Diferentes gerentes de projeto usam diferentes ferramentas para calcular o progresso do projeto. Agora, para facilitar para você, os especialistas introduziram uma ferramenta maravilhosa para medir a taxa de progresso do projeto, chamada de curva S no gerenciamento de projetos. A curva S ajuda você a encontrar até mesmo pequenos detalhes sobre o progresso do seu negócio que você não conhecia antes. 

Guia completo sobre o que é a curva S em gerenciamento de projetos?

Você quer saber o que é a curva S no gerenciamento de projetos? Não se preocupe, aqui está a explicação sobre uma curva S no gerenciamento de projetos. A curva S é uma ilustração gráfica em termos de matemática que ilustra os valores cumulativos em relação a cada um, traçando curvas que se parecem com S. Não é uma forma de S adequada, mas uma forma solta. Ela ilustra dois valores em relação um ao outro, informando a frequência ou o trabalho médio realizado ou a taxa de lucro em relação ao mercado. 

- A ferramenta de negócios S-curve ajuda você a analisar a taxa de progresso do seu projeto e a decidir onde você está e se ele está de acordo com suas expectativas ou se precisa de algo mais.

- Ele mostra a forma de S do progresso do projeto porque a taxa de progresso no início de um projeto é muito lenta. No meio, ela atinge seu pico e também diminui a velocidade no final. 

- Assim, ele faz curvas soltas ou ligeiramente em forma de S, representando o progresso do seu projeto. 

Se você tiver conhecimento adequado do que é a curva S no gerenciamento de projetos, saberá o quanto ela é diversa, pois seu formato muda com os dados coletados. Dependendo do aumento e da diminuição da taxa de progresso, a curva pode se tornar mais leve ou mais profunda.

Como criar uma curva em S no gerenciamento de projetos?

Quando você tiver um conhecimento básico do que é a curva S no gerenciamento de projetos, precisará se aprofundar para obter detalhes sobre ela. Você precisa entender o mecanismo de desenvolvimento da curva S do seu projeto e as maneiras de usá-la para analisar o progresso do projeto ou os déficits que precisam ser corrigidos. 

Portanto, você precisa aprender como desenvolver a curva S no gerenciamento de projetos e como entendê-la. Você pode criar a curva S seguindo as etapas compartilhadas abaixo. 

Defina um cronograma para seu projeto 

Em primeiro lugar, você precisa entender para que finalidade está criando a curva S do seu projeto. Antes de desenhar uma curva S, você deve ter desenvolvido uma linha do tempo para o seu projeto. Isso certamente ajudará você a decidir o caminho a seguir. 

Para essa finalidade, você pode usar o gráfico de Gantt e vinculá-lo ao software que está usando para fazer gráficos. Isso o ajudaria a definir um valor médio do trabalho que você e sua equipe precisam fazer em uma semana ou em um mês. 

Divida as tarefas em partes e mencione o cronograma delas 

Outra coisa possível que o ajudaria a obter uma curva S detalhada no gerenciamento de projetos é dividir as tarefas em partes e decidir quantas delas você fará em um dia. 

Ele mostrará a data do progresso de cada dia na forma de um gráfico. Ele mostrará o progresso do seu projeto na forma de uma curva com a porcentagem relevante. O progresso de cada dia leva ao progresso de uma semana e, em seguida, ao progresso de um mês. 

Calcular o valor acumulado 

Agora, é hora de traçar o gráfico desse valor acumulado de horas de trabalho em relação ao número de dias. Ele mostrará o quanto você e sua equipe conseguiram atingir a meta, mostrando a porcentagem e uma curva em forma de S. 

Comparar o trabalho progressivo 

Ao obter o valor acumulado do trabalho a ser feito em relação aos dias da semana, você pode comparar o desempenho do trabalho. Você estará comparando o progresso real do trabalho com o progresso esperado do trabalho. Ao fazer isso, você analisará em que ponto seu projeto está sendo executado e onde precisa melhorar. 

Usos da curva S no gerenciamento de projetos 

Também discutimos os incríveis usos múltiplos para entender o que é a curva S no gerenciamento de projetos e como ela pode nos beneficiar ao lidar com o projeto. Aqui, discutiremos alguns usos espetaculares da curva S no gerenciamento de projetos para explicar sua eficiência e a necessidade de um gerente de projetos. 

- Traçar o gráfico da curva S da linha de base 

A curva S no gerenciamento de projetos é uma ferramenta maravilhosa para estimar o tempo, o dinheiro e os dados brutos ou materiais que o gerente de projetos usará. Ela ajuda a lidar com as expectativas do projeto, desenhando um gráfico de linha de base da curva S.

 Essa curva S de linha de base contém informações sobre os requisitos dos projetos e também sobre o tempo. Ela também inclui atrasos esperados nos prazos, extensões no orçamento do projeto e requisitos. Assim, você pode, em uma metodologia de gerenciamento de projetos, usar a curva S para criar o gráfico de expectativas correto.  

- Para observar o gerenciamento do valor agregado 

O gerenciamento de valor agregado também é um dos tipos de curva S que ajuda os profissionais a avaliar a produtividade, a taxa de progresso e o sucesso do projeto. Ele não apenas avalia o sucesso do projeto, mas também mostra individualmente o progresso dos membros da equipe, relacionando-o aos seus relatórios de conclusão de tarefas. 

Portanto, o maior uso que fazemos dessa maravilhosa ferramenta é a distribuição de tarefas e sua distribuição entre os membros da equipe. A ferramenta de gerenciamento de valor agregado está presente em muitos aplicativos de gerenciamento de projetos para servir a você. 

Ao usar essa moderna ferramenta técnica de gerenciamento de projetos, você pode identificar as áreas que precisam ser melhoradas e também acompanhar o esforço acumulado da equipe.

- Para traçar um gráfico de porcentagem. 

Diferentes gráficos de curva C usam diferentes formas de apresentação para mostrar a análise de dados. Um dos gráficos de curva S representa os valores em porcentagem, e você medirá ou calculará o progresso em forma de porcentagem. Nesse método, você pode visualizar a comparação entre o produto de custo esperado e o produto de custo real do seu produto. Ele pode ajudá-lo a calcular a mão de obra e o custo relacionados à determinação da quantidade de mão de obra necessária para concluir esse projeto por quantos dias e quanto você gastará.

- Comparação quantitativa 

A curva S é a ferramenta mais benéfica que os gerentes de projeto usam ao lidar com projetos de fabricação de produtos industriais ou projetos de construção. Ela ajuda a identificar a necessidade de fabricação do produto. Usando um gráfico de curva S, você pode acompanhar o número de produtos produzidos por dia e compará-lo com a necessidade esperada do cliente. 

Ao fazer isso, você pode concluir se a taxa de fabricação do produto corresponde à sua necessidade ou se precisa melhorá-la. Se encontrar alguma ambiguidade, você pode procurar programar o tempo de trabalho ou o número de trabalhadores para atender à demanda.

- O gráfico de banana mostra os valores mínimo e máximo. 

Um gráfico de banana ou gráfico de intervalo de cronograma consiste em duas curvas em S para mostrar os valores mínimo e máximo que um gerente de projeto pode esperar como resultado de seu projeto. Ele ajuda a idealizar o custo esperado que seu projeto pode precisar para ser concluído em ambos os aspectos, mínimo e máximo. Dessa forma, você está mentalmente preparado e mantém as partes interessadas informadas sobre os gastos do projeto.

Razões pelas quais os gerentes de projeto usam a curva S no gerenciamento de projetos 

Os gerentes de projeto continuam buscando as metodologias para planejar a estimativa de custos, mão de obra e requisitos do produto. Depois de coletar informações sobre o que é a curva S no gerenciamento de projetos, os gerentes de projetos se beneficiam nos seguintes aspectos.   

O gerente de projeto pode acompanhar o progresso.

Os gerentes de projeto agora têm a vantagem de conhecer o que é a curva S no gerenciamento de projetos. Eles têm facilidade para acompanhar o progresso do projeto, comparando o número de produtos com o cronograma. Dessa forma, eles podem identificar o escopo do projeto e fazer as alterações necessárias onde for preciso. 

Ajuda a correlacionar as lentidões 

A curva S no gerenciamento de projetos também está ajudando os gerentes de projetos a identificar as áreas em que a produção do produto não está atingindo a meta. Eles podem correlacionar a produção esperada com a real, trabalhando em diferentes aspectos, como as horas de trabalho dos operários ou a disponibilidade dos recursos.

Ajuda a fazer as previsões corretas 

O sistema de acompanhamento do projeto não só se torna eficiente graças à ferramenta de curva S, mas também ajuda a fazer boas previsões por meio desse acompanhamento. O gerente de projeto pode prever quanto mais recursos ou custos serão necessários para concluir o projeto. Ele pode maximizar o trabalho dos operários para competir com o produto de custo crescente do projeto.

Ajuda a definir expectativas sobre a equipe e as tarefas 

Um gerente de projeto pode definir melhores expectativas sobre a equipe e a tarefa. Ele usará o gráfico da curva S para representar a expectativa de que os membros da equipe trabalhem por um determinado número de dias e o custo necessário para o projeto. 

Observações finais:

Os gerentes de projeto estão obtendo o máximo de benefícios, especialmente a representação gráfica da expectativa de plotagem do produto de custo e do trabalho em equipe, após obterem conhecimento especializado sobre o que é a curva S no gerenciamento de projetos.