Saiba como conduzir avaliações semanais eficazes com sua equipe

O que é uma revisão semanal?

Uma revisão semanal é um espaço dedicado que permite que você se prepare para a semana seguinte. Geralmente, leva cerca de 30 minutos e ajuda você a organizar seu fluxo de trabalho, alinhar-se com suas metas e garantir que o trabalho que você e sua equipe estão fazendo esteja no caminho certo. 

Ao realizar revisões semanais regulares, você e sua equipe podem passar um tempo valioso organizando a programação da próxima semana, revisando o que foi realizado na semana anterior e priorizando as tarefas que precisarão ser concluídas na semana seguinte. As revisões semanais também podem ajudar os membros da equipe a priorizar melhor seu tempo e seus recursos, analisando seu próprio desempenho.

Benefícios de uma revisão semanal

Planejamento e delegação. A realização de revisões semanais beneficiará suas habilidades de planejamento, mas também pode ajudar você a organizar seus diferentes requisitos e delegar tarefas específicas aos membros da equipe. A realização de revisões em reuniões individuais pode ajudar você a identificar conjuntos de habilidades específicas e analisar como os membros da sua equipe lidam com um conjunto diferente de tarefas e problemas.

Melhoria da comunicação. Ao gerenciar vários projetos e envolver várias pessoas, é essencial que você consiga se comunicar com eficiência. Ao realizar revisões semanais, você pode garantir que todos entendam exatamente o que estão fazendo, além de ser uma oportunidade de discutir o projeto com os membros da sua equipe e analisar o progresso, o desempenho e as novas ideias. 

Metas e objetivos. Os objetivos do projeto são muito mais fáceis de analisar e discutir quando você realiza revisões semanais regulares. Em cada revisão, você pode verificar o progresso e garantir que as metas e os objetivos estejam no caminho certo, o que, em última análise, aumenta suas chances de sucesso. Isso também beneficia a sua equipe, pois permite que você discuta novas metas e resolva quaisquer problemas que possam prejudicar o andamento do seu projeto.

Como conduzir uma revisão semanal

Em primeiro lugar, é importante realizar revisões semanais ininterruptamente, o que mostrará à sua equipe que você está comprometido com essas sessões e que as valoriza. Portanto, tente programá-las para o mesmo dia e horário todas as semanas. 

Durante as revisões, você deve discutir o quanto foi realizado e planejar o que será realizado na semana seguinte. Também é uma boa prática detalhar tarefas específicas e complexas e discutir os marcos do projeto. Vamos dar uma olhada em algumas das etapas mais importantes a serem consideradas ao planejar a realização de revisões semanais com a sua equipe:

1. Resumo da semana passada. Comece suas avaliações semanais discutindo a semana passada do membro da equipe: o que funcionou e o que não funcionou. Aproveite o tempo para analisar o que poderia ter sido melhorado e discutir o que foi realizado. Além disso, essa pode ser uma oportunidade para falar sobre as coisas que precisam ser melhoradas e para parabenizar os membros da sua equipe pelas vitórias. 

2. Revisão de metas. Reserve um tempo para se aprofundar no plano do projeto e analisar as metas de curto e longo prazo. Peça detalhes sobre o progresso de cada tarefa e analise os prazos e marcos, e certifique-se de revisar o plano de trabalho para a próxima semana.

3. Revisão dos KPIs. Acompanhar o andamento de seus indicadores é essencial, especialmente quando se trata de projetos longos. Durante a revisão semanal da sua equipe, certifique-se de analisar os KPIs mais relevantes para medir o progresso e o desempenho do seu projeto. 

4. Planos semanais. Essas instâncias também são uma ótima oportunidade para analisar os planos da sua equipe para a semana seguinte. Quais são as tarefas mais importantes? Há algum problema pendente que precisa ser resolvido? Reserve um tempo para se aprofundar nos marcos que a equipe terá pela frente. 

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Leve suas avaliações semanais a um nível totalmente novo com o Instagantt

Gerenciar e liderar uma equipe não é uma tarefa fácil. Você está lidando com prazos, problemas, reuniões e uma centena de solicitações diferentes ao mesmo tempo. Mas, felizmente, uma revisão semanal com cada membro da equipe pode ser uma ótima maneira de manter-se no caminho certo em relação ao progresso da sua equipe. Essas reuniões curtas podem ajudar você a se manter atualizado sobre as tarefas que estão sendo concluídas e garantir o fluxo de trabalho correto para as próximas semanas, até que o projeto seja concluído com êxito. 

Mas não seria mais fácil se você pudesse realizar reuniões semanais e atualizar o andamento do seu projeto, tudo ao mesmo tempo? É aí que entra a tecnologia. Um software de gerenciamento de projetos como o Instagantt pode realmente fazer a diferença, ajudando você a manter o controle de todas as informações relacionadas à equipe e ao projeto em um único lugar. Com o Instagantt, você levará suas revisões semanais a um nível diferente. Nosso software de gráfico de Gantt permite que você gerencie seus projetos, crie tarefas e prazos e acompanhe facilmente o trabalho semanal concluído de sua equipe.

As atualizações semanais dão aos membros da equipe a oportunidade de se reunir com você e analisar o progresso deles. Mas elas também dão a você a chance de motivar sua equipe e obter feedback sobre seu próprio trabalho, o que permite que você aprimore suas habilidades de gerenciamento de projetos. Aproveite ao máximo essas instâncias usando um software que permita a você criar e gerenciar facilmente gráficos de Gantte colaborar com os membros da equipe, tudo em um único lugar. 

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Exemplo de revisão semanal