O que é PERT no gerenciamento de projetos? Etapas que você deve saber para acompanhar seu projeto de construção.

Há várias técnicas e ferramentas de planejamento que fazem parte do gerenciamento de projetos. Uma delas é o PERT. Antes de aplicar essas técnicas, você deve conhecer os requisitos básicos do projeto que precisam ser atendidos.

No artigo de hoje, falaremos especificamente sobre o que é PERT no gerenciamento de projetos.

Uma visão sobre o que é PERT em gerenciamento de projetos?

PERT significa Program Evaluation and Review Technique (Técnica de Avaliação e Revisão de Programas) e é uma das ferramentas de planejamento usadas no gerenciamento de projetos. Para executar um projeto, especialmente um projeto complexo, você precisa conhecer e estimar todos os seus detalhes. Os detalhes incluem o agendamento, a organização e a coordenação de tarefas em um determinado projeto.

A técnica PERT consiste em calcular as estimativas, especialmente as estimativas de tempo. A técnica PERT é frequentemente usada pelos gerentes de projeto para estimar quanto tempo levará uma tarefa específica em um projeto. O PERT fornece seus resultados com base em estimativas de tempo.

Há três estimativas de tempo. São elas: otimista, mais provável e pessimista. Uma estimativa otimista identifica o tempo mais rápido em que uma determinada tarefa pode ser concluída. A mais provável ajuda a identificar o tempo entre o máximo e o mínimo. A estimativa pessimista consiste em estimar o tempo máximo que cada tarefa levará para ser concluída.

Vamos prosseguir com nossa pergunta O que é PERT no gerenciamento de projetos?

Como o PERT funciona?

A ferramenta de planejamento PERT é amplamente usada pelos gerentes de projeto para que eles possam ter uma ideia da duração e do custo que precisam planejar para um determinado tipo de projeto. É uma rede de caixas numeradas e setas. As caixas numeradas também são chamadas de nós e representam eventos de projeto em um projeto. Essas caixas podem ser retangulares ou circulares.

Esses nós são conectados por linhas rotuladas que representam diferentes tipos de tarefas em um tipo específico de projeto. As setas indicam a sequência de tarefas e os números representam o tempo alocado. A sequência das tarefas deve estar em ordem e é necessário que seja seguida por todos os membros da equipe para que a técnica PERT seja eficaz.

As setas simultâneas representam tarefas que dependem umas das outras e, sem concluí-las, você não poderá prosseguir. Os conjuntos de setas divergentes representam tarefas independentes que não estão vinculadas a nenhuma das tarefas. As tarefas que contêm setas divergentes significam que podem ser concluídas simultaneamente.

Entretanto, esse não é o caso das tarefas dependentes. Ao criar um gráfico PERT, o gerente de projeto e os membros da equipe podem calcular com eficácia os riscos e as estimativas de tempo de todo o projeto. Além disso, o PERT representa os dados e a linha do tempo por meio de ilustração gráfica, o que facilita a compreensão dos membros e do gerente de projeto.

Depois de saber o que é PERT no gerenciamento de projetos, você deve conhecer seus benefícios. Devemos conhecer seus benefícios.

Benefícios do uso do PERT:

Há muitos benefícios em usar a técnica PERT. Alguns dos mais eficazes estão listados abaixo.

• É útil saber as estimativas de tempo

Ao usar a técnica PERT, um gerente de projeto pode saber o tempo de conclusão de um projeto específico. A técnica PERT usa três estimativas de tempo. São elas: otimista, mais provável e pessimista. Ao conhecer essas estimativas, o gerente de projeto pode identificar quanto tempo deve ser gasto em uma determinada tarefa.

• A dependência é a chave

Outra vantagem da técnica PERT é que ela ajuda o gerente de projeto a saber quais tarefas dependem umas das outras. Ela também permite que o gerente de projeto e a equipe tenham uma ideia clara de por onde começar.

Isso ajuda o gerente de projeto a saber qual tarefa deve ser concluída primeiro para que o projeto possa ser escalado. Conhecer a dependência das tarefas ajuda a manter a ordem do projeto.

• É útil na análise de diferentes caminhos

Ao usar a técnica PERT, o gerente de projeto pode analisar visualmente todos os caminhos possíveis que podem economizar tempo. Isso ajuda o gerente de projeto a concluir o projeto da maneira mais eficaz.

Além disso, permite que o gerente de projeto conheça os obstáculos e riscos que podem ocorrer quando um determinado caminho é escolhido. Ele também permite que o gerente de projeto conheça o caminho mais longo que um projeto levará para ser concluído. Esse caminho também é conhecido como caminho crítico.

• Melhora a estratégia

Ao usar a técnica PERT, um gerente de projeto pode identificar quais estratégias aplicar em um projeto e quais evitar. Os membros da equipe adquirem um conhecimento significativo ao usar a técnica PERT. Ela ajuda a desenvolver a comunicação entre o gerente de projeto e os membros da equipe.

Os membros da equipe visualizam problemas complexos e criam estratégias diferentes por meio da ferramenta de planejamento PERT e compartilham com o gerente de projeto. Como resultado, as estratégias para superar problemas complexos são significativamente aprimoradas.

• Ajuda a identificar os recursos necessários

Ao usar a técnica PERT, um gerente de projeto pode identificar quantos recursos são necessários para um tipo específico de projeto. A técnica PERT mostra todos os eventos e tarefas de um projeto por meio de ilustração gráfica.

Assim, com essa ajuda, um gerente de projeto pode conhecer e reunir todos os recursos que uma única tarefa pode precisar. Ele dá uma ideia ao gerente de projeto sobre o número máximo de recursos necessários. Isso ajudará o gerente de projeto a concluir uma única tarefa, de forma econômica e sem nenhum obstáculo.

Como criar o PERT no gerenciamento de projetos?

A criação do PERT no gerenciamento de projetos contém diferentes fases e estágios. Todos eles estão listados abaixo.

Esteja ciente das tarefas e atividades

Para criar um gráfico PERT eficaz e bem-sucedido, você deve estar ciente das tarefas, dos eventos e dos diferentes tipos de atividades necessárias ao seu projeto. Você deve conhecer todos os detalhes gerais e específicos do seu projeto para criar um gráfico PERT.

Defina e mencione as tarefas dependentes e independentes que estão envolvidas em seu projeto. Mencione os detalhes que essas tarefas contêm. Ao mencionar esses detalhes, você poderá saber quais tarefas são as mais importantes.

Além disso, você deve ter uma ideia de quais tarefas estão conectadas e quais não estão. Para fazer um gráfico PERT, você deve ter um entendimento completo dos processos pelos quais seu projeto passará. Além disso, não se esqueça de mencionar a meta final e o marco do seu projeto. Isso lhe dará uma ideia clara do que você deve realizar até o final do projeto.

A sequência é a chave

Para criar um gráfico PERT no gerenciamento de projetos, certifique-se de que você conhece a sequência correta de suas tarefas e eventos. Mencione a sequência corretamente ao criar um gráfico PERT no gerenciamento de projetos.

Você não conseguirá fazer um gráfico PERT se não for capaz de identificar a sequência correta de suas tarefas. Isso prejudicará seu projeto e você não conseguirá identificar o ponto de partida do projeto.

Criar diferentes nós e setas

Para criar um gráfico PERT no gerenciamento de projetos, certifique-se de que você desenhe diferentes nós e setas. Certifique-se de que você colocou todos os eventos nos nós desenhados. Você deve vincular esses diferentes nós por meio de linhas rotuladas. As linhas rotuladas representam as tarefas do projeto.

Não se esqueça de desenhar setas, ambas, simultâneas e divergentes. Para criar um gráfico PERT no gerenciamento de projetos, certifique-se de que você sabe qual tarefa deve ser concluída em qual sequência.

O tempo é essencial

Para criar um gráfico PERT no gerenciamento de projetos, certifique-se de que você conhece as estimativas de tempo adequadas. Certifique-se de que você sabe como calcular as três estimativas de tempo. As três estimativas de tempo são otimistas (a quantidade mínima de tempo necessária para concluir uma tarefa específica), pessimistas (a quantidade máxima de tempo necessária para concluir uma tarefa específica) e mais prováveis.

Quando você conseguir calcular quanto tempo uma determinada tarefa levará e em qual categoria das estimativas de tempo sua tarefa se enquadra, prossiga com a elaboração do gráfico PERT. Não siga em frente sem calcular as estimativas de tempo, pois esse é o principal objetivo da técnica PERT.

Caminho crítico

Para criar um gráfico PERT com sucesso no gerenciamento de projetos, certifique-se de que você saiba como calcular o caminho crítico do seu projeto. Para calcular o caminho crítico, você precisa concluir com êxito as etapas mencionadas acima. Sem concluir essas etapas, você não conseguirá calcular o caminho crítico do seu projeto.

Depois de concluir as etapas acima, você poderá ter uma ideia clara de como concluir o projeto no tempo alocado. Com a ajuda disso, você pode determinar facilmente o caminho crítico, que também é o caminho mais longo necessário para que o projeto seja concluído.

Para criar um gráfico PERT no gerenciamento de projetos, certifique-se de que você também conhece os problemas, riscos e incertezas que o caminho escolhido pode ter. Além disso, certifique-se de destacar seus caminhos, especialmente aquele que você está pensando em escolher. Assim, você economizará tempo e esforço mais tarde.

Conclusão:

O PERT é uma das ferramentas de planejamento usadas pelos gerentes de projeto em todo o mundo. O PERT ajuda os gerentes de projeto a ter uma ideia clara de como gerenciar e planejar seu projeto, no que diz respeito a recursos e tempo.

Além disso, ao usar a técnica PERT, os gerentes de projeto podem identificar o tempo que uma tarefa pode ficar atrasada em caso de algum problema ou emergência. A técnica PERT ajuda os gerentes de projeto a identificar os riscos e as ameaças que podem enfrentar em seu projeto.

O benefício mais importante do uso da técnica PERT é que os gerentes de projeto podem identificar as tarefas que estão relacionadas entre si e em que momento elas podem ser concluídas de forma mais eficaz. Esperamos que você tenha entendido o que é PERT no Gerenciamento de Projetos de forma detalhada.