Instruções passo a passo sobre como usar nosso modelo gratuito de lista de tarefas. Faça o download de um
modelo gratuito de lista de tarefas criado para o Google Sheets. Instruções passo a passo para que você saiba como adaptá-lo facilmente às suas necessidades.
Uma lista de tarefas. Para alguns, ela significa simplesmente "coisas que precisam ser feitas". Mas, para outros, é uma luta. Por quê? Porque o gerenciamento do tempo não é algo natural para todos e, às vezes, pode ser difícil realizar diferentes tarefas em um determinado período de tempo, o que pode fazer com que você se sinta estressado, sobrecarregado e menos produtivo.
Mas isso não deve ser uma luta, de forma alguma! Gerenciar suas tarefas pode ser simples e estamos aqui para mostrar a você. Uma lista de tarefas deve ser um auxílio para a sua equipe, pois fornece uma maneira fácil de manter um cronograma de trabalho que precisa ser concluído e dá visibilidade ao progresso do seu trabalho.
Criamos para você um modelo gratuito de lista de tarefas que pode ser facilmente baixado e adaptado às suas próprias necessidades, garantindo que você e sua equipe permaneçam no topo do jogo e ajudando-os a se concentrar em fazer o trabalho e realizar mais juntos.
Como usar seu modelo gratuito de lista de tarefas
Você está pronto para começar? Primeiro, não deixe de baixar nosso modelo gratuito de lista de tarefas para o Google Sheets. Já fizemos o trabalho difícil e tedioso, para que você possa se concentrar em personalizar seu próprio conjunto de tarefas.
Adicione suas próprias tarefas
Para adicionar suas próprias tarefas, localize a seção Tarefas e simplesmente digite um novo nome para suas tarefas. Certifique-se de que elas descrevam facilmente o trabalho que precisa ser concluído. Você pode adicionar quantas tarefas forem necessárias para concluir em um determinado dia da semana.
Acompanhe o progresso
Você criou suas tarefas, agora precisa verificar o status do trabalho. Localize a coluna Progresso e atribua uma porcentagem a cada tarefa, de acordo com o progresso. Cada pessoa deve ser responsável por acompanhar seu próprio progresso, dessa forma, toda a equipe estará sempre informada.
Atribuição de tarefas à sua equipe
Todos devem fazer sua parte e, assim, cada tarefa será atribuída ao seu devido proprietário. Vá até a seção Atribuído a e digite o nome da pessoa da sua equipe que deve ser responsável por concluir a tarefa.
Controle o tempo gasto
Acompanhar o tempo gasto em cada tarefa é importante para que você possa verificar os resultados do seu projeto. Para inserir informações relacionadas ao tempo gasto (horas estimadas e reais) em uma determinada tarefa, bem como o orçamento (custo estimado e real), vá para a seção Estimated Hours (Horas estimadas) e Estimated Cost e edite as informações.
Como personalizar seu modelo gratuito de lista de tarefas
Há muitas maneiras de você editar e personalizar nosso modelo. Primeiro, vá até a opção Arquivo, Fazer uma cópia e dê a ele um nome adequado ao seu projeto. Caso você queira adicionar seu próprio logotipo, vá até o logotipo do Instagantt, clique com o botão direito do mouse nele e insira o seu próprio logotipo a partir de suas imagens.
Você precisa adicionar mais colunas? Não tem problema. Caso precise adicionar uma nova coluna, digamos, uma coluna de data de vencimento, vá para Inserir > Colunas, e uma nova coluna será adicionada ao lado da coluna que você está selecionando no momento. Se precisar adicionar linhas, você pode fazer um exercício muito semelhante indo até Inserir > Linhas. Ao fazer isso, uma nova linha será adicionada acima ou abaixo da célula que você está selecionando no momento.
Caso precise excluir colunas ou linhas, você pode fazer isso seguindo algumas etapas. Para se livrar de uma linha existente, clique na linha que você precisa remover, vá para Editar > Excluir e escolha Linha inteira. Se você estiver procurando uma lista de tarefas mais simples e quiser excluir algumas colunas extras, clique na coluna que deseja remover, vá até Edit > Delete (Editar > Excluir) e escolha Entire Column (Coluna inteira).
Como imprimir sua lista de tarefas
Talvez você ache este modelo tão útil que queira imprimi-lo. Se for o caso, primeiro vamos definir a área de impressão. Destaque as células que você deseja imprimir (neste caso, a planilha inteira), clique em Ctrl + P ou Command + P. Em seguida, na parte superior, em Opções de impressão, escolha Células selecionadas. Isso imprimirá somente a seção destacada da planilha atual.
Listas de tarefas são ainda mais fáceis com o Instagantt
Você está pegando o jeito? Espere até você experimentar isso. O Instagantt é uma poderosa ferramenta de ferramenta de gerenciamento de projetos é uma ferramenta poderosa de gerenciamento de projetos que ajuda você a planejar, controlar e programar visualmente suas tarefas e projetos. É um software super intuitivo e muito bem construído que permite que você desenvolva gráficos de Gantt em minutos, fornecendo uma ilustração precisa de seus projetos.
Você está pegando o jeito? Espere até você experimentar isso. O Instagantt é um poderoso software de gerenciamento de projetos que ajuda você a planejar, controlar e programar visualmente suas tarefas e seus projetos. É um software de gráfico de Gantt super intuitivo e muito bem construído que permite que você desenvolva gráficos de Gantt em minutos, fornecendo uma ilustração precisa de seus projetos.
Você está pronto para experimentar? Você pode começar criando uma conta gratuita aqui: https://instagantt.com/login
Aqui estão apenas alguns dos recursos úteis que você poderá usar:
- Dependências e marcos
- Opções de colaboração em equipe: notificação e atribuição de tarefas
- Tarefa e subtarefas
- Linhas de base
- Caminho crítico
- Risco e prioridade
- Visualização personalizada e campos personalizados
- Linhas do tempo
- Opções públicas de compartilhamento de instantâneos
- Vários projetos e espaços de trabalho
- Belo design de UX e UI
- Interface simples e intuitiva
- Diversas opções de exportação: Excel, imagem e PDF
- Arrastar e soltar
- Opções de cores personalizadas para barras de progresso
- Custo estimado e real
- Visualização de Gantt e carga de trabalho
Criar um projeto no Instagantt
Depois que você tiver criado uma conta, clique em + New Workbook e dê um nome a ela. Você pode começar selecionando Example Project (Projeto de exemplo) no menu. Essa é uma ótima maneira de aprender as coisas básicas. Você pode começar selecionando Example Project (Projeto de exemplo) no menu.
Adicionar informações
Seu novo projeto aparecerá no menu e você poderá começar a adicionar suas tarefas e subtarefas e também a agendá-las. Você pode continuar atribuindo tarefas e comentários a diferentes membros da equipe ou até mesmo começar a gerenciar seu orçamento imediatamente, inserindo horas e custos estimados.
Criação de novas tarefas
Para adicionar mais tarefas ao seu projeto, vá até o projeto e clique no botão + Adicionar tarefa . Em seguida, você será solicitado a criar uma nova tarefa.
Você também pode criar novas subtarefas. Para fazer isso, você deve primeiro selecionar a tarefa principal. Na visualização da tarefa, você poderá criar quantas subtarefas forem necessárias. É simples assim.
Alterar as cores das tarefas
Você pode optar por alterar a cor de suas tarefas. Digamos que você queira atribuir a mesma cor a cada tarefa atribuída a um membro específico da equipe. Para fazer isso, passe o mouse sobre a tarefa e escolha Color (Cor ) no menu. Selecione uma nova cor clicando no quadrado colorido que aparece no menu. Repita isso para cada tarefa.
Essas são apenas algumas das opções incríveis que você poderá usar ao criar listas de tarefas no Instagantt(criador de gráficos de Gantt). Inscreva-se para uma avaliação gratuita e experimente.
