Tudo o que você precisa saber sobre o que é RAID no gerenciamento de projetos

O gerenciamento de projetos parece fácil, mas não é, pois o gerente precisa ser proativo, deve ter um fim em mente, ter organização em tudo, seja nas tarefas ou no local de trabalho, e refletir o trabalho em equipe. Se você se mantiver organizado e planejado, ainda assim poderá enfrentar problemas durante o projeto. Você precisa saber o que é RAID no gerenciamento de projetos e como usá-lo com eficiência.

Uma introdução detalhada sobre o que é RAID no gerenciamento de projetos

Antes de nos aprofundarmos, precisamos ter uma introdução clara e detalhada do termo RAID, que soa estranho. RAID não é um termo, mas um grupo de termos diferentes que trabalham em equipe para nos mostrar o caminho certo quando enfrentamos problemas inesperados. RAID é uma coleção de palavras: riscos, suposições, problemas e dependências.

Quando planejamos o projeto, achamos que ele é perfeito e que será executado sem problemas, mas é bem provável que isso não aconteça. Durante a execução de um projeto, ele enfrenta problemas que um gerente de projeto pode assumir se pensar profundamente e destacá-los como riscos futuros para o projeto.

Portanto, podemos chamar esses problemas de riscos do projeto. Ao usar o registro RAID, podemos minimizar esses riscos ou controlá-los a tempo, acompanhando-os regularmente. Portanto, para entender o que é RAID no gerenciamento de projetos, dê uma olhada em cada membro do grupo RAID.

1. Riscos

A primeira parte do RAID é o "Risco". Os gerentes de projeto trabalham para identificar os riscos que podem enfrentar durante o projeto. Para identificar os riscos durante o gerenciamento do projeto, os gerentes precisam confiar em suas equipes, pois elas podem ajudar a identificar o risco e também compartilhar a solução se fizerem um brainstorming.

2. Ações

O "A" do RAID diz respeito ao plano de ação que um gerente de projeto prepara com sua equipe. Nessa etapa, o gerente de projeto, juntamente com sua equipe, decide a distribuição de tarefas para cada membro da equipe. Cada membro da equipe sabe qual é a sua tarefa para superar o risco. Os gerentes de projeto conhecem muito bem cada membro de sua equipe e suas habilidades, portanto, atribuem a eles a tarefa na qual podem dar o melhor de si.

3. Questões

Ao aprender tudo sobre o que é RAID no gerenciamento de projetos, você também fará um brainstorming dos problemas junto com a sua equipe. Ao fazer isso, você estará discutindo as dificuldades passadas que você e suas equipes enfrentaram em projetos anteriores. Ao usar o registro RAID, você refletirá sobre todo o processo de identificação das dificuldades que criaram os problemas, o que os membros da equipe fizeram para resolvê-los e quanto tempo levou.

4. Dependências ou decisões

O "D" em RAID é a última parte essencial que pode ser para dependências ou decisões. Ao trabalhar em um projeto, diferentes membros da equipe trabalham juntos para executar diferentes tarefas. Algumas tarefas são dependentes umas das outras e há uma grande necessidade de coordenar a equipe seguindo um cronograma específico. Para isso, os gerentes de projeto desenvolvem gráficos de Gantt para sua equipe, para que ela possa saber a frequência de suas tarefas por semana e por mês.

No caso da tomada de decisões, o gerente de projeto leva a questão à equipe em confiança e valoriza suas opiniões. Ele considera suas palavras e até as aceita, codificando-as como a decisão final do projeto para resolver os problemas e remover os riscos. Ele mantém um registro da tomada de decisão elaborando documentos e mencionando o nome dos membros da equipe para que possa usá-los no futuro.

Como o RAID ajuda os gerentes de projeto?

Como RAID é um termo novo para muitos gerentes de projeto, eles o consideram apenas uma perda de tempo, o que é um conceito errado. Para remover esses conceitos da sua mente, aqui está a orientação para você saber como o registro RAID pode ajudá-lo a lidar com os riscos do projeto colaborando com sua equipe.

Os gerentes podem catalogar rapidamente as informações

O fato mais importante do RAID de que gosto é a catalogação de informações importantes. Como o gerente de projeto está envolvendo sua equipe ao colocar todos em uma única plataforma, ele coleta todas as informações importantes em uma página central muito rapidamente. Ele é o melhor em brainstorming e tem uma solução para cada risco esperado. Assim, ele pode resolver o problema rapidamente, pois já decidiu antes do tempo.

Os gerentes também estão planejando o futuro

Ao usar o registro RAID, os gerentes não estão apenas trabalhando nos projetos atuais, mas também documentando os riscos futuros e suas soluções. Um gerente de projetos profissional, capacitado e experiente não negligencia sua equipe, mas considera suas ideias e acrescenta reformas. Ele documenta os riscos esperados e suas soluções representadas pelos membros de sua equipe. Como os projetos de uma empresa têm a mesma origem e o mesmo tema, os riscos e as soluções do presente podem ser úteis para o futuro.

O registro RAID economiza o tempo do gerente

O registro RAID fornece modelos para gerenciar os riscos do projeto, de modo que o RIAD economiza o tempo do gerente de projeto. Ele pode investir esse tempo em outras tarefas importantes.

O gerente assume o controle dos dados imediatamente

Ao trabalhar no registro RAID, você está assumindo o controle dele, preparando o registro que pode ser mostrado às partes interessadas quando necessário. O registro RAID permite que os gerentes de projeto acessem imediatamente os dados que estão procurando para problemas específicos.

Os gerentes podem se comunicar claramente

Como os gerentes de projeto estão trabalhando no RAID de forma proativa e acreditam no trabalho em equipe, eles fazem com que sua equipe participe de todas as decisões. Eles comunicam todas as perspectivas à sua equipe, elaborando os riscos esperados e suas soluções. Quando todos na equipe sabem o que vão fazer e até quando, tudo fica mais fácil e é realizado no prazo.

Qual pode ser a parte do RAID?

Quando você estiver disposto a saber tudo sobre o que é RAID no gerenciamento de projetos, deverá ter uma ideia do que deve fazer parte de um RAID. Você pode ter algumas entradas e algumas partes de autor ou mantenedor do projeto. Ao analisar o registro do RAID, você deve fazer a seguinte parte desse processo para facilitar e obter sucesso na identificação de riscos, na orientação de soluções e na manutenção de um registro de todos esses eventos.

- Partes interessadas

- O processo de avaliação de riscos e a equipe

- Documentação

- O CEO da empresa

- Equipe do projeto

- Gerente de projeto

O que você precisa fazer para preparar o RAID no gerenciamento de projetos?

Como neste artigo, estamos discutindo todos os aspectos do que é RAID no gerenciamento de projetos, devemos saber como podemos executá-lo ou prepará-lo. Você pode ver o que é RAID no gerenciamento de projetos. A seguir, apresentamos algumas etapas importantes que um gerente de projeto precisa seguir.

Convocar uma reunião para auditoria

Em primeiro lugar, ao iniciar o RAID do seu projeto, você deve planejar uma reunião e convocar todas as partes do projeto, sejam elas membros da equipe ou partes interessadas. Você deve informá-los sobre a pauta da reunião para que eles saibam o que será discutido na reunião. Ao fazer isso, você estará preparando-os para fazer um brainstorming antes da reunião.

Identificar os riscos esperados e sua gravidade

Agora, reúna todos no quadro para uma discussão calorosa e permita que todos compartilhem suas opiniões abertamente. Você deve ter coragem de usar algumas palavras que podem fazer parte do processo de identificação de riscos e ajudar no rastreamento de riscos. Inicie uma discussão com boas-vindas calorosas e continue avançando, aceitando as opiniões de cada membro. Abra todos os aspectos do projeto claramente na frente das partes interessadas para que elas possam ter uma ideia do que você vai fazer.

Envolva a equipe do projeto, atribuindo-lhe tarefas específicas

A equipe de um gerente de projeto é seu exército, com o qual ele tenta derrotar os riscos e tornar o projeto um processo tranquilo. Portanto, identifique as habilidades de sua equipe, atribua-lhes a tarefa de acordo e continue a motivá-los.

Rastrear a localização dos riscos esperados

Em seguida, ao sentar-se com você várias vezes, continue discutindo os riscos esperados e os locais onde eles podem ocorrer. Ao fazer isso, você conhece o local e pode atacá-los quando tentarem prejudicar seu projeto.

Não se esqueça de documentar o registro do RAID

Por fim, não se esqueça de preparar os documentos para o registro no RAID. Você terá acesso imediato aos pontos de encontro, catálogos de informações e suas soluções.

O RAID pode ser um desafio para você às vezes, como?

Enquanto trabalhava sobre o que é RAID no gerenciamento de projetos, fiquei sabendo de alguns desafios que são os seguintes.

- Às vezes, as informações transbordam

- Às vezes, o RAID fornece menos informações que comprovam a desordem

- Você precisa atualizá-lo regularmente

- Questões de tempo para o gerenciamento de riscos

Conclusão

Como gerente de projetos, você deve saber como catalogar os riscos e gerenciá-los de forma proativa. Você deve saber o que é RAID no gerenciamento de projetos e como pode usá-lo efetivamente para obter controle sobre os riscos que causam dificuldades na execução de um projeto.