Tout ce que tu dois savoir sur Qu'est-ce que l'outil des 5 raisons ?

Lorsque tu apprendras ce qu'est l'outil des 5 raisons, tu découvriras ses avantages et les éléments importants qui permettent de localiser le problème. Lorsque tu connais la cause profonde du problème, tu peux chercher efficacement des solutions. Essayer de résoudre les problèmes sans en connaître la raison, c'est comme viser quelque chose dans une mer profonde et obscure où rien n'est visible. Alors, avant de chercher la solution, cherche la cause du problème qui t'empêche d'atteindre ton but.

Qu'est-ce que les 5 raisons ?

Qu'est-ce que l'outil des 5 pourquoi ? C'est comme le phare qui t'aide à trouver le chemin en connaissant les obstacles et autres distractions qui se trouvent sur ta route. Lorsque tu travailles sur un projet, tu dois faire face à différentes tâches qui peuvent t'appartenir ou appartenir aux membres de ton équipe.

 Les 5 pourquoi te permettent d'organiser ton équipe, de la guider, de rechercher le processus de suivi du problème, puis de définir les stratégies pour trouver les solutions. Si tu as l'impression d'être confronté à un problème différent et que tu cherches des solutions depuis plus longtemps, alors tu devrais chercher une autre façon d'apprendre ce qu'est l'outil des 5 pourquoi et comment il peut t'aider à résoudre les problèmes.

Il n'est pas facile de faire face aux problèmes, mais lorsque tu auras appris ce qu'est l'outil 5 et pourquoi et que tu commenceras à l'utiliser, tu trouveras la solution parce que tu en connaîtras les causes. L'outil 5 Pourquoi consiste à poser des questions sur les raisons pour lesquelles ce problème survient, ce qui signifie que tu essaies de trouver les causes profondes qui empêchent le problème de disparaître.

Quand dois-tu utiliser l'outil des 5 pourquoi ?

Tu te demandes quand tu devrais apprendre ce qu'est l'outil des 5 raisons et comment l'utiliser pour obtenir les meilleurs résultats ? Tu devrais avoir une idée des occasions où tu auras besoin d'utiliser l'outil des 5 raisons et de rechercher les causes profondes des problèmes qui deviennent un obstacle majeur sur la voie du succès. Si tu penses que tu te trouves dans l'une des situations suivantes, tu devrais chercher à savoir ce qu'est l'outil 5 Whys.

Lorsque tu es confronté à des questions complexes

Si tu es confronté à un problème complexe qui ne te permet pas de chercher le prochain traitement de ton projet et que tu n'arrives pas à t'en sortir même après avoir fait beaucoup d'efforts, tu devrais chercher les 5 raisons. Parfois, tu essayes de supprimer le problème, mais tu n'y parviens pas et tu trouves le problème trop complexe. Pour de tels problèmes complexes, les 5 raisons t'aideront à trouver toutes les causes de ce problème.

Quand ton équipe cherche à se motiver

Habituellement, nous impliquons nos équipes lorsque nous travaillons sur un projet, en particulier lorsqu'il s'agit d'un projet commercial de grande envergure. Il nécessite une énorme équipe, mais peux-tu penser qu'il suffit d'embaucher l'équipe pour mener à bien ce projet ? Non, car tous les membres de l'équipe ne sont pas très efficaces dans le suivi des problèmes pendant le travail, mais il est nécessaire de rechercher le type de problème et de le résoudre à temps. Donc, si tu veux motiver ton équipe pour qu'elle puisse travailler de façon autonome, tu dois lui expliquer ce qu'est l'outil 5 Whys et la préparer à traiter le problème.

Pour trouver les causes profondes de problèmes simples.

Souvent, nous ne parvenons pas à trouver la solution à cause d'une petite négligence ou d'une méthode de travail intelligente. Nous devons regarder intelligemment à l'intérieur des problèmes au lieu de chercher directement les solutions. Comment peux-tu rechercher ces causes ?

Oui, tu peux trouver les causes de problèmes simples en faisant un brainstorming et en posant des questions à ton équipe et à toi-même. Les questions doivent appartenir à une famille de pourquoi, par exemple : pourquoi n'as-tu pas atteint ton objectif ? Pourquoi n'ai-je pas pu arriver à temps ? Pourquoi ton produit n'est pas à la hauteur ? Après ce remue-méninges, tu trouveras sûrement les causes profondes de nombreux problèmes simples.

Pour déterminer les processus qui ne sont pas appropriés

Lorsque tu cherches les processus appropriés pour arriver à ta destination, tu peux utiliser l'outil des 5 pourquoi. Cet outil t'aidera à déterminer les parties du processus qui ne sont pas appropriées et qui te détournent de ton chemin réel. Les 5 pourquoi t'aideront à atteindre ce point trompeur et te permettront d'atteindre ta destination finale.

Étapes à suivre pour compléter les 5 Pourquoi

Lorsque tu chercheras à savoir ce qu'est l'outil 5 why et comment l'utiliser, tu auras également besoin des étapes de guidage pour réaliser les 5 Whys. Les étapes suivantes t'aideront progressivement à te positionner clairement dans nay projet.

Constitue ton équipe

Tout d'abord, tu dois avoir une équipe qui t'aide à accomplir différentes tâches. Si nous parcourons les habitudes de leadership, nous apprendrons l'importance de la synergie et du travail en équipe. Selon ce phénomène, 1+1=3, ce qui signifie que si deux esprits cherchent le même problème en travaillant ensemble, ils apportent plus de deux solutions.

Lorsque tu construis une équipe, tu dois rechercher l'expertise des membres de l'équipe afin de leur attribuer les tâches correspondantes. Classe les membres de l'équipe par catégories et déclare l'un d'entre eux maître ou chef. Le chef de l'équipe assurera le suivi des tâches de l'équipe. Le chef d'équipe veillera à ce que les membres de l'équipe se concentrent sur leur tâche et les aidera à fournir toutes les ressources nécessaires dont ils peuvent avoir besoin.

Définis le problème

Lorsque tu as choisi une équipe d'experts, tu dois examiner le problème en faisant des observations et des rapports analytiques. Lorsque tu travailles sur de grands projets, tu travailles avec une ou plusieurs équipes. Il y a plus qu'assez de chances d'avoir des problèmes pendant le travail d'équipe à cause d'un manque de communication et de bien d'autres raisons.

Supposons que deux équipes, l'équipe A et l'équipe B, travaillent avec toi sur un projet, et que l'équipe A ne donne pas les résultats escomptés.

C'est alarmant pour l'achèvement du projet et il faut y remédier à temps avant que le projet ne s'effondre. Pour redresser la situation à temps, tu dois chercher le problème qui fait que l'équipe A est à la traîne et ne peut pas avancer sans heurts. La deuxième étape la plus importante consiste donc à définir le problème qui empêche l'équipe d'atteindre son objectif.

Maintenant, cherche les 5 raisons du problème.

Lorsque tu as défini le problème qui fait que ton équipe se déconcentre et reste en retrait, tu dois maintenant chercher les 5 raisons. Les 5 pourquoi t'aideront à trouver les causes profondes du problème. Ce que tu dois faire, c'est concevoir au moins 5 questions de pourquoi qui doivent représenter la question fondamentale et facile à comprendre. Commence par le premier pourquoi en te demandant pourquoi cela s'est produit, puis passe au pourquoi suivant.

Apprends à savoir quand t'arrêter.

Parfois, lorsque nous commençons à demander 5 pourquoi, nous devrions savoir quelle est la meilleure fin des pourquoi. C'est pourquoi, au cours de cette étape, tu dois être plus conscient des questions de pourquoi. La rédaction des pourquoi est une tâche difficile et très importante qui révèle les causes profondes du problème. Lorsque tu as l'impression d'avoir atteint le pourquoi, qui révèle la cause profonde du problème, tu dois t'arrêter là. Dans certains cas, si tu penses que tu n'as pas atteint les causes profondes, tu peux continuer jusqu'à ce que tu n'aies pas exploré la cause exacte.

Prends des mesures pour résoudre les pourquoi.

Maintenant, tu connais les causes profondes du problème après avoir obtenu le point d'arrêt. Tu dois organiser les causes et les classer en fonction de leur importance. Après la catégorisation, aborde chaque cause du problème l'une après l'autre en établissant une stratégie spéciale pour chacune d'entre elles.

Continue à surveiller

Tout en passant en revue tous les Pourquoi et en t'attaquant aux causes profondes du problème, tu dois continuer à regarder chaque étape du membre de ton équipe et continuer à conclure.

En quoi les 5 Pourquoi sont-ils utiles ?

Les 5 Pourquoi aident les chefs de projet de différentes manières, par exemple :

- T'aider à repérer les causes profondes du problème.

- Aide-toi à éviter de perdre du temps en prenant des décisions rapides et erronées.

- Tout le monde peut l'utiliser grâce à sa simplicité et à sa facilité.

Quelles sont les limites que nous observons lors de l'utilisation des 5 Pourquoi ?

Il ne fait aucun doute que 5 Whys est un excellent outil à utiliser pour traquer les causes du problème, mais il apporte aussi quelques limites.

- C'est facile mais ce n'est pas à la portée de tout le monde. La personne doit savoir ce qu'est l'outil 5 Whys et comment l'utiliser efficacement.

- Si tu n'as pas assez de connaissances sur les étapes du projet, tu ne pourras pas découvrir les causes des problèmes.

Conclusion

Tu dois passer par tous les aspects tout en te renseignant sur l'outil des 5 raisons pour comprendre son essence réelle et tirer pleinement parti de cet outil.