Vielleicht bist du auch nicht 100%ig überzeugt von Gantt-Diagrammen im Allgemeinen. Brauchst du sie wirklich? Bieten sie dir überhaupt die Funktionen, die du dir wünschst? Nun, es gibt mehrere Möglichkeiten, wie Gantt-Diagramme eine hervorragende Lösung für dein Unternehmen sein können und eine einzigartige Möglichkeit, alle deine Projekte zu verwalten. Egal, ob du offiziell ein Projektmanager bist oder nicht, wahrscheinlich hast du einige Projekte in deinem Unternehmen. Wird es komplizierter, den Überblick zu behalten, als du gedacht hast? Hier kommen die Gantt-Diagramme ins Spiel.
Diese Diagramme dienen dazu, alle Informationen über verschiedene Projekte zu organisieren. Du kannst darin Projekte anlegen, alle Aufgaben erstellen und diese Aufgaben dann verschiedenen Personen in deinem Team zuweisen. Dann kannst du Unteraufgaben, Fristen, Startzeiten, Abhängigkeiten und vieles mehr zuweisen. Das ist klar. Wie umfangreich und detailliert deine Diagramme sein können, hängt von der Software ab, die du ausgewählt hast. Insgesamt machen es diese Diagramme einfacher, den Überblick über die einzelnen Projekte zu behalten. Das stellt sicher, dass du und dein Team immer auf dem gleichen Stand seid.
Was ist GanttPro?
Werfen wir zunächst einen Blick darauf, worum es bei GanttPro überhaupt geht. Es gibt einen Grund, warum so viele Menschen dieses System kennen. Es ist effizient und bietet viele Funktionen, auf die wir gleich noch eingehen werden. Außerdem hat es ein gutes Design.
Die Idee hinter diesem System ist es, deine Projekte so zu strukturieren, dass du dich nicht überfordert fühlst oder Fristen verpasst. Im Allgemeinen ist dieses System sehr interaktiv und ermöglicht es dir, den Überblick über alles zu behalten, was du tun willst. Dazu macht es die Projektmanagement-Software so einfach wie möglich und hilft dir, den Überblick zu behalten. Auf der anderen Seite hat dieses System auch einige Nachteile.
Was ist Instagantt?
Instagantt ist eine Gantt-Diagramm-Software, die fortschrittliche Funktionen für Unternehmen jeder Größe bietet. Es ist eine Plattform, die Projektmanagern hilft, alle Aufgaben zu erledigen, die für eine erfolgreiche Arbeit notwendig sind.
Dieses Programm soll alles zusammenbringen, was du für die Durchführung eines Projekts brauchst, damit du dich nicht um die Suche nach zusätzlichen Informationen oder die Koordination verschiedener Personen an unterschiedlichen Orten kümmern musst. Diese GanttPro-Alternative ermöglicht es dir, alles an einem Ort zu erledigen, und zwar auf die einfachste Art und Weise, damit du dich auf wichtigere Dinge konzentrieren kannst.
GanttPro Merkmale
- Qualität Kernmerkmale
- Kanban Board Stil
- Gespeicherte Geschichte
- Erlaubnisstufen
- Benutzerdefinierte Felder
- Kritischer Pfad Merkmale
- Entwickelt für kleine Unternehmen
- Zeitleisten
- Aufgaben & Unteraufgaben
- Mehrere Preis-/Stufenlevels
- Inklusive Schablonen
- Einfacher Einrichtungsprozess
- Video-Tutorials verfügbar
Instagramm Eigenschaften
- Zeitleisten
- Abhängigkeiten und Meilensteine
- Aufgabe und Teilaufgaben
- Ziehen & Ablegen
- Grundlinien
- Kritischer Pfad
- Mehrere Projekte und Arbeitsbereiche
- Vielfältige Exportoptionen: Excel, Bild und PDF
- Öffentliche Optionen zum Teilen von Schnappschüssen
- Optionen für die Zusammenarbeit im Team: Benachrichtigung und Aufgabenzuweisung
- Benutzerdefinierte Ansicht und benutzerdefinierte Felder
- Benutzerdefinierte Farboptionen für Fortschrittsbalken
- Risiko und Priorität
- Geschätzte und tatsächliche Kosten
- Gantt- und Auslastungsansicht
- Inklusive Schablonen
- Gebrauchsfertige Vorlagen
Wo GanttPro erfolgreich ist
Die Funktionen, die du mit GanttPro erhältst, sind großartig. Du kannst die Diagramme erstellen, die dein Team braucht, und den Umgang mit dem System relativ leicht erlernen. Außerdem stehen dir benutzerdefinierte Felder, eine Kanban-Tafel, eine gespeicherte Historie, Berechtigungsstufen und sogar einige Funktionen für den kritischen Pfad zur Verfügung. All dies ermöglicht es deinem Unternehmen, viele verschiedene Arten von Projekten durchzuführen und sicherzustellen, dass sie ordnungsgemäß ausgeführt werden.
Im Allgemeinen erhältst du die Kernfunktionen, die du für ein erfolgreiches Projektmanagement benötigst. Jede dieser Kernfunktionen ist von hoher Qualität und sehr gut ausgeführt. Das macht es zu einer guten Wahl für kleinere Projekte und Teams. Du kannst jede dieser Funktionen effektiv nutzen und dich darauf verlassen, dass sie genau das tun, was sie tun sollen - und das ist das Beste daran. All das macht es für einige zu einer ausgezeichneten Wahl. Auf der anderen Seite gibt es einige Funktionen, die du nicht bekommst.
Wo GanttPro zurückbleibt
GanttPro ist für den Einsatz in kleinen Unternehmen konzipiert. Wenn du also ein größeres Unternehmen hast, wirst du nicht alles bekommen, was du brauchst. Es kann einfach nicht die Art von Projekten bewältigen, die du in einem größeren Unternehmen hast, oder die Größe deines Teams, das du verwalten musst. Du wirst auch feststellen, dass es mit den fortgeschrittenen Aspekten deines Unternehmens nicht funktioniert. Es ist nicht in der Lage, differenziertere Funktionen und Anforderungen zu erfüllen, um sicherzustellen, dass dein Unternehmen den Prozess einhält, den du erwartest.
Dieses System ist auch nicht so einfach zu integrieren. Das heißt, wenn du bereits Systeme in anderen Programmen und anderen Softwaretypen eingerichtet hast, musst du alles in GanttPro umstellen. Wenn du dir schon die Zeit nimmst, eine ganze Menge Informationen zu programmieren, ist das Letzte, was du willst, dass du das alles noch einmal machen musst, oder? Du willst nicht erst deine Zeitpläne und Systeme einrichten und dann den ganzen Prozess noch einmal durchlaufen müssen. Das kostet dich eine Menge Zeit, die du nicht hast, wenn du versuchst, die Dinge zu erledigen.
Du wirst auch feststellen, dass es nicht die gleichen Berichtswerkzeuge gibt wie bei anderen Systemen (einschließlich Instagantt). Das bedeutet, dass du nicht in der Lage bist, zu beurteilen, wie der Prozess abläuft oder was getan werden muss, um deinen Prozess zu verbessern. Wenn du viele Projekte durchführst, möchtest du Berichte und Statistiken einsehen können, um sicherzustellen, dass du die Dinge so effizient wie möglich erledigst. Das ist mit GanttPro allein nicht möglich.
Schließlich hast du nicht so viele Anpassungsmöglichkeiten. Wenn du dein System auf eine bestimmte Art und Weise einrichten möchtest und nach Möglichkeiten suchst, dein ideales Aussehen zu gestalten, dann brauchst du ein System mit mehr Funktionen und Anpassungsmöglichkeiten. Das wirst du hier nicht bekommen. Dieses System ist auf eine bestimmte Art und Weise eingerichtet, und so soll es auch bleiben. Wenn du also deine Passform erhalten willst, musst du dich weiter umsehen. Wenn du jedoch alles in der Grundform belassen willst, wirst du hier gut zurechtkommen.
Warum du Instagantt für dein Team brauchst
Warum ist Instagantt die beste Wahl, wenn es so viele Möglichkeiten gibt? Nun, weil du den einfachsten Prozess von allen haben wirst. Mit Instagantt sorgt unser Team dafür, dass du jedes Projekt, das du möchtest, problemlos erstellen kannst - egal ob es einfach oder anspruchsvoll ist. Wir führen dich durch den Prozess und stellen sicher, dass du verstehst, wie alles funktioniert. Und nicht nur das: Die Lernkurve ist so einfach, dass du in kürzester Zeit damit zurechtkommst. Das bedeutet, dass du bei deinem nächsten Projekt keine Hilfe brauchst.
Mit unserem System wirst du auch die fortgeschrittensten Projekte problemlos erstellen können. Als Projektmanager/in hast du wahrscheinlich viele verschiedene Projekte, die du gleichzeitig bearbeiten musst. Das kann mit vielen Systemen kompliziert werden, zum Beispiel mit GanttPro. Instagantt sorgt dafür, dass du so viele Projekte wie gewünscht genauso einfach verwalten kannst wie ein einziges. Außerdem gibt es spezielle Optionen, mit denen du das Projekt an dein Unternehmen und deine Bedürfnisse anpassen kannst.
Du kannst auch alle deine Lieblingsprofile und -systeme integrieren. Das heißt, wenn du einmal Informationen in eines der von dir genutzten Programme eingegeben hast, musst du dich nie wieder darum kümmern. Stattdessen kannst du das Konto einfach mit deinen Instagram-Charts verknüpfen und es sorgt dafür, dass deine Projekte über verschiedene Plattformen und Dienste hinweg synchronisiert werden. Das Ziel ist es schließlich, dein Leben einfacher zu machen.
Preisstrukturen
Die Preisgestaltung ist ein wichtiger Aspekt jeder Software, die du für dein Unternehmen kaufst. Du willst sichergehen, dass die Ausrüstung die Investition wert ist, damit du nicht dein Geld oder das deines Unternehmens verschwendest. Bei diesen beiden Softwareprodukten solltest du dir die Preisstruktur ansehen. Jedes der beiden Programme hat eine etwas andere Preisstruktur, die du dir am besten selbst anschaust, um zu sehen, was funktioniert.
GanttPro
GanttPro erhebt eine jährliche Pauschale für seine Dienste. Es gibt keine kostenlose Option, aber die günstigste kostenpflichtige Version ist die für einen Einzelbenutzer, die 180 US-Dollar pro Jahr kostet. Das entspricht etwa 15 US-Dollar pro Monat und gibt dir Zugang zu allen Funktionen und Diensten, die die Software zu bieten hat. Wenn du ein Unternehmen mit bis zu 5 Personen hast, zahlst du 474 $ pro Jahr oder insgesamt 7,90 $ pro Person/Monat, wenn du fünf Personen hast. Für Gruppen mit 6 bis 10 Personen kostet es $828 pro Jahr oder $6,90 pro Person/pro Monat, wenn du zehn Personen hast. Größere Gruppen mit 11 bis 15 Personen kosten 1.062 US-Dollar pro Jahr oder 5,90 US-Dollar pro Person und Monat, wenn du alle 15 Personen mitnimmst.
Mit diesen Preisen erhältst du insgesamt 25 GB Speicherplatz und alle verfügbaren Zusatzfunktionen. Wenn du mehr als 15 Personen in deinem Team hast, kannst du bei dem Unternehmen ein individuelles Angebot für deinen Jahrestarif anfordern. Alles in allem sind das ziemlich günstige Preise, die im Vergleich zu vielen anderen Diensten recht fair sind. Wenn du allerdings nicht die höchste Personenzahl in deiner Gruppe hast (z. B. wenn du nur sechs Personen in deinem Team hast), musst du pro Person mehr bezahlen.
Instagantt
Wenn du Instagantt nur für dich selbst nutzen möchtest, kannst du mit einer kostenlosen Option beginnen. Das ist eine kostenlose Testversion, weil du nach 7 Tagen ein Upgrade durchführen musst. Die Anzahl der Projekte ist begrenzt, aber die Funktionen sind nicht eingeschränkt. Wenn du ein Upgrade auf einen kostenpflichtigen Einzelbenutzertarif vornimmst, erhältst du für nur 7 $ pro Monat oder 84 $ pro Jahr individuellen Zugriff auf alles.
Wenn du ein ganzes Team auf Instagantt einstellst, musst du dir keine Sorgen machen, dass du für Dienste zahlst, die du nicht nutzt. Denn dieses System berechnet dir nur die Personen, die du in deinem Team haben willst. Du zahlst 5 US-Dollar pro Person und Monat. Wenn du also zehn Leute hast, zahlst du 600 Dollar im Jahr. Wenn du neun Personen hast, zahlst du 540 $ pro Jahr. Du zahlst nie für mehr Leute als du hast. Und alle deine Leute haben Zugang zu allem, einschließlich unbegrenzter Gruppen und Projekte.
GanttPro Alternative
Instagantt wurde entwickelt, um dir zu helfen, alles, was mit deinen Projekten zu tun hat, zu erledigen. Wir haben es so konzipiert, dass es die Arbeit praktisch für dich erledigt, damit deine Arbeit so einfach wie möglich ist. Das liegt an den fortschrittlichen Funktionen, die in unserem System zur Verfügung stehen. Nicht jede Gantt-Software kann alles so gut wie Instagantt. Deshalb kann GanttPro für manche ein hervorragendes Hilfsmittel sein, aber es ist nicht in der Lage, die fortgeschrittenen Funktionen von Instagantt zu bieten. Wenn du also auf der Suche nach der besten Option bist, bietet dir Instagantt den zusätzlichen Schub, den du brauchst.
