Tudo o que você precisa saber sobre Agile Meetings

Uma metodologia ágil é uma abordagem sequencial para o desenvolvimento de software que se concentra na entrega de software funcional em incrementos curtos, normalmente variando de uma a quatro semanas. A metodologia ágil enfatiza a colaboração, a flexibilidade e a satisfação do cliente.

As reuniões ágeis garantem que todos na equipe estejam na mesma página. As reuniões ágeis são uma oportunidade para que os membros da equipe colaborem e façam brainstorming juntos. O foco das reuniões é manter a equipe alinhada e avançando. As reuniões Agile ajudam a responsabilizar os membros da equipe pelo seu trabalho.

Tipos de reuniões ágeis que você precisa conhecer

As reuniões ágeis são de diferentes tipos, dependendo das metodologias ágeis seguidas por cada reunião.

A seguir, você encontrará alguns tipos de reuniões ágeis.

- Reunião de planejamento do Sprint

- Reunião de retrospectiva do Sprint

- Reunião diária de stand-up

- Reunião de revisão do Sprint

Reunião de planejamento do Sprint

A reunião de planejamento do Sprint serve a vários propósitos, incluindo: Além disso, a equipe discute os objetivos e as metas para o próximo Sprint.

A equipe colabora para selecionar os itens do backlog do produto que podem ser concluídos no Sprint com base na capacidade da equipe e na prioridade dos itens. A equipe cria um plano para concluir os itens selecionados durante o Sprint. Isso inclui a definição de tarefas, a estimativa de esforço e a identificação de dependências.

A reunião ajuda a garantir que todos na equipe entendam no que trabalharão durante o próximo Sprint e suas metas.

Participantes da reunião de planejamento de sprint

Os participantes de uma reunião de Sprint Planning normalmente incluem:

-Scrum Master

O facilitador da reunião garante que ela seja conduzida de acordo com a estrutura do Scrum.

-Proprietário do produto

A pessoa responsável pelo backlog do produto e pela priorização dos itens nele contidos.

-Equipe de desenvolvimento

O grupo de indivíduos que será responsável por entregar o incremento do produto durante o próximo Sprint.

Outras partes interessadas também podem participar da reunião, como você:

-Representantes comerciais

Eles podem fornecer informações sobre o backlog do produto e ajudar a esclarecer os requisitos.

-Especialistas técnicos

Eles podem fornecer informações sobre a viabilidade e as implicações técnicas dos itens do backlog do produto.

-Clientes ou usuários finais

Eles podem fornecer feedback sobre o produto e seus recursos.

Agenda da reunião

A agenda principal da reunião de planejamento do Sprint é planejar e concordar com o trabalho que a equipe concluirá durante o próximo Sprint.

Isso envolve discussões e negociações colaborativas entre os participantes, o Scrum Master, o Product Owner e a equipe de desenvolvimento.

O backlog do Sprint é o principal resultado usado como guia durante o Sprint para garantir que a equipe esteja no caminho certo para concluir todos os itens até o final do Sprint.

Reunião diária de stand-up

As reuniões são uma parte fundamental da metodologia de desenvolvimento de software Agile.

Durante uma reunião diária de stand-up, os membros da equipe se reúnem para uma breve reunião (geralmente de 15 minutos) para discutir seu progresso, seus planos para o dia e quaisquer obstáculos ou desafios que enfrentem.

Ao realizar reuniões diárias de stand-up, os membros da equipe podem entender o trabalho uns dos outros. Eles podem conhecer e resolver quaisquer problemas e garantir que todos estejam trabalhando para atingir os mesmos objetivos.

Participantes da reunião

O Scrum Master, que é responsável por facilitar a reunião e garantir que a equipe siga a estrutura do Scrum.

A equipe de desenvolvimento é composta pelos indivíduos responsáveis pela entrega do produto ou serviço, incluindo desenvolvedores de software, testadores, designers e outros.

O proprietário do produto é a pessoa responsável pelo backlog do produto e pelas tarefas de maior prioridade. A equipe convida todas as partes interessadas ou interessadas.

Agenda da reunião

O principal objetivo da reunião diária de stand-up é falar sobre o progresso, as metas e os desafios.

- Cada membro da equipe compartilha o que fez no dia anterior, o próximo plano de trabalho para hoje e os obstáculos ou desafios enfrentados.

- A equipe pode agendar reuniões de acompanhamento ou discussões para tratar de quaisquer questões levantadas durante a reunião de stand-up.

O resultado da reunião diária de stand-up

O resultado permite que os membros da equipe atualizem uns aos outros sobre seu progresso, discutam quaisquer desafios ou obstáculos e planejem suas tarefas para o dia seguinte.

Reunião de revisão do Sprint

O objetivo de uma reunião de revisão de Sprint no contexto do desenvolvimento ágil de software é obter feedback das partes interessadas sobre o incremento do produto desenvolvido durante o Sprint anterior.

- Revisar o trabalho concluído durante o Sprint e demonstrar o incremento do produto às partes interessadas.

- Atualizar o backlog do produto com base no feedback recebido e no progresso da equipe durante o Sprint.

Participantes da reunião

A equipe do Scrum é composta pelo proprietário do produto, pelo Scrum Master e pela equipe de desenvolvimento.

- As partes interessadas são indivíduos ou grupos interessados no projeto e podem fornecer feedback sobre o incremento do produto.

- Os clientes e usuários do produto são convidados a fornecer feedback sobre o incremento do produto e ajudar a equipe a fazer melhorias.

- Executivos ou gerentes geralmente representam a gerência.

Outros membros da equipe que talvez não estejam diretamente envolvidos no Sprint, como designers, testadores de controle de qualidade ou redatores técnicos, também podem participar da reunião de revisão do Sprint para fornecer feedback e garantir que o incremento do produto atenda aos seus requisitos.

Agenda da reunião

A agenda de uma reunião de revisão do Sprint normalmente inclui o seguinte:

1. A reunião começa com uma introdução

2. A equipe analisou a meta do Sprint estabelecida no início do Sprint e discutiu se ela foi alcançada ou não.

3. Após a demonstração, as partes interessadas são incentivadas a fornecer feedback e fazer perguntas sobre o incremento do produto.

4. A equipe analisa o Sprint e discute o que deu certo, o que poderia ter sido melhor e o que aprenderam durante o Sprint.

O resultado da reunião

 O resultado de uma reunião de revisão de sprint normalmente inclui o seguinte:

Demonstração do trabalho concluído, feedback e revisão sobre o trabalho concluído, revisão da meta do sprint, revisão do backlog do produto e planejamento para o próximo sprint.

Reunião de retrospectiva do Sprint

O objetivo de uma reunião de retrospectiva de Sprint é refletir sobre o Sprint mais recente (um período fixo durante o qual uma equipe conclui um conjunto de tarefas ou metas) e identificar oportunidades de melhoria.

- Durante a reunião de retrospectiva, a equipe analisará o Sprint, discutirá o que deu certo e o que não deu, e fará um brainstorming de ideias para melhorias.

- A reunião de retrospectiva do sprint é uma parte importante do processo de desenvolvimento Agile. Ela oferece uma oportunidade regular para a equipe refletir sobre seu trabalho e fazer os ajustes necessários.

Participantes da reunião

A reunião de Retrospectiva do Sprint normalmente envolve os seguintes participantes:

- O Scrum Master facilita a reunião e garante que a equipe siga a estrutura do Scrum.

- Equipe de desenvolvimento são os indivíduos responsáveis por concluir a meta do sprint e entregar um incremento de produto potencialmente liberável.

O Product Owner representa as partes interessadas e comunica seus requisitos e prioridades à equipe de desenvolvimento.

Agenda da reunião

A agenda de uma reunião de Retrospectiva da Sprint normalmente inclui os seguintes itens:

Analisando o Sprint anterior, a equipe identifica áreas para melhorar seus processos, práticas ou colaboração. Em seguida, a equipe discute e prioriza as oportunidades de melhoria identificadas na etapa anterior.

O resultado da reunião de retrospectiva

O resultado de uma reunião de retrospectiva pode incluir o seguinte:

- Os itens de ação identificam desafios específicos que surgiram durante o trabalho para abordá-los no futuro.

- Com base nos problemas identificados, a equipe pode criar um plano de aprimoramento para tornar seu plano mais eficiente.

- A equipe também pode usar a reunião de retrospectiva para comemorar seus sucessos e reconhecer os membros da equipe.

Práticas recomendadas para reuniões ágeis

Abaixo estão algumas das práticas recomendadas para as reuniões que você precisa conhecer

Preparação

Seguindo essas etapas, você pode se preparar para uma reunião Agile que seja focada, produtiva e bem-sucedida.

- Definir o objetivo

- Planeje a agenda

- Convide as pessoas certas

- Preparar todos os materiais necessários

- Preparar o espaço da reunião

- Revisar as anotações de reuniões anteriores

- Comece no horário

Timeboxing

Timeboxing é uma prática comum na metodologia Agile, que se refere à definição de uma duração fixa para uma reunião ou atividade. Isso ajuda as equipes a manter o foco, gerenciar o tempo de forma eficaz e garantir que as reuniões não ultrapassem o tempo alocado.

Comunicação

A comunicação é essencial em qualquer reunião ágil. A comunicação é um dos princípios fundamentais do Manifesto Ágil. A comunicação eficaz ajuda os membros da equipe a se manterem informados, alinhados e produtivos.

Compromisso

O envolvimento é um aspecto importante das reuniões ágeis, pois ajuda os membros da equipe a manter o foco, colaborar de forma eficaz e atingir suas metas.

Certifique-se de que todos entendam o propósito e as metas da reunião. Isso ajudará os membros da equipe a manter o foco e o envolvimento.

Desafios das reuniões ágeis

Alguns dos desafios das reuniões ágeis são apresentados a seguir.

Falta de engajamento

A falta de envolvimento em reuniões ágeis deve-se à falta de clareza sobre as metas, à comunicação deficiente, ao uso ineficiente do tempo, à falta de motivação e às personalidades dominantes entre os membros da equipe.

Gerenciamento de tempo

O gerenciamento do tempo pode ser um desafio em reuniões ágeis por vários motivos:

- Falta de objetivos claros

- Agendas lotadas

- Discussões incoerentes

- Falta de preparação

É por isso que colocar todos na mesma página pode levar mais tempo.

Falhas na comunicação

Alguns fatores possíveis são os seguintes:

- Falta de clareza nas metas e objetivos

- Funções e responsabilidades mal definidas

- Diferenças nos estilos de comunicação

- Barreiras linguísticas

- Falta de escuta ativa

Conclusão

As reuniões ágeis são uma parte essencial da metodologia ágil e podem ajudar as equipes a trabalhar de forma mais eficaz e eficiente. Além disso, ao implementar as práticas recomendadas, as reuniões ágeis podem ser produtivas, colaborativas e eficazes para atingir as metas do projeto.