Avalie a viabilidade do projeto com um estudo de viabilidade
Antes de se comprometer com um projeto, você deve primeiro analisar os riscos e as projeções associados a ele. Em outras palavras, você deve descobrir se o projeto proposto é realmente viável e alcançável. Um estudo de viabilidade ajudará você a determinar e analisar os fatores específicos que afetarão seu projeto antes de dedicar tempo, recursos ou orçamento.
Quantas vezes você já se perguntou "será que esse plano vai funcionar?" antes de tomar qualquer atitude? Um estudo de viabilidade é uma análise aprofundada da viabilidade de um projeto. É uma avaliação inicial que descreve os riscos de uma ideia, para determinar a viabilidade e o sucesso de um projeto. Para os gerentes de projeto, um estudo de viabilidade é uma ferramenta poderosa que os ajuda a decidir se devem ou não se comprometer com um projeto, analisando o conceito e o caso de negócios.
Antes de comprometer quaisquer recursos, um estudo de viabilidade ajudará você a determinar os fatores específicos que afetarão seus projetos, como a tecnologia envolvida, o mercado, a estratégia, o cronograma e as projeções financeiras. Ao reservar um tempo para realizar um projeto de viabilidade com antecedência, você não só estará mitigando riscos desnecessários, como também estará analisando diferentes cenários e identificando possíveis problemas que poderiam prejudicar o seu sucesso no futuro.
Um estudo de viabilidade deve fazer parte de todo ciclo de projeto. Assim como o nome indica, você se perguntará: "Este projeto é viável?" e trabalhará a partir daí.
Benefícios de um estudo de viabilidade
Os gerentes de projeto sabem como é útil e importante um estudo de viabilidade. Trata-se de uma ferramenta abrangente e conveniente que ajuda as empresas a pesquisar e agir com base em informações relevantes. Quais são alguns dos principais benefícios da realização de um estudo de viabilidade e por que você deve reservar um tempo para realizá-lo antes de empreender qualquer novo projeto?
As partes interessadas se beneficiam com isso, obtendo uma visão mais clara do projeto.
O comprometimento da sua equipe melhora com a obtenção de um maior senso de foco.
Eles ajudam a tomar decisões bem fundamentadas e são facilmente dimensionáveis, o que significa que podem ser aplicados a qualquer tipo de projeto
O fracasso do projeto é minimizado por meio da avaliação lógica.
Analisar as diferentes opções ajuda a simplificar o processo de tomada de decisão.
Etapas para a realização de um estudo de viabilidade
Quais são as etapas que você precisa considerar ao realizar um estudo de viabilidade? Vamos revisar.
1. Faça uma análise preliminar. Neste ponto, você precisa delinear seu plano e é sempre uma boa ideia concentrar-se em quaisquer vantagens distintas que seu projeto, produto ou serviço tenha. Em seguida, você precisa identificar se há ou não algum risco associado a ele. Por exemplo, se for muito caro ou se houver muitos concorrentes. Identifique e analise os pontos fortes e fracos e certifique-se de fazer as modificações necessárias em seu plano ao identificar problemas.
2. Escopo do projeto. Esta seção analisa a oportunidade de negócios. Pense nela como a definição do motivo pelo qual esse projeto deve existir. Você se perguntará: "Para quem é esse projeto?", "Há necessidade dessa ideia?", "Quem são meus concorrentes?", etc.
3. Requisitos do projeto. Esta seção deve analisar e descrever o que você precisará para concluir o seu projeto; materiais, recursos, orçamento e habilidades necessárias para a conclusão do projeto.
4. Abordagem. É aqui que você detalha como seu projeto abordará seu caso de negócios ou sua proposta. Examine as alternativas e descreva os diferentes cursos de ação. Ao analisar essas rotas, você determinará se a sua proposta é viável e prática ou não.
5. Faça uma pesquisa de mercado. Essa etapa é fundamental para o seu estudo porque lhe dá uma visão clara da receita que você pode esperar do projeto. Considere dados geográficos, demográficos, concorrentes e o valor do mercado.
6. Avaliação do projeto. É aqui que você analisa o custo e a receita projetada do projeto. Mas lembre-se de que você também precisa levar em consideração o dinheiro que gastará ao realizar o projeto: honorários de mão de obra, fluxos de renda e qualquer outro recurso necessário. Depois que o custo total tiver sido calculado, você o avaliará por meio de uma análise de custo-benefício.
7. Revise as informações. Neste ponto, você reexaminará as etapas anteriores e determinará se há algo que precisa ser ajustado. Em seguida, você deve apresentar suas descobertas e revisar o estudo de viabilidade com todas as partes interessadas.
8. Tome uma decisão. Agora você tem informações suficientes para tomar uma decisão. É aqui que você determina se o seu projeto é viável ou não. Alguns aspectos que você deve considerar antes de tomar a decisão final são: se a ideia vale o esforço e o dinheiro total e se está alinhada com as metas estratégicas de longo prazo da sua empresa.
Use as ferramentas certas para realizar os estudos de viabilidade de sua empresa
Antes de se comprometer com projetos, você precisa primeiro avaliá-los. Os estudos de viabilidade são uma ferramenta fundamental para os gerentes de projeto, mas a coleta de informações requer as ferramentas certas. Se quiser que seus estudos de viabilidade sejam precisos, você precisa ter uma compreensão clara de todas as suas partes móveis. Afinal, a capacidade de coletar informações e analisar suas descobertas é o que ajudará você a determinar se o seu projeto é viável ou não.
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