Tudo o que você precisa saber sobre o que é reunião 1-1?

Quando você não mantém uma comunicação saudável com o gerente da sua organização, não compartilha feedback, não compartilha as coisas que estão interrompendo suas intenções no trabalho e não obtém soluções. 

Você pode fazer isso explorando o que é uma reunião individual? Como você pode usar dicas e truques úteis para tornar a reunião individual proveitosa? E o que você precisa evitar para que ela seja bem-sucedida? Todas essas perguntas surgirão em sua mente quando você tiver pelo menos uma ideia simples do que é uma reunião individual e encontrar algumas situações exemplares para praticar. 

Aqui está o guia que certamente ajudará você a saber o que é uma reunião 1-1, dicas para torná-la bem-sucedida e os prós e contras da reunião. 

O que é uma reunião 1-1?

Antes de mais nada, você precisa saber o que é reunião individual? Isso significa que você está perguntando sobre a definição de reunião 1-1, maneiras de torná-la mais eficaz e dicas para atingir os objetivos que deseja ao final da reunião 1-1. 

As reuniões 1 -1 são as reuniões programadas ou o espaço de tempo em que você se encontra com seu chefe ou com os gerentes para discutir o feedback das semanas ou dos meses, compartilhar os obstáculos que está enfrentando durante o trabalho, desenvolver um ciclo de comunicação e facilitar o trabalho dos funcionários na organização. Essa definição reflete melhor os significados e a importância da pergunta: o que é reunião 1-1? 

A reunião 1-1 é essencial para desenvolver um forte vínculo entre o gerente e os funcionários por meio da comunicação entre eles. Não é possível fazer com que os projetos sejam bem-sucedidos quando você é um gerente. Basta dar instruções para o trabalho e trazer os resultados estimados no final sem conhecer pessoalmente cada pessoa da sua equipe. 

Quando você não conhece pessoalmente os funcionários da sua organização, não sabe quais são as habilidades pessoais e os interesses deles que podem trazer resultados inovadores para o seu projeto. Portanto, as reuniões individuais permitem que você se comunique com cada um dos funcionários, um a um, e conheça seus pontos fortes e habilidades. Assim, você pode permitir que eles trabalhem em diferentes tarefas para obter resultados únicos e extraordinários que lhes permitirão crescer de forma independente.

Quando os funcionários crescem de forma independente em suas tarefas e no desenvolvimento de habilidades, você garante que a sua organização também está fazendo grandes tentativas de sucesso. O crescimento dos funcionários está diretamente ligado ao crescimento de uma empresa, o que só é possível se você tiver um vínculo direto com os colegas de equipe do seu projeto. 

Etapas a serem seguidas antes de entrar em uma reunião 1-1 

Sempre que você quiser se aprofundar para encontrar algo extraordinário e surpreendente, precisará fazer alguns preparativos. Quando você faz um mapa mental, desenvolve um plano, prepara uma rota a ser seguida e decide o que está procurando, pode alcançar melhor seus objetivos. Portanto, aqui estão algumas etapas que você precisa seguir para se preparar para essa reunião depois de saber o que é reunião 1-1?

Pegue um lápis e uma agenda para agendar sua reunião com cada funcionário com prioridade de frequência 

Sem preparação, você não pode fazer de nada a sua vitória, pois não tem a mente e o objetivo definidos. Você não está bem planejado, o que significa que não tem nenhuma ideia do que fez, do que quer fazer e do que precisa fazer. 

Portanto, como gerente, você precisa pegar um lápis e uma agenda ou pode usar qualquer modelo em seu laptop para preparar uma lista dos funcionários que trabalham com você como colegas de equipe e agendar uma reunião com você. Você precisa dividir igualmente o tempo para cada funcionário. Você também pode definir a frequência das reuniões individuais de cada funcionário considerando a natureza de suas tarefas ou se sente mais necessidade de conversar com ele. 

Em seguida, faça uma lista de suas tarefas e identifique os obstáculos. 

Como funcionário ou gerente, você precisa listar as tarefas do dia ou das semanas que deseja discutir e, em seguida, descobrir o que acha que está criando obstáculos para você ou seus colegas de equipe. Não deve ser uma vez ou outra que você interage e se comunica com cada um de seus colegas de equipe como gerente. Você deve continuar a fazer isso repetidamente. Alistar os obstáculos que você sente durante o trabalho e procurar uma solução. 

Defina os objetivos que você deseja alcançar ao final da reunião 

Quando você recebe uma notificação do seu gerente sobre uma reunião 1-1, precisa definir a meta da reunião que deseja alcançar ao final da mesma. Da mesma forma, se você for um gerente, também precisa definir os objetivos da reunião que você acha que deve alcançar ao final da reunião. 

Mantenha os modelos de apresentação simples. 

Em seguida, simplifique bastante os modelos que você está criando para a reunião 1-1 para facilitar a compreensão dos colegas de equipe. Portanto, seja muito específico e simples ao organizar os dados da reunião. 

Não se esqueça de agendar as atas das reuniões. 

Quando você está agendando uma reunião com seus colegas de equipe, você precisa passar minutos de horas para consumir cada minuto de forma perfeita e proveitosa. 

Quando você está bem preparado para uma reunião individual, significa que está pronto para obter algo surpreendente no final. Não só a preparação antes da reunião é essencial, mas a duração da reunião também precisa de sua atenção. 

O que você deve fazer durante a reunião 1-1:

Como líder da sua equipe, você precisa levar em consideração alguns aspectos importantes durante as reuniões individuais. Se você seguir essas instruções importantes e essenciais, significa que entendeu o significado real do que é uma reunião 1-1?

Mostre um comportamento proativo em vez de ser reativo.

Antes de mais nada, considere-se um líder, um líder de sua equipe e um líder de si mesmo também. Você precisa ser proativo no comportamento e na seleção de palavras também. Portanto, faça as coisas que apoiam seu caráter durante a reunião 1-1, assumindo cada tarefa com a disposição de encará-la como parte de seu trabalho e usando uma linguagem proativa, como "Eu farei essa tarefa" em vez de "Eu tenho que fazer essa tarefa". 

Ouça os pontos de vista dos outros com atenção. 

Também é contra as regras de liderança e de uma pessoa bem-sucedida na vida, seja pessoal ou profissional, que você só diga muitas coisas, mas não ouça os outros. Durante a reunião, dê uma chance e aproveite a oportunidade para compartilhar ideias preciosas, ouvir as coisas ruins que estão acontecendo no trabalho ou em casa. Isso ajudará a reduzir o estresse e o nervosismo de seus funcionários. 

Não se esqueça de desenvolver uma situação em que todos saiam ganhando. 

Depois de conhecer a verdadeira essência do que é uma reunião 1-1, você não deve se esquecer de desenvolver uma situação em que todos saem ganhando, na qual você não apenas pede aos membros da equipe que façam algumas tarefas, mas também precisa ouvi-los e valorizar seus pontos de vista. 

Necessidades que você deve saber o que é a reunião 1-1 e por que você deve realizá-la após os intervalos. 

Portanto, agora você sabe o que é uma reunião individual e quais são as dicas e os truques para que ela seja bem-sucedida, mas, ainda assim, se você não sabe por que deve fazer uma reunião individual, deve analisar os seguintes pontos.

Ele ajuda a preencher a lacuna entre os funcionários e a gerência. 

Reunir-se em grupos não permite que você se aproxime de cada funcionário e obtenha seu ponto de vista pessoal ou ouça os problemas que ele está enfrentando, mas uma reunião individual faz isso. Ela ajuda a preencher a lacuna entre a gerência e os funcionários que ocorre devido à falta de comunicação. Quando os dois lados se comunicam bem e entendem o ponto de vista um do outro, eles cobrem a lacuna das semanas compartilhando e ousando o feedback. 

Ajuda a fornecer treinamento aos funcionários para que eles possam melhorar 

Ao organizar uma reunião individual, o gerente pode descobrir as áreas em que um determinado funcionário está enfrentando problemas ou tem habilidades mais fracas. Dessa forma, ele pode oferecer orientação aos colegas de equipe para que aprimorem suas habilidades. 

Você retoma a confiança 

Quando os funcionários e o gerente não se encontram ou não se comunicam pessoalmente, surge uma grande lacuna que é uma armadilha para o ambiente de trabalho. Portanto, ao organizar reuniões 1-1, você também pode retomar a confiança de seus funcionários em você. 

Quando os funcionários têm uma boa comunicação e confiam em seu gerente, que os apoiará não apenas no trabalho, mas também em suas vidas pessoais, eles se sentirão mais relaxados, felizes e confiantes, o que é muito útil para um ambiente de trabalho. 

Mantém sua equipe motivada 

Quando você se reúne com sua equipe, compartilha algumas de suas experiências e continua a motivá-los após os intervalos, você os fortalece no trabalho e aumenta a energia deles. 

Conclusão 

Se quiser manter sua equipe motivada, confiável e admirando você o tempo todo, você precisa saber o que é a reunião 1-1 e como ela desenvolve fortes vínculos, boa comunicação e habilidades de liderança, enquanto conduz você e sua equipe a um caminho de sucesso.