Um gerente de projetos pode usar diferentes tipos de metodologias de gerenciamento de projetos para a conclusão bem-sucedida de um projeto. As diferentes metodologias de gerenciamento de projetos incluem o gerenciamento de projetos Kanban e a metodologia de programação extrema, 

Metodologia Lean, metodologia Scrum, etc. Incluindo essa metodologia, você também já ouviu falar sobre o gerenciamento de projetos em cascata. A maioria dos gerentes de projeto já ouviu falar sobre o gerenciamento de projetos em cascata, mas não sabe o que é a metodologia de gerenciamento de projetos em cascata. 

O que é Waterfall Gerenciamento de projetos?

Se falarmos sobre o que é gerenciamento de projetos em cascata, diremos que é um conjunto de processos lineares para gerenciar e acompanhar as tarefas de você e de sua equipe. A própria palavra cascata explica seu significado. É um fluxo constante das tarefas do projeto seguindo os prazos e o caminho certo para chegar ao destino final. A metodologia de gerenciamento de projetos em cascata segue as fases sequenciais com objetivos distintos para a meta da sua equipe em relação a um projeto específico. 

Um gerente de projeto pode facilmente iniciar o projeto e passar para o próximo estágio, pulando um após o outro. 

Como gerente de projeto, você precisa decidir sobre os membros da equipe que trabalharão com você, a tarefa que lhe será atribuída e o mais importante é desenvolver um gráfico de Gantt para você e sua equipe. Tudo isso o ajudará a manter seu projeto em um fluxo linear e constante, em vez de suportar solavancos com situações incertas para as quais você não foi planejado. Quando você souber o que é gerenciamento de projetos em cascata, verá o quanto ele é produtivo para atingir as metas do seu projeto em um único cronograma. 

Quais são as sequências do gerenciamento de projetos em cascata?

Você quer saber o que é gerenciamento de projetos em cascata? Você precisa analisar brevemente cada fase dessa metodologia. Portanto, para entender melhor o gerenciamento de projetos em cascata e como usá-lo, os detalhes das fases a seguir ajudarão você. 

Coleta de requisitos e documentos 

Quando um gerente de projeto está trabalhando em um projeto, a primeira coisa que ele precisa fazer é decidir quais são os requisitos do projeto. Sem entender as necessidades de um projeto e a documentação importante, é impossível iniciar um projeto bem-sucedido. 

Portanto, é necessário que você decida sobre metas claras para o projeto, e as dicas a seguir podem ajudar você. 

- Na primeira fase da coleta de requisitos e documentos, você deve decidir o escopo do projeto por meio de uma reunião com a parte interessada e sua equipe. 

- Isso ajudará você a analisar o que as partes interessadas querem desse projeto. 

- Quando as expectativas são claras, é fácil mapear as metas de um projeto. 

- Você também deve procurar documentos importantes, como dados da equipe de coleta, informações sobre o local e regras e regulamentos do contrato. 

Você também deve incluir uma pesquisa de mercado para decidir os requisitos do projeto, pois isso o ajudará a decidir sobre as tendências do mercado e o valor aproximado do projeto. Faça a documentação dos membros da equipe, do material que você usará e dos produtos que produzirá. 

Fase de projeto do sistema

Quando um gerente de projeto conhece o ponto e as expectativas das partes interessadas do projeto, ele pode mapear melhor a que pertence um projeto e o que precisa fazer para obter resultados de acordo com as expectativas das partes interessadas. 

Agora, o gerente de projeto preparará as plantas do projeto, projetando o layout do trabalho e fazendo o gerenciamento da equipe. Na fase de elaboração, o gerente de projeto decide o cronograma e o ritmo de trabalho dos membros da equipe. Ele também decide sobre o design do software e procura outros requisitos. 

Os desenvolvedores de software desenvolvem o layout do menu de trabalho usando diferentes linguagens de codificação e programação. Esse software trará as reformas físicas para atender aos requisitos do projeto, que podem ser de produção de design de hardware ou de design de software, dependendo da natureza do projeto. 

Fase de implementação 

Agora vem a fase de implementação, na qual os gerentes de projeto entram depois de projetar o software ou o hardware de que precisam durante a conclusão do projeto. 

- Como os gerentes de projeto projetam o software de acordo com os requisitos do projeto, agora eles estão na fase de implementação, na qual prepararão os produtos necessários de acordo com as expectativas dos clientes.

- Na fase de implementação, a equipe de especialistas fabrica ou realmente produz o produto e está pronta para avançar para o teste. Essa é a fase em que a colaboração da equipe é fundamental. 

- Os membros da equipe são donos de suas tarefas e responsáveis por concluí-las no prazo e obter o resultado conforme foram treinados. 

O gerente de projeto continua monitorando o trabalho em equipe e orientando os membros da equipe adequadamente. Os gerentes de projeto continuam atualizando os dados e as informações do projeto e comparando-os com as expectativas observadas das partes interessadas. 

Fase de teste e desenvolvimento 

Após a implementação, quando a sua equipe tiver realizado as tarefas e criado o produto que você estava procurando para o seu cliente, você precisará passá-lo pelo processo de teste. Nessa fase, você decide se o aplicativo ou o produto que obteve está funcionando corretamente ou não. 

Verificação do contrato 

Nessa fase, você verificará cada etapa do contrato. Depois de entregar o software ou o produto, você revisará o contrato. Você receberá todos os pagamentos e também pagará os membros da sua equipe. Este é o momento de você comemorar o sucesso e encerrar a papelada, finalizando todos os procedimentos do projeto. 

Manutenção após o lançamento do projeto 

Ao trabalhar em um projeto de desenvolvimento de software, você é responsável por sua manutenção. Você acompanhará os bugs e os removerá para que o software funcione sem problemas. Vamos passar a mais detalhes para que você tenha mais informações sobre o que é gerenciamento de projetos em cascata?

Cenários em que você precisa da metodologia de gerenciamento de projetos em cascata 

A maioria dos novos gerentes de projeto fica confusa sobre o que é o gerenciamento de projetos em cascata, como e quando usá-lo. Você pode escolher o gerenciamento de projetos em cascata se quiser. Veja a seguir algumas situações que incentivam você a escolher o gerenciamento de projetos em cascata. 

- Quando você tem um objetivo claro e definido em mente 

Nem todos os projetos são da mesma natureza e precisam de diferentes tipos de ferramentas para gerenciá-los. Como gerente de projetos, quando você recebe um projeto e conhece claramente os requisitos e as metas do projeto, pode escolher a metodologia de gerenciamento de projetos em cascata. 

- Quando você não tem noção de tempo e dinheiro 

Às vezes, quando sabemos o que nossos clientes estão procurando e o que precisamos para realizá-lo, mas não sabemos quanto tempo e dinheiro gastaremos com isso, devemos escolher o gerenciamento de projetos em cascata. 

- Quando um projeto é curto 

Outro cenário que incentiva você a adotar uma metodologia de gerenciamento de projetos em cascata é a duração do projeto. Se você acha que o projeto é de curto prazo, independentemente de não saber o tempo exato, pode adotar essa metodologia para o gerenciamento de projetos. 

Quais são as vantagens de usar o gerenciamento de projetos em cascata?

Um gerente de projeto observará os seguintes benefícios de usar a metodologia de gerenciamento de projetos em cascata. 

Ajuda a envolver novos membros da equipe

Se você entender corretamente o que é gerenciamento de projetos em cascata, poderá gerenciar facilmente os novos membros da sua equipe, envolvendo-os com os membros experientes. 

Retém o conhecimento 

Você pode reter o conhecimento do projeto analisando as fases e os resultados dos membros da equipe. 

Você economiza seu precioso tempo 

Ele também ajuda você a economizar tempo e dinheiro. Como gerente de projeto, você pode acompanhar facilmente o que a sua equipe está fazendo e o que o gráfico de progresso do projeto está mostrando. Essa análise ajuda você a moldar o processo e a criar uma estratégia produtiva dentro do prazo.

Fornece maneiras simples de medir o relatório de progresso do projeto 

Ele fornece a você maneiras simples de continuar observando a taxa de progresso do projeto por meio de gráficos ou declarações analíticas. 

Mede o progresso do projeto 

Ao usar a metodologia de gerenciamento de projetos em cascata, você pode acompanhar facilmente a taxa de progresso do projeto e decidir se ele está de acordo com as expectativas das partes interessadas ou não. 

Ajuda a identificar os erros durante o gerenciamento de projetos 

Isso também ajuda a identificar os erros que você ou os membros da sua equipe cometeram durante o projeto. Assim, você terá um tempo médio para corrigir esses erros.  

SE você deseja saber o que é o gerenciamento de projetos em cascata, também deve dar uma olhada nos pontos abaixo.

Quais são suas desvantagens?

A seguir, você encontrará algumas desvantagens das metodologias de gerenciamento de projetos em cascata. 

A terceira parte pode afetar o funcionamento linear.

Se o fornecedor não tiver fornecido o material de que você precisa para o projeto, isso afetará o trabalho linear da equipe. 

Depois que as coisas são feitas, é difícil voltar atrás.

Outra desvantagem dessa metodologia de gerenciamento de projetos é que você precisa corrigir as coisas no local, quando necessário. 

Não oferece espaço para melhorias 

Depois de passar pelo processo, você não encontra espaço para melhorias, pois isso leva muito tempo, e você precisa começar do início. 

Não há envolvimento direto dos clientes 

Depois de conhecer o cliente, você não precisará mais do envolvimento dele. 

Observações finais:

O tópico O que é gerenciamento de projetos em cascata abrange as fases da metodologia de trabalho, os benefícios, as desvantagens e o cenário em que essas metodologias são aplicadas. Você pode obter as informações básicas neste artigo.