सभी श्रमिकों को समय-समय पर काम से कुछ समय की आवश्यकता होती है, इसलिए वे अपने प्रबंधन के लिए छुट्टी की अवधि या दिनों की छुट्टी मांग सकते हैं। वे कर्मचारी आपकी इंस्टागैंट परियोजनाओं में उपयोगकर्ता हो सकते हैं, इसलिए आपको अपने कार्यों में संभावित देरी से बचने के लिए अपने शेड्यूल और योजना पर इसके लिए उस समय को दर्ज करना होगा, जो अंततः आपकी परियोजना की समाप्ति तिथि को प्रभावित कर सकता है।
इसलिए Instagantt में अब उपयोगकर्ताओं को जोड़ना संभव है समय बंद! यह सुविधा किसी विशेष उपयोगकर्ता के शेड्यूल को उस समय की अवधि में ब्लॉक कर देगी जब वे कार्यालय से बाहर रहेंगे, इसलिए आप अपनी परियोजना के नियोजन चरण में उस पर विचार कर सकते हैं। आपके प्रोजेक्ट में पहले से ही अधिकांश या सभी कार्य निर्धारित थे और किसी ने समय के लिए कहा था? चिंता न करें, सब कुछ निर्धारित होने के बाद भी आप समय बंद या छुट्टी की अवधि दर्ज करने में सक्षम होंगे! गैंट चार्ट और वर्कलोड व्यू पर टाइम ऑफ किया जाएगा, इस तरह आप आसानी से जांच सकते हैं कि क्या कोई ऐसा कार्य है जिसे समायोजित करने की आवश्यकता हो सकती है।
हालाँकि, कुछ ऐसी चीज़ें हैं, जिन पर आपको अपने उपयोगकर्ताओं के लिए अवकाश या अवकाश अवधि जोड़ते समय विचार करना होगा :
किसी उपयोगकर्ता की अवकाश अवधि और/या अवकाश का समय उस कार्यपुस्तिका के सभी प्रोजेक्ट्स पर लागू किया जाएगा.
यदि एक से अधिक उपयोगकर्ता को असाइन किए गए कार्य का शेड्यूल कम से कम एक असाइनी के समय के साथ मेल खाता है या ओवरलैप करता है, तो उस कार्य के सभी असाइन किए गए लोगों के लिए समय बंद लागू होगा.
अवकाश अवधि (पूर्ण या आंशिक रूप से) से मेल खाने वाले कार्यों की समायोजित अवधि असाइनी के उपलब्ध होने के दिनों की संख्या के बराबर होगी.
उपयोगकर्ता के लिए टाइम ऑफ़ कैसे सेट करें
यहां बताया गया है कि यह कैसे काम करता है: छुट्टियों को सेट करने के समान, अपने गैंट चार्ट पर जाएं और उस तारीख के लिए खाली जगह पर राइट-क्लिक करें जिसमें छुट्टी की अवधि शुरू होती है। एक नया डायलॉग खुलेगा जहां आप एक विवरण दर्ज कर पाएंगे, जैसे "उपयोगकर्ता 1 अवकाश", और वह उपयोगकर्ता जो कार्यालय से बाहर होगा। आप छुट्टी की अवधि की तारीखों को समायोजित करने में भी सक्षम होंगे, यदि यह केवल एक दिन है, तो प्रारंभ और समाप्ति तिथि समान होनी चाहिए। आप देखेंगे कि जैसे ही आप छुट्टी की अवधि की पुष्टि करते हैं, उस उपयोगकर्ता को सौंपे गए सभी कार्यों (और कार्यभार दृश्य में!) पर दिन रच दिए जाएंगे ।
इसे कार्रवाई में देखें:
समय बंद प्रबंधित करें
हम जानते हैं कि कभी-कभी उपयोगकर्ता के अनुरोध, संगठन की जरूरतों या किसी भी अन्य कारणों से छुट्टी की अवधि बदल सकती है। उस स्थिति में, आप प्रोजेक्ट्स पर जा सकेंगे, फिर सेटिंग्स और टाइम ऑफ टैब पर जा सकेंगे, जहां आप मौजूदा छुट्टी अवधि का प्रबंधन कर पाएंगे और यहां तक कि वहां से नए भी जोड़ पाएंगे! यहां उस अनुभाग तक पहुंचने का तरीका बताया गया है:
