Saiba como conduzir avaliações semanais eficazes com sua equipe
Quando você lidera uma equipe, às vezes pode ser extremamente difícil manter o controle de diferentes tarefas e projetos. Desde vários prazos diferentes até o tratamento de solicitações separadas, manter o controle da lista de tarefas da sua equipe às vezes pode ser muito difícil. Felizmente, fazer uma revisão semanal com cada membro da sua equipe pode ser uma excelente maneira de manter o controle e monitorar de perto o progresso.
Uma revisão semanal é um espaço dedicado que permite que você se prepare para a semana seguinte. Geralmente, leva cerca de 30 minutos e ajuda você a organizar seu fluxo de trabalho, alinhar-se com suas metas e garantir que o trabalho que você e sua equipe estão fazendo esteja no caminho certo.
Ao realizar revisões semanais regulares, você e sua equipe podem passar um tempo valioso organizando a programação da próxima semana, revisando o que foi realizado na semana anterior e priorizando as tarefas que precisarão ser concluídas na semana seguinte. As revisões semanais também podem ajudar os membros da equipe a priorizar melhor seu tempo e seus recursos, analisando seu próprio desempenho.
Benefícios de uma revisão semanal
Planejamento e delegação. A realização de revisões semanais beneficiará suas habilidades de planejamento, mas também pode ajudar você a organizar seus diferentes requisitos e delegar tarefas específicas aos membros da equipe. A realização de revisões em reuniões individuais pode ajudar você a identificar conjuntos de habilidades específicas e analisar como os membros da sua equipe lidam com um conjunto diferente de tarefas e problemas.
Melhoria da comunicação. Ao gerenciar vários projetos e envolver várias pessoas, é essencial que você consiga se comunicar com eficiência. Ao realizar revisões semanais, você pode garantir que todos entendam exatamente o que estão fazendo, além de ser uma oportunidade de discutir o projeto com os membros da sua equipe e analisar o progresso, o desempenho e as novas ideias.
Metas e objetivos. Os objetivos do projeto são muito mais fáceis de analisar e discutir quando você realiza revisões semanais regulares. Em cada revisão, você pode verificar o progresso e garantir que as metas e os objetivos estejam no caminho certo, o que, em última análise, aumenta suas chances de sucesso. Isso também beneficia a sua equipe, pois permite que você discuta novas metas e resolva quaisquer problemas que possam prejudicar o andamento do seu projeto.
Como conduzir uma revisão semanal
Em primeiro lugar, é importante realizar revisões semanais ininterruptamente, o que mostrará à sua equipe que você está comprometido com essas sessões e que as valoriza. Portanto, tente programá-las para o mesmo dia e horário todas as semanas.
Durante as revisões, você deve discutir o quanto foi realizado e planejar o que será realizado na semana seguinte. Também é uma boa prática detalhar tarefas específicas e complexas e discutir os marcos do projeto. Vamos dar uma olhada em algumas das etapas mais importantes a serem consideradas ao planejar a realização de revisões semanais com a sua equipe:
Resumo da semana passada. Comece suas avaliações semanais discutindo a semana passada do membro da equipe: o que funcionou e o que não funcionou. Aproveite o tempo para analisar o que poderia ter sido melhorado e discutir o que foi realizado. Além disso, essa pode ser uma oportunidade para falar sobre as coisas que precisam ser melhoradas e para parabenizar os membros da sua equipe pelas vitórias.
Revisão de metas. Reserve um tempo para se aprofundar no plano do projeto e analisar as metas de curto e longo prazo. Peça detalhes sobre o progresso de cada tarefa e analise os prazos e marcos, e certifique-se de revisar o plano de trabalho para a próxima semana.
Revisão dos KPIs. Acompanhar o andamento de seus indicadores é essencial, especialmente quando se trata de projetos longos. Durante a revisão semanal da sua equipe, certifique-se de analisar os KPIs mais relevantes para medir o progresso e o desempenho do seu projeto.
Planos semanais. Essas instâncias também são uma ótima oportunidade para analisar os planos da sua equipe para a semana seguinte. Quais são as tarefas mais importantes? Há algum problema pendente que precisa ser resolvido? Reserve um tempo para se aprofundar nos marcos que a equipe terá pela frente.
Leve suas avaliações semanais a um nível totalmente novo com o Instagantt
Gerenciar e liderar uma equipe não é uma tarefa fácil. Você está lidando com prazos, problemas, reuniões e uma centena de solicitações diferentes ao mesmo tempo. Mas, felizmente, uma revisão semanal com cada membro da equipe pode ser uma ótima maneira de manter-se no caminho certo em relação ao progresso da sua equipe. Essas reuniões curtas podem ajudar você a se manter atualizado sobre as tarefas que estão sendo concluídas e garantir o fluxo de trabalho correto para as próximas semanas, até que o projeto seja concluído com êxito.
Mas não seria mais fácil se você pudesse realizar reuniões semanais e atualizar o andamento do seu projeto, tudo ao mesmo tempo? É aí que entra a tecnologia. Um software de gerenciamento de projetos como o Instagantt pode realmente fazer a diferença, ajudando você a manter o controle de todas as informações relacionadas à equipe e ao projeto em um único lugar. Com o Instagantt, você levará suas revisões semanais a um nível diferente. Nosso software de gráfico de Gantt permite que você gerencie seus projetos, crie tarefas e prazos e acompanhe facilmente o trabalho semanal concluído de sua equipe.
As atualizações semanais dão aos membros da equipe a oportunidade de se reunir com você e analisar o progresso deles. Mas elas também dão a você a chance de motivar sua equipe e obter feedback sobre seu próprio trabalho, o que permite que você aprimore suas habilidades de gerenciamento de projetos. Aproveite ao máximo essas instâncias usando um software que permita a você criar e gerenciar facilmente gráficos de Gantte colaborar com os membros da equipe, tudo em um único lugar.
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