ao longo do processo.

Por fim, o aspecto de colaboração torna as coisas ainda mais fáceis. Você pode garantir que todos os membros da sua equipe tenham acesso total ao sistema e que eles possam se comunicar em tempo real diretamente no projeto. Isso torna muito mais fácil para todos concluírem sua parte do projeto e obterem atualizações, conforme necessário, de outras pessoas que também estão trabalhando no projeto. Isso agiliza todo o processo e garante que nada seja perdido enquanto toda a sua equipe estiver tentando concluir uma tarefa. 


Escolhendo o melhor

Então, qual será a melhor opção para você? Isso definitivamente vai depender de você. Dependerá dos serviços específicos de que você precisa e da maneira como sua equipe trabalha. Você poderá obter muitos recursos excelentes de ambas as plataformas, mas o resultado final será um ótimo serviço que o ajudará a concluir suas tarefas e garantirá que você esteja sempre trabalhando no melhor interesse de seus clientes. 

O Product Plan tem alguns recursos e opções excelentes, mas se você estiver procurando o melhor dos melhores, com certeza vai querer dar uma olhada no Instagantt. A opção de gráfico de Gantt é uma ótima maneira de garantir que você esteja sempre a par de tudo. Além disso, você sempre quer ter certeza de que tem os melhores recursos e opções para escolher. Com o Instagantt, se você ainda não tem os recursos de que precisa, é rápido e fácil obter recursos adicionais, adicionando novas plataformas e integrando tudo o que você precisa.  

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